不动产管理员操作手册

1、不动产管理员操作手册第一章、环境配置1、硬件设备 打印机一台、高配扫描仪一台。(100K一下)2、环境需要软件和插件 浏览器（搜狗浏览器）、浏览一张图插件（skyline611.exe）、X5基本插件（DocxPlugin.exe）、搜狗浏览器跳转IE浏览器组件（npgzoax.dll、reg.bat）等等。第二章、组织权限配置二代办公系统中，组织机构管理在“导航树系统管理和维护组织权限”中列出功能链接。由下图可见组织机构包含组织管理、角色管理、权限管理、按组织授权、按角色授权、回收站、权限查询等，下面将对各个功能做详细说明。2.1 组织管理机构是对一个办公体系的统称，处于组织机构的最高层，机

2、构下面可以设置多个子机构或者部门。具体怎样划分子机构和部门需要根据部门的实际情况来着手进行。组织机构由机构、部门和岗位以及他们之间的层次关系构成了组织机构树，属于一个静态的组织机构树模型。组织机构显示也可以根据底部的显示已禁用的组织、显示所有下级组织、只显示直属人员、组织、部门、岗位、人员来过滤显示出需要显示的信息。如下图所示：系统管理员（root用户）进入二代办公平台系统以后，点击“导航树系统管理和维护组织权限组织管理”，便可以在相应的机构、部门、岗位节点上创建新的组织机构节点。上图中，界面包含两部分：左侧为当前已构建的组织机构树和快速定位查询，右侧为工具栏和机构信息。工具栏的图形如下图所示

3、：工具栏中各种按钮的功能说明：1、：在输入框中输入信息，对列表总的人员进行过滤，找到相应的人员。双击可查看其详细的信息。2、编辑按钮，在列表中选中相应的人员，点击该按钮后可以其修改相关的信息。3、排序按钮，点击此按钮排序当前选中机构下的信息。4、移动按钮，点击此按钮将选中的信息移到其他机构、部门或者岗位下。5、启用按钮，对应被禁用的用户，点击此按钮启用选中的机构等。（默认所有机构都在启用中）6、禁用按钮，点击此按钮后禁用当前选中的机构，禁用机构下的人员不能登录。7、删除按钮，删除当前选定的机构信息，系统只是逻辑删除，在数据库中作了删除标记，并没有真正从数据库中删除；被删除的机构（部门、岗位、人

4、员）在回收站功能里可以恢复。8、：重置人员密码，点击此按钮后将重置选中人员的登录密码，重置后的密码默认是“123456”。9、：更变当前人员的所属部门2.1.1 新建组织左侧选择组织机构节点，即为当前节点增加下级机构；“上级”系统自动填写的机构路径信息不可修改, “编码”为必填项。名称等相关信息输入后点击确定按钮便可保存，新建的节点将在左侧更新。1、组织机构根节点下只能新增机构；2、机构下可新建机构、部门、岗位、人员3、部门下可新建部门、岗位、人员；4、岗位是末级节点，不可再新建任何节点，但可以给岗位新建人员和分配人员。5、机构、部门、岗位ID不能重复；6、新建部门、岗位的操作与新建机构是相似

5、的操作，不再一一赘述。2.1.2 新建人员选择组织机构节点，即在当前节点下点击新建按钮，选择“新建人员”，在人员弹框中录入人员的简要信息，系统默认将人员的所属组织已初始化好，不允许修改；录入完成后，保存，新建的人员默认为启用状态。1、组织机构下的人员编码不能重复；2、登录名可为中、英文字符，即登录人员须使用这里存储的编码(当前组织机构+人员名称，例如：100jiangyx)来访问系统；3、人员创建后即可登录系统，这时登录系统后，没有可运行的系统功能，因为还没有授权；4、人员创建后密码默认为1，用户登录系统后，通过页面右上角的“设置修改密码”进行密码。2.1.3 新建岗位选择组织机构节点，即在当

