第6章EXCEL2000

1、第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 第六章第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用电子表格的功能与使用 6.1 Excel 2000 简介简介 6.2 工作表与工作簿工作表与工作簿 6.3 公式与函数公式与函数 6.4 数据图表数据图表 6.5 数据清单数据清单 6.6 数据透视表数据透视表 6.7 数据分析与决策数据分析与决策 6.8 数据共享数据共享 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.1 Excel 2000简介简介 6.1.1 Excel 2000的基本功能与特点的基本功能与特点1. 制表与表格运算制表与表格运算2. 数据处理数据处理3. 函数与

2、公式函数与公式4. 图表生成图表生成 5. 文字、图形修饰文字、图形修饰 6. 数据分析数据分析 7. 上网功能上网功能 8. 操作方式简便标准操作方式简便标准 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.1.2 Excel 2000的启动的启动 在Windows 95982000NT中，用户可用多种方法启动Excel2000。 1通过通过“开始开始”菜单启动菜单启动 2通过桌面快捷图标启动通过桌面快捷图标启动 3通过打开通过打开Excel文件启动文件启动 4通过其它方式启动通过其它方式启动 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.1.3 Excel 2000的窗口界面

3、的窗口界面1Excel主窗口主窗口 Excel 2000的主窗口如图6.1所示，其中包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏及状态栏。这5个区域组合在一起称作Excel工作区。在工作区中，各组成部分的作用如表6.1所示。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.1 Excel主界面窗口图6.1 Excel主界面窗口 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 表表6.1 Excel窗口界面窗口界面标题栏当用户打开或新建一个文档时，显示文档的名字。菜单栏由9个菜单组成，每个菜单都有一组命令。常用工具栏由许多工具按钮组成，每个工具按钮代表一个常用命令。单击某按钮，则执行相应命令。格

4、式工具栏由许多格式按钮组成，这些按钮主要用以设置数据格式。单元格名称栏用于显示当前处于活动的单元格地址输入框编辑栏用于显示及编辑活动单元格中的常数或公式工作表区在工作表内，用户可以输入数据，制作电子表格或图表。单元格工作表的基本编辑单位，输入用户的基本数据。网格线单元格之间的分界线。行标题用于标识各单元格的行号。列标题用于标识各单元格的列号。列号与行号的组合构成单元格的名称（地址）滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，由滚动块和几个滚动按钮组成。利用它，可使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示的内容。工作表标签窗口底部的标签，显示工作表的名称。单击某个标签，将激活相应的工作表。若要显示与工作

5、表操作相关的快捷菜单，可在标签上单击鼠标右键。标签滚动按钮单击标签滚动按钮，可显示其它的工作表标签。状态栏显示相关命令、工具按钮的功能，或者显示正在进行操作的提示信息。提示信息显示Caps Lock、Scroll Lock或NumLock等键盘按键的状态。Office助手提供“帮助”主题和提示，以帮助用户完成任务。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.1.4 Excel 2000的退出的退出 退出的方法有多种： 执行“文件”/“退出”命令； 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 ； 单击菜单栏左端的控制菜单图标或标题栏左端的系统菜单图标，再在拉出的子菜单中选择“关闭”命令； 使用

6、键盘命令Alt+F4。 在退出Excel 2000时，如果没有保存所做的工作，则会弹出一个对话框提示用户保存，如图6.2所示。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.2 保存提示框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.2 工作表与工作簿工作表与工作簿 6.2.1基本概念基本概念 1工作簿工作簿 工作簿是用来存储和处理数据信息的文件。一本工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有255张。在默认状态，一个工作簿文件可以打开16张工作表，分别用Sheet1、Sheet2、Sheet16命名。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2工作表工作表

7、 工作表如图6.1所示，是由“65536”行和“256”列构成的一个表格。行的编号由上而下为“1”到“65536”；列的编号为“A”、“B”、“AA”、“AB”、“IV”。行和列的坐标所指定的矩形框称为单元格。 在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，保存时都将保存在该工作簿文件中。 3单元格单元格 单元格是基本的“存储单元”，可输入或编辑任何数据，比如字符串、数据、公式、图形或者声音等。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 4单元格地址单元格地址 每一个单元格都有固定的地址，用行、列编号表示；比如“A3”，表示第“A”列、第“3”行的单元格，“B5”是表示第“B”列与第“5”行

