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文档简介
1、突发事件的处理突发事件的处理目录目录一、胶水异常一、胶水异常二、环境卫生异常二、环境卫生异常三、产品品质异常三、产品品质异常四、物料超损异常四、物料超损异常五、无故停电、停工异常五、无故停电、停工异常六、员工罢工异常六、员工罢工异常七、其它注意事项七、其它注意事项胶水异常胶水异常1、到外协加工厂查货首先要查看外协加工厂使用的胶水是否有异常、胶水的保质期、胶水型号是否适合产品。 机器包盒一般使用果冻胶、手工包盒使用白胶、手袋成型使用黄胶和万能胶。胶水有问题应立即要求工厂更换合适的胶水,如无合适的胶水可提供我司现有胶水供应商厂家及型号给外协厂。2、产品抽检发现胶水假粘现象要及时查看假粘原因,是属于
2、个别还是批量性假粘,个别假粘应查看机器,如压泡机、手法、胶水大小等情况。批量性假粘则要引起重视,批量性假粘很大一部原因是胶水性能不适合此款产品。应要求外协厂更换胶水。3、已生产好的半成品或成品应查看水份含量(可带回公司测试),如成型后手感硬度不够、偏软,并且胶水24H后未好转,如果出现这种现象则说明此款产品胶水固含量偏低,水份含量偏见低,此现象出货风险较大,此种情况可通过抽湿后解决,但目前现有外协加工厂商中没有工厂有配备抽湿机。如果不抽湿产品送到客户手中容易出现发霉、变形。轻则导致客户客诉,重则导致客户整批退货、拒收,有此问题应及时反馈给公司领导处理。环境卫生异常环境卫生异常1、到外协加工厂需
3、查看生产现场环境是否可以满足产品的质量要求,如外协加工厂现场环境较差、员工生产时吃零食、在生产现场吃饭等需特别留意,此种情况容易引起现场蚊虫滋生,产品中容易混入蚊虫而导致客诉、退货、拒收。应要求外协厂做好防护措施,避免蚊虫混入到大货中,无改善应及时反馈给客户主管及外协部暂停生产及更换加工商生产。2、现场利器、刀片管控;如员工随意乱扔利器,则产品中容易混入利器,此问题需警惕,并要求工厂改善。3、工作台面未铺台布,产品堆放过高或良品与不良品未划分区域摆放,工作台面脏乱现象,需立即指正加工商进行改正。4、在巡查车间时发现加工厂现场电线乱拉或无安全意识,此行为容易发生火灾,需与加工商负责人沟通并进行现
4、场指导。产品品质异常产品品质异常1、成品无人全检直接装箱,如外协加工厂商有出现此种问题,应同工厂负责人协调安排人员全检,经沟通无效果应直接反馈给客服主管处理,决不允许产品不安排人员全检直接装箱。2、过程中质量改善无效果,此种情况应评估外协加工厂是否具备生产我司产品的能力,如实在无法改善应及时同客服主管、外协部进行沟通协调是否要停拉处理,以免浪费物料、延误交期。3、因外协厂商接单订单交期紧张,导致我司产品排不上拉停线生产,我司接到此信息,必须立 即与加工商进行沟通处理,如处理不及时导致延误客户交期,无法准时交货。4、产品生产时应查看良品与不良品是否分区域摆放,特别是同一条流水线上同时生产两种产品
5、,如果发现此类现象必须立即指出,避免产品混料或混装。物料超损异常物料超损异常1、生产现场物料超损应同外协厂提出避免物料超损情况,并查看我司物料数据是否够数,评估数据超损是否会影响货期,如影响货期应及时提醒外协部安排补数并跟进补数进度。2、辅料不对(干燥剂、磁铁、皮提手、小钉扣等)尺寸或型号不符,导致无法上线生产及时通知采购部处理。3、已外发申请,但备料外发加工时发现部件不匹配或缺料,导致无法及时上线生产,后备料齐全后加工商无法排拉生产的,必须第一时间反馈客服主管并跟公司相关部门协调解决。4、外发加工生产计划及品质要求无法达到我司所需,加工商接单后不安排生产或生产途中停线要求涨价或转单现象,严重
6、影响后续生产,如有此现象必须立即反馈客服主管。5、外协下单后物料跟催不及时,导致外发无法及时发料,加工厂商临时无法安排上线生产,导致延误交期应及时跟进公司相关部门,跟催物料及时到位。无故停电、停工异常无故停电、停工异常1、现场发现外协加工厂无故停电,其它工厂正常生产,此种情况应查明原因,无故停电有可能是供应商资金链出现异常,导致房东停水、停电、其供应商追债。确认后情况属实应及时反馈给公司领导,如不处理轻则导致产品无法正常生产,重则导致我们的产品被扣,无法拉出。2、此种情况15年底东莞晨启当时外协厂因资金链问题导致停工,我司产品无法提出。如有以上情况应及时反馈给公司领导处理,第一时间把货物拉出转
7、其它外协加工厂生产或采取其它应急方案。员工罢工异常员工罢工异常1、员工罢工异常,导致产品无法上线生产,发现此现象必须立即反馈给公司领导,公司负责人需作出决策是否将产品转移加工厂生产。2、外协厂财务资金链出现异常状态,导致员工工资发放不准时,员工罢工现象,影响产品交期,同时生产人员不在工作状态。3、临近年底很多小型的加工厂会面临资金问题直接跑路,客服人员外出跟货的同时也要多关注工厂的其它情况,以便规避此类风险,降低不必要的损失。其它突发事件其它突发事件1、发现外协厂有与我公司同类产品生产或得知行业敏感信息,第一时间向公司领导汇报,以便于公司对于该厂合作的风险性评估。2、发现现场生产假冒伪劣产品,如苹果手机盒、三星手机盒等知名品牌的产品,应侧面了解外协厂的客户,正常这些知名的电子产品不会放到小加工厂生产,有此种情况应及时暂停同外协厂的合作并及时把物料拉回。生产类似产品的工厂很容易被工商部门查处、封厂导致我司物料无法拉出。3、发现外协加工商把我司订单转发给其它加工商生产,需及时把信息反馈给外协部,未经我司同意不允许发外生产。如已在生产应要求外协厂负责人陪同到加工商处验货,评估加工商是否能达我司质量要求,如无法达到我司相关要求应立即要求外协厂暂停此行为。其它突发事件其它突发事件4、客户到现场验货或全检,应找外协加工厂负责人高度配合,不能给客户感觉外协加工厂不
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