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文档简介
1、XX编辑部办公室值班制度一、 值班时间:每周周一至周五14:3021:30或14:3021:00二、 班次安排:方案一、值班时间为7小时,分为三个班次1、 第一班次14:3017:002、 第二班次17:0019:003、 第三版次19:0021:30方案二、值班时间为6小时30分钟,分为三个班次1、 第一班次14:3017:002、 第二班次17:0018:453、 第三版次18:4521:00注:这样安排主要是考虑到各位同学的上课时间和交接班的时间段,还有同学们的就餐时间。三、值班职责:1、办公室卫生的打扫,在每一次交接班之前,前一值班的同学必须保证办公室的卫生清洁,方能够离开。2、物品管
2、理,在值班时间中可能会有物品的流动(例如:教学楼借编辑部的凳子)要做好登记,确保物品安全。3、在值班时间如有会议,值班同学负责会议桌整理,相关文件的整理和维持会场的秩序。4、最后班次的同学要负责办公室的门窗检查,确保编辑部办公室的物品安全,特别是图书和相关物品的安全。5、办公室文件和图书的整理。四、值班奖惩1、值班的同学必须按值班时间准时到达办公室,在交接班时如有迟到者,必须给前一值班的同学通知和一个合理的解释,确保交接班顺利进行,否则,迟到的同学将按会议迟到的制度进行相应的处罚,详见积分考核制度。2、在所有的值班时间中表现优秀的同学将给以相关的奖励,详见XX编辑部规章制度的“加分项”。五、人
3、员安排1、值班人员:编辑部全体编辑。2、编辑部全体编辑上交无课表,由策划组统计各位同学的无课时间,然后进行值班安排,3、策划组先做初步的安排,然后公布安排表和班次表,经各位同学商量无异议时,然后作为最终的安排。(注:如有异议者及时向策划组反映,以便及时调整)4、策划组将值班安排表复印出来发给给位同学,各位同学必须严格按照自己的班次和时间履行值班任务。5、如果值班的同学临时有事(非常重要的事情)可以和其他值班人员商量换班,经两人同意方可换班,且必须做好相应登记。6、当日最后一班值班人员需同次日第一班值班人员进行钥匙交接,并做好登记。六、注意事项1、在到达值班室及时签到,交接班的时候也要签到。2、不能迟到早退,擅离岗位。3、交接班必须顺利进行,办公室不能再交接班时有无人的情况,否则,交接班的两位同学将受到相应的处罚。4、在值班室要注意礼仪,对来到办公室的
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