第8章 word2003-字处理软件-0801

1、第第 8章章第八章第八章第八章当屏幕中容纳不下文字内容时，用当屏幕中容纳不下文字内容时，用鼠标左键拖动浏览滑块上下移动，鼠标左键拖动浏览滑块上下移动，可观看其余文字，如同翻阅图书。可观看其余文字，如同翻阅图书。编辑区域如同白纸，可在其中随意编辑区域如同白纸，可在其中随意书写文字和数字，还可制作表格、书写文字和数字，还可制作表格、嵌入图片等。嵌入图片等。操作步骤：文件操作步骤：文件 / 页面设置页面设置 / 纸型纸型操作步骤：文件操作步骤：文件 / 另存为另存为 确定保存位置、起文件名、确定保存位置、起文件名、保存保存再次按再次按Ctrl+空格空格键键 单击屏幕右下角单击屏幕右下角 按钮按钮 在

2、菜单中选择在菜单中选择“英语英语” 单击屏幕右下角的单击屏幕右下角的 按钮按钮 在菜单中选择在菜单中选择“智能智能ABC输入法输入法”按按Ctrl+空格空格键打开输入法键打开输入法按按Ctrl+Shift键切换输入法键切换输入法En鼠标右键单击鼠标右键单击选择选择“属性设置属性设置”设置设置“固定格式固定格式”设置设置“词频调整词频调整”单击单击确定确定按钮按钮 光标跟随光标跟随 汉字出现在光标位置汉字出现在光标位置 固定格式固定格式 汉字永远固定于屏幕底部汉字永远固定于屏幕底部 词频调整词频调整 刚选择的词和连续选择两次的字放在第刚选择的词和连续选择两次的字放在第1个选择位置个选择位置 笔形

3、输入笔形输入 除拼音外，还可输入笔形码进行辅助输入除拼音外，还可输入笔形码进行辅助输入 有有无无、。“ ” ￥ 顿号顿号软件、硬件软件、硬件 . 句号句号计算机。计算机。 ” 双引号双引号“多媒体多媒体” 书名号书名号文化基础文化基础 省略号省略号等等等等 破折号破折号浅谈浅谈 间隔号间隔号冯冯 诺依曼诺依曼 $ 人民币符人民币符￥123.00元元 有有无无 Windows98提供的词汇库有提供的词汇库有6万条词，可直接输入。万条词，可直接输入。 如果库中无需要的词，可建立临时新词。如果库中无需要的词，可建立临时新词。B北京化工大学北京化工大学B 北京化工大学北京化工大学 使用词汇：进入智能使

4、用词汇：进入智能ABC，按字母，按字母“u”，输入外码，使用空格键，输入外码，使用空格键 【 】进入智能进入智能ABC / 鼠标鼠标右键右键单击单击 / 选择不同键盘选择不同键盘 / 输入输入进入智能进入智能ABC / 鼠标鼠标左键左键单击单击 按钮按钮 / 输入字符输入字符再次用左键单击该按钮，退出动态键盘再次用左键单击该按钮，退出动态键盘操作步骤：鼠标右键单击操作步骤：鼠标右键单击 / 帮助帮助 / 目录或索引目录或索引 / 具体内容具体内容 / 打开打开例例光标光标 “ | ” 指示增加与删除的起始位置指示增加与删除的起始位置北京的秋天天高气爽，一片金黄，落叶随秋风飘逸。北京的秋天天高气

5、爽，一片金黄，落叶随秋风飘逸。光标光标“ ” 用于选择菜单、按钮和确定编辑光标的位置用于选择菜单、按钮和确定编辑光标的位置删除例删除例一片金黄，落叶随秋风飘逸。一片金黄，落叶随秋风飘逸。北京的秋天天高气爽，一片金黄，落叶随秋风飘逸。北京的秋天天高气爽，一片金黄，落叶随秋风飘逸。删除例删除例插入例插入例北京的秋天天高气爽，落叶随秋风飘逸。北京的秋天天高气爽，落叶随秋风飘逸。一一天高气爽，落叶随秋风飘逸。天高气爽，落叶随秋风飘逸。一片一片天高气爽，落叶随秋风飘逸。天高气爽，落叶随秋风飘逸。一片金一片金天高气爽，落叶随秋风飘逸。天高气爽，落叶随秋风飘逸。一片金黄一片金黄天高气爽，落叶随秋风飘逸。天高

6、气爽，落叶随秋风飘逸。一片金黄，一片金黄，天高气爽，落叶随秋风飘逸。天高气爽，落叶随秋风飘逸。 把光标置于需要首字下沉设置所在段落，单击“格式”菜单下的“首字下沉”!两端对齐两端对齐 中间取齐中间取齐 右对齐右对齐 分散对齐分散对齐文字对齐按钮文字对齐按钮 用鼠标左键单击某行，将光标用鼠标左键单击某行，将光标“|”置于该行置于该行 用鼠标左键单击用鼠标左键单击文字对齐按钮文字对齐按钮操作步骤：编辑操作步骤：编辑 / 替换替换 / 输入查找内容输入查找内容 / 输入替换内容输入替换内容 / 替换或全部替换替换或全部替换电脑电脑计算机计算机 说明：说明： 为避免替换失误，为避免替换失误， 查找内容

