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文档简介

1、 出版社 社文分社 秘书思维训练.1训练内容图解 出版社 社文分社 秘书思维训练.2乔布斯培养超前思维的七个法则 法则一:“做自己喜欢的事情”乔布斯一生都在追随内心的指引,正如他所说,这改变了一切。 法则二:“给这个世界留下印记”乔布斯吸引那些志同道合的人,帮助他们一同将想法转化成改变世界的创新产品。 出版社 社文分社 秘书思维训练.3法则三:“激活你的大脑”没有创造力,何谈超前。创造力就是整合事物的能力。他相信人生经历越丰富,越能理解人的各种体验。法则四:“兜售梦想,而非产品”乔布斯从不把苹果产品的购买者看作单纯的“消费者”,而是一些怀抱梦想、希望和雄心壮志的人。他的产品旨在帮助消费者实现梦

2、想。 出版社 社文分社 秘书思维训练.4法则五:“学会说不”按照乔布斯的说法,复杂的极致即简约。无论从iPod或iPhone的设计、苹果产品的包装还是苹果公司网站的设计上看,创新意味着删繁就简、突出精要。法则六:“创造神奇体验”乔布斯将苹果零售店变为了顾客服务的业界标杆。苹果零售店依靠一个个小小的创新思维维系了与顾客间深入长久的情感纽带,成为全球最佳零售商,而这些创新思维适用于任何行业。 出版社 社文分社 秘书思维训练.5法则七:“学会讲故事”乔布斯恐怕是世界上最会讲故事的商业领袖了。每一次产品发布会都被他变为了一场艺术的盛宴。你也许拥有世界上最超前的技术,可如果不能让大家为之兴奋,再超前也没

3、有用。这世界没有过时的科技,只有落后的思维 出版社 社文分社 秘书思维训练.6第一单元超前思维概念感知第一单元超前思维概念感知一、要点讲解凡事预则立,不预则废四书中庸能否以“道高一尺,魔高一丈”的能力超前研究?能否以“高屋建瓴,洞察全局”的能力对待未来的工作生活?是衡量今后能否开拓崭新的工作生活领域的重要指标。通用电器公司董事长曾说:“我整天没有做几件事,但有一件做不完的工作,那就是规划未来。” 出版社 社文分社 秘书思维训练.7二、活动设计(一)议一议案例 荣誉就像玩具 一天,居里夫人的一个朋友到她的家里做客,忽然看见她的女儿正在玩英国皇家协会刚刚颁发给她的一枚金质奖章,不禁大吃一惊,忙问:

4、“居里,你怎么能给孩子玩这么珍贵的奖章呢?它可是极高的荣誉呀!”居里夫人笑笑说:“我是想让孩子们从小就知道,荣誉就像是玩具,只能玩玩而已,绝不能永远守着它。否则,就将一事无成!”问题探讨:请谈谈你对待荣誉的态度。 出版社 社文分社 秘书思维训练.8案例刘秀诱敌 我国西汉末年,在邯郸有一名自立为王的王郎,有一次带兵包围驻扎在蓟县为王莽政权守边的刘秀。刘秀被迫率领人马向南突围。刘秀从蓟县逃到饶阳,又从饶阳逃到束鹿,王郎一直对其紧追不舍。刘秀的部队从束鹿向西还没走多远,王郎的追兵就到了。刘秀只得带领部队去树林里躲藏,可是道路泥泞必然要留下脚印,王郎的部队就会沿着脚印追来。刘秀对此反复思考,想出了一个

5、让王郎朝相反方向追击办法,终于摆脱了危险。 出版社 社文分社 秘书思维训练.9刘秀的办法是:命令将士们把脚上穿的鞋脱下掉个头,让脚后跟朝前,脚尖朝后,然后再将鞋绑在脚上,以便于走路。刘秀部队的将士们脚上都穿了“后跟朝前,脚尖朝后”的鞋,这样留下的脚印虽是向西走,实际上却是朝东走。王郎上了当,朝相反的方向追击。刘秀事先反复设想了将士们脚穿“后跟朝前,脚尖朝后”的鞋如何走路,以及它将如何迷惑敌人,敌人将如何产生错觉等具体情景。问题探讨:请谈谈“刘秀诱敌”给我们的启示。 出版社 社文分社 秘书思维训练.10(二)练一练 小王宣称,在某一天的某一时刻,他将创造一个伟大的奇迹在永定河水面上行走分钟而不沉

