第六届社团文化艺术节

1、 第六届社团文化艺术节策 划书主办单位 共青团湖南人文科技学院委员会湖南人文科技学院学生社团联合会承办单位 湖南人文科技学院各学生社团湖南人文科技学院学生社团联合会2011年10月一、活动背景学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。正值我校社团发展的黄金时期，各社团活动由数量向质量过渡。在新的学期里，第六届社团文化艺术节必将在以前的基础上再创历史新高，推动社团活动的节节递高。二、活动目的社团文化艺术节

2、作为社团的重要节日，旨在丰富大学生的课余文化生活，提供一个更大更好的活动和交友的平台。同时扩大我校社团的综合实力和影响力，同时也为我校社团之间的经验交流提供一个更好的平台，使社团在合作与竞争中不断学习，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。三、活动主题 周末，我和社团有约四、活动时间 2011年11月5日至12月2日五、活动地点 湖南人文科技学院六、主办单位 共青团湖南人文科技学院委员会湖南人文科技学院学生社团联合会承办单位 湖南人文科技学院各学生社团七、活动内容 本次社艺节走广场化路线，分为三个流程，由“社团达人秀”、“社团运动会”、“传统文化周”构成，力求打造社艺节精品。八、活动流程开幕式社

3、团达人秀社团运动会传统文化周闭幕式要求：本次社艺节三个重点活动要做到，大众化、门槛低、会员及非会员都能且喜欢参与的组织形式开幕篇 见附表一活动时间 2011年11月5日晚上活动地点 海园广场或体育馆活动对象 湖南人文科技学院全体师生活动内容 见附表一有约之社团达人秀活动时间 2011年11月5日至12日活动地点 海园广场活动内容 针对才艺性质社团开展活动，限4个重大活动。活动重点 歌舞青春 面向全院学生开展歌舞大赛，分两轮。第一轮 海选11月11日 各种才艺表演，选出表现较好的30个才艺第二轮 决赛 11月12日下午17:00 进行决赛，选出十名优秀选手组织形式 参与对象不限年龄、才艺表演不限

4、形式、分前期和现场报名两种形式、给报名选手发号码牌、由观众及评委确定最终晋级的选手有约之校园运动会活动时间 2011年11月13日至20日活动内容 针对体育竞技类社团开展比赛，赛程社团自定，决赛统一为11月20日在理科楼篮球场举行。面向重点 篮球类、羽毛球、乒乓球类组织形式 初赛均在室外公开进行比赛，参与对象不限年龄分前期和现场报名两种形式；分专业与非专业组分别进行比赛、最终获胜的各类球队、将根据具体情况与老师进行比赛。有约之传统文化周活动时间 2011年11月21日至27日活动内容 针对有优质传统活动的社团，面向全院师生，展示社团文化，活动限制4个。活动重点 “游乐会” 时间2011年11月

5、26日19点活动地点 五栋游乐会要求：将活动按难易程度分为五大关，场地安排在五栋、及海园广场，难度程度最大的社团活动设为终极关卡，海园主席台进行11月21至27日   一食堂前摆点宣传，会员凭会员证免费领取参赛号码，非会员1元/人。10月31日之前   社团上交游乐会策划书，每个社团必须参与，违者取消社艺节开展活动资格。组织形式 参与对象不限年龄、分前期和现场报名两种方式、所设关卡要求趣味与文化（社团文化）相结合。闭幕式社团成果展 2011年11月27日至12月2日闭幕式 2011年12月2日19点活动地点 海园广场 活动内容 达人秀中的优秀达人进行演出

6、，并选取优秀社团节目演出，社艺节中获奖的个人及团体进行颁奖。九、社艺节活动开展时间安排10/15 学社联活动部提交活动策划书10/17 学社联秘书处下发社团文化艺术节的相关通知召开社团负责人会议，主席团安排各项工作10/17-10/26 社团上交社艺节策划书10/17-10/23 召开社团各部门的负责人会议，安排各项准备工作各社团社艺节活动策划书、宣传海报招商策划等的审批。10/24-10/28 社团文化艺术节宣传周，宣传部负责社艺节宣传方案10/17-10/28 公关部负责社艺节招商方案及规划社团外联开展 10/17-11/05 开幕式的准备十、活动期间工作安排1、 学社联主席团负责活动期间

7、的总体安排2、 活动部负责社团活动的跟进，做活动信息反馈3、 秘书处负责各重大活动的新闻报道4、 网信部负责活动期间的信息反馈及各种资料上传学社联网站5、 宣传部负责社团管理活动宣传、场地安排、照相6、 财务部负责社团活动所用经费的清查7、 公关部负责管理各社团的外联工作及接待新闻媒体8、 组织部负责规范社团活动的开展工作十一、活动要求1、 学社联各部门在规定的时间内完成安排的工作，并及时做好工 作请示与汇报；2、 各社团要同意服从学社联统一安排，认真完成每一项工作；3、 各社团必须在规定的时间内上交社艺节所需资料，如若过时 不予审批；4、 各社团开展活动时、宣传、外联等方面不得出现违规现象；