8、交叉处的单元格。 一个工作簿往往有多个工作表，为了区分不同工作表中的单元格，常在地址的前面增加工作表名称。例如，Sheet2！A6表示工作表“Sheet2”中的“A6”单元格。 5活动单元格活动单元格 活动单元格是指正在使用的单元格，其外边框显示为深黑色，如图6.1所示。输入的数据被保存在该单元格中。若要选择多个单元格区域，可同时按下键盘上的Ctrl键。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.2.2 工作簿的创建、打开与保存工作簿的创建、打开与保存1创建新工作簿创建新工作簿 图6.3 新建对话框第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2打开文件打开文件 图6.4 打开

9、对话框第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 3保存文件保存文件 如果按原文件名保存，可单击工具栏的“保存”按纽 ，或者执行“文件”/“保存”命令。如果更名或者保存在不同的文件夹中，可执行“文件”/“另存为”的命令。其对话框与Word中的“另存为”相同，如图5.12所示。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.2.3 工作表数据输入工作表数据输入 1单元格指针移动方向单元格指针移动方向 单元格移动 方向按键从上向下 Enter从下向上 Shift+Enter从右向左 Tab从左向右 Shift+Tab表6.2 单元格指针移动方向 第六章 Excel 2000电子表格的

10、功能与使用 2. 输入文本输入文本 （1）选定需要设置自动换行的单元格。 （2）执行“格式”/“单元格”命令，进入“单元格格式”对话框，如图6.5所示。 （3）选择“对齐”选项卡，再选中“自动换行”复选框，单击“确定”按钮。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.5 “单元格格式”对话框一 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 3. 输入数字输入数字 在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：7.89）格式。当数字长度超过11位时，自动转用科学计数法，取6位有效数字（小数点后5位）。比如，输入“12345678

11、9123”时，自动记入“1.23456E+11”。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 数字包括0,1,9和特殊字符+、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号，比如1,450,500；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号“+”被忽略，负数用负号“”表示或者用圆括号括起来。 如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。 对于分数，若小于0，应先输入“0”，空格，再输入分数，比如“0 1/2”输入；以免与“日期型”数据混淆。第六章 Excel 2000电子表格的功能与

12、使用 4输入日期和时间输入日期和时间 输入日期和时间数据时，可按照以下规则进行： 如果使用12小时制，则需输入am或pm，比如5:30:20 pm；也可输入a或p。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入am或pm，则按24小时制。也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如96/4/12 17:00。输入字母时，忽略大小写。 输入日期时，有多种格式，可以用“/”或“”连接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、020228、30APR02、2002年12月12日等。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 5使用填充功能使用填充功能 （1）自动填充 如

13、果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可以拖动填充柄进行填充。如图6.6所示，在B3单元格中输入“一月”后，将鼠标指向该单元格右下角的小黑块（填充柄），这时指针变成黑色“+”形，按下左键拖动，即可输入其它月份。比如拖到D3单元格，释放左键，即可看到D2、D3单元格分别输入了“二月”和“三月”。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图图6.6 使用自动填充功能使用自动填充功能第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）菜单填充 使用菜单，操作步骤如下： 在具有“序列”特性的第一个单元格中输入数据，比“星期一”。 选定“序列”所使用的单元格区域，比如“A1：A5

14、”。 执行“编辑”/“填充”命令，再从“填充”子菜单中选择“序列”，屏幕显示如图6.7所示“序列”对话框，从中选择“列”、“自动填充”选项。 按“确定”按钮，即可在选定的区域内显示如图6.8所示数据序列。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.7 “序列”对话框第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.8 执行“向下填充”后 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （3）记忆输入法）记忆输入法 图6.9 记忆输入法 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （4）选择列表法）选择列表法 图6.10 选择列表法 第六章 Excel 2000电子表

15、格的功能与使用 利用Excel提供的自定义序列的功能，建立自已所需求的序列。步骤如下： 执行“工具”/“选项”命令。图6.11 “选项”对话框一第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 选择“自定义序列”标签，在“输入序列”框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按Enter键，结果如图中的“张 王 李 赵”所示。 选择“添加”按钮，将输入的序列保存起来。 在建立一个自定义序列之后，即可按照“序列输入法”将序列内容输入到单元格中。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.2.4 工作表的编辑工作表的编辑 1修改单元格数据修改单元格数据 双击所要修

16、改的单元格，然后即可编辑修改其中的内容，按“Enter”键或选择 ，确定；若要取消修改，按“Esc”键或单击 。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2插入单元格、行和列插入单元格、行和列 插入行：选中某单元格所在的行，比如图6.12所示“王山”所在的行，然后单击“插入”菜单中的“行”命令，即可在该行的上面插入一行。若选中“化学”，单击“插入”菜单中的“列”，即可在该列的左边入了一列。 插入单元格：选中某一单元格，比如“王山”，然后单击“插入”菜单中的“单元格”命令，屏幕弹出如图6.13所示“插入”对话框；这时可选择“活动单元格右移”或者“活动单元格下移”；确定后，即可插入一个空

