食品检验员：检验报告和原始记录培训

1、食品检验员：检验报告和原始记录培训主要内容主要内容123企业检验人员的基本任务企业检验人员的基本任务正确编制原始记录和检验报告正确编制原始记录和检验报告原始记录与检验报告中常见的错误分析原始记录与检验报告中常见的错误分析第一章第一章 企业检验人员的基本任务企业检验人员的基本任务v 现行现行食品质量安全市场准入审查通则食品质量安全市场准入审查通则第三条第六款对食品生产加工企业的人员方第三条第六款对食品生产加工企业的人员方面提出了要求，其中针对企业检验人员明文面提出了要求，其中针对企业检验人员明文规定如下：规定如下：“企业的生产操作人员和检验人企业的生产操作人员和检验人员上岗前应当经过培训考核，检

2、验人员应当员上岗前应当经过培训考核，检验人员应当持证上岗。食品生产加工企业各类人员应当持证上岗。食品生产加工企业各类人员应当具有必要的食品质量安全知识。具有必要的食品质量安全知识。” v企业检验人员对企业的生存与发展来讲至关企业检验人员对企业的生存与发展来讲至关重要，其基本任务主要有以下几点：重要，其基本任务主要有以下几点：v一、负责企业实验室的初步设计一、负责企业实验室的初步设计v二、根据二、根据审查细则审查细则的要求，从事具体出的要求，从事具体出厂的检验工作厂的检验工作 v三、完成样品比对三、完成样品比对v四、协助质量管理部门制定、落实四、协助质量管理部门制定、落实“* *”号项号项目检验

3、计划目检验计划一、负责企业实验室的初步设计一、负责企业实验室的初步设计v1 1、企业化验室应有足够的检验人员。所有检验人员均、企业化验室应有足够的检验人员。所有检验人员均须持证上岗。这些人员要经过必要的教育、培训，具须持证上岗。这些人员要经过必要的教育、培训，具有胜任本职工作的业务能力和熟练的操作技能及实践有胜任本职工作的业务能力和熟练的操作技能及实践经验，懂得生产工艺，熟悉产品标准，工作认真，实经验，懂得生产工艺，熟悉产品标准，工作认真，实事求是。事求是。v2 2、配置与所承担的检验任务相适应的仪器设备。其性、配置与所承担的检验任务相适应的仪器设备。其性能和准确度应满足相应的标准要求，并按照

4、确定的程能和准确度应满足相应的标准要求，并按照确定的程序进行校准，注意维护保养，防止腐蚀和损坏，保证序进行校准，注意维护保养，防止腐蚀和损坏，保证仪器设备的准确可靠。仪器设备的准确可靠。v3 3、选择能保证检测结果准确、有效的工作环境。不受粉尘、振、选择能保证检测结果准确、有效的工作环境。不受粉尘、振动、噪声、电磁、辐射、温度、湿度以及其他干扰条件的影响，动、噪声、电磁、辐射、温度、湿度以及其他干扰条件的影响，使之保持正常状况。室内仪器设备布局要合理，以便于操作。使之保持正常状况。室内仪器设备布局要合理，以便于操作。为保证人身安全和检测精度，应配有必要的监测和控制设备。为保证人身安全和检测精度

5、，应配有必要的监测和控制设备。v 4 4、建立健全各项基本的管理制度。如、建立健全各项基本的管理制度。如: :工作计划、检查和工作计划、检查和总结制度；技术责任和岗位责任制度；检验报告审查制度总结制度；技术责任和岗位责任制度；检验报告审查制度; ;样样品抽取、保管、处理制度品抽取、保管、处理制度; ;仪器设备校准、使用、管理、维仪器设备校准、使用、管理、维护保养制度护保养制度; ;原始数据、技术资料归档制度；药剂存放制度原始数据、技术资料归档制度；药剂存放制度等。等。v 二、根据二、根据审查细则审查细则的要求，从事具体出厂的检验工作的要求，从事具体出厂的检验工作v 一般来说，企业检验人员所应掌

6、握的具体出厂检验工作有如下几一般来说，企业检验人员所应掌握的具体出厂检验工作有如下几项：项：v 1 1、正确抽取检验样品。抽样检验多数情况是对一部分、正确抽取检验样品。抽样检验多数情况是对一部分产品的检验产品的检验( (少数情况是对某个流程的检验少数情况是对某个流程的检验) )，即从总体中抽，即从总体中抽取规定数量的产品作为样本，再根据所得检验数据和判定取规定数量的产品作为样本，再根据所得检验数据和判定规则来判定该规则来判定该“检查批检查批”是否合格。是否合格。v 由此可见，采样基数、抽样方法、抽取数量及抽样人的主观心态都会对检由此可见，采样基数、抽样方法、抽取数量及抽样人的主观心态都会对检验

7、结果造成本质影响。因此，依据不同的抽样规则对各式各样的产品抽样，并验结果造成本质影响。因此，依据不同的抽样规则对各式各样的产品抽样，并保持客观、公正的工作态度是每位企业检验人员所必备的素质。抽样时务必注保持客观、公正的工作态度是每位企业检验人员所必备的素质。抽样时务必注惫以下三点：惫以下三点：v (l) (l) 抽取的样品必须具有代表性，照顾到抽取的样品必须具有代表性，照顾到“检查批检查批”的前、后、左、右、的前、后、左、右、上、中、下，不能有意识地选择合格或不合格的单品作为样品；上、中、下，不能有意识地选择合格或不合格的单品作为样品；v (2) (2) 抽样要留足备样，以备日后核检；抽样要留