6、入水中,同时他不会借助任何工具。人们聚集在一起想亲眼目睹这情景。果然,小王说到做到了!你相信吗?分析一下他是怎么做的?如果你只剩下一根火柴,夜里你走进厨房,厨房里有蜡烛、煤油灯和煤气灶,那么你先点燃什么? 出版社 社文分社 秘书思维训练.11第二单元超前思维特性介绍第二单元超前思维特性介绍一、要点讲解(一)思维对象的未来性 通常的思维认识对象,是指在时间、空间中已经客观存在的现实事物、事件和现象。超前思维则不仅要超越过去(事物的存在,现象和事件),还要超越目前的现实,将思维认识的对象指向尚未在现实存在的,可能发生的未来事物、事件与价值尺度。超前思维认识对象的未来性,能如期在思维系列中的两个显著

7、特点的方式不同的现象,思想认识过去。 出版社 社文分社 秘书思维训练.12(二)思维过程的前瞻性 超前思维认识的未来对象在现实中尚不存在,那么如何理解未来对象?其实未来是现在的延续与发展,未来对象的产生总要受到过去历史与现实条件的制约。对现实情况进行了解,思考作为认识未来对象的前提条件,它的思维过程还要向前延展,即借助对事物发展的规律性认识,源于对事物未来的科学认识的前提条件,这就是超前思维过程的前瞻性。 出版社 社文分社 秘书思维训练.13(三)思维方法的探索性 由于超前思维研究的未来对象只是一种可能出现的对象,你可以猜测纲要的报告,就怎样导引出一个模糊量值进行探讨。(四)思维成果的创造性

8、超前思维方法的探索性,既使它的认识成果具有或然性,超前思维也可以证明它有能力提供空间和活动和创造性的想像空间。此外对未来对象的推导、想象还要受到未来价值尺度的制约,而超前思维对未来价值尺度的把握,考虑理想的条件下扩大创意空间之未来,会提供卓有远见的预见性。 出版社 社文分社 秘书思维训练.14二、活动设计(一)议一议案例 书面证据 有一个关于著名的智者纳斯列金如何帮人讨债的故事。故事说,一个商人向纳斯列金的朋友哈桑借了元金币,并写下了借据。可是在还钱的期限快到了的时候,哈桑却突然发现自己保存的那张商人出具的借据被丢失了,这使他焦急万分、寝食不安。他知道,丢失了借据,向他借钱的这个商人是不会认账

9、的。于是哈桑找纳斯列金帮助,问他这件事该怎么办。纳斯列金对哈桑说:“你不要急,我给你说一个办法。 出版社 社文分社 秘书思维训练.15你赶快给这个商人写一封信去,你在信上对他说,还款的日期快到了,叫他快准备好向你借的元金币,到时候一定要送来还你。并要他立即回你一封信,说明是否能保证按期还钱。”哈桑听了迷惑不解地问道:“我丢了借据,要这个商人还借给我的那元都成了问题,怎么还能向他要元呢?”尽管哈桑想不通纳斯列金为什么竟向他出这样的主意,但还是照办了。最后那位商人乖乖地按期偿还了借哈桑的那元金币。纳斯列金向哈桑出这样的主意,是要使那位商人在回信中承认自己向哈桑借了元金币,哈桑便可以此作为书面证据。

10、问题探讨:请分析纳斯列金在此案例中的思维过程。 出版社 社文分社 秘书思维训练.16(二)练一练 全国乒乓球赛男子单打的半决赛即将开始,参加半决赛的名选手是甲、乙、丙、丁,乒乓球爱好者纷纷预测:小钱:冠军不是乙便是甲;小赵:乙和丁不是无希望夺冠的;小孙:甲是会获得第一名的。比赛结果证明,人的预测只有个人对了。那么谁对?谁获得了冠军?同样是小学三年级的学生,在作文中说他们将来的志愿是当小丑。中国的老师斥之曰:“胸无大志,孺子不可教也!”而外国的老师则会说:“愿你把欢笑带给全世界!”请对比分析两位老师的思维方式。 出版社 社文分社 秘书思维训练.17第三单元超前思维方法推介第三单元超前思维方法推介

