CH3-文字处理软件

1、电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）计 算 机 基 础 应 用主编：徐立新等 电子工业出版社电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）第 3 章 文 字 处 理 软 件电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文

2、化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）3本 章 概 述nOffice 2003/2007应用程序简介nWord 2003的基本知识与操作nWord 2003文本的录入与编辑nWord 2003文档的版面设计nWord 2003图形处理nWord 2003表格处理nWord 2003的高级应用n典型案例nWord 2003操作实训电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）4第3章 文字处理软件33.1 Office 2003/2007应用程序简介33.1.1

3、Office 2003/2007概述33.1.2 Office 2003的安装33.1.3 Office 2003的启动和退出33.2 Word 2003的基本知识与操作33.2.1 Word 2003窗口组成33.2.2 Word 2003的视图模式33.2.3 Word 2003文档的新建、打开和保存33.3 Word 2003文本的录入与编辑33.3.1 输入方法的选择与文本录入的基本原则33.3.2 Word 2003的文本编辑电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （

4、 第 2 版 ）版 ）5第3章 文字处理软件Word 2003(续)33.3.3 插入日期、时间和特殊符号33.3.4 Word 2003的多文档多窗口编辑33.3.5 Word 2003文本录入与编辑技巧33.4 Word 2003文档的版面设计33.4.1 设置文字格式33.4.2 设置段落格式和段落边框33.4.3 使用格式刷和样式33.4.4 页面设计33.4.5 “分节符”概念和分栏排版33.4.6 首字下沉与更改文字方向33.4.7 文档预览与打印33.4.8 Word 2003 版面设计技巧电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理

5、软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）6第3章 文字处理软件Word 2003(续)33.5 Word 2003图形处理33.5.1 插入和编辑图片33.5.2 绘制图形33.5.3 插入和编辑艺术字33.5.4 编排文字和图形33.5.5 插入文本框33.5.6 插入数学公式33.5.7 Word 2003图形处理技巧33.6 Word 2003表格处理33.6.1 创建表格33.6.2 编辑表格33.6.3 设置表格格式电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基

6、 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）7第3章 文字处理软件Word 2003(续)33.6.4 数据计算与排序33.6.5 表格与文字之间的相互转换33.6.6 Word 2003表格应用技巧33.7 Word 2003的高级应用33.7.1 长文档排版综合应用33.7.2 邮件合并33.7.3 创建与使用宏33.8 典型案例33.8.1 毕业论文（设计）各部分排版格式要求33.8.2 毕业论文（设计）排版电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （

7、第 2 版 ）版 ）8第3章 文字处理软件Word 2003(续)33.9 Word 2003操作实训33.9.1 Word 2003的基本操作33.9.2 Word 2003排版操作（一）33.9.3 Word 2003排版操作（二）33.9.4 Word 2003的图文混排操作33.9.5 Word 2003的表格操作电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）93.1 Office 2003/20073.1 Office 2003/2007应用程序简介

8、应用程序简介Office 2003套装软件包括多个满足用户不同需要的应用程序，最主要的应用程序包括：（1） Word 2003文字处理应用程序（2） Excel 2003电子表格处理应用程序 （3） PowerPoint 2003演示文稿处理应用程序微软公司在2006年11月又正式推出了Office 2007。Office 2007根据版本的不同，其包括的应用程序有所不同。与Office 2003相比，Office 2007的界面更加美观，并且增加了很多新功能。 3.1.1 Office 2003/2007概述电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处

9、 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）103.1.2 Office 2003的安装3.1.3 Office 2003的启动和退出1Office 2003应用程序的启动2. Office 2003应用程序的退出 退出Office 2003应用程序常用的方法：（1）打开相应的应用程序“文件”菜单，选择菜单中最下方的“退出”命令。（2）单击应用程序窗口右上角的关闭按钮。（3）双击应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。（4）按组合键，再按键。（5）按快捷键。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理

10、软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）113.2 Word 20033.2 Word 2003的基本知识与操作的基本知识与操作3.2.1 Word 2003窗口组成电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）121标题栏 标题栏位于Word 2003窗口的最顶端，包括程序控制按钮、文件名、程序名和3个窗口控制按钮，即“最小化”、“最大化”、“向下还原”及“关闭”按钮。用鼠标双击标题栏，可以实现窗口的最大化

11、和向下还原。2菜单栏 菜单栏显示了全部Word 2003的命令功能列表。每个菜单都有自己的一组命令，菜单名概括了这组命令的主要功能。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）133工具栏 工具栏提供了Word操作的常用命令。例如，“常用”工具栏主要用于文件操作和编辑操作，“格式”工具栏主要用于Word文档格式的排版、美化等。单击工具栏上的某个图标按钮，可以执行所对应的命令。“常用常用”工具栏说明工具栏说明 “格式格式”工具栏说明工具栏说明 电 子 工 业

