精细化管理方案

1、精选优质文档-倾情为你奉上潜山县职业教育中心 总务后勤精细化管理方案安 徽天柱山旅游类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程后勤人员管理完善制度建设，探索管理模式，努力为教育教学、师生员工提供有力的后勤保障分管校长总务后勤工作人员后勤员工队伍管理1、制定完善总务后勤人员岗位制度、工作职责。2、建立和完善学习制度、会计制度、监督制度，形成团结协作、敬业奉献、崇尚实干的良好风气。3、树立后勤人员的服务意识、管理意识、节约意识、廉洁意识、效果意识和质量意识。4、建立后勤临时人员管理档案。1、总管理人员分工。2、制定学校后勤精细化管理细则。3、完善制定总务各项管理制度。4、每月一次

2、全体会议。5、每周一次碰头会。6、每周组织一次全校检。7、建立外涉工作记录，及时沟通。8、做好双休日值班安排工作。类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程基建工程管理做好学校基建工程各项准备工作，保证工程质量，加强质量监督，把好每个阶段的工程质量关。总务主任基建领导小组及总务后勤工作人员学校基建工程管理1、制定学校基建管理制度，编制基建工程总体规划，编写基建工程项目建议书，拟定计划任务书，委托设计，建设准备，施工管理，竣工验收等。2、及时上报基建工程项目，经上级有关部门研究同意，按要求做好施工前期准备和各项手续办理。3、负责对基建工程的检查和监督，确保工程质量、师生安全。4

3、、认真做好校舍基建建档案的建档和使用管理工作。1、整理基建项目档案。2、做好基建相关工作。校安工程做好校安工程各项工作总务副主任校安工程领导小组及总务后勤工作人员1、积极争取校安工程项目。2、及时做好校安资料整理归档网报。1、校安工程项目申报。2、校安资料整理归当上报。类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程维修管理加强校舍的使用管理，日常维护与重点维修相结合，确保维修质量，保障师生安全。总务副主任总务后勤工作人员及公寓管理员校舍、水电等日常维修协调总务处各项通知材料的印发1、制定学校常规报修维修管理制度。2、校舍分配，按学校研究的意见统一安排。3、协助分管校长制定学校维修

4、计划，经费预算、分组，安排维修项目。校舍的常规维修保养，经榆次 办公会研究批准后实施。必要的要通过公开招标或议标组织实施，项目款的结算必须通过审计。4、负责对维修的检查和监督，确保工程质量、师生安全。5、日常物件维修有措施，发现破损或接到报修，应及时通知维修。6、加强与学校其他部门的协作，做好学生爱护公物的宣传教育。7、校舍维修管理，加强对校内房屋的巡视。8、严格按照国家规范要求实施维修。1、维修管理及协调工作。2、了解学校各楼、班级、办公室设施的使用情况，雄霸全校各楼进行巡查(玻璃、门、窗、电线及水龙头、走廊墙砖、灯具、消防设施等)，具体分工：王成节食堂、实训中心，汪节根 涂毕刚教学南楼和北

5、楼，公寓管理员公寓。3、流程：检查记录报修核定维修检查维修情况。4、水电报修：涂必刚(5、其他维修：汪节根()类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程绿化管理建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境，营造和谐育人氛围。总务副主任总国后勤工作人员校园绿化建设管理1、校园绿化建设设有长远规划和近期目标。根据实际情况对计划不断的调整、更新和改造。2、建立学校绿化管理制度和绿化档案。1、制定校园绿化规划。2、掌握绿化时机提出绿化方案。3、做好绿化维护工作。4、建立绿化制度和档案。校舍管理建立健全学校场、舍资产的管理档案，实施有效管理。总务主任总务后勤工作人员房地产档案管理建

6、筑工地现场工作1、制定学校资产管理办法。2、建立校舍学校资产管理档案，完备房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。2、完备房屋及附属设备技术档案，建设项目计划任务书、总体规划设计、施工图和竣工图等验收记录、设备说明书、出厂合格证，以及在使用过程中形成的技术资料。4、完备学校平面图、单体建筑设计图、水路、电路等管网图。1、基建项目档案整理工作。2、各项建筑图纸的整理工作。3、竣、完工后及时在校安网和国有资产管理网进行登记上报。类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程水电管理爱护维护水电设施、保证安全、注意节约、增效，改善服务，确保正常的教育教学使

7、用。总务副主任总务后勤工作人员、各科室负责人、各班主任、卫生员、公寓管理员供水、配电、消防系统使用维修管理1、熟悉学校的供电、给排水管线和消防管线等，清楚消防控设施的使用操作。2、对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度，保证用电安全，防止水质污染和管道破裂。3、定期对消防、用电设施、器材进行检查、维护，保证完好有效，避免发生事故，并做好记录。4、在变电所(配电房)门前设立警示标志，定期检修、保养，避免发生事故。5、宣传爱护公共设施，提倡节约。6、合理安排临时性维修工作。1、水电工接到维修任务及时安排维修，大型维修根据具体内容由学校安排，保证使用，保证质量，填写维修记录单，并请使用责任人签