8、足备样，以备日后核检；v (3) (3) 粉状或颗粒状产品要在取样后用粉状或颗粒状产品要在取样后用“四分法四分法”缩分后留出样品；缩分后留出样品；v2 2、正确完成化验工作。、正确完成化验工作。v 主要是指对净含量、感官、水分、馅料主要是指对净含量、感官、水分、馅料含量、微生物含量、微生物( (大肠杆菌、菌落总数大肠杆菌、菌落总数) )等项目等项目的化验。具体到某一种类型的产品，要依照的化验。具体到某一种类型的产品，要依照相关的产品出厂检验细则中规定的相关的产品出厂检验细则中规定的“”号号检验项目而定。检验项目而定。中国火腿类中国火腿类v 3 3、正确填写原始记录。作为检验人员，应遵照检验规程

9、的要求，、正确填写原始记录。作为检验人员，应遵照检验规程的要求，伴随检验进程逐项填写原始记录表，直至完成计算。其间，应注伴随检验进程逐项填写原始记录表，直至完成计算。其间，应注意如下几个问题：意如下几个问题：v (1) (1) 记录要格式化，用规范的格式将所要反映的具体信息全部纳人记录要格式化，用规范的格式将所要反映的具体信息全部纳人( (参见第四章末参见第四章末原始记录样本原始记录样本) )；v (2) (2) 不能随意更改，一般采用不能随意更改，一般采用“杠改杠改+ +签名签名”的方法，且限于此的方法，且限于此项目检验员本人。具体方法是，将错误的数据或文字用双横扫项目检验员本人。具体方法是

10、，将错误的数据或文字用双横扫: :划去，划去，再把正确的内容写在上方或旁边的空白处，最后由更改人在更改处签再把正确的内容写在上方或旁边的空白处，最后由更改人在更改处签字或盖章；字或盖章； v (3) (3) 记录要完整，样品名称、报告和样品编号、检验方记录要完整，样品名称、报告和样品编号、检验方法、检验标准、所使用的仪器设备的精密度、量程、有效期和法、检验标准、所使用的仪器设备的精密度、量程、有效期和编号、环境条件、计算公式、检验人员、校核人员等要素务必编号、环境条件、计算公式、检验人员、校核人员等要素务必填写准确；填写准确；v (4) (4) 要对样品形态、数值修约、计量单位倍加关注，这要对

11、样品形态、数值修约、计量单位倍加关注，这些都是容易出错的地方；些都是容易出错的地方；v (5) (5) 原始记录表中不需要的栏目，要原始记录表中不需要的栏目，要“杠划杠划”表示表示空白，或加以文字注明；空白，或加以文字注明；v (6) (6) 切忌追填记录切忌追填记录( (检验完成后补记原始记录检验完成后补记原始记录) )。v 4 4、正确编制检验报告。、正确编制检验报告。v (1) (1) 在编制检验报告过程中应注意将样品型号、形态、在编制检验报告过程中应注意将样品型号、形态、生产地址、检验日期、产品标准等信息填写完整；生产地址、检验日期、产品标准等信息填写完整；v (2) (2) 在编制报

12、告的过程中，避免使用简写、简称，字母形在编制报告的过程中，避免使用简写、简称，字母形式的计量单位要填写规范；式的计量单位要填写规范；v (3) (3) 检验报告的检验员、审核员就是原始记录中的检验员、检验报告的检验员、审核员就是原始记录中的检验员、校核员，即报告编制中的前两级正是原始记录中的两级；校核员，即报告编制中的前两级正是原始记录中的两级；v (4) (4) 特别需要引起注意的一点：一旦检验报告中出现了特别需要引起注意的一点：一旦检验报告中出现了错误，无论错误大小，都必须重新编制，不得涂改，也不错误，无论错误大小，都必须重新编制，不得涂改，也不得得“杠改杠改”。有修改痕迹的报告为无效报告

13、。有修改痕迹的报告为无效报告。v 三、完成样品比对三、完成样品比对v 样品比对，即在不同实验条件下，对理化属性完全相样品比对，即在不同实验条件下，对理化属性完全相同的样品分别进行检验，比较检验结果，以其中一种实验同的样品分别进行检验，比较检验结果，以其中一种实验条件为参照，明晰、矫正另一种实验条件的科研活动。样条件为参照，明晰、矫正另一种实验条件的科研活动。样品比对是检验人员用来判定标准、仪器设备、环境条件及品比对是检验人员用来判定标准、仪器设备、环境条件及具体操作正误与可行性的重要方法。对于食品生产加工企具体操作正误与可行性的重要方法。对于食品生产加工企业来讲，主要有以下两种类型：业来讲，主

14、要有以下两种类型：v1 1、非标准检验方法与国家各项标准规定的检验方法的比对、非标准检验方法与国家各项标准规定的检验方法的比对v 一般来讲，非标准检验方法指的是国家标准规定外一般来讲，非标准检验方法指的是国家标准规定外的，生产单位以实现检验快速、设备简单、成本低廉为的，生产单位以实现检验快速、设备简单、成本低廉为目的，自己选择的检验方法。例如，使用快速水分测定目的，自己选择的检验方法。例如，使用快速水分测定仪测定水分。但是，非标准方法需要与国家标准规定的仪测定水分。但是，非标准方法需要与国家标准规定的方法进行比对，并具有良好的一致性方可使用。不一致方法进行比对，并具有良好的一致性方可使用。不一

15、致的非标准方法应当予以修正，否则不得使用。因此，企的非标准方法应当予以修正，否则不得使用。因此，企业检验人员要本着精益求精的工作态度完成此类比对任业检验人员要本着精益求精的工作态度完成此类比对任务。务。v 2 2、自行检验与法定检验部门的比对、自行检验与法定检验部门的比对v 就某一其体检验项目而言，企业检验人员可以将自行检就某一其体检验项目而言，企业检验人员可以将自行检验结果与法定检验部门验结果与法定检验部门( (如：保定市产品质量监督检验所如：保定市产品质量监督检验所) )的检验结果进行比对。此类比对，一方而可以帮助企业检的检验结果进行比对。此类比对，一方而可以帮助企业检验人员发现、纠正自身