12、出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）144文档编辑区 文档编辑区又称文档窗口，是文档录入、编辑和排版的区域。文档编辑区包括水平标尺、垂直标尺、垂直滚动条、水平滚动条和试图切换按钮等。文档编辑区的左边还有一个专门用于快捷选定文本块的区域“选定区”，鼠标指针在移入此区时，将成为向右倾斜的空心箭头，利用它可以方便、快速地完成各种文本块的选定工作。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （

13、第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）155任务窗格 一般情况下，“任务窗格”会根据用户的操作需求，自动出现在Word 2003的窗口一侧。任务窗格集成了多个常用命令，可以让用户随时获取所需的工具，有效地控制Word 2003的工作方式，从而大幅度提高工作效率。 6状态栏 状态栏位于窗口底部，显示出当前文档的有关信息，例如，插入点所在页的页码、节，插入点所在的行、列位置等，并显示当前操作的提示信息。双击状态栏中的“改写”按钮可实现“插入”与“改写”状态的切换。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基

14、 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）163.2.2 Word 2003的视图模式 1普通视图 在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式，也可以显示文本格式，但简化了页面的布局，不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。 2Web版式视图 Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观，无论文档有多少内容，它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档，而且，其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换行，以适应窗口的大小。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算

15、机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）17 3页面视图 在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置，与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。 4大纲视图 大纲视图简化了文本格式的设置，用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别，把编辑重点放在了文档的结构上。在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。 5阅读版式视图 阅读版式视图是Word 2003中新增的视图模式。在该视图模式中，将隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，以书籍的形式显示文档内容，从而增加文档

16、的可读性。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）183.2.3 Word 2003文档的新建、打开和保存1创建新文档 启动Word 2003后，即创建了一个临时文件名为“文档1”的新的Word空白文档。还可以用以下方式创建新文档：u选择菜单“文件”“新建”命令u单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮u使用快捷键+ 2打开Word 2003文档 找到已存在的Word 2003文档，双击Word文档的图标，可打开该文档。还可以在启动Word 2003后，用

17、以下方式打开文档：u选择菜单“文件”“打开”命令。u单击常用工具栏上的“打开”按钮。u使用快捷键+。u在“文件”菜单底部选择先前打开过的文档名。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）193保存Word 2003文档 用以下方式都可以保存当前正在编辑的Word文档：u选择菜单“文件”“保存”命令。u单击工具栏上的“保存”按钮。u使用快捷键+。 如果该文档是第一次执行“保存”操作，且还没有正式赋予文件名，则弹出“另存为”对话框，可利用该对话框指定保存位置、

18、文件名和保存类型等信息，单击“保存”按钮保存。 “另存为另存为”对话框对话框 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）204关闭Word 2003文档 用以下几种方式都可以关闭目前已经打开的Word文档：u选择菜单“文件”“关闭”命令。u使用快捷键+。u关闭Word 2003窗口。 如果用户当前同时打开多个文档，按下键，再单击“文件”菜单，菜单中会出现“全部关闭”命令，选择“全部关闭”命令，可同时关闭所有打开的文档。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工

19、 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）213.3 Word 20033.3 Word 2003文本的录入与编辑文本的录入与编辑3.3.1 输入方法的选择与文本录入的基本原则 一般情况下，默认的输入状态为英文输入状态。利用组合键+（空格）可以实现中英文输入状态的切换。 如果安装有多种中文输入方法，可利用组合键+实现在不同输入法之间的切换，选择自己习惯的输入方法 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第

20、计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）22 输入文字时，一般遵循以下原则：（1）不随意用空格来增加字符的间距。应在全部文字录入完成后，用“格式”菜单的“字体”命令来设置字符间距。（2）不随意用回车键换行。当输入内容到达右边界时，Word会自动换行，只有在开始一个新的段落时，才按回车键。两个回车键之间的内容被视为一个自然段，段落的最后有段结束符标志。（3）不随意用增加空行的方式来加大段落之间的间距。应该用“格式”菜单的“段落”命令来设置段落之间的间距。（4）不随意用空格来设置段落的首行缩进。应该用标尺或“格式”菜单的“段落”命令来设定段落的首行缩进。电 子 工 业 出 版 社电 子

21、 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）233.3.2 Word 2003的文本编辑1文本的选定2文本的复制和移动 使用剪贴板 移动文本： 选中“剪切”“粘贴” 复制文本：选中“复制”“粘贴” 鼠标直接拖动 移动文本：选中鼠标拖动 复制文本：选中Ctrl键+鼠标拖动 3文本的删除：选定文本按Del键或退格键电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）