11、一、要点讲解培养超前思维要从以下两方面入手: ()树立远大理想。因为远大理想能引导人们不断超前探索,可以给人思考的能力发展。 ()优化知识结构。知识结构应该是广博专精,多种知识互相交叉、碰撞、渗透、结合。 出版社 社文分社 秘书思维训练.18一所国际知名大学30年前曾对当时的在校学生做过一项调查,内容是个人目标的设定和规划情况。调查数据显示,没有目标和规划的人有27%,目标和规划模糊的人有60%,短期目标和规划清晰的人有10%,长期目标和规划清晰的人只有3%。 出版社 社文分社 秘书思维训练.1930年后,哈佛大学再次找到了这些研究对象,并做了新的一轮统计,结果发现,第一类人几乎都生活在社会的

12、最底层,长期在失败的阴影里挣扎;第二类人基本上都生活在社会的中下层,他们没有太大的理想和抱负,整天只知为生存而疲于奔命;第三类人大多进入了白领阶层,他们生活在社会的中上层;只有第四类人,他们为了实现既定的目标,几十年如一日、努力拼搏、积极进取、百折不挠,最终成了百万富翁、行业领袖或精英人物。由此可见,30年前对人生的展望和规划情况决定了30年后的生活状况。 出版社 社文分社 秘书思维训练.20二、活动设计(一)议一议案例 洛克菲勒力排众议 在世纪年代,后来被称为“石油大王”的约翰洛克菲勒,当时是一家石油公司的董事。 一次,这家石油公司的董事们为了是否购买利马油田的原油问题,发生了争论。当时利马

13、油田的原油储量很大,同时油价很低,一桶只需美元。但是利马油田的原油有一个明显的缺点就是含硫量较高,因为当时又还没有降低含硫量的有效提炼方法,所以董事会中的许多人都反对购买利马油田的原油。 出版社 社文分社 秘书思维训练.21约翰洛克菲勒却不但主张买这里的油,而且还主张买下这个油田,一番激烈的争论之后,董事会同意和采纳了他的意见,买下了这个油田。通过两年的艰苦努力,一桶油的价格由美元上升到了美元。后来公司在这里建起了当时世界上最大的炼油厂,其营利猛增到了数亿元之多。洛克菲勒当时能看出利马油田的价值,是因为他以远大的眼光展望了社会对石油的需求量猛增,必然会成为强大的动力,推动石油去硫技术的加速研究

14、。他坚信,买下利马油田后只要充分利用有利条件,集中力量解决降低原油含硫量的问题,不需很长时间便能使该油田迅速增值。 出版社 社文分社 秘书思维训练.22在当时社会经济的发展对石油需求量日益猛增的情况下,许多国家的有关科技人员都正加强对石油去硫技术的研究,而经过对这方面情况的深入调查,约翰洛克菲勒了解到德国当时对此技术的研究名列前茅。从德国请来了一位杰出的化学家,经过年时间的艰苦攻关,大大降低了利马油田原油的含硫量,使该油田的原油得以迅速升值。问题探讨:请谈谈洛克菲勒运用超前思维的背景、过程和效果。 出版社 社文分社 秘书思维训练.23 出版社 社文分社 秘书思维训练.24案例洛伦茨的“蝴蝶效应

15、” 出版社 社文分社 秘书思维训练.25闻名世界的“蝴蝶效应”是美国气象学家洛伦茨于年提出来的。大意是:一只南美洲亚马孙河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可能在两周后使美国德克萨斯引起一场龙卷风。其原因是:蝴蝶翅膀的运动,将导致其身边的空气系统发生变化,并引起微弱气流的产生,而微弱气流的产生又会引起它四周空气或其他系统产生相应的变化。由此引起连锁反应,最终将导致其他系统的极大变化。 出版社 社文分社 秘书思维训练.26“蝴蝶效应”的得名来自洛伦茨模型中一个“奇异吸引子”,它的形状很像一只展翅的蝴蝶。此效应说明,有些事物发展的结果对初始条件具有极为敏感的依赖性,初始条件的极小偏差将会引起

