采购人员行为规范的管理规定

1、关于采购人员行为规范的管理规定为了维护商场的良好信誉,保证商品质量及商品价格,保持人民商场在同行业中的低价优势,提升人民商场在同行业的竞争力。依照“谁进货、谁负责”的采购与销售原则,特定采购人员职业道德与购销操作流程如下;一、职业道德:采购人员应廉洁自律,树立高度集体责任感与事业心,树立“企兴我荣、企衰我辱”荣辱感,严格遵守购销操作流程及保密条例。严格遵守采购规范流程,按流程办事;及时按质按量地采购到所需物品;严格供应商选择、评价、甑选,以保证供应商供货质量;建立完善的采购产品价格信息档案,不得私自占有供应商任何形式的礼金或返利;积极推销商品,合理分析与把控库存,做到不积压、不减值;遵守商品采

2、购、进场、销售与打折等相关规定,不私自哄抬价格,不私自打折、让利;认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议。争做有责任心、有事业心、有集体荣辱感、有廉洁自律性的“四有”员工。二、购销操作流程:1、采购人员在大宗商品采购过程中,商家有打折处理大宗货品的行为时,采购人员应主动向部长汇报,在部长的监督下完成对大宗商品采购议价及返点入账、赠品入库等工作。部长应跟踪所采大宗商品的销售情况,预防商品滞销或积压,避免占用资金或损失。如有采购员私自购进大宗商品,私自占有赠品或返点或造成商品滞销,采购人员负主要失职责任。对返点不入账、赠品不入库等行为或滞销损失,给予等额

3、价值120倍罚款。部门部长及副部长承担连带责任,分别处以采购人员罚款额的30%和20%。2、采购人员在采购长期供应商品时,对供货商的返点、赠品应如实登记入库。如有采购员私自占有赠品或返点,采购人员应负侵占公司财产之严重过失。对返点不入账、赠品不入库等行为,给予等额价值120倍罚款。部门部长及副部长承担连带责任,分别处以采购人员罚款额的30%和20%。3、采购人员如需购进新的经营商品种类,应做到先申报后购进。其流程为,采购人员向书面向部长申请,由部长向商场经理室(业务部申请,经同意后方可采购入库销售。新增经营商品应遵循源头采进原则,避免从本市经营商手中采购。4、采购人员应自觉避免隐瞒、欺诈、串通

4、等不法行为。切实保障公司利益。针对采购人员在采购过程中对客户有吃拿卡要等违规行为,一经查实,视情节轻重,将给与交易过程中违规金额的1-20倍罚款。对违规贪污金额过大的,移交公安机关。5、为维护商场信誉,保证商场价廉物美的宗旨,对采购人员在采购行为中与销售过程中不负责任,导致进货源头价格及售价偏高及私自抬高进货价格的违规行为,一经查实,公司将根据人民商场价格管理规定对采购人员处以差价的1-20倍罚款。部门部长及副部长承担连带责任,分别处以采购人员罚款额的30%和20%。6、为了控制代销商品的进场,增强对代销商品的管理。对代销商品实行审批管理。对新入场的代销商品加强管理,实行代销商品进场批准制度。

5、对现有代销商品实行逐步清退。进场的代销商品一律要经过部门审批、上报、审核后方可进场。未经批准的代销商品一律不得进场经营。对未经批准擅自进场的除没收私自进场商品外,对责任人(柜长、部长助理、部长分别按私自进场的每一个品牌各处1000元罚款。7、对于为了躲避商场代销商品管理规定而将代销商品转为经销商品的行为,一经查实对责任人(柜长、部长助理、部长分别按每个品牌各处1000元罚款。8、正常销售商品因过季、断码等因素导致商品需要打折处理的,需先报部长,经同意后上报业务部,在业务部的配合下做好商品折扣金额的入账手续和商品剩余库存的清点。做好折扣工作落到实处。对私自打折处理商品的柜长视情节轻重处以损失金额的1-20倍罚款。9、因同行业价格竞争产生的短期让利促销,应严格按照打折处理的申报流程做好折扣入账、库存清点工作。在短期让利促销后做好商品的清点入库,保证在恢复原价时