22、244查找与替换 注意注意：Word不能查找或替换具有“艺术字”效果的文字和图形对象。 “查找和替换查找和替换”对话框对话框 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）253.3.3 插入日期、时间和特殊符号1插入日期和时间 单击“插入”“日期和时间”菜单命令，弹出“日期和时间”对话框，选择要插入的时间和日期格式，单击“确定”即可。 2插入特殊符号电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文

23、 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）263.3.4 Word 2003的多文档多窗口编辑1活动文档2活动文档与非活动文档之间的切换3. 多窗口显示文档4. 多窗口多文档编辑5. 窗口拆分 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）273.3.5 Word 2003文本录入与编辑技巧1用+键快速重输内容 2快速插入当前日期或时间u+快速插入当前的系统日期。u+快速插入当前的系统时间。 3. 用特殊符号快速绘制分隔线4. 快

24、速转换英文字母大小写5. 快速进行大小写数字转换6. 利用“自动更正”功能提高输入速度7. 巧用查找替换功能电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）283.4 Word 20033.4 Word 2003文档的版面设计文档的版面设计3.4.1 设置文字格式1工具栏按钮法2菜单命令法电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）

25、版 ）293.4.2 设置段落格式和段落边框1设置段落格式（1）工具栏按钮法（2）标尺法（3）菜单命令法电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）30 段落左缩进滑动块 悬挂缩进滑动块 首行缩进滑动块 段落右缩进滑动块 利用水平标尺设置段落缩进利用水平标尺设置段落缩进电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）31 四种

26、对齐方式效果示意图四种对齐方式效果示意图电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）322设置段落边框和底纹单击可以设置底纹单击可以设置底纹电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）333.4.3 使用格式刷和样式1使用格式刷 利用格式刷可以方便地把某部分文本的格式属性应用到其他文本或段落上。 使用提示： 选定段落时，只

27、需用鼠标在段落中单击即可； 如果希望把格式复制给多处文字区或多个段落，可在选定具有要应用格式的文本或段落后，双击“格式刷”按钮，这时可连续复制格式到多处指定的目标。格式复制工作完成后，按键或再次单击“格式刷”按钮，即可关闭格式刷的连续复制，鼠标回到正常状态。 2使用样式电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）343.4.4 页面设计1页面设置页面设置主要包括页边距设置、纸张设置、板式设置、文档网格设置等。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版

28、 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）35电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）362页面背景和页面边框设置页面背景主要包括页面的“背景颜色”、“背景填充效果”和“水印填充效果”等。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）

29、版 ）373项目符号与编号项目符号和编号可以使文档结构清晰，层次分明，便于读者阅读、比较。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）384设置页眉、页脚和页码页眉与页脚主要用于将一些标志性的信息加在文档的页眉或页脚位置。 可以通过菜单命令插入页码，单击“插入”“页码”菜单命令，出现“页码”设置对话框。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基

30、础 （ 第 2 版 ）版 ）393.4.5 “分节符”概念和分栏排版1插入“分节符” “节”是文档的一部分，在“节”中可以设置某些页面格式的设置选项。通过插入分节符将文档分成几节，就可以根据需要设置每节的格式。2文档分栏设置电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）403.4.6 首字下沉与更改文字方向1设置首字下沉2更改文字方向电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （

31、第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）413.4.7 文档预览与打印1文档预览 执行打印命令前，一般应首先执行“打印预览”命令，浏览打印输出效果，如果有不满意之处，还可以修改后再打印输出，以提高工作的效率，减少纸张浪费。 2文档打印电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）423.4.8 Word 2003版面设计技巧1快速改变文本字号2快速设置上下标3. 巧妙删除行首行尾空格4. 快速批量删除回车符5. 在同一段落中改变文字方向6. 在同

32、一文档中同时使用两种页面打印方向7. 有选择的打印部分页码电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）433.5 Word 20033.5 Word 2003图形处理图形处理3.5.1 插入和编辑图片1从剪辑库中插入图片： 选择菜单“插入”“图片”“剪贴画”命令 2从文件中插入图片 选择菜单“插入”“图片”“来自文件”命令 3. 编辑与设置图片格式：图片工具栏电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计

33、算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）443.5.2 绘制图形Word提供了基本图形的绘制功能，通过对各种基本图形对象的组合生成复杂图形，这些对象包括：自选图形、任意形状、图表、曲线、直线、箭头、艺术字等。 1画布设置默认状态下，在Word 2003中生成一个图形时，这个图形是被放在一个画布上的。 2. 绘制基本图形选择菜单“视图”“工具栏”“绘图”命令，将调出绘图工具栏。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版

34、）453. 图形设置4. 改变图形样式5. 在旋转图形6. 组合图形7. 为图形添加文字电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）463.5.3 插入和编辑艺术字选择“插入”菜单下的“图片”命令，从图片子菜单中选择“艺术字”，出现“艺术字库”对话框。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）47电 子 工 业 出 版