6、前节点下点击新建按钮，选择“新建岗位”，在组织弹框中录入岗位的信息；录入完成后，保存。需注意的是：机构领导岗位有且只能有一个：编码必须配置为“jgybs”，该岗位下的人员只能有一个并且必须分配。（主要用于发文拟稿、内部请示流程和延期申请等）每个部门的领导岗位有且只能有一个：编码必须配置为“bmybs”，该岗位下的人员只能有一个并且必须分配。（主要用于发文拟稿、内部请示流程和延期申请等），页面如下图所示：输入完成后，点击确定保存即可。2.1.4 分配人员分配人员，可将已有的人员，分配到其他的组织机构下，选择左侧的某个组织，点击右侧新建按钮，选择“分配人员”，在弹出框里选择要分配的人双击或者点击“

7、选择”按钮就可选择到右侧（也可以点击“取消”或者“清空”按钮来取消右侧所选人员），点击确定人员分配成功。页面如下图所示：选中左侧的节点后，点击此按钮将选择到右侧。：点击此按钮，取消选择的人员。：点击此按钮清空右侧所有人员。2.1.5 排序在排序框里可以随意排序，排序后，点击确定按钮，排序成功，列表将会更新为新的排序，页面如下图所示：页面中方向按钮功能说明：1、是将选中的部门置顶，放到最上面一个。2、是将选中的部门置底，移到最后一个。3、和，分别是将选中的部门向上移动一个和向下移动一个。2.2 角色权限管理角色-指应用领域内一种权力和责任的语义综合体，可以是一个抽象概念，也可以是对应于实际系统中

8、的特定语义体，比如组织内部的职务等。其本身并不能代表权限的大小,只是权限的集合，可以被用来分配给组织。权限只能通过角色分配给到组织，不能被直接分配。角色作为组织 (org)与权限(permission)的代理层，解耦了权限和组织机构的关系，用于构建企业中组织机构角色信息、创建已定义的机构人员的角色，所有的授权应该给予角色而不是直接给组织机构。角色可认为是一类人员的称呼，同一角色具有相同的功能和操作权限。系统管理员（root用户）进入平台以后，点击“导航树系统管理和维护组织权限角色权限管理”，进入角色管理界面，对角色、角色对应的功能权限进行维护。页面如下图所示：l 新建角色：新建功能角色、新建数

9、据角色。功能角色：功能权限的集合；数据角色：数据权限的集合。 权限（permission）描述了对资源的访问和操作所具有的能力，和角色的一个多值关系。权限可以分为功能权限和数据权限。功能权限是指约束角色可以访问哪些功能或在某个功能下可以执行哪些动作；数据权限是指约束角色对活动中的数据是否可以操作。l 编辑角色：修改已存在的角色相关信息，也可以添加角色继承。l 删除角色：删除当前选定的角色。l 启用角色：将被禁用的角色重新启用。l 禁用角色：禁用选中的角色，被分配了禁用角色的人登录系统后，将看不到这个角色所具有的功能；被禁用的角色也可以再次启用。l 查询角色：输入角色名称或者其他相关信息，点击查

10、询按钮快速查询定位。2.2.1 新建功能角色在工具栏中点击新增按钮，选择新建功能角色，用户可输入“名称、编码(编码规则：当前组织机构编码+realestate+其他)、分类”等信息，如果此角色继承自其它角色，用户可点击添加角色继承按钮，选择已经存在的角色，点击确定。录入完成后，点击确定按钮，角色列表中新增一条功能角色信息。新建的角色默认为启用状态。页面如下图所示：在该页面中填写如新建角色的信息，然后点击确定即可。2.2.3 分配功能权限选择一个功能角色，点击角色管理右侧的分配权限按钮，选择“分配功能权限”，选中要分配的功能后，点击确定按钮，即完成分配，并在列表中显示出来；点击删除按钮便可删除选