7、应是词，查找内容应是词， 尽量避免单字。尽量避免单字。例例 电电 计算计算 脑脑 机机结果：结果：电脑电脑计算机计算机 电电视机视机计算视机计算视机 头头脑脑头机头机计算机计算机加粗加粗 倾斜倾斜 下划线下划线文化基础文化基础 操作步骤：操作步骤： 用光标条覆盖需要处理的文字用光标条覆盖需要处理的文字 单击处理单击处理 按钮按钮计算机文化基础计算机文化基础计算机文化基础计算机文化基础在标尺上通过调整缩进按钮直接调节。选择“格式”菜单下的“段落”。 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底

8、部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。操作步骤：操作步骤：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚 ”。(1) 创建独特的首页页眉或页脚(2) 为奇偶页创建不同的页眉或页脚1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。2.单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮 。3.单击“版式”选项卡。4.选中“首页不同”或者“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮。 可以

9、快速在现有的文本行中添加项目符号或编号，也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表。操作步骤：操作步骤：选择“格式”菜单下的“项目符号与编号”。 当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符。文字编辑软件文字编辑软件剪剪贴贴板板 剪贴板是一块临时保存信息的地方，剪贴板是一块临时保存信息的地方，Windows环境中的所有应用环境中的所有应用 程序共享剪贴板。程序共享剪贴板。 操作步骤：插入操作步骤：插入 / 页码页码 / 选择位置选择位置 / 选择对齐方式选择对齐方式 / 确定确定0第第3页页2第第2页页1第第1

10、页页(封面封面)内置标题样式内置标题样式”编辑目录编辑目录进一步设置：进一步设置：1、是否显示页码、是否显示页码2、页码对齐方式、页码对齐方式3、制表符前导符、制表符前导符4、格式、格式5、显示级别、显示级别 利用大纲视图显示文档的结构利用大纲视图显示文档的结构大纲视图大纲视图1 1、一般的长文档结构比较复杂，各级标题交错，不容易清楚地显、一般的长文档结构比较复杂，各级标题交错，不容易清楚地显示出文档的结构。使用大纲视图显示文档，可以以提纲的形式使示出文档的结构。使用大纲视图显示文档，可以以提纲的形式使各级标题和正文分级别显示，还可以只显示部分级别高的标题。各级标题和正文分级别显示，还可以只显

11、示部分级别高的标题。2 2、大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，、大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。而且也不会打印出来。3 3、使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在、使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题用户还可以将正文或标题“提升提升”到更高的级别或到更高的级别或“降低降低”到更到更低的级别。低的级别。 使用大纲视图组织新文档使用大纲视图组织新文档 大纲视图大纲视图1.

12、1. 在新文档中，切换到大纲视图。在新文档中，切换到大纲视图。2.2. 输入各个标题并按输入各个标题并按 Enter Enter 键。键。 Word Word 将标题格式设为内置标将标题格式设为内置标题样式题样式“标题标题 1 1”。 3.3. 如果要将标题指定为不同的级别并设置相应的标题样式，请拖如果要将标题指定为不同的级别并设置相应的标题样式，请拖动标题的分级显示符号。动标题的分级显示符号。 如果要将标题降低至较低级别，请向右拖动符号。如果要将标题降低至较低级别，请向右拖动符号。 如果要将标题提升至较高级别，请向左拖动符号。如果要将标题提升至较高级别，请向左拖动符号。 如果要将标题移动至另

13、一位置，请向上或向下拖动符号（该标如果要将标题移动至另一位置，请向上或向下拖动符号（该标题的从属文字将随之移动）。题的从属文字将随之移动）。 4.4.建立了满意的文档组织结构之后，请切换至普通视图或页面视建立了满意的文档组织结构之后，请切换至普通视图或页面视图，以添加详细的正文或图形。图，以添加详细的正文或图形。 5 5、要查看整个文档的结构，请隐藏正文文字。标题下的灰线表示、要查看整个文档的结构，请隐藏正文文字。标题下的灰线表示此标题包括折叠（或隐藏）的子标题或正文文字。此标题包括折叠（或隐藏）的子标题或正文文字。6 6、正文是大纲中除标题以外的段落。在、正文是大纲中除标题以外的段落。在“大纲大纲”视图中，段落左视图中，段落左边的小方块，表示此段落是正文。边的小方块，表示此段落是正文。插入表格插入表格操作步骤：鼠标单击操作步骤：鼠标单击 ，按下鼠标确定列和行，抬起鼠标左键，按下鼠标确定列和行，抬起鼠标左键线型线型线条粗细线条粗细边框颜色边框颜色线条位置线条位置表格和边框表格和边框| 操作步骤：绘图操作步骤：绘图 / / 选择艺术字式样选择艺术字式样 / 输入输入