35、社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）483.5.4 编排文字和图形 环绕方式的选择是解决图文混排的一种方法。选定一个图片、图形或艺术字后，单击“图片”工具栏上的“设置对象格式”按钮，或单击右键并从快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，都可以出现“设置图片格式”对话框，从中可以对图片的属性做更准确的设定。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）

36、版 ）49 设置文字环绕方式最快捷的办法是利用“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮。选定图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，出现文字环绕下拉菜单，选择一种环绕方式即可。利用该菜单中的“编辑环绕顶点”命令，还可以用鼠标拖拉对象上的控点，以进一步细腻地改变文字环绕图形的状况。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）503.5.5 插入文本框文本框是一种可以在其中独立地进行文字输入和编辑的图像框，在文档中适当地使用文本框，可以实现一些特殊的编辑功能，可

37、以使文字在页面上定位并调整，还可以重排文字和向图形添加文字。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）513.5.6 插入数学公式单击“插入”“对象”菜单命令，弹出“对象”对话框，在对话框的“新建”选项卡下的“对象类型”列表框中，选择“Microsoft 公式3.0”选项，将弹出图3.34所示的数学“公式”工具栏，可以实现各种复杂公式的输入。【例例】在在Word文档中输入如下数学公式：文档中输入如下数学公式： 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出

38、版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）523.5.7 Word 2003图形处理技巧1. 微调对象 在Word 2003中选中图形对象后，可以用光标控制键移动图像、艺术字或者其他一些自选图形，要精确地调整图像位置，可采用以下两种方法实现。 （1）按住键移动对象 （2）修改绘图网格间距设置 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）532. 在文档中插入图标 W

39、ord 2003提供了获得图标的快捷途径。 （1）插入系统图标（2）插入工具栏按钮图标3. 快速还原原始图片4. 快速显示文档中的图片5. 快速分离文档中的图片电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）543.6 Word 20033.6 Word 2003表格处理表格处理 3.6.1 创建表格1绘制规则表格插入表格按钮插入表格按钮插入表格对话框插入表格对话框电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计

40、 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）552绘制复杂表格单击“常用工具栏“上的“表格和边框”按钮，或者选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，出现“表格和边框”工具栏 ，可以手绘表格。电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）563.6.2 编辑表格1选定表格的行、列或整个表格2调整表格的列宽和行高3单元格的合并和拆分4插入行和列5删除行或列6. 拆分表格7. 任意合并单元格电 子 工 业 出 版 社电 子 工

41、业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）573.6.3 设置表格格式1单元格内容的对齐2绘制斜线表头3为表格加边框或底纹 （1）利用“表格自动套用格式”方法 （2）利用“表格和边框”工具栏 （3）利用表格属性对话框“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框 “插入斜线表头插入斜线表头”对话框对话框 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）583.

42、6.4 数据计算与排序1表格数据计算将插入点定位到准备显示计算结果的单元格中，从“表格”菜单中选择“公式”命令，弹出“公式”对话框。2. 表格排序选定要排序的列或表格，选择菜单“表格”“排序”命令，弹出“排序”对话框。 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）593.6.5 表格与文字之间的相互转换1将表格转换成文字2将文字转换成表格电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础

43、 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）603.6.6 Word 2003表格应用技巧1用键盘建立表格2快速给单元格编号3. 在表格中嵌套表格4. 微调表格线5. 计算表格中数据电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）611图、表和公式的自动编号： 可以通过Word 2003的“题注”功能来实现 （1）插入“题注”（2）引用“题注”3.7 Word 20033.7 Word 2003的高级应用的高级应用 3.7.1 长文档排版综合应用

44、电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）622参考文献的编号和引用 （1）插入“尾注”（2）引用“尾注”电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）633. 自动生成目录（1）修改标题样式的格式（2）将相应格式分别应用到各章节的标题段落（3）提取目录“修改样式修改样式”对话框对话框 “索引和目录索引和目录”对话框对话框 电 子 工 业 出 版 社电 子 工 业 出 版 社文 字 处 理 软 件文 字 处 理 软 件计 算 机 文 化 基 础 （ 第计 算 机 文 化 基 础 （ 第 2 版 ）版 ）644. 不同的章节设置不同的页眉页脚 若想对文档页面不同的章节设置不同的页眉和页脚，需要把每一章设置为一个节，再为每节独立设置页眉页脚。具体设置方法如下： 依次在每章的末尾单击“插入”“分隔符”，分节符类型选“下一页”，使各章为一个独立的节。 按要求先设置好第一章的页眉。 把光标移到第二章页眉处，发现这时第二章的和第一章的页眉是相同的。先点