17、白单元格。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.13 “插入”对话框图6.12 插入“行”、“列”、“单元格”第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 3移动或复制单元格数据移动或复制单元格数据 移动：选中需要移动数据的单元格或区域，并用鼠标指向该区域，然后按下鼠标左键拖动到目的位置。 复制：与移动类似，只是在拖动的同时按下Ctrl键。 另外，还可以使用Windows 的复制与粘贴功能，移动或复制数据；它也可以在不同的表、工作簿中移动或复制。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 4. 清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列 （1）清除单元格

18、清除单元格：选中单元格，执行“编辑”/“清除”命令，如图6.14所示；然后选择“全部”、“格式”、“内容”或“附注”。也可使用“Del”键，清除单元格中的内容。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.14 “编辑” 菜单命令图6.15 “删除”对话框第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）删除单元格 删除单元格是将所选单元格中的内容及单元格删除。 选中所要删除的单元格，执行“编辑”/“删除”命令，屏幕弹出如图6.15所示“删除”对话框；然后选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，“确定”后即可。 （3）删除行和列 选中所要删除的行或列（其中的一个单元格），

19、执行“编辑”/“删除”命令；然后在图6.15所示对话框中，选择“整行”或“整列”，“确定”后即可。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.2.5 工作表的基本操作工作表的基本操作 1工作表的命名工作表的命名 在建立工作簿时，所有的工作表是以“Sheet1、Sheet2、 ”命名，用户可以根据需要改变工作表的名字，具体操作如下： （1）“双击”工作表标签，工作表名“反白”显示。 （2）输入新的名字，比如“成绩”，按回车键即可。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2插入、删除与增加工作表插入、删除与增加工作表 在一本新打开的工作簿中，默认为3个工作表，分别以“she

20、et1、Sheet2、Sheet3”命名。在实际工作中，可插入、删除或者增加工作表。 （1）插入工作表 执行“插入”/“工作表”命令后，一张新的工作表就插入到活动工作表的前面，命名为“Sheet4”,且成为活动工作表。 如果要在特定的位置插入工作表，首先单击某工作表标签，选定插入位置，然后再执行“插入”/“工作表”命令。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）删除工作表 首先选中待删除的工作表，然后执行“编辑”/“删除工作表”命令。 （3）增加工作表 增加工作表是指通过“选项”对话框，一次增加一张或多张工作表。单击“工具”菜单中的选项命令，屏幕显示“选项”对话框，选择“常规”

21、选项卡，如图6.16所示。然后，在“新工作簿内工作表数”框中输入所需增加的工作表数，“确定”后即可。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.16 “选项”对话框二 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 3移动和复制工作表移动和复制工作表 （1）移动工作表 用鼠标指向待移动的工作表标签，按下鼠标左键，光标处出现一个信封，拖动到指定（某工作表标签之前或之后）的位置即可。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）复制工作表 用鼠标指向待复制的工作表标签，同时按下Ctrl和鼠标左键，光标处的信封上显示一个“+”号；这时，拖动到指定（某工作表标签之前或之后）的

22、位置，即可。 在工作表的左上角（如图6.12所示序号1的上面、A的左面）有一个整张工作表全选按钮，用鼠标单击后，选中工作表；然后，单击“编辑”菜单中的“复制”命令或工具栏的“复制”按钮，再单击待粘贴的工作表标签，使之成为当前活动工作表，最后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏的“粘贴”按钮，即可完成全部工作表的复制工作。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （3）在工作簿之间移动和复制工作表 打开源工作表所在的工作簿和待复制的目标工作簿，单击需要移动或复制的工作表标签。 执行“编辑”/“移动或复制工作表”命令，屏幕弹出“移动或复制工作表”对话框，如图6.17所示。 在“工作簿”

23、栏选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中确定移动的位置；然后，单击“确定”按钮。 如果选定“建立副本”，则完成复制操作。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图图6.17 “移动或复制移动或复制”对话框对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.2.6 工作表的格式设置工作表的格式设置 1. 改变单元格的列宽度和高度改变单元格的列宽度和高度 （1）改变列宽 将鼠标指向工作表中需要改变宽度的列编号右侧网格线上，光标变成左右双向箭头，按下鼠标左键拖动，即可改变列宽。 执行“格式”/“列”命令，再选择子菜单中的“列宽”命令，此时屏幕显示如图6.18所示“列宽”对