16、技术、仪器设备上的谬误与不足，验人员发现、纠正自身技术、仪器设备上的谬误与不足，另一方面也是帮助企业印证自身主张的有效途径，是非常另一方面也是帮助企业印证自身主张的有效途径，是非常值得鼓励的技术信息交流手段。值得鼓励的技术信息交流手段。v四、协助质量管理部门制定、落实四、协助质量管理部门制定、落实“* *”号项目检验计划号项目检验计划v 每种产品的食品生产许可证审查细则中都规定若出厂检验每种产品的食品生产许可证审查细则中都规定若出厂检验项目，该栏目中除有项目，该栏目中除有“”号项目外，还有若干号项目外，还有若干“* *”号检验项号检验项目。企业应制定目。企业应制定“* *”号项目检验计划。如果

17、企业具备上述项目号项目检验计划。如果企业具备上述项目的检验能力，可以自行检验。企业不具备的检验能力，可以自行检验。企业不具备“* *”号项目检验能力号项目检验能力的，应委托有资质的法定检验机构检验。企业应当每年检验的，应委托有资质的法定检验机构检验。企业应当每年检验“* *”号项目两次以上号项目两次以上( (审查细则审查细则另有规定的除外另有规定的除外) )。v 由此可见，企业是否具备对由此可见，企业是否具备对“* *”号项目的检验能力、委托哪个有号项目的检验能力、委托哪个有资质的检验机构及有关的数据、文件都是企业产品质量管理部门制资质的检验机构及有关的数据、文件都是企业产品质量管理部门制定检

18、验计划的重要参照。检验计划的科学制定离不开广大企业及企定检验计划的重要参照。检验计划的科学制定离不开广大企业及企业检验人员的积极参与。因此，若企业具备自行检验业检验人员的积极参与。因此，若企业具备自行检验“* *”号项目号项目的能力，则应依照有关规定按期、保质地完成检验任务，并及时申的能力，则应依照有关规定按期、保质地完成检验任务，并及时申报。若企业不具备自检能力，应及时委托有关单位检验，签订委托报。若企业不具备自检能力，应及时委托有关单位检验，签订委托检验协议，并将有关文件、样品整理完备，以便于企业产品质量管检验协议，并将有关文件、样品整理完备，以便于企业产品质量管理部门顺利落实检验计划。理

19、部门顺利落实检验计划。 第二章第二章 正确编制原始记录和检验报告正确编制原始记录和检验报告v一、对原始记录的要求一、对原始记录的要求v 原始记录是检验工作需要保存的重要原原始记录是检验工作需要保存的重要原始资料之一，是企业的质量保证体系运行的始资料之一，是企业的质量保证体系运行的重要客观依据。认真做好原始记录，是保证重要客观依据。认真做好原始记录，是保证检验数据确切可靠的重要条件。对原始记录检验数据确切可靠的重要条件。对原始记录要求如下：要求如下：v 1 1、原始记录的内容应包括与检测有关的、原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料，包括存于任何形式载体一切资料，包括存于任何形式载体( (包括

20、硬拷包括硬拷贝或电子媒体贝或电子媒体););原始记录应完整地描述检测原始记录应完整地描述检测全过程的数据和现象，包括原始观察记录、全过程的数据和现象，包括原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息。导出数据、开展跟踪审核的足够信息。v 2 2、原始记录不准重新抄写整理，要保持、原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性和真实性。原始记录的原始属性和真实性。 v 3 3、原始记录要表格化，并且每种产品应有固定格、原始记录要表格化，并且每种产品应有固定格式。式。v 4 4、多个产品的同一个检测项目的原始记录不准集中记、多个产品的同一个检测项目的原始记录不准集中记录在同一页。录在同一页。

21、v 当多个产品的同一个检测项目使用同一曲线者时，应在当多个产品的同一个检测项目使用同一曲线者时，应在这一曲线页内适当处标明与之相关的所有样品编号，同时在相这一曲线页内适当处标明与之相关的所有样品编号，同时在相应的样品检验原始记录页内适当处标明相关的同一曲线所在页应的样品检验原始记录页内适当处标明相关的同一曲线所在页码和曲线名称。码和曲线名称。v 5 5、填写原始记录应使用蓝色或黑色钢笔或签字笔，、填写原始记录应使用蓝色或黑色钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔，除作业性质要求经批准外，严禁使不得使用圆珠笔，除作业性质要求经批准外，严禁使用铅笔。用铅笔。v 6 6、字迹清晰、端正。当记录中出现错误需要改

22、正、字迹清晰、端正。当记录中出现错误需要改正错误的记录错误的记录( (包括记录格式栏目内容包括记录格式栏目内容) )时，每一错误必须划时，每一错误必须划改，不得擦涂掉，以免字迹模糊或消失难于鉴别原状，并将正改，不得擦涂掉，以免字迹模糊或消失难于鉴别原状，并将正确内容填写在其上方，如上方限制，方可填写在其旁边。对记确内容填写在其上方，如上方限制，方可填写在其旁边。对记录的所有改动须有改动人的签名或签名缩写。录的所有改动须有改动人的签名或签名缩写。v 7 7、页而整齐、洁净、页而整齐、洁净; ;表格间距应均匀一致。表格间距应均匀一致。v 8 8、原始记录要与检验报告具有相互一致的编号。、原始记录要

