ERP软件说明书

1、商贸总管系统软件说明书一、产品概述商贸总管是一款针对贸易经营企业开发的信息化解决方案。本系统基于B/S 架构，支持多达10 级的分销链，采用互联网传输信息，全部运营数据实时共享，帮助企业跨地域、实时动态的掌控各分销链的销售与库存情况，为总部商品流通、销售计划、按量生产提供决策参考。商贸总管业务操作均经过流程人性化设计，操作简单、快捷，在拥有突出的商贸行业特性和强大的进销存处理能力的同时，支持大容量数据，并采用验证码登录和MD5 密码加密技术，展现出卓越的稳定性和数据安全性。二、适用对象拥有分布范围广，流通环节复杂的销售渠道，包括采购、批发、仓储、连锁零售（直营店、合营店、加盟店、独立零售店等连

2、锁方式）分销渠道的企业拥有跨区域的零售和连锁销售网络，对信息准确及时和集中化管理要求高的企业。三、系统特性简单易用、维护方便 BS三层架构，客户端无须装软件，通过 Internet与服务器相连，系统维护只在服务器完成， 客户端零维护；基于互联网传输信息，全部运营数据实时共享 简单OA管理系统管理高效性 多级分销解决方案，实现分销链上各分公司数据独立核算与管理，分销链上下级业务往来，实时处理，物流与资金流互动，同时发生变化 系统采用交叉权限，实现跨商品类别、跨往来单位类别、跨职员类别、跨仓库的管理 系统支持多达10级的分销链（从属分公司），理论上可处理10000个分公司强化行业特性 支持颜色、尺

3、码管理（服装行业） 支持数据采集器进行实物盘点及帐面盘点两种方式、支持移动加权平均算法 支持条码扫描、支持按单结算、零单价出入库 零单价出入库、购销拨三类单据任意复制价格跟踪及价格管理（售、进价跟踪，统一售价编制）卓越的数据安全性 采用.net 2000与SQL 2000研发平台开发。客户端零维护， 采用SQL 2000数据库，支持大容量数据，突破普通分销软件数据操作迟缓瓶颈 采用MD5密码加密技术，消除密码数据管理失误造成的安全隐患 采用验证码登录，防止密码破解良好的扩展性 提供多种财务系统的接口四、系统功能主 要 功 能子功能功能说明采 购 管 理采购订单通过录单日期、到货时间等详细的记录

4、货物的运输情况采购入库单用于采购进货业务采购退货单在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入 库商品的退货处埋，则可在本单据中进行操作采购换货单在完成采购入库单的操作后，若实际业务需要进行采购入 库商品的换货处埋，则可在本单据中进行操作采购订单查询根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对采购 订单跟踪查询米购报表“米购报表”是反映企业财务状况和米购情况的总结性文 件，分为进货日报、进货月报和任意时间段进货报表。采购统计针对不同供货商/商品对采购业务进行统计分析销 售 管 理零售单用于零售业务，只接受现金支付，界面简洁、操作简单销售订单客户订货情况进行录入管理销售出库单用于处理批发

5、及其他销售业务的单据销售退货单用于对销售退货业务进行处理销售换货单用于处理与销售业务相关的换货业务销售报表销售订单查询可以根据不同条件对销售订单查询：录单日期、交货时间销售排行榜按一定的统计要素对不同商品的销售进行排序显示销售报表根据用户选择的查询类型，以不同的方式统计销售业务销售统计销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进行统计分析， 包括：商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓 库销售统计报表销售分布统计仓库销售分布统计某仓库杲商,品的杲一时间段内的销售情况单位销售分布统计某单位杲商,品的杲一时间段内的销售情况软件说明书共7页职员销售分布统计某职员对杲商品在某一时间段内的销售情况库

6、存 管 理同价调拨通知单即调拨订单.（与销售或采购的订单相似）同价调拨单同价调拨即商品移库，是将商品从一个仓库转移到另一个 仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不 计入商品成本变价调拨单变价调拨单主要处理在调拨过程中产生了费用、或者出于 管理的目的（如预销售、半销售）等业务报损单当实际商品库存量小于账面数量或因其它原因要减少账面 库存时用商品报损单报溢单当商品实际库存量大于账面数量或因其它原因要增加账面 库存时用商品报溢单赠送单“赠送单”用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送情 况获赠单获赠单”用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情 况成本调价单商品调价单用于对库存商品成本价进