24、话框；再在“列宽”栏输入列宽数值，比如“16”，“确定”后即可。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图图6.18 “列宽列宽”对话框对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）改变行高 改变行高的方法与列宽相似，可以用鼠标拖动，也可以通过命令进行。用鼠标指向行号下面的网格线拖动，或者执行“格式”/“行”命令。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2设定单元格格式设定单元格格式图6.19 “单元格格式”对话框二 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （1）数字 选择“数字”选项卡，可设置单元格的数值格式。其中包括“常规”、“数值”、“

25、货币”、“会计专用”、“日期”、“科学记数”等多种类型。 （2）对齐 选择“对齐”选项卡，可在所选单元格或区域中，对数据进行左对齐、右对齐、居中、两端对齐、夸列居中、竖排文本等项设置，具体操作如图6.5所示。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （3）字体 选择“字体”选项卡，可对所选变单元格中文字的字体、字号、颜色、字形、以及下划线等特性进行设置，具体操作与Word相同。 （4）边框 选择“边框”选项卡，可对所选单元格或区域进行边框线或网线设置，可以选择线型、线宽及颜色。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （5）图案 选择“图案”选项卡，可设置单元格或区域的底纹

26、颜色；单击“图案”下拉按钮，还可选择底纹图案，如图6.20所示。 （6）保护 选择“保护”选项卡，可将所选定的单元格或区域锁定，或者隐藏，以保护其中的数据不被修改。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.20 设置“底纹和图案”窗口 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.2.7 工作表的打印输出工作表的打印输出 图6.21 “打印”对话框第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.3 公式与函数公式与函数 6.3.1 输入公式输入公式 公式可以用来执行各种运算，比如加、减、乘、除、比较、求平均值、最大值等。在向工作表中输入数值时，就可以使用公式。其操

27、作类似于输入文字。但是，是以等号“=”开头，然后输入公式表达式。在一个公式中，可以包含各种算述运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.3.2 公式的显示公式的显示 图6.22 输入公式后的运算结果 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 操作如下： （1）执行“工具”/“选项”命令，再在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，如图6.23所示。 （2）选定“窗口选项”中的“公式”复选框，单击“确 定”按钮。以后在单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身，如图6.24所示。 通过Ctrl+ 键，可以实现结果与公式之间的切换。

28、 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.23 “选项”对话框 图6.24 公式显示 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.3.3 在公式中使用运算符在公式中使用运算符 1. 算术运算算术运算 在Excel中，常用算术运算符有“”、“”、“*”、“/”、“%”、“”等，其作用如表6.3所示。 在执行算术运算时，“”、“”、“*”、“/”、“”属于二目运算符，要求有两个操作数或变量，例如=102。而“%”，可有一个操作数，例如=5%，自动将5除以100，得0.05。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 表表6.3 常用算术运算符常用算术运算符操作符操

29、作类型举 例结 果+*/%加法减法乘法除法百分数乘方=1+100=2004=2*4=112.5/55%=52101196822.50.0525第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2. 文本运算文本运算 文本运算是对正文（文字）进行运算。以此，可将两个或两个以上的文本连接起来。其运算符及作用如表6.4所示。 表表6.4 文本运算符文本运算符操作符操作类型举 例结 果&文字连接将单元格同文字连接起来=“本月”&“销售”=A5&“销售”本月销售本月销售(假定A5单元格中是文字“本月”)第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 3. 比较运算比较运算 比较

30、运算用于逻辑运算，根据判断条件，返回逻辑结果TRUE（真）或FALSE（假）。运算符及作用如表6.5所示。例如： =A12120 如果A12单元格中的数值小于120，则返回结果TRUE；否则，返回FALSE。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 表6.5 比较运算符操作符说 明=等于小于大于小于等于大于等于不等于第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 4. 引用运算引用运算 表表6.6 引用运算符引用运算符引用符说 明示 例：（冒号）区域运算符，用在两个引用之间，对包括两个引用在内的所有单元格进行引用。B5:B15，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用。SUM(

31、B5:B15,D5:D15)相当于SUM(B5:B15)+SUM（D5:D15) （空格）交叉运算符，表示对同时属于两个引用的单元格区域进行引用，类似于对单元格引用进行逻辑“交”运算。SUM(B5:B15 A7:D7)计算同时属于两个区域中单元格B7值的和第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 5. 运算顺序运算顺序 在Excel中，首先进行引用符运算，其次是算术运算符运算，然后是文本运算符“&”，最后是比较运算符。在算术运算符中，优先顺序是：（负号）、%、 、（* 、/）、（+ 、）。 在公式中输入负数时，只需在数字前面添加负号“”，而不能使用括号。比如： =5*10的结果