23、与检验报告具有相互一致的编号。v 9 9、每份原始记录要有连续一致的页次，其中包括检、每份原始记录要有连续一致的页次，其中包括检验人员填写和仪器设备自动记录的所有记录，对验人员填写和仪器设备自动记录的所有记录，对“共页，共页，第页第页”要明确标识，从第主页起顺序排列。要明确标识，从第主页起顺序排列。v 1010、手填写的原始记录采用、手填写的原始记录采用A4A4纸，并算为纸，并算为1 1页页; ;仪器设仪器设备自动记录纸不小于备自动记录纸不小于A4A4纸的一半为纸的一半为1 1页；如小于页；如小于A4A4纸的纸的一半时，要粘贴在一半时，要粘贴在A4A4原始记录的纸上。原始记录的纸上。v v 1

24、1 11、原始记录格式的标题、原始记录格式的标题/ /特定的识别标特定的识别标志和各栏目名称之外的内容，要予以手写志和各栏目名称之外的内容，要予以手写( (检检验设备自动打印的记录除外验设备自动打印的记录除外) )。v 1212、字迹清晰、端正，尤其是、字迹清晰、端正，尤其是0-90-9这这1010个个阿拉伯数字和计量单位的书写，应为宋体。阿拉伯数字和计量单位的书写，应为宋体。v 1313、原始记录中如果确实有无需填写的、原始记录中如果确实有无需填写的栏目，要用划斜杠表示无内容，不得空白。栏目，要用划斜杠表示无内容，不得空白。v 1 1每份原始记录要包括但不仅限于下列内容每份原始记录要包括但不

25、仅限于下列内容v1.1 1.1 原始记录编号原始记录编号v1.2 1.2 受检产品信息受检产品信息: :产品名称、规格型号、商标、质量等级产品名称、规格型号、商标、质量等级v 1.3 1.3 检验指令信息：抽样单检验指令信息：抽样单/ /委托书编号、检验任务委托书编号、检验任务( (通知通知) )卡、卡、检验类别等。检验类别等。v1.4 1.4 受检样品信息受检样品信息: :领取检验样品数量领取检验样品数量( (包括其中有无备样包括其中有无备样) )、样品状态、样品编号。样品状态、样品编号。v 1.5 1.5 检验依据信息检验依据信息: :产品标准、检验方法标准等技术规范。产品标准、检验方法标

26、准等技术规范。v 1.6 1.6 仪器设备信息：检验项目需要的所有仪器设备和管理、仪器设备信息：检验项目需要的所有仪器设备和管理、技术状态。技术状态。v 1.7 1.7 检验环境信息检验环境信息: :实验室空间环境和个别测试参数的特实验室空间环境和个别测试参数的特殊环境条件殊环境条件/ /状态。状态。v 1.8 1.8 检验项目信息检验项目信息: :测试参数的名称和计量单位。测试参数的名称和计量单位。v 1.9 1.9 检验数据及过程信息检验数据及过程信息: :观测值、给定值、计算公式观测值、给定值、计算公式/ /过程和过程和最终取值。最终取值。v1.10 1.10 检测时间信息检测时间信息:

27、 :自检验样品领取、样品处理、试样制自检验样品领取、样品处理、试样制备、试样测试至检测完成所必需的具体时间。备、试样测试至检测完成所必需的具体时间。v1.11 1.11 相关人员信息相关人员信息: :样品领取、测试、记录填写和审核等相关样品领取、测试、记录填写和审核等相关人员。人员。v 1.12 1.12 其它必须予以说明的相关信息。其它必须予以说明的相关信息。v2 2原始记录各项内容的填写要求原始记录各项内容的填写要求v 2.1 2.1 原始记录编号和检验报告编号、受检产品和检验指令原始记录编号和检验报告编号、受检产品和检验指令信息，按本规范和检验指令相关内容填写。信息，按本规范和检验指令相

28、关内容填写。v2.2 2.2 受检样品信息，由领样人员和受检样品信息，由领样人员和/ /或检验人员按领样过程和或检验人员按领样过程和检验工作指令的相关内容如实填写。检验工作指令的相关内容如实填写。v 2.3 2.3 检验依据是指判定产品是否合格的依据的标准，包括产品标检验依据是指判定产品是否合格的依据的标准，包括产品标准、行政技术规定（如：市场抽查规则准、行政技术规定（如：市场抽查规则) )、以及仲裁检验中的实物、以及仲裁检验中的实物样品等与检验工作密切相关的技术规范。一般情况下，检验依据样品等与检验工作密切相关的技术规范。一般情况下，检验依据的填写要符合检验指令的要求，但检验指令传递的此信息

29、出现错的填写要符合检验指令的要求，但检验指令传递的此信息出现错误或不齐全时，按现有受控有效文件规定的内容填写。误或不齐全时，按现有受控有效文件规定的内容填写。 v 2.42.4检验项目及检验方法检验项目及检验方法v 检验项目是指检验依据所规定的检验项目，项目名称必须与标准检验项目是指检验依据所规定的检验项目，项目名称必须与标准给定的项目名称保持一致。给定的项目名称保持一致。v 检验方法是指检验依据中检验项目规定采用的检验方法。检验方法是指检验依据中检验项目规定采用的检验方法。v 2.52.5注意事项：注意事项：v a) a) 检验方法标准不能与产品标准在同一栏中出现；检验方法标准不能与产品标准

30、在同一栏中出现；v b) b) 提倡检验方法标准与各检验项目的名称对应填写；提倡检验方法标准与各检验项目的名称对应填写；v c) c) 如果若干检验方法标准集中在一个栏目填写，其顺序要与原如果若干检验方法标准集中在一个栏目填写，其顺序要与原始记录中检给项目（参数）的顺序一致；始记录中检给项目（参数）的顺序一致；v d) d) 产品标准和检验方法标准一般情况下只填写标准代号（包括产品标准和检验方法标准一般情况下只填写标准代号（包括年号）；年号）；v e) e) 如采用非现行有效标准，要加以说明。如客户提供的质量合同文件如采用非现行有效标准，要加以说明。如客户提供的质量合同文件等。等。v2.6 2