7、行调整商品拆装单多个商品/原材料组合江-个新商品，或将一个商品拆分为 几个商品，可采用“商品拆装单”来处理明细调整单用于对库存明细（内部颜色尺码（服装行业）进行调整库存盘点灵活方便的盘点管理方式，可在一定程度上减轻盘点的工 作量调拨通知单查询根据不同条件（如录单日期、到货时间等）灵活的对调拨 通知单查询库存状况表查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括帐面库 存、实际存在库存、借进借出状况、成本均价及库存金额， 支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据库存分析表根据各商品在各仓库中的库存数量，分析库存状况库存分布表用于查看各商品在各仓库中的库存数量出入库汇总表用于查询指定时间段内各个仓库商品

8、入库、出库及库存信进销存汇总表“购销存汇总表”用于汇总查询指定时间段内某仓库商品 上期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库 存状况等生 产 管 理工艺配料单（BOMB）工艺配料单主要是用来定义产品结构的技术文件。通过BOM单来列出构成产品所需的材料、辅料、用量、损耗率 等信息生产计划单包括具体生产计划的日期、编号、经手人、完工时间和所 要生产的商品相关信息生产任务单由生产计划单自动生成生产任务列表，列表中显示所有未 执行的计划，将要执行的生产计划即为生产任务生产加工单生产加工单直接显示了商品由原料变为商品的过程，包括 原料信息、加工信息、成品信息等BOMB查询可按编号、名称、时间、备

9、注查询工艺配料单（BOMB）任务单统计又叫做任务计划单统计，在这里可查询所有经手人制作的 任务单完成情况，并可调出原始单据查看加工单查询可设置要查询的生产加工单单据的条件查询特定单据，并 可调出原始单据，执行相应的操作加工单统计可分为成品统计和原材料统计往 来 管 理收款单应收款是发生在公司与客户之间的往来收款应收款增加单应收款增加是指公司应该向客户收取的款项增加应收款减少单应收款减少是指在公司与客户之间原有的应收款项收回， 应收款账面减少付款单付款增是指在公司与供应商之间支付的款项应付款增加单应付款增加是指在公司与供应商之间应支付的款项增加应付款减少单应付款减少是指在公司与供应商之间应支付的

10、款项减少上级往来管理付款单付款是指在公司与上级公司之间支付的款项应付款增加单应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项的增 加应付款减少单应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项减少往来查询应收查询提供“应收款查询”报表，统计每个客户/分公司的应收款金额，并提供对账功能应付查询应付查询的基本操作方法和功能同应收查询，只是它是对 公司与供应商之间的应付账款的查询回款管理查询某段时间内由谁经手的某客户的回款情况财 务 管 理费用单用于记录公司的费用支出现金银行费用单用于记录公司的现金和所有银行帐户金额其它收入单“其它收入单”与“费用单”相对应，主要处理一些销售 收入以外的收入如维修服务收

11、入、利息收入等转款单企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以库存 现金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互 转换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转 款时就可以使用转款单”来进行记录和处理费用查询提供了 “费用查询”报表，对系统中所有“费用类型”下 明细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询费 用明细账现金银行查询用于查询现金和所有银行帐户的本月发生额及累计金额收入查询提供了 “收入查询”报表，对系统中所有“收入类型”下 明细科目的本期发生额和累计余额进行统计，并可查询收 入明细账损益表由三部分构成：收入、费用和利润，也叫利润表资产负债表资产负债表是反映企业在某

12、一特定时期内财务状况的静态 会计报表分 销 管 理单据配货通知单配货通知单”用来管理分公司预订货品情况配货出库单用来记录总部与分公司间配货出库业务配货退货通知单用来管理未出库配货的退货信息配货出库退货单用来管理已出库配货的退货业务收款单发生在公司与分公司之间的往来收款应收款增加单应收款增加是指在公司与分公司之间应收取的款项的增加应收款减少单应收款减少是指在公司与分公司之间应收取的款项的减少分公司档案管理分公司的基本信息分公司商,品权限设置设置分公司对商品的查询管理等权限配货报表配货申请单查询查询符合条件的配货申请单/配货退货申请单配货通知单查询用于查询符合条件的配货通知单/配货退货通知单配货报