11、中的权限。分配功能权限：选择要分配的功能，点击确定按钮。页面如下图所示：分配动作权限：点击动作策略/数据策略下的按钮，出现选择动作窗口，页面如下图所示：选中相关的动作，点击确定按钮。2.3 授权管理2.3.1 按组织授权打开“导航树系统管理和维护组织权限按组织授权”，选择左侧机构树上需要授权的节点，点击右侧的分配角色按钮，勾选选择角色弹框中的角色，点击确定按钮，即可将角色授权给机构树上的任何一个节点，则此节点及其下的子节点都具有这个角色所具有的功能权限和数据权限。页面如下图所示：也可以点击按钮删除所分配的角色。2.3.2 按角色管理打开“导航树系统管理和维护组织权限按角色授权”，选择左侧角色列

12、表，点击右侧的分配角色按钮，勾选选择机构弹框中的机构节点，点击确定按钮，即可将角色授权给机构树上的任何一个节点，则此节点及其下的子节点都具有这个角色所具有的功能权限和数据权限。页面如下图所示：在页面中对权限进行分配管理，然后点击确定即可。2.3.3 权限查询选中左侧的组织节点，点击权限查询可以查看当前组织或者人员的权限列表。1、被授权的对象可以是机构、部门、岗位、人员；2、授权后的对象要重新登录才具有运行新授权的功能权限。2.4 业务管理权限打开“导航树系统管理和维护组织权限业务管理权限”，选择左侧机构树上需要分配业务管理权限的节点，点击右侧的分配业务管理权限按钮，如图选择业务管理类型，点击确

13、定按钮选择业务管理类型点击确定按钮后，如图弹出选择管理的组织窗口，选择管理的组织点击选择按钮，点击确定按钮。左侧节点即有了所选组织的业务管理权限。1、一个人员可以管理几个部门，系统会将不同部门具有的管理权限合并。2、分配了管理权限的人员成员，登录系统后，看到的信息，都是自己管理范围内的。3、分配管理权限时，默认显示的管理类型是“系统管理”，用户可根据需要维护和选择不同的管理类型。2.5 其他权限管理该权限主要是设置一些特殊页面上的查询框与按钮权限。页面包括：考勤管理、任务中心、经办文、文件发布、督办、新闻发布、通知发布、公告发布、规章制度发布。点击“系统管理和维护其他管理权限”，选中需要分配的

14、权限，点击右侧上方“分配”按钮，点击“分配”后弹出对话框选择人员，确定后点击“保存”按钮。2.6 回收站回收站中管理的是被删除的机构信息、被删除的人员信息，用户在这里可以恢复机构、人员信息或者彻底删除机构、人员信息。系统管理员（root用户）进入平台以后，点击“导航树系统管理和维护组织权限回收站”，进入回收站界面还原：在回收站界面，机构页签，选择要恢复的机构、人员，点击按钮，数据从当前列表中消失，到机构管理的机构树中可以找到恢复的机构信息。彻底删除：在回收站界面，机构页签，选择要删除的机构、人员，点击按钮，数据从当前列表中消失，机构信息从数据库表中彻底删除。第三章、流程设置3.1 对外业务在左

15、边功能导航栏中，打开“系统管理和维护”下的“流程管理和设置”下的“对外业务”，打开页面如下图所示：3.1.1 创建根节点在此创建一个业务的大分类，点击新建新建根分类(如：政务)，如下图所示：点击新建根分类后，打开页面如下图所示： 配置根节点的业务信息内容：1、业务名称：必须填写，当前业务名称（如果是首次登记，业务名称必须是首次登记）。2、总办理时限：必须填写，只能为数字，单位为“天”。3、主办部门：该业务主办部门。4、业务类型编码：根据业务来选择业务类型编码（根节点必须是BDCDJ）。5、在根节点中新建子分类，名称房屋类（BDCDJ_ZYDJ）、土地类(BDCDJ_ZYDJ）。3.1.2 业务

16、信息选中刚新建的业务大类，然后点击“新建新建业务”（新建子分类：相当于在下面在新建一个子文件夹），如下图所示：点击后，打开页面如下图所示：这时上一步中信息的根分类就变为了文件夹了，在选中新建业务在右侧的“业务信息”栏中填写相应的信息：业务名称：必须填写，当前业务名称。总办理时限：必须填写，只能为数字，单位为“天”。主办部门：该业务主办部门。业务类型编码：根据业务来选择业务类型编码(编码全省统一)。3.1.3 设置流程（标准工作流）在新建的业务类型中，点击“标准工作流”页签，进入设置流程界面，如下图所示：在页面中点击新建按钮，就可添加环节的信息。在3.1.3.1环节信息中详细介绍。3.1.3.1