32、是：50。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.3.4 单元格的引用单元格的引用 1. 相对地址引用相对地址引用 在输入公式的过程中，Excel一般使用“相对地址”引用单元格。所谓“相对地址”引用，是当公式在移动或复制时根据移动的位置自动调整公式中引用单元格的地址。 例 如 ， 如 图 6 . 2 5 所 示 ， 在 B 3 单 元 格 中 输 入=A1+A2+C6，然后将B1单元格的公式复制到C3、D3。 这时，在C3、D3显示的是相对地址的表达式“=B1+B2+D6”和“=C1+C2+E6”。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.25 相对地址引 第六章

33、 Excel 2000电子表格的功能与使用 2. 绝对地址引用绝对地址引用 “绝对地址”引用指单元格地址不变的引用。当公式复制或移动到新的单元格中时，公式中所引用的单元格地址保持不变。 通常是通过对单元格地址的“冻结”来实现的，也就是在列号和行号前面添加美元符号“$”。 例如，如图6.26所示，在B2单元格中输入公式“=$A$1*A3”，将B2中的公式拷贝到B3、B4时，A1单元格的地址始终保持不变。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.26 绝对地址引用 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 3. 混合地址引用混合地址引用所谓“混合地址”引用是在一个单元格的地

34、址引用中，既有绝对地址，又有相对地址。公式复制时，有一个行号或者列号保持不变。 例如，如图6.27所示，单元格地址“$A5”表示“列”号保持不变，“行”号随着新的复制而发生变化。同理，单元格地址“A$5”表示“行”号保持不变，“列”号随着新的复制而发生变化。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.27相对地址的引结果 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 4. 三维地引用三维地引用 “三维地址”引用是指在一本工作簿中从不同的工作表中引用单元格。“三维地址”引用的一般格式为：工作表名！单元格地址。其中工作表名后的“！”由系统自动添加。 例如在第二张工作表的“B2”单

35、元格中，输入公式“=Sheet1!A1+A2”，表示引用工作表“Sheet1”中的单元格“A1”和“Sheet2”中的单元格“A2”相加，结果在工作表“Sheet2”的“B2”单元格中。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.3.5 函数的使用函数的使用 函数是Excel提供给用户用于数值计算和数据处理的公式，由3部分组成，即函数名、参数和小括号。小括号表示参数从哪里开始，到哪里结束，括号前后不能有空格。参数可有多个，之间用逗号隔开，可以是数字、文本、逻辑值或引用，也可以是常量、公式或其它函数。当函数的参数是其它函数时，称为嵌套。在Microsoft Excel中，一个公式可以

36、嵌套7级函数。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 1. 函数的输入函数的输入 (1) 手工输入函数 手工输入函数的方法如同在单元格中输入公式一样，先输入“=”，然后再输入函数。 例如在单元格中输入函数： =SQRT(B1) =SUM(B2:B6)第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 (2) 粘贴函数 选定要输入函数的单元格。例如，如图6.28所示选定“成绩统计表”中的单元格“H3”。 图6.28 成绩统计表 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 执行“插入”/“函数”命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数” 按纽 ，屏幕显示“粘贴函数”对话框，如图6.29所

37、示。 图6.29 “粘贴函数”对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 从“函数分类”框中选择输入的函数类型，例如“常用函数”；再从“函数名”框中选择所需要的函数，例如求平均值函数“AVERAGE”；然后单击“确定”按纽，屏幕显示如图6.30所示“输入参数”对话框。 图6.30 “输入参数”对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 在“Number1”框输入“C3:F3”，函数结果显示在下方的“计算结果”栏中；单击“确定”按钮后，运算结果进入单元格H3。 在工具栏，除了函数 按钮之外，还有“自动求和”按钮 。单击“自动求和”按钮后，将对选定的单元格自动求和。 另

38、外，在选定可进行函数运算的单元格后，单击“输入框”中的按钮 。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图图6.31 函数输入选择栏函数输入选择栏 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.3.6 数组的使用数组的使用 数组是若干单元格的集合或者一组处理的值的集合。可用来对多值或多组值进行同一公式的运算。即输入一个公式，执行多个操作，产生多个结果。 图6.32 数组运算 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.4 数据图表数据图表 6.4.1 创建图表创建图表 如图6.32所示，以姓名、总成绩为基本数据，生成学生成绩统计图表，其步骤如下： （1）选择需要绘制图