31、.6 仪器设备要包括仪器设备要包括: :名称、型号规格、测量范围、精度等级、内部编号、校准有效期等内名称、型号规格、测量范围、精度等级、内部编号、校准有效期等内容。容。v2.7 2.7 检验环境信息包括样品处置、试样处理、试样测试所需环境条件的综合信息，填写过程检验环境信息包括样品处置、试样处理、试样测试所需环境条件的综合信息，填写过程要满足以下要求：要满足以下要求：v a) a) 样品处置、试样处理、试样测试所需不同的环境条件了状态要分别填写；样品处置、试样处理、试样测试所需不同的环境条件了状态要分别填写；v b) b) 检测室的空间环境条件检测室的空间环境条件/ /状态可集中填写；状态可集

32、中填写；v c) c) 样品处置、试样处理的过程不仅要记录温、湿度的数值，还要记录与其相关样品处置、试样处理的过程不仅要记录温、湿度的数值，还要记录与其相关的起、止时间；的起、止时间；v d) d) 温、湿度等环境条件温、湿度等环境条件/ /状态记录的次数，首先要满足检验方法标准规定的要求。方法标准无状态记录的次数，首先要满足检验方法标准规定的要求。方法标准无规定要求时，要按检验细则要求执行；规定要求时，要按检验细则要求执行；v e) e) 对于高、低温试验和温、湿度在检测中发生变动的环境条件状态，要记录其实对于高、低温试验和温、湿度在检测中发生变动的环境条件状态，要记录其实际条件际条件/ /

33、状态，原始记录的填写耍如实反映出环境条件状态，原始记录的填写耍如实反映出环境条件/ /状态的变动范围。状态的变动范围。v2.8 2.8 检验项目信息包括各个检验项目检验项目信息包括各个检验项目( (参数参数) )的名称和计量单位，检验项目的名称要与的名称和计量单位，检验项目的名称要与产品标准规定的技术要求保持一致，检验产品标准规定的技术要求保持一致，检验项目项目( (参数参数) )的数量要与检验任务指令和产品的数量要与检验任务指令和产品标准规定的要求一致，凡特性不同的技术要标准规定的要求一致，凡特性不同的技术要求均要作为独立的检验项目分别进行记录。求均要作为独立的检验项目分别进行记录。v 2.

34、9 2.9 检测数据和测试过程信息是包括每个检测项目自试样处置、检测数据和测试过程信息是包括每个检测项目自试样处置、测试直到最终取值确定所包含的完整过程形成的数据和信息，测试直到最终取值确定所包含的完整过程形成的数据和信息，主要包括如下几方面的内容：主要包括如下几方面的内容：v a) a) 样品处理、试样制备符合规定要求，如高、低温处置的时样品处理、试样制备符合规定要求，如高、低温处置的时间、试样直到恒重等满足方法要求的可溯性证据间、试样直到恒重等满足方法要求的可溯性证据; ;v b) b) 试样测试、观察的结果，即测试参数的观测值，包括观试样测试、观察的结果，即测试参数的观测值，包括观测值的

35、计量单位和符号，同时还要注意：参数的名称、参数的测值的计量单位和符号，同时还要注意：参数的名称、参数的符号要与方法标准给出的计算公式保持一致。参数符号应在参符号要与方法标准给出的计算公式保持一致。参数符号应在参数名称之后用圆括号括起来，计量单位要与所用量具、仪器显数名称之后用圆括号括起来，计量单位要与所用量具、仪器显示的计量单位相同。示的计量单位相同。 v c) c) 符合方法标准要求的检验项目符合方法标准要求的检验项目( (参数参数) )计算公式和给计算公式和给定值；定值；v d) d) 计算过程和计算结果。书写计算过程应该注意计算过程和计算结果。书写计算过程应该注意: :计算计算中必须按标

36、准规定进行数值修约，除反映数值修约的过程中必须按标准规定进行数值修约，除反映数值修约的过程外，其它计算过程可不书写，与此同时还要考虑计量单位外，其它计算过程可不书写，与此同时还要考虑计量单位的换算系数，保证观测值或给定值直接代入。的换算系数，保证观测值或给定值直接代入。v e e）最终取值和书写要求。最终取值方法一般使用与标）最终取值和书写要求。最终取值方法一般使用与标准一致的特定标记符号表示。如准一致的特定标记符号表示。如x x值三种取值表示方法如下值三种取值表示方法如下: : v x- x-代表算术平均值；代表算术平均值；v xc-xc-代表中位数；代表中位数；v xb-xb-代表最坏值。

37、代表最坏值。v 2.102.10计算过程要满足以下数值修约的规定计算过程要满足以下数值修约的规定: :v a) a) 在全数值比较方法中可用计算值全数报出，也可用计在全数值比较方法中可用计算值全数报出，也可用计算值的修约值报出，但是，应在修约值后加以尾标表明修约值算值的修约值报出，但是，应在修约值后加以尾标表明修约值的进与舍情况。的进与舍情况。v b) b) 在修约值比较方法中只能报出修约值，在修约值后在修约值比较方法中只能报出修约值，在修约值后不得加尾标。不得加尾标。v c) c) 在原始记录向检验报告转移数据过程中不得对数在原始记录向检验报告转移数据过程中不得对数据进行修约处理。据进行修约