17、 环节信息点击新建,将会弹出一个页面，页面如下图所示：页面数据项说明：1、业务类别：必填字段，是指该流程的环节名称（对应对内业务名称）,可以通过输入框后的按钮选择，该名称可修改。2、过程级别：必填字段，是指该流程属于什么级别(如:收文属于收文级别),可以通过下拉列表选择;3、承办人部门：必填字段，是指该环节承办者所在的部门,可以通过输入框后的按钮选择;4、承办人：是指办理该环节的人，可以通过输入框后的按钮选择;5、办理时限：是指该环节需要办理的时间;6、父业务：是指该环节上面一个环节,如:数据录入的父业务是收文,根据流程图的上下关系配置。如该流程为第一个环节，不需填写。如该流程不为第一个环节，

18、必须填写。7、是否办结：主要体现并行环节的关系，即流程图中的主办和协办，指主办是否要等待协办办理完业务之后再办理，如果主办需要等待协办办理完之后才能办理，那么在配置协办环节的时候，需要在是否办结处选择是,主办处选择否.如果主办不需要等待协办办理完业务之后就可以办理，那么，协办出选择否,主办处选择否。如图所示，是主办需要等待协办办理完业务之后才能办理时协办的配置。8、实际环节：代表所选“对内业务”的实际名称。9、意见必填：这里选择“是”后，在流程转发时必须填写意见才能转发。10、环节编码：该信息不用填写。11、页面信息填写好后，如下图所示：在该页面中点击“权限管理”页签，就可对该业务环节的权限进

19、行设置。3.1.3.2 功能菜单树页面中点击“功能菜单树”页签，打开页面如下图所示：功能菜单树：该功能是对环节菜单的配置。左侧：可选择某个菜单项。中间：可对该菜单进行可见、不可见操作。右侧：可点击“预览”看到菜单效果。3.3调整工作流调整工作流功能分为：调整工作流和调整工作流（同步办文），调整工作流是调整同一个组织机构内的部门之间的流程调整，而调整工作流（同步办文）是可以再多个组织结构间的部门工作流调整，这里这说明调整工作流。同步办文时可参照此处。打开调整工作流页面如下图所示：在页面中找到一个需要调整工作流的业务，选中点击“查看”按钮或双击该业务，打开页面如下图所示：1、页面中分为两个页签：事

20、件基本信息、附录，事件基本信息的页面上部分都是显示的该工作流程的基本信息。下面主要说明该页面中间几个按钮的功能。2、添加流程：在中间的流程列表中，选中主办，然后点击添加流程按钮，如下图所示：页面数据项说明：1）业务类别：必填字段，是指该流程的环节名称（对应对内业务名称）,可以通过输入框后的按钮选择，该名称可修改。2）流程级别：必填字段，是指该流程属于什么级别(如:收文属于收文级别),可以通过下拉列表选择;3）承办部门：必填字段，是指该环节承办者所在的部门，通过输入框后的按钮选择;4）承办人：是指办理该环节的人（在承办部门中选择），通过输入框后的按钮选择;5）办理时限：是指该环节需要办理的时间;6）父流程名称：是指该环节上面一个环节,如:数据录入的父业务是收文,根据流程图的上下关系配置。如该流程为第一个环节，不需填写。如该流程不为第一个环节，必须填写。7）办理状态：就是设置该流程环节的办理状态，有未启动、办理之中、已办结三种选择。一般新建时都默认为“未启动”。8）等到办结：这里有“是”和“否”两种选择，选择“是”时，则说明该流程环节必须办理完成，才可流转到下一个环节（一般是主办和多个协办时，协办的设置）。选择“否”则反之。9）创建人及创建时间：为系统自动添加的值，为当前人及当前时间。10）在页面下方填写流程的信息完成后，然后点击保存按钮即可。系统会自动将该流程环节信息添加到