39、表的数据列，即B2:G8。 （2）执行“插入”/“图表命令”，或者单击常用工具栏上的“图表向导”按钮 ，屏幕显示如图6.33所示“图表向导”对话框。其中包括14种类型的图表。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （3）用户可从中选择所需要的图表类型，比如 “圆柱图”，然后再在子图表类型中选择需要的样式，按下“下一步”按钮，屏幕显示图6.34所示对话框。 （4）在图6.34所示“数据区域”编辑框中，显示的是进入“图表向导”之前选择的数据区域，这时也可以修改。通过选择“行”或“列”，可确定数据是以“行”还是“列”提供。在“系列”选项卡上，可输入分类轴标志，本例输入的是$B$3:$B$

40、8，单击“下一步”按钮， 屏幕显示如图6.35所示图表选项对话框。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.33 “图表向导”1 图表类型 图6.34 “图表向导”2 图表源数据第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.35 “图表向导”3 图表选项 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （5）在图6.35中，可根据需要对即将生成的图表进行设置。比如改变图例的位置，或者确定是否需要图例。若选择“图例”选项卡，可进行相应的设置。设置效果显示在示例框中，设置完后，单击“下一步”按钮。 （6）在最后一个对话框中，可设定图表显示的位置。若在同一张工作上显示，选

41、择“作为其中的对象插入”；若在一张新的工作表中显示，可选择“作为新工作表插入”。设置完成后，还可在右边的输入框中选择或输入工作表名。最后单击“完成”按钮，所生成的图表如图6.36所示。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 成绩统计表050100150200250300350400张利王山和之山甘雨赵大军伍良姓名姓名分数分数物理化学语文政治总成绩图6.36 生成的图表 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.4.2 编辑图表编辑图表 下面以图6.36为例，说明对图表类型的修改。图6.36是一个条形图，如果需要改变成饼形图，操作步骤如下： （1）选定图表，在“常用工具”

42、栏单击“图表向导”按钮，或者单击“图表”菜单中的“图表类型”的命令，屏幕显示“图表类型”对话框。 （2）选择“折线图”，柱形图变成“折线图”；然后再按向导提示，一步一步地进行修饰，最后单击“完成”按钮即可。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.5 数据清单数据清单 6.5.1 数据清单的创建与编辑数据清单的创建与编辑 1数据清单的创建数据清单的创建 （1）打开一个新的工作薄，从A1单元格开始，依次输入学号、姓名、物理、化学、语文、政治等，作为数据表的列字段；然后，输入一行数据。 （2）选中第二行中的所有列字段，单击“数据”菜单中的“记录单”命令，进入“记录单”对话框，如图6.

43、37所示，并显示第一个记录的数据。其右上角的分数表示记录总数和当前的记录号。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图图6.37 记录单对话框记录单对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （3）单击“新建”按钮，增添一个新的记录（各字段为空白），输入下一记录的数据；然后再单击“新建”按钮，依次输入各记录的数据。若要移到下一字段，可按“Tab”键或用鼠标指定。 （4）若要取消正在输入的数据，可按Del键或“恢复”按钮；全部输入完毕，单击“关闭”按钮，结束操作。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2数据清单的编辑数据清单的编辑 （1）浏览、定位及编辑

44、进入“记录单”对话框，按“上一条”或“下一条”按钮，可浏览前面或后面相邻的一条记录；拖动“滚动条”可以快速地进行浏览；使用键盘的上下箭头键或翻页键，也可浏览各个记录；同时实现记录定位。 若要编辑一条记录，首先定位在这条记录上，然后单击所要编辑的字段框，即可直接修改。如果放弃修改，单击“恢复”按钮。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）删除记录 进入“记录单”对话框，定位到要删除的记录，单击“删除”按钮。若要删除多条记录，只能一条一条地删除，而且被删除的记录将不能再恢复。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.5.2数据的排序数据的排序 （1）数字（包括日期、时

45、间）按数值大小确定顺序，由小到大为升序、由大到小为降序。 （2）字母按照字典顺序排序。 （3）汉字按照拼音字母的字典序排序。 （4）空格排在最后。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 例例6.2 对上述学生“成绩统计表”以化学为主关键字递减，物理为次关键字递增，进行排序。 （1）选定数据表中的任意一个单元格，比如D4；单击“数据”菜单下的“排序”命令，屏幕弹出如图6.38所示对话框。 图6.38 “排序”对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）单击“主要关键字”下拉按钮，选择“化学”和“递减”，再在“次要关键字”框中选择“物理”和“递减”；单击“确定”按钮

