就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告

1、就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告近年来，大学生就业压力越来越大，就业形势不容乐观，“毕业就失业早已不再是危言耸听。而文秘教育专业的同学，正在逐渐成为这大军中的一员。为了了解当前文秘教育专业学生的就业情况， 认清就业需求，明确学习目标，为毕业后谋职打下坚实根底，2022年3月5日上午，我们对山东科技大学泰安分校的招聘市场进行了调查。同时，也希望通过这次调查，锻炼沟通协调能力、获取有效信息的能力、文字表达能力和分析判断能力，为自己将来就业求职积累社会经验。一、调查对象及方法本次调查以泰安市人力资源和社会保障局主办、山东科技大学泰安分校承办的2022年春季招聘会中文秘教育毕业生就业情况为对象

2、，采取分工合作的方法。调查主要分为三局部： 调查前的明确分工与调查方案的制定，调查中的各尽其职以及对调查后的核计讨论。 对于一些数量信息的的获取，我们主要采取观察统计的方法，而其它文字信息那么是通过重点询问而得。通过我们小组的特长搭配，主动帮带和小组成员的分工合作，这次调查活动圆满成功。 虽然在调查过程中出现了一些未及预料的情况，但在我们小组成员的共同应对下也到达了预期的调查效果。二、调查结果与分析通过对200多家企业的调查结果显示见表 1、表2表1招聘文职人员的单表1招聘文职人员的单位数量及比例企业数量招聘人数招聘文职90335用人单位总数2567244比例35.164.62表2招聘文秘人员

3、的单位数量及比例%企业数量招聘人数招聘文秘20129用人单位总数2567244比例7.811.78一用人单位总量多,文秘人员需求量少这次招聘会总用人单位到达 250多家，可以说是很多的了， 对文职人员的需求也是很让 人欣慰的。但再细看文秘人员的需求，只占总招聘人数的1.78%，便不容乐观。这对于文秘专业毕业生这一就业大军来说无疑是一个很大的打击。二本科生不及专科生在调查中一个很奇怪的现象： 很多企业较看重专科和高职毕业生，有些企业甚至拒绝文秘本科毕业生。通过询问得知，相对与文秘本科生，专科毕业生的实践能力更强一些，并且他们所要求的工资待遇较低。在岗位安排及工作执行过程中，专科生更听从公司安排。

4、有了专科生这一竞争对手，我们的就业压力将会更大。三性别要求较为明显由于男生较女生更为大胆，在一些酒场上更吃得消，不用照顾孩子等，企业更为看重。泰安的一个房地产公司招聘的文秘还要兼顾跑业务， 去工地之类的工作， 所以他们的招聘广 告中注明要男生，女生不予考虑。这又给文秘专业的女生造成了压力。四工资待遇较低，开展空间不大一般实习期间工资水平在 12001500左右，实习期满工资水平在 15002000左右。企 业为职工交纳五险一金的较多，待遇还是比拟全面，但相对其他专业较低。在开展空间上， 目标职位一般是办公室主任， 经理等，但是历时较长， 正所谓多年的媳 妇才能熬成婆。五招聘方对文秘人才的能力要

5、求据调查发现， 企业对文秘人员的要求有很多的共性， 归结起来有四点： 一要有良好的工 作态度；二要有较强的沟通那个能力；三要有吃苦耐劳的品质；四要有较强的写作能力。同 时对一些办公设施必须很熟悉，必须具有很强的实践能力。四、 讨论及对策文秘人员数量多， 素质不高是当前文秘就业市场的一个重要特征， 很多文秘人员的根本 能力难以适应当今企业的需求。为了更好的适应市场需求，在剧烈的竞争中立于不败之地， 驾驭好办公室工作， 为以后的升职开展奠基， 我们小组针对自身情况， 通过讨论对学校和个 人提出以下几点建议：一对学校1 、做好综合素质阶段性教育。 在调查中发现，企业对毕业生素质要求极高，与学生的 专

6、业知识相比拟， 在很多场合职业关键能力与素质培养至关重要。 因此学校应根据学生不同 阶段的心理和生理特征， 对学生进行培养，帮助学生培养积极心态，建立诚信素养，学会有 效沟通， 优化人际关系， 锻炼吃苦耐劳能力， 培养团队精神等根本的秘书职业道德和职业素 养意识。2、合理开设各种专业课。 这是由于文秘工作涉及面广的特点决定的，要求文秘工作人 员各方面知识都要掌握。因此学校应根据文秘工作的内容对学生进行相关专业知识的教育， 提高学生的综合专业能力。3、 积极开展各种专业活动。学校教学过程中，应注重课外活动与专业学习相结合。可以加大文秘专业实验室建设，模拟办公室，学用结合，提高学生的组织管理能力，

7、沟通决策能力以及表现力。加大第二课堂教育，鼓励学生走出课堂，走向实践。二对学生1、 学好专业知识，掌握根本技能。专业知识是我们学习的根底，也是作为一个文秘人 员走向工作岗位的根本。努力学习，提高自身的语言能力，写作能力。只有地基打好，我们 才能建造更宏伟的职业大厦。2、广泛学习，丰富自我。 在当今社会，只到达“人有我有是远远不够的 ，要想在职 场上强于别人， 必须到达 “人有我有， 人无我有 的境地。 广泛涉猎诸如法律， 管理， 电脑， 外语等方面的知识。3、 走出课堂，加大社会实践。根据就业单位反映，很多毕业生的理论知识丰富，而实 践能力较为欠缺 ,严重影响工作质量。因此，我们应利用好课余时

8、间，特别是寒暑假，以提 高实践及工作能力，将理论更好的与实践结合。五、 考察体会通过这次调查实践活动， 我收获颇丰， 作为文秘专业的学生， 我们要学习和提高的还有 很多。以前对自己的就业以及以后都是不知所以然，而这次调查后我才真正有了一个认识。 “毕业就失业 其实没有社会上说的那严么重， 不是就业单位少， 而是我们中意的单位太少。当下，我们应该结和自身情况， 树立正确的就业观。没有谁能一口吃个胖子，我们要从基层 做起，脚踏实地。虽然社会好多人对文秘这个专业都不看好，但我认为这不应该成为我们前进的阻力。 每一种工作都有他存在的理由，虽然秘书职位不大，甚至不会有什么大的前途，但它却起着上 传下达的枢纽作用，为领导提供了很好的后勤效劳，为同事提供了便捷的工作通道， 所以做好这个工作也是一门艺术。此次对毕业生就业市场的调查，使我开阔了眼界，增长了见识，既认识了就业形势的严峻性，也找到了自己奋斗的方向。 只有现在学习好根底知识，不断地提高自己的科学文化素质，增强自己的综合能力，充分利用学校的教育资源，才