8、字确认。2、经常检查设备运行情况，确保学校节约用水，发现异常及时处理，并做好检修记录。3、各楼变电室、用电箱变室的管理及线路保养管理，每天一次巡检，确保学校用电主防止学生触电事件发生，如发现异常及时在第一时间进行处理。严格执行工作规程，履行维修人员的工作职责，保证维修及时快捷。类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程物资管理学校的物资管理实行统一领导，专人负责，做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。总务主任总务后勤工作人员、各科室负责人固定资产管理校产校具1、制定采购工作制度和低值易耗品采购、报销、领用制度。2、各处室根据需要编制物资采购计划，填写

9、统一的购物申请单，经分客校长审核，校长室审批后，后部门按审批的项目内容组织采购小组采购。3、凡纳入政府采购要求的物资项目，由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。4、固定资产建立固定资产分类账，并及时在国有资产管理网进行登记，由后勤和使用部门共同管理。5、后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。6、物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见，固定资产在校内外转移应有完备的移交转移手续。1、采购必须严格按国家有关政策和规范程序办理。属于政府采购范围的物品一律实行政府采购。学校可自行购买的物口，必须按照“申报审核审批购买验收登记核销”的程序。2、整理库存建立帐目。3、每学期期末进行学校固定资产

10、清查，记录学校设施的使用情况。4、严格执行学校固定资产管理规定。5、做到帐物统一，并与财务帐目一致。类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程低值易耗品管理1、物资合理储备，做到勤俭节约，物尽其用。2、加强库房安全管理，严防积压、损坏、盗窃，做好防火、防爆工作。3、低值易耗品实行计划采购，定额供应。由后勤部门经领导审批后采购，使用部门专人负责领用。4、后勤部门按批准的采购单，核对入库的数量、质量、品种和规格进行验收，同时登记材料账。5、校产校具使用管理情况台帐。1、认真做好消耗品的保管和发放工作。2、深入教学一线，了解学校教育教学对消耗品的要求，统计上报。3、严格执行物品管理

11、领用制度。4、及时发放、及时入库、及时核对、做到库存物品心中有数。类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程食堂管理坚持“服务优先，追求公平，限价销售”，确保师生的包含卫生安全。总务副主任膳食委员会总务后勤人员食堂安全卫生管理1、严格执行国家食品安全法及卫生部、教育部有关规定。2、制订食堂管理制度，并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度，建立食品卫生管理台账。3、实现营养配餐管理，膳食优质服务管理。1、根据合同约定，定期检查食堂及小店采购的各项食品及添加剂的进货渠道和生产日期、质量、价格、索证、储存加工、留样情况，做好检查记录，确保食品

12、安全。2、对食堂工作人员的健康体检情况进行备案。校园风险管理加强风险管理和控制，增强责任意识、风险意识，促进学校健全风险管理服务体系。总务副主任总务、政教、招生就业、保卫、教学初衷相关人员及各班主任规范管理使用好各种保险。防范和妥善化解各类校园安全事故责任风险。1、制定保险指南，宣传保险的申报、赔付程序和需要的相关资料。2、发生案件及时报案，督促保险机构做好理赔服务工作，最大程序促进和保障校园安全体系的建设。并协助办理有关理赔事项。1、利用校园网站，学校公开栏宣传保险的政策，做了保险资料的收集及档案的管理。2、秋季开学后办理学生城镇居民医疗保险和学幼险。3、学生实习前办理职业院校学生实习保险。

13、类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程财务管理规范学校财务行为，加强财务管理，开源节流，杜绝浪费，注重服务，提高资金使用效益。分管校长总务工作人员财务控制监督1、建立健全财务规章制度，合理编制学校预算。2、规范收费，依法多渠道筹集事业资金，开源节流，杜绝浪费，注重服务；、3、有序开支，控制借支，加强核算，提高资金使用效益。4、加强资产管理，防止固有资产流失。5、强化监督，对学校经济活动进行财务控制监督，严格执行有关经费支出和报销的规定。6、定期进行财务分析，财务公开，如实反映学校财务收支情况。1、预算编制，财务报告和财务分析。2、收费公示制度，各项收入必须全部纳入学校预算

14、，统一管理，统一核算，严格执行“收支两条线”规定，不得“坐收坐支”。3、项目支出实行分类管理，精打细算、厉行节约，现金的日常收支管理。4、票据的领取、保管、使用和送缴核销工作。5、报销凭证时必须有经办人、验收(证明)人签字、总务主任和分管校长审核和校长审批意见。类别管理目标责任人参加人员管理内容管理要求标准工作内容及流程节能降耗管理以建设节约型校园为目标，以提高资源利用率为核心，以节能、节水为重点。优化资源配置，合理控制资源消耗，提高资源使用效益，推动学校可持续发展。总务主任各科室负责人、各班主任、水电工用电、用水、用材、经费的管理1、杜绝长明灯，白昼灯。减少办公设备电耗和待机能耗，合理设置空调温度，杜绝在学生公寓、办公室等处违规使用高耗能电器。2、加强水电设备的日常维修管理，自觉养成节水节电习惯，承受手关水关灯，在条件许可的情况下，尽可能安装节水计量装置，节约用水用电。3、积极推进办公信息化，尽量使用电子文档联系工作，提倡在电子媒体上修改文稿，减少纸张消耗，逐步实现无纸化办公。4、严格各类五金配件、电脑配件、多本配件、水电配件等的采购、管理和使用。5、努力提高科学决策水平，科学、民主管理，尽可能以最小的投入获得最大的效益。加强财务预算