46、，各记录重新排列，如图6.39所示。 图图6.39 根据根据“化学化学”排序的结果排序的结果第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.5.3 数据的筛选数据的筛选 1.自动筛选自动筛选 “自动筛选”要求在数据清单中，必须有列标题。操作如下： （1）单击数据清单中的任一单元格，选中数据清单。 （2） 执行“数据”/“筛选”命令，选择“自动筛选”；再单击需要筛选的数据列顶端的下拉箭头，拉出如图6.40所示的列表。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.40 从下拉列表中选择想显示的项目 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 (3) 选定筛选条件。若要选定多

47、个条件，可单击下拉列表中的“自定义”，屏幕弹出如图6.41所示“自定义筛选方式”对话框。按照提示，可输入多个筛选条件。 图6.41 “自定义筛选方式对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.42 筛选的结果 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2高级筛选高级筛选 （1）在远离筛选数据清单的工作表的某一行中，输入或复制筛选条件标题，应与要筛选的字段名一致。 （2）在条件标题下面的行中，输入匹配条件。条件值与数据清单之间至少保留一个空行，如图所示6.43所示。在本例中设定的条件是“物理70且化学=80”。 （3）执行“数据”/“筛选”命令，选择“高级筛选”，屏幕

48、弹出如图6.44所示“高级筛选”对话框。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.43 设置筛选条件 图6.44 “高级筛选”对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （4）在“方式”框中选中“在原有区域显示筛选结果”；在“数据区域”框中指定数据区域，本例为$A$4:$H$10；在“条件区域”框中指定条件区域，包括条件标题，本例为$A$1:$H$2。 （5）若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复记录”，本例不选择。 （6）单击“确定”按钮，即可看到如图6.45所示的结果。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.45 条件筛选结果 第六章

49、 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.5.4 数据的分类汇总数据的分类汇总 1分类汇总基本要素分类汇总基本要素 （1）分类字段 指定按某个字段对数据清单进行分类汇总，首先要按该字段进行排序。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）汇总方式）汇总方式 使用诸如“汇总”和“平均”之类的汇总函数，实现对分类汇总值的计算；也可同时使用多种计算类型，对分类汇总进行计算。 （3）汇总项）汇总项 指明对哪些字段给出汇总结果。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2分类汇总举例分类汇总举例 以图6.46所示的数据清单为例，以“地区”作为分类字段，对“销售金额”进行“求和

50、”汇总。操作如下： （1）对数据清单按分类汇总的列排序，本例按“地区”排序；在数据清单中选取一个单元格。 （2）执行“数据”/“分类汇总”命令，在屏幕显示如图6.47所示分类汇总对话框。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.46 数据清单 图6.47 “分类汇总”对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （3）在“分类字段”框中选择“地区”；在“汇总方式”框中选择汇总方式函数，默认为“求和”；在“选定分类汇总项”框中选择需要汇总的字段名，这里选择“销售金额”（可以有多项）。 （4）单击“确定”按钮，汇总结果如图6.48所示。 第六章 Excel 2000电子

51、表格的功能与使用 图6.48 分类汇总的结果 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.49 单击“2”按纽的结果 例如，单击数字符“2”，结果如图6.49所示，显示地区销售金额和总计行。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.6 数据透视表数据透视表 6.6.1 数据透视表的创建与修改数据透视表的创建与修改 1数据透视表的创建数据透视表的创建 （1）将单元格指针移到数据清单内的任一单元格中，执行“数据”/“数据透视表和图表报告”命令，进入“数据透视表和数据视图向导3步骤之1”对话框。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.50 用来创建数据透视

52、表的数据清单 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，按“下一步”按钮，屏幕显示“数据透视表和数据视图向导3步骤之2”对话框。在这个对话框中可以看到自动选定的数据表区域，如果不正确，可以重新设置。其方法是单击“选定区域”输入框右边的折叠按钮 ，重新设置，然后再单击折叠按钮 ，返回上一对话框。 （3）按“下一步”，进入“数据透视表和数据视图向导3步骤之3”对话框，选择数据透视表显示的位置，可选项有“新建工作表”和“现有工作表”两项。为了便于区分，最好选择“新建工作表”。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （4

53、）单击“版式”按钮，屏幕显示如图6.51所示“版式”对话框。 图图6.51 “版式版式”对话框对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （5）按照字段名称，分别拖到“行”、“列”、“数据”及“页”区域中。 （6）将“销售代理”拖放到“列”处，“商品名称”拖放到“行”处，“销售数量”、“销售金额”拖放到“数据”区。若要删除拖到区域内的字段，只要将其拖出该区域即可。 （7）单击“确定”按钮，返回“数据透视表和数据视图向导3步骤之3”对话框，再单击“完成”按钮，即可看到如图6.52所示结果，即各代销商的实际销售情况。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.52 创建

