秘书实务表格

1、精选优质文档-倾情为你奉上2、 秘书实务表格11.共用资源存放位置序号共用资源名称办公室中正确存放的位置1公用电话簿2一次性水杯3A3复印纸4打号机5中文字典6装订机7空白信封8公用文件夹9急救箱2.办公用品需求单所需物品规格数量备注申请部门：申请人：日期：主管：日期：3.办公用品申购表部门申购人申购日期申购原因用品名称库存数量可用时间本次申购数量备注4. 订货单发货单位到达单位单位名称单位名称发货地址到货地址联系人联系人电话及传真电话及传真邮政编码邮政编码结算方式账号要求发运方式希望到货时间税号经办人签章开户行发票性质品名规格单位数量单价金额总金额大写： 佰 拾 万 仟 佰 元整（币种： ）

2、5.办公用品申领表部门日期 年 月 日编号类别申领内容核发备注月日品名规格用途单位数量申领人数量经办主管6.办公用品发放清单时间姓名所领物品数量签领人7.办公用品库存控制卡物品：A4标题纸库存号：100存放位置：A1单位：令最大库存量：50重新订购线：20最小库存量：10日期接收发放剩余库存量订购数量发票序号数量代码部门/职员订购日期数量订购单序号到货日期1月1日251月5日30A1231月15日1月2日3141王xx221月5日5159朱xx171月8日2163张xx151月15日30S193458.邮件转送单日期：年月日时分致：发自：供你参阅，阅后请交回供你参阅，阅后不必交回阅后请安排时间

3、并通知我就此邮件作有关讨论阅后请答复这份邮件（答复件副本存档）阅后请给我提供答复这份邮件的资料阅后请注明您的意见意见：备注：9. 邮件传阅单自-年-月-日-时-分至-年-月-日-时-分 请按数字顺序传阅，阅后请签名、填写阅读日期并连同传阅顺序单直接传给下一个人，最后请交还给秘书xx。顺序阅读人员签名简单意见日期123456备注：10. 介绍信xx公司： 兹介绍我校xxx、xxx两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜，望接洽为盼！ 此致敬礼！ （印章） Xxx年xx月xx日（有效期x天）Xxx公司介绍信11. 值班登记表值班部门值班人数值班负责人值班情况值班人员名单当班时间月日时分至月日时分接班时间

4、月日时分上班负责人签名当班负责人签名交接情况当班执勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进出记录物品出入记录安全消防记录其他说明交班时间月日时分当班负责人签名下班负责人签名交接情况备注12.外来人员登记表序号姓名性别身份证号联系方式单位乘坐车辆携带物品办理事项进入时间出门时间备注13.值班表日期时间人员值班任务月 日上午813时xxx1. 接听和处理电话，保证联络渠道畅通2. 接待和指引来访人员3. 接收分发文电、邮件和书报杂志4. 处理临时发生的事情5. 注意安全，防火防盗下午1318时xxx晚上1820时xxx月 日上午813时xxx下午1318时xxx晚上1820时xxx注意事项1. 做

5、好交接班工作，不留空当2. 做好值班记录3. 又要紧事同xx处长联系，电话xxxxxxxxx14. 值班日记 年 月 日 星期 值班人：事项：1.2.3.4.5.备注：15. 工作日志 2013年3月25日 星期三时间工作内容9:00部门会议，705室，带相关文件夹和下发的会议日程10:0011:00确认上司与新客户的午餐12:00午餐前，将三位应聘人的资料分别送经理、副经理、人事经理审阅13:00确认面试房间312室，摆桌椅，准备面试评估表14:00安排应聘人赵xx面试，14:50安排应聘人孙xx面试15:0015:30 安排应聘人李xx面试16:0016:30面试小组讨论 17:00检查、

6、准备上司26日报告的资料和电脑投影幻灯片16. 主管工作日志 2008/12/3 星期三 第29周时间内容地点9:0010:00处理日常事务：如阅读文件、处理信件等办公室10:1511:15经理主管会议董事会会议室11:3012:00给参加员工培训课的员工讲话员工培训中心12:30与A公司的董事长马xx及其夫人共进午餐xx酒店2楼玫瑰厅14:0015:00会见C公司的销售部经理张xx会客室15:45前往B公司拜会该公司市场开发部经理高xxB公司17. 秘书工作日志 行政主管日志7月16日 星期一 第29周7月16日 星期一 第29周时间内容地点时间内容地点9:30经理主管会议董事会会议室经理主

7、管会议董事会会议室10:00欢迎新员工暨员工培训课开课仪式员工培训中心B16房间11:30给参加员工培训课的员工讲话地点同上11:30给参加员工培训课的员工讲话员工培训中心B16房间12:30Xx俱乐部午餐Xx酒店12:30Xx俱乐部午餐Xx酒店14:00兑换支票以获取零用现金银行14:30与地区管理员xxx先生约会办公室14:30与地区管理员xxx办公室16:30审查员工监定录像员工培训房间16:30审查员工监定录像员工培训房间19:00与xx先生玩壁球员工俱乐部19:3020:00高尔夫俱乐部野餐会Xx大街高尔夫球馆19:3020:00高尔夫俱乐部野餐会Xx大街高尔夫球馆18.xxxx年度

8、计划日程安排表月份事项1月14日召开职工代表大会23日召开董事会2月参加广交会3月召开股东大会董事长去日本考察4月3日职工技能大赛开始，5日结束举行“以人为本”演讲比赛 12月进行年终总结大会，奖励先进个人和车间19.xx公司46月活动时间表周次 月份4月份5月份6月份第一周周一上午总经理面试人事总监总经理去香港与xxx公司进行商务谈判上半年绩效评估，工作部署第二周周五对全体员工进行办公礼仪培训周一上午开董事会会议各部门自行评估第三周公司品牌战略研讨会（在上海分公司召开）周三召开公司办公会议对各部门主管进行绩效评估第四周周一传达上海会议精神周二公司领导审看广告片周五上午召开部门经理会20.xx公司12月第一周活动时间表时间活动名称活动地点承办部门参加领导12月1 日5日“爱我公司，共谋发展”系统宣传活动拟使用公司大礼堂宣传部总经理罗xx、副总