8、5、 在社艺节期间各社团必须保持昂扬的工作激情，开展好每一项工作；十二、活动意义本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。与时俱进，既弘扬当代大学生的锐意进取之心，又促进我校社团的健康蓬勃发展。湖南人文科技学院学生社团联合会2011年10月15日附表一开幕式方案一一、活动时间 18：00至21：00二、活动地点 海园广场三、活动流程场地布置 15:3017:30开场舞 18:00社艺节活动介绍 时长：5分钟领导发言 时长：5分钟学社联节目表演 时长: 5分钟领导宣布社艺节开幕社团授旗仪式 时长：20分钟游园 时长：

9、30分钟 晚会 19:30-21:00 有10个节目表演及互动（节目一部分由“歌舞青春”选出、另从社团征集优秀节目） 晚会结束 21:00方案二一、活动时间 19：00至21：00二、活动地点 体育管三、活动流程场地布置 15:3018:30开场舞 19:00社艺节活动介绍 3分钟领导发言及宣布社艺节开幕 3分钟社团授旗仪式 20分钟学社联节目表演 3分钟其他节目表演 19:30-21:00 有10个节目表演及互动（节目一部分由“歌舞青春”选出、另从社团征集优秀节目） 晚会结束 21:00备注：开幕式示外联赞助确定具体方案四、 工作安排 前期所有工作需在11月3号前完成1、公关部负责社艺节开幕

10、式的外联赞助及联系帐篷；2、活动部、组织部负责节目的赛选及彩排；3、秘书处完成主持人、领导、嘉宾的联系，向社团发放相关通知，写主持词，联系媒体；4、财务部完成开幕式材料的购买；5、宣传部做开幕式的宣传及做好社团会旗；6、网信部负责开幕式社联节目的排练；7、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排；8、11月3日 召开学社联例会，检查各项工作的完成情况。 开幕式进行时15：3017:30 宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置秘书处 接待老师及领导，写新闻报道宣传部 照相活动部 节目衔接公关部 媒体接待组织部 维护现场秩序财务部 协助各部门完成相关工作网信部 信息反馈五、注意事项1、 学社联干部必

11、须服从各项工作安排，认真负责的完成安排工作2、 在活动期间佩戴好工作证3、 在活动期间维持现场秩序4、 活动出现的状况必须及时向主席团汇报5、 节目的衔接工作必须及时准确6、 做好活动期间各项资料的收集7、 各部门及时完成活动后期的相关工作附表二：闭幕式一、活动时间：2011/12/2 19:3021:40二、活动地点：体育馆或素拓中心三、活动形式：晚会四、参与对象：领导老师及全体会员五、活动内容：颁奖典礼及社团节目表演六、筹备期：（一）前期宣传 11/28-12/2 由宣传部及网信部负责对第六届社团文化艺术节进行后期宣传，以横幅、海报、宣传板等方式开展，让广大师生知晓社团文化艺术节的开展情况

12、，扩大第六届社团文化艺术节的影响以及对第六届社团文化艺术节晚会进行宣传。 （二）前期准备 11/28-12/2               1、秘书处负责收集整理社团获奖者名单及照片、简历。        2、网信部制作调查报告，并普及各班进行调研，统计出最佳组 织奖、最佳创意奖、最佳人气奖结果；拟定三个团体奖名单     3、秘书处与宣传部定好与会嘉宾及社团代表，制作好邀请函、 席卡、

13、引导牌、各种荣誉证书、主持人及主持词。 4、活动部、组织部负责晚会节目的征集和彩排      5、公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助6、财务部负责购买好颁奖典礼所需的一切材料、设备7、公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排8、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排；七、晚会流程19:30 晚会正式开始主持人介绍与会嘉宾开场舞蹈 领导致闭幕词 4分钟播放社艺节视频同时举行颁奖典礼 20分钟节目表演（唱歌、街舞、武术、舞蹈、朗诵、小品）预计10个节目 50分钟穿插互动有奖节目 10分钟谢幕 2分钟八、 工作安排前期准备10/2411/27 公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助10/24 活动部、组织部征集闭幕式节目11/22 学社联例会，对闭幕式工作进行安排11/19 活动部做闭幕式场地申请、并与组织部对节目进行筛选11/2611/27 活动部、组织部对节目进行两次彩排 公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排11/27 财