54、出的数据透视表 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2 数据透视表的修改数据透视表的修改 图6.53 数据透视表工具栏 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.6.2 改变计算的方式改变计算的方式 在建立数据透视表的时候，默认的计算方式是汇总。也可以修改，其步骤如下： （1）在“版式”对话框，双击数据区域中的字段，屏幕弹出如图6.54所示“数据透视表字段”对话框。 （2）在“汇总方式”列表框中，选择需要的计算方法，然后单击“确定”按钮即可。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图图6.54 “数据透视表字段数据透视表字段 第六章 Excel 2000电

55、子表格的功能与使用 6.7 数据分析与决策数据分析与决策 6.7.1 假设分析假设分析 假设分析也称为单变量求解，是模型中某一变量的值、某一语句或语句组发生变化后，所求得的值与原模型的比较分析。也就是说，系统允许用户提问“条件疑问”，然后回答“会怎么样”。通过反复询问，多种方案间进行比较，以减小风险。 例如：一辆汽车由上万个零部件组成，铝材的涨价会影响成本。因此需要计算使用涨价铝材的成本，并与使用其它替代品的成本进行比较。又如：火车票涨价一倍，那么本年度的差旅变化如何，对全年利润的影响怎样？这些，都属于假设分析。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 1在在Excel中建立模型中建

56、立模型 利润=收入支出收入=销售收入+其它收入销售收入=收入1+收入2+收入3收入1=收入2=收入3=支出=固定成本+可变成本+付息固定成本= 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 根据这一模型，可以建立一个与之对应的关系表达式：A1=A2A3A2=B1+B2B1=C1+C2+C3C1=C2= C3=A3=D1+D2+D3第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2. 单变量求解单变量求解例如在工作表中建立了如图6.55所示的模型。 图6.55 建立模型 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 假设单元格B1的内容为“160000”，则单元格B8怎样变化？或者说，

57、要求利润为“160000”，那么在其它条件不发生变化的情况下，产品的销售价格应该是多少？在Excel中，可使用“单变量求解”命令进行该类问题的分析。步骤如下： （1）执行“工具”/“单变量求解”命令，屏幕显示如图6.56所示“单变量求解”对话框。第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图6.56 单变量求解对话框 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （2）在目标单元格输入“B1”，在目标值输入框输入“160000”，在可变单元格输入“B8”。 （3）单击“确定”按钮，屏幕弹出“单变量求解状态”提示框，“确定”后，单元格B8显示变化后的值，如图6.57所示。由此可以看出，

58、满足条件的单价应该是57.8。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 图图6.57 单变量求解结果单变量求解结果 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 6.7.2 模拟运算表模拟运算表 模拟运算表是工作表中的一个单元格区域，它可以显示公式中某些值的变化对运算结果的影响。模拟运算表有两种类型，即： 单输入模拟运算表 双输入模拟运算表 模拟运算表在经济管理中有着重要的作用。 1. 单输入模拟运算表单输入模拟运算表 在单输入模拟运算表中，用户可以对一个变量输入不同的值，以查看它对一个或多个公式的影响。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 例6.3 如图6.58所

59、示，对上一节所介绍的模型进行单输入模拟运算。 图6.58 单输入模拟运算 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 假设产量变化，其它条件不变。模拟计算销售金额、营销利润的，操作步骤如下： （1）确定模拟运算表的单元格区域：如图所示，确定为B12：D18。从B13开始向下输入产量数值；B12为运算公式中的“输入引用列的单元格”地址。 （2）在第一个输入数值上一行的右侧（即C12单元格），输入销售金额公式“=单价*B12”，其右再输入利润公式“=C12费用固定成本B12*单片成本”。 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （3）选定包含公式和替换值的矩形区域，如图6.59所示

60、B12：D18，执行“数据”/“模拟运算表”命令，屏幕弹出如图6.60所示提示框。 图6.59 选定模拟运算单元格区域 图6.60 模拟运算表 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 （4）在“输入引用列的单元格”中输入“引用单元格”地址“$B$12”，单击“确定”按钮。之后，按输入的产量序列进行计算，结果显示在每一个输入值的右侧，如图6.61所示。图图6.61 单输入的模拟运算表单输入的模拟运算表 第六章 Excel 2000电子表格的功能与使用 2双输入模拟运算表双输入模拟运算表 在双输入模拟运算表中，可对两个变量输入不同的值，来查看它对一个公式的影响。 例6.4 对例6.3进行双输入模拟运算。假设产量和销售