38、处理。v 2.112.11检测时间信息要包括自样品领取到检测项目全部完成检测时间信息要包括自样品领取到检测项目全部完成主要过程的具体工作时主要过程的具体工作时v间，一般要有：间，一般要有：v a) a) 样品领取时间；样品领取时间；v b) b) 开始检测时间开始检测时间( (自样品处理开始时间自样品处理开始时间) )；v c) c) 样品处理开始至结束时间；样品处理开始至结束时间；v d) d) 方法标准规定的试样预置方法标准规定的试样预置/ /制备等特定时间和制备等特定时间和/ /或或特定环境条件下样品的测试时间；特定环境条件下样品的测试时间；v e) e) 检验项目检验项目( (参数参数

39、) )测试完成时间。测试完成时间。v2.12 2.12 相关人员信息要包括相关人员信息要包括: :样品领取、处理样品领取、处理制备、测试记录和审核的人员，还可包括对制备、测试记录和审核的人员，还可包括对此次检测过程进行监督的人员。此次检测过程进行监督的人员。v2.13 2.13 根据不同的产品，不同的检验类别及其根据不同的产品，不同的检验类别及其每份次检测工作的特殊性或检测过程出现偏每份次检测工作的特殊性或检测过程出现偏离等所需明确的其它信息，这些信息可在记离等所需明确的其它信息，这些信息可在记录的相应栏目中填写外，也可在原始记录的录的相应栏目中填写外，也可在原始记录的备注栏中予以填写。备注栏

40、中予以填写。v 三、原始记录格式设计要求三、原始记录格式设计要求v 1 1、原始记录格式要分首页和附页等若干页次，原始记录、原始记录格式要分首页和附页等若干页次，原始记录名称、编号、页次、受检产品、检验工作指令、受检样品等可名称、编号、页次、受检产品、检验工作指令、受检样品等可统一记载的信息，要在首页中集中记录，其它检验项目具体参统一记载的信息，要在首页中集中记录，其它检验项目具体参数名称、观测值、计算公式及计算过程等信息一般要在附页中数名称、观测值、计算公式及计算过程等信息一般要在附页中填写和记录。填写和记录。v 2 2、每份原始记录格式的设计首先要考虑能够使需要记录、每份原始记录格式的设计

41、首先要考虑能够使需要记录的内容完整填写，其次要考虑各种产品所包含检验项目的内容完整填写，其次要考虑各种产品所包含检验项目( (参数参数) )的多少和顺序，一份完整的原始记录要能够体现出受检产的多少和顺序，一份完整的原始记录要能够体现出受检产品标准规定的所有技术要求，常规检验项目一般要与非常品标准规定的所有技术要求，常规检验项目一般要与非常规检验规检验( (如型式检验项目如型式检验项目) )分开页次设计和编写。分开页次设计和编写。v 3 3、原始记录表格的各个栏目要有明确唯一的名称。、原始记录表格的各个栏目要有明确唯一的名称。v 4 4、各检测项目、各检测项目( (参数参数) )测试所得每一观测

42、值，计算值、测试所得每一观测值，计算值、最终取值均要有唯一固定的表格。最终取值均要有唯一固定的表格。v 5 5、对于、对于2 2页及页及2 2页以上的原始记录中的附页内容，要以检验项页以上的原始记录中的附页内容，要以检验项目目( (参数参数) )观测值、计算公式、计算结果、最终取值为主，除此之观测值、计算公式、计算结果、最终取值为主，除此之外各页次至少要包括的内容应有：记录编号、页次、样品编号等外各页次至少要包括的内容应有：记录编号、页次、样品编号等保持同一份原始记录连续唯一性的信息。保持同一份原始记录连续唯一性的信息。v 6 6、每份产品原始记录的表格均要设计、每份产品原始记录的表格均要设计

43、“备注备注”栏，以利栏，以利于更进一步保证原始检验信息的充分记录。于更进一步保证原始检验信息的充分记录。v 7 7、检验人员、审核人员和检验工作实际完成的日期一般、检验人员、审核人员和检验工作实际完成的日期一般要在原始记录结束页面的下端填写。要在原始记录结束页面的下端填写。二、对检验报告的要求二、对检验报告的要求v 检验报告是向有关单位和个人报告检验结果的公开技术文件，检验报告是向有关单位和个人报告检验结果的公开技术文件，是企业证实所检自身产品的质量状况的客观依据。对检验报告是企业证实所检自身产品的质量状况的客观依据。对检验报告的要求如下：的要求如下：v 1 1、报告格式统一，编写规范，内容完

44、整，数据、判、报告格式统一，编写规范，内容完整，数据、判定结果详实准确，幅面整洁，字迹工整，打印整齐，不得定结果详实准确，幅面整洁，字迹工整，打印整齐，不得涂改。尤其注意涂改。尤其注意“不得涂改不得涂改”一项，务必严格对待和落实，一项，务必严格对待和落实，一旦发现报告中有错误，无论大小，一律重新打印或书写。一旦发现报告中有错误，无论大小，一律重新打印或书写。v 2 2、必须使用法定计量单位，必要时在括号中注明非法、必须使用法定计量单位，必要时在括号中注明非法定计量单位和有关数据。定计量单位和有关数据。 v 3 3、各食品生产加工企业的检验报告应包括的内容为、各食品生产加工企业的检验报告应包括的

45、内容为: :抽样时间、检验时间、检验项目、检验结果等。抽样时间、检验时间、检验项目、检验结果等。v 4 4、检验报告应有检验员、审核人和批准人的签字，、检验报告应有检验员、审核人和批准人的签字，严格落实三极审查制度，并加盖严格落实三极审查制度，并加盖“检验专用章检验专用章”。企业。企业内部中间工序的检验报告允许两级审查后送出。内部中间工序的检验报告允许两级审查后送出。v 5 5、检验报告应留存一份，与原始记录和抽样记录、检验报告应留存一份，与原始记录和抽样记录一并存档。存档时间视需要而定，一般为两年至三年。一并存档。存档时间视需要而定，一般为两年至三年。v 6 6、检验报告采用、检验报告采用A