13、表查询某一时间段内某仓库的配货情况配货统计以报表的形式对各商品/分公司/仓库/职员的配货数量金额等 情况进行统计和查询配货分布统计以报表的形式对所有分公司/仓库/职员的商品配货分布情况查询库存报表分公司库存状况用于查询某分公司的库存状况分公司库存分布用于查看分公司的各商品在各仓库中的库存数量基 本 信 官商品信息用于对商品的名称、编号、价格等基本信息管理（如：记 录新增、查询、和修改）客户信息用于对客户的编号、全名、信用额度等基本信息进行管理供货信息用于对供货商的名称、编号等基本信息进行管理职员信息用于对职员的名称、编码、所属部门等基本信息进行管理仓库信息用于对仓库基本信息进行管理条码打印把商

14、品编号等数字信息转换成条码财务信息现金银行用于对现金及银行的基本信息进行管理其它投入用于对其他收入的基本信息进行管理费用类型用于对费用类型的基本信息进行管理辅助信息部门信息用于对部门的基本信息进行管理地区信息用于对地区的编码等信息进行管理颜色信息用于对颜色的基本信息进行管理尺码信息用于对尺码的基本信息进行管理单 据 中 心业务草稿在录单过程中，因为过账将会影响账务数据，因此由于种 种原因，需要录单时不直接过账，而将其存为草稿，在需 要过账时再从草稿中调出过账经营历程在“经营历程”中，可以查询所有已审核过账的单据单据审核中心用于加强企业业务流程控制，将业务流程和审核过程相结 合，加强了单据的管理

15、和业务监督力度单据统计单据统计指本系统的所有已过账单据的统计物 价 管 理物价信息“物价信息”是对系统中所有价格信息的汇总管理仓库售价调价为不同的仓库设置不同的商品零售价，做零售单时系统自 动根据“出库仓库”提取商品对应的仓库售价，以实现同 冏品不同仓库不同专售价格的功能价格折扣跟踪自动跟踪和记录每种商品针对于每个往来单位的最近售价 和最近进价以及最近折扣，这样可以为本次交易价格提供今巧客户折扣跟踪用户在录制销售出库单时，选择已有折扣设置的客户系统就会自动跟出相应折扣会 员 管 理VIP卡类型管理会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时 间内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，

16、需要 设置不同的卡类型VIP卡管理显示已发的会员卡，并可以对其进行：新增、修改、删除、 查询、修改密码等操作，对会员卡进行统一管理VIP消费统计供对会员卡卡号、最后消费额、最后消费折扣率、累积消 费额、累计使用次数进行统计查询系 统 管 理操作员权限根据该操作员的职位或是个人涉及的业务流程而对应的各 个栏目操作权限系统配置针对各公司具体情况设置使用本系统时的一些基础配置数 据会计期间设置根据实际需要对会计期间进行设置单据编号设置根据实际需要对不同单据的编号方式进行设置单据审核设置根据实际需要对不同单据的审核方式进行设置条码识别选项设计条码识别信息价格名称修改用于对商品价格名称等信息的修改期初建

17、帐在使用系统处理日常业务时，企业需要将在启用系统前的 手工帐数据进行结存，并将结存数据作为系统的期初数据 输入到系统中帐套管理系统开帐系统开账”标志正式启用本系统月结存月结存是在当前账务做一个标记，以便按月划分账本，快 速准确地查询每月资产、销售、费用和利润等情况年结存年结存是结存所有的账本数据，将结存数据作为下一年的 期初值，并清除经营历程系统重建当遇到账务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但 又想保留基本信息和期初数据时，可以用系统重建功能OA管理消息中心包括消息管理、在线管理员。消息管理可以浏览所有消息，并可对消息进行导入记事本 保存的作用；在线管理员可查看在线管理员数量论坛管理包括公司论坛、栏目设置和权限设置公司论坛，存放过程性东西的BBS性质的栏目，如意见、建议、市场、产品、服务、业余生活等的探讨。费用报批员工可以对工作中产生的费用进行管理，向上级申报费用， 对下级申报的费用审批，并可对自己的费用进行记录和查 询。类目包括：我的费用、费用审批、费用签收、费用清 单、费用流程设置、费用类型设置。我的日程包括日程管理、我的日志、工作计划、工作任务和计划类 型管理。我的管理可以对桌面配置、收藏夹、回收站进行管理。其 他 管公司信息用于记录企业的基本信息（名称、期初等）和公司状态 （往来单位、分公司、商品、开账日期）操作日志查询操作员的操作记录版本信息显示本软件基本信