公司发文管理制度1_第1页
公司发文管理制度1_第2页
公司发文管理制度1_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、编号QH-10-G-2011-017编制人石延春校核人版本号A/0解释部门办公室批准人实施日期公司发文管理制度一、 目的为使公司文件管理制度化、科学化、规范化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中指导性作用，特制定本制度。二、内容、适用范围：1. 内容：本公司下发的各种文件管理。2. 适用范围：本规定适用于青海鲁丰鑫恒铝材有限公司。三、文件管理：1.收文：收签文件时，要查收文件单位或收件人姓名无误后再进行签收。收签文件时，要对文件份数、标题等内容逐一进行核对，如存在问题及时向主管领导汇报。文件要及时登记、领导阅批和转阅，以便提高文件的执行速度。2.发文：办公室负责文件的上传、下发，

2、其他部门不得向上、向下发送正式文件。3.办公室做好文件的归档工作。4.各部门可以依据本制度建立本部门的发文管理制度及存档。四、发文规范：1.凡是以公司名义下发文件要有公司统一的页眉页脚（页数）。2.写明标题、文件编号、发方范围、份数、拟稿单位、拟稿人、主管副总经理或总经理签发。3.每份文件附带发文签发单。4.文件编号采用统一格式，如下：企业代号（QH）单位编号文件性质（G.等）公历年文件序号001 企业代号：青海鲁丰鑫恒铝材有限公司QH 文件性质：G：管理文件：包括制度、规范、工作职责等；Q：质量文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录文件等；J：技术文件；E：环境文件；S：安全生产文件

3、；T:通知、内部通启等； 单位编号：办公室10 、人力资源部20 、财务部30、工程部50 、铸轧厂61、熔铸厂62、热轧厂63、冷轧厂65 、生产安全部66、技术质量部67、设备能源部68、营销采购部70 、企管部805.字体：文件标题：宋体，小2号加粗，居中；主送机关：标题下空1行则左侧顶格，3号仿宋体；正文：每自然段空2字，回行顶格， 3号仿宋体；附件：正文下1行，左侧空2字，3号仿宋体；成文日期：右侧空4字，3号仿宋体；主题词：“主题词”三个字左侧顶格，3号黑体；主题词词目3号宋体，词目之间空1字，词目不超过5个；主送、抄送:左空1字 ，3仿宋；印发机关：左空1字，3号仿宋体；印发日期：右空1字，3号仿宋体。五、本规定自下发之日起执行。附件：公司发文管理流程图 公司发文签发单公司发文管理流程图公司各单位 公司办公室 公司领导拟稿人拟稿领导签发

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论