46、4A4纸竖写。纸竖写。v 7 7、存档检验报告和发出检验报告采用打印。、存档检验报告和发出检验报告采用打印。v 8 8、检验报告中的术语、符号、代号应符合现行国家标准、行、检验报告中的术语、符号、代号应符合现行国家标准、行业业( (专业专业) )标准、地方标准和企业标准的规定。标准、地方标准和企业标准的规定。v 9 9、检验报告中计量单位、数值使用方法和图样须符合、检验报告中计量单位、数值使用方法和图样须符合GB1.1GB1.1有关规定，计量单位与数值之间保留一个字节的同距。有关规定，计量单位与数值之间保留一个字节的同距。v 1010、定性检验时，如果符合标准要求用、定性检验时，如果符合标准要

47、求用“”表示检测结表示检测结果果; ;如不符合标准要求用如不符合标准要求用“”表示检测结果时，同时要在表示检测结果时，同时要在末页加以注明。末页加以注明。 v 11 11、打印检验报告时，编号、页次和日期的数字或、打印检验报告时，编号、页次和日期的数字或文字位置应准确，其上下文字位置应准确，其上下 ( (左右左右) )偏差不准超过偏差不准超过2mm2mm；表；表头文字居中；其余文字或符号应顶格对齐、字间不准留有空格。头文字居中；其余文字或符号应顶格对齐、字间不准留有空格。v 12 12、格式文件横线与上边线平行度不大于、格式文件横线与上边线平行度不大于2mm2mm。v 13 13、卷面要求清晰

48、、整洁、美观，不得涂改或粘贴。、卷面要求清晰、整洁、美观，不得涂改或粘贴。 v 14 14、打印检验报告时，封面和首页的检验结论用语、打印检验报告时，封面和首页的检验结论用语使用使用4 4号宋体字，其它均使用号宋体字，其它均使用5 5号宋体字。号宋体字。2006120888Rv15、通过实验室国家认可、通过实验室国家认可/计量认证计量认证/审查认可的产品的检验报告，应使用审查认可的产品的检验报告，应使用印有实验室国家认可标志（在封面中印有实验室国家认可标志（在封面中间）、训量认证标志间）、训量认证标志(在封面左上角在封面左上角)、审审 查认可标志（在封面右上角）的查认可标志（在封面右上角）的封

49、面；未通过实验室国家认可的产品封面；未通过实验室国家认可的产品检验报告不得使用印有实验室国家认检验报告不得使用印有实验室国家认可标志的封面；未通过计量认证的产可标志的封面；未通过计量认证的产品检验报告，不得使用印有计量认证品检验报告，不得使用印有计量认证标志的封面；未通过验收标志的封面；未通过验收(审查认可审查认可)的的产品检验报告，不得使用印有审查认可标志产品检验报告，不得使用印有审查认可标志的封面。的封面。v2 2 检验报告封面填写要求检验报告封面填写要求v2.12.1检验报告编号检验报告编号 NoNo：该编号由样品接收人员按：该编号由样品接收人员按检验报告编制和管理程序检验报告编制和管理

50、程序的规定编写，通过的规定编写，通过“检验任务检验任务( (通知通知) )卡卡”向各检测室发放。报告编制人员按该编号内容填写。向各检测室发放。报告编制人员按该编号内容填写。v 2.2 2.2 受检单位受检单位v2.2.1 2.2.1 在客户委托情况下，由客户确定，一般为受检产品的生产企业或提供者。在客户委托情况下，由客户确定，一般为受检产品的生产企业或提供者。v2.2.2 2.2.2 在行政执法部门或行业主管部门委托情况下，系指被检样品的生产制造一单位或经销单位。如果对在行政执法部门或行业主管部门委托情况下，系指被检样品的生产制造一单位或经销单位。如果对市场进行监督检验时，系指被检样品经销单位

51、。市场进行监督检验时，系指被检样品经销单位。v2.2.3 2.2.3 受检单位应填写全称，应与单位营业执照、公章名称一致。受检单位应填写全称，应与单位营业执照、公章名称一致。v2.3 2.3 产品名称产品名称v指受检产品标签标注的名称。指受检产品标签标注的名称。v该名称应与产品标签标注的名称一致，如果标签标注的名称与产品标准所用名称不一致时，应在标签标该名称应与产品标签标注的名称一致，如果标签标注的名称与产品标准所用名称不一致时，应在标签标注的名称之后用注的名称之后用“( )”( )”将标准给定的产品名称括起来。将标准给定的产品名称括起来。v2.4 2.4 型号型号/ /规格规格v指能代表受检

52、样品主要使用性能或特征的代号或说明，由产品说明书标明或在产品标签上标明。指能代表受检样品主要使用性能或特征的代号或说明，由产品说明书标明或在产品标签上标明。v 型号型号/ /规格也是选用技术要求的依据，应与产品标准规定的或说明书标明的产品规格型号一致。规格也是选用技术要求的依据，应与产品标准规定的或说明书标明的产品规格型号一致。v2.52.5检验类别检验类别v 与检验类别代码相一致的检验类别名称。与检验类别代码相一致的检验类别名称。v 2.6 2.6 检验单位名称检验单位名称v 是指执行检验任务的实验室，即保定市产品质量监督检验所。是指执行检验任务的实验室，即保定市产品质量监督检验所。v 2.