16、结果的极大差异。问题探讨:请结合现实谈谈你对“蝴蝶效应”的理解。 出版社 社文分社 秘书思维训练.27(二)练一练 有一天晚上,老高正在读书,他的小孩突然把电灯关了。尽管一团漆黑,可老王仍继续读书。这是怎么回事?请谈谈你对“差之毫厘,谬之千里”“一招不慎,满盘皆输”的理解。 出版社 社文分社 秘书思维训练.28第四单元秘书超前思维实训第四单元秘书超前思维实训一、要点讲解超前思维是人们根据客观事物的发展规律,在综合现实世界提供的多方面信息的基础上,对于客观事物和人们的实践活动的发展趋势、未来图景及其实现的基本过程的预测、推断和构想的一种思维过程和思维形式,它能指导人们调整当前的认识和行为,并积极

17、地开拓未来。从这一解释看,当今的秘书的确需要具备这种思维方式,才能适应新形势对秘书工作的新要求。 出版社 社文分社 秘书思维训练.29二、活动设计(一)议一议案例 从学徒到金融大王 王雨轩从一个身无分文的学徒工,用多年的时间成为了世界著名的大金融家,世界位最富有的银行家之一。王雨轩出生在曼谷的一个小市民家庭中,十几岁的时候离开家乡来到不发达的新加坡,在五金店当学徒。在随后的几年中,他一边做学徒,一边抓紧一切时间学习各种知识,并随时准备积累资金,为自己的将来作打算。这样,经过了几年的艰苦奋斗,他终于开了一家小小的建材业和房地产业公司。创业之初,王雨轩就为自己定下“审时度势、因势利导,靠敏锐的眼光

18、来发展自己的企业”的经营思想。 出版社 社文分社 秘书思维训练.30年,他预料到“二战”结束后,建筑物资必将短缺,海运业也必将会蓬勃兴起,于是便开始大量收购当时由于无法处理而令人发愁的战时剩余物资,随后又在物资短缺的时刻高价抛出,从中牟取了巨大利润,从此,他的事业开始逐步走上了正轨。同时,他也尝到了审时度势、因势利导做生意的甜头。在这之后,世界各国的战时经济逐步转入到和平经济建设时期。王雨轩推断,在不久的将来世界经济将会很快走出低谷,世界经济也将会迎来一个新的大发展的时期,到那时房地产、建筑材料必定会成为热门产业。 出版社 社文分社 秘书思维训练.31依据这种对商业潮流的预测,王雨轩从年就开始

19、关注房地产产业和建材行业的商务信息,他预测到新加坡城的珊顿道和罗敏中路之间的大片地带,今后势必会成为新加坡的商业和金融中心。于是在资金并不宽裕的情况下,他断然将那一片极具发展前途的地盘一块一块地廉价收购过来,并在那儿建起了一幢万平方米、楼高层的摩天大楼,以及几套样式新颖的现代住宅。情况的变化果然如他所预料的那样,随着经济的发展,新加坡城内的高层建筑,迅速地发展起来。他原先收购的地皮和新建楼群的价格,开始一年一年地飙升。一时间这些地皮及楼群身价百倍,成为了王雨轩创立的裕龙公司的一笔巨大财富。 出版社 社文分社 秘书思维训练.32正是如此,王雨轩和他的裕龙公司紧紧跟随时代的步伐,从世纪年代开始决不放弃任何一个时代赐予的良机,稳扎稳打、步步为营,终于从一名学徒成为一个名扬世界的金融巨人。问题探讨:王雨轩为什么能在短短的多年时间成长为一个金融界的超级大腕? 出版社 社文分社 秘书思维训练.33案例未雨绸缪 武王灭纣后,封管叔、蔡叔及霍叔於商都近郊,以监视殷遗民,号三监。武王薨,成王年幼继位,由叔父周公辅政,致三监不满。

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