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文档简介
1、彩排时间:5月31日 晚6点 11016月6日 中午1点30(二)、实施阶段及晚会组织机构1、组委会主任:_ 副主任:_、_、_ 2、组委会下设各工作小组: (1)协调组:_、_ 组长:_ 组员:_、_、_
2、; (2)宣传组: 组长:_ 副组长:_、_ 组员:_、_、_ (3)后勤组:
3、160; 组长:_ 副组长:_ 组员:_、_、_ (4)节目组: 组长:_
4、 副组长:_ 组员:_、_ 、_ (5)催台组: 组长:_ 组员: _ &
5、#160; (6)会场布置组: 组长:_副组长:_ 组员:_、_ (7)采编组: 组长:_
6、60; 组员:_(8)现场维护组 组长: _ 副组长:_ 组员:_、_、_十五、工作分解 组 别工作人员工作任务协调组 组长: _组员: _1、组织召开晚会筹备工作相关会议;2、负责晚会节目的筛选、彩排、表演协调工作;3、全程协调晚会从筹备至结束期间各工作小组的工作。宣传组组长:_组员:_1、负责晚会的宣传工作;2、负责舞台的背景设计及布置;3、负责晚会节目单的印制;4、负责晚会迎宾接待工作,颁奖礼仪工
7、作。后勤组组长:_ 副组长:_组员:_1、负责晚会相关资料的打印、复印,下发各类文件和通知;2、负责邀请嘉宾工作;3、负责落实晚会所需的物品;4、负责晚会当天工作人员的签到工作;5、做好彩排、演出当日演出人员的就餐等接待工作。节目组组长:_ 副组长:_组员:_1、负责组织节目筛选;2、负责走台、彩排、演出时的演员进出场安排;3、负责晚会节目及其它相关活动的组织、排练、指导;催台组组长:_ 副组长:_组员:_1、催促演员化妆,带演员到后台准备;2、提前两个节目提醒该节目演员做好上台准备。 会场布置组组长:_副组长:_组员:_1、负责晚会现场的布置;2、做好场地布置,灯光、音响以及其他演出所需的设
8、备配置等有关事宜;3、负责与舞台公司的衔接工作,标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件采编组组长:_组员:_1、负责晚会的采编报道;2、负责晚会的图文资料整理。现场维护组组长:_副组长:_组员:_1、负责维持现场的秩序;2、负责现场的气氛调节。道具组组长:_ 组员:_负责晚会节目表演道具的摆放十六、晚会日程安排表完成时间工作内容工作组月 日前1、策划文艺晚会实施方案;2、成立组委会。协调组月 日前组委会会议:讨论确定晚会准筹备工作及相关事宜月 日前部长队长会议:1、明确晚会目的
9、意义,布置晚会相关工作;2、启动宣传方案。月 日前1、各部门队伍上报表演节目,做好节目汇总登记;2、确定专业评委、场地以及节目筛选其他相关事宜。后勤组月 日前1、通知参演部门队伍节目筛选时间、场地.节目组月 日下午 _ : _ 在_筛选节目协调组节目组月 日前1、编制节目单,确定最终表演节目名单2、确定晚会邀请的领导嘉宾及其参与人员名单3、落实晚会所需物品以及其他相关事宜协调组月 日前制作节目单,对外公布最终晚会节目单宣传组月 日前落实晚会所需用品会场布置组月 日前1、发送领导嘉宾邀请函;后勤组月 日前全体工作人员会议:明确分工,安排晚会当天具体工作;协调组月 日完整彩排:_午_:_ 在 _
10、节目组月 日前确认正式演出前安排嘉宾席并确定到场嘉宾名单后勤组月 日下午2:00前工作人员到位签到后勤组1、下午4:00前完成会场布置工作,晚上走台之前,舞台全部搭建完毕,多媒体音响全部就位;2、负责与舞台公司的衔接工作,标号管理麦克风、话筒架等多媒体设备以及多媒体软件。会场布置组下午5:15前完成走台、试音工作节目组下午6:30前晚会所有工作人员到位签到后勤组晚上7:00开始接待引导观众嘉宾入席宣传组晚上7:15前完成前五个节目演员化妆工作;负责节目之间的衔接工作,注意催场路线的设置。催台组负责处理晚会过程的突发事件,协调各小组工作协调组晚上7:3010:00晚会进行时各项工作各工作小组晚会
11、结束后现场清场工作及物品清点归还工作各工作小组月 日晚会相关报道工作及图文资料整理工作采编组月 日晚会总结工作各工作小组十七、晚会流程1、晚上6:00各位领导、嘉宾就坐,主持人上台。(开场白,介绍晚会主办、承办单位,介绍领导、嘉宾)5、晚会节目主持人上台主持晚会8、节目表演(4-6组)其他节目:(如:舞蹈或者晨操表演)游戏环节:_现场抽奖:_9、节目表演(7-9组)节目表演(1-3组)互动环节:_现场抽奖:_10、颁奖仪式11、再次鸣谢领导们对本次晚会的大力支持,并请领导嘉宾上台与受表彰的员工们合影留念。晚会注意事项 1、节目内容:健康向上、活泼新颖、形式多样(精品节目要保证8-9个);要有舞蹈、小品、歌曲等多种形式;总时间控制1.5个半小时之内。2、各部门、各单位及全体人员要高度重视,严格工作要求、落实分工责任,按照工作进度全力配合,确保高标准完成本次晚会任务,确实展现实中风采,使领导和观众有较高评价。3、演出时节目要确保精彩、紧凑,台上幕后确保无丝毫杂音。4、确定人员邀请人员名单办公室确定晚会邀请嘉宾名单,领导等。(前五天发出请柬)。5、宣传硬件到位及前期宣传。6、所需物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。 特别注意事项:(1)做到事事由专人负责,(流程,音乐,服装,时间
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