53、72.7通过实验室国家认可通过实验室国家认可/ /计量认证计量认证/ /审查认可的产品的检验报告，应使用印有实审查认可的产品的检验报告，应使用印有实验室国家认可标志验室国家认可标志( (在封面中在封面中) )、计量认证标志、计量认证标志( (在封面左上角在封面左上角) )、审查认可标志、审查认可标志( (在在封面右上角封面右上角) )的封面的封面; ;未通过计量认证的产品检验报告，不得使用印有计量认证未通过计量认证的产品检验报告，不得使用印有计量认证标志的封面标志的封面; ;未通过验收未通过验收( (审查认可审查认可) )的产品检验报告，不得使用印有审查认可标志的产品检验报告，不得使用印有审查

54、认可标志的封面的封面; ;未通过实验室国家认可的产品检验报告，不得使用印有实验室国家认可标志的封面。未通过实验室国家认可的产品检验报告，不得使用印有实验室国家认可标志的封面。v检验报告封二格式检验报告封二格式v注意事项注意事项v 1 1、报告无我所、报告无我所“检验报告专用章检验报告专用章”无效。无效。v 2 2、报告无主检、审核、批准人签章无效。、报告无主检、审核、批准人签章无效。v 3 3、未经本所书面批准，不得复制、未经本所书面批准，不得复制( (全文复制除外全文复制除外 检验报告。复制后需经本所确认有效的检验报告，应重新加检验报告。复制后需经本所确认有效的检验报告，应重新加盖盖“检验报

55、告专用章检验报告专用章”（红章）。（红章）。v 4 4、受检单位独立送样等各种形式的委托检验，在其受检样品不能代表受检批次质量状况时，检验结果仅对来、受检单位独立送样等各种形式的委托检验，在其受检样品不能代表受检批次质量状况时，检验结果仅对来样负责。样负责。v 5 5、检验报告除特别说明外，检验工作均在我所内进行。、检验报告除特别说明外，检验工作均在我所内进行。v 6 6、受检单位对本所检验报告有异议的，应于收到报告十五日内由受检单位提出复检申请或相关意见。、受检单位对本所检验报告有异议的，应于收到报告十五日内由受检单位提出复检申请或相关意见。v 当受检样品由受检单位独立送样委托检验时，复检申

56、请或相关意见向木所提出。当检验工作是由行当受检样品由受检单位独立送样委托检验时，复检申请或相关意见向木所提出。当检验工作是由行政管理部门组织实施或直接下达的检验任务时，复检申请或相关意见应向行政管理部门或其上级主管部政管理部门组织实施或直接下达的检验任务时，复检申请或相关意见应向行政管理部门或其上级主管部门提出。门提出。v 7 7、检验样品备查期满，凡具有使用价值且非假冒伪劣的样品，由委托或受检单位对本次检验工作直接负责的相关人、检验样品备查期满，凡具有使用价值且非假冒伪劣的样品，由委托或受检单位对本次检验工作直接负责的相关人员，持本所开其的样品抽取单或委托检验单领回。否则，按我所规定处理。员

57、，持本所开其的样品抽取单或委托检验单领回。否则，按我所规定处理。v 地址：地址：v ：v ：v 邮政编码：邮政编码：v1 1报告首页填写要求报告首页填写要求v1.1 1.1 报告编号、受检单位、产品名称、型号报告编号、受检单位、产品名称、型号/ /规格、检验类别的填写与封面相同。规格、检验类别的填写与封面相同。v 1.2 1.2 共共 页第页第 页页v1.2.1“1.2.1“共共 页页”指检验报告首页与附页的总页数。指检验报告首页与附页的总页数。v 1.2.2“1.2.2“第第 页页”检验报告首页为第检验报告首页为第1 1页，附页按此顺序排。页，附页按此顺序排。v 1.3 1.3 委托单位委托

58、单位v 1.41.4生产单位生产单位v 指被检样品的生产制造单位。指被检样品的生产制造单位。v 1.51.5抽样基数抽样基数v 指检查批内所包含的参与随机抽样的同种类、同型号，同规格的单位产品总数，也称检指检查批内所包含的参与随机抽样的同种类、同型号，同规格的单位产品总数，也称检查批批量，等同库存量。批量的大小要符合产品标准规定的组批要求。查批批量，等同库存量。批量的大小要符合产品标准规定的组批要求。v 应注明计量单位，应与标准要求的计量单位相同。该计量单位与应注明计量单位，应与标准要求的计量单位相同。该计量单位与“抽样数量抽样数量”栏内计量栏内计量单位原则上应相同，特殊情况也可不同，但应符合

59、抽样标准要求。单位原则上应相同，特殊情况也可不同，但应符合抽样标准要求。v 1.6 1.6 批号批号/ /生产日期生产日期v 指被抽样品的检查批内产品在制造时所赋予的批次编号指被抽样品的检查批内产品在制造时所赋予的批次编号/ /生生产日期。检查批内产品的制造日期（年、月，日产日期。检查批内产品的制造日期（年、月，日) )采用采用8 8位数，如位数，如20072007年年0404月月2020日制造，可写成日制造，可写成2007042020070420。v 1.7 1.7 样品等级样品等级v 1.7.1 1.7.1 指产品或其合格证或其说明书标明达到的质量等级。指产品或其合格证或其说明书标明达到的

60、质量等级。v 1.7.2 1.7.2 如果产品标准中有分等如果产品标准中有分等( (级级) )规定，但送检或被检单位说不清等规定，但送检或被检单位说不清等级，必须与被检单位联系，确定后再填写，如被检单位拒不提供的，应按级，必须与被检单位联系，确定后再填写，如被检单位拒不提供的，应按主管部门意见确定主管部门意见确定; ;如果产品标准中不分等如果产品标准中不分等( (级级) )，如产品无特殊标注，如产品无特殊标注，一般此栏填写一般此栏填写“合格品合格品”。v 1.7.3 1.7.3 委托方不要求对检测结果进行委托方不要求对检测结果进行“符合符合/ /不符合不符合”判定时，此栏填写判定时，此栏填写“