神州数码中小型商贸企业ERP功能介绍

1、一、产品概述 易用2008系列软件产品从客户实际应用需求出发，针对中小型商贸企业特性，以“多店面、跨平台、做生意、管库存、清帐款、理钱财”为指导应用思想，面向中小型商贸企业进销存零售一体化核算的应用模式，帮助中小型商贸企业实现简单信息管理。 易用2008系列软件产品采用简洁易用的业务流程导航式应用方式，具有简洁操作，快捷应用、查询方便、执行跟踪、账目清晰、实时监控等软件特点，同时满足支持远程多种营销方式。满足中小型商贸企业实际应用。二、采购管理 采购管理由采购订单、采购开单、现款采购、采购退货、采购付款等功能模块组成。具有以下功能特点： 1.系统整合了采购全面业务。从采购订货、收货、退货、付款

2、等一系列工作进行全面跟踪，采用单一执行跟踪方式，控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接； 2.实时控制供应商资料、信用、价格、进货量、库存量、可用量、保质期提醒等关键环节业务处理，支持退货结算管理； 3.提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区、会员等多角度进货排行榜，进退商品、优惠商品、单品波动等全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用； 4.支持项目采购入库、结算、退货业务，满足中小型企业商贸业务中大项目指定采购核算管理； 5.支持多币种、多单位、多仓库采购方式，适合中小型商贸企业实际应用。三、销售管理 销售管理由销售订单、销

3、售发货单、现款销售单、销售退货单、销售收款单等功能模块组成。具有以下特点： 1.系统整合了销售全面业务。销售订单、销售发货、现款销售、销售退货、销售收款等一系列流程进行全面管理，清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现单单执行验证有效控制； 2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏帐，规避销售风险； 3.支持会员营销、商品促销、门店管理、零售柜台等商贸企业特殊要求业务处理； 4.支持委托代销商品出库、退货、结算管理； 5.提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜，销退及优惠、单品、波动、畅销和滞销

4、商品等全方位统计分析，全面详尽掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机； 6.支持项目销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据； 7.支持多币种、多单位、多仓库销售方式，适合中小型商贸企业实际应用。为以后企业业务发展提供了信息化基础铺垫。四、库存管理 库存管理由其他入库、其他出库、产品入库、领料单、退料单、组装单、拆卸单、调拨单、盘点单等功能模块组成。具有以下功能特点： 1.对报损、报溢、赠送、拆装、盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理，高效智能的实现对库存的盘查，避免库存积压，规避采购风险； 2.支持存货不同计量单位及价格的特殊管

5、理； 3.支持按加权移动平均、全月一次加权平均法等多种成本核算方式； 4.提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表，按商品、单位、仓库的进销存变动分析报表，全面立体的库存商品管理； 5.支持多仓库库存管理、可用量库存分析； 6.实时提醒库存量、可用量、库龄提示,有效控制库存风险； 7.提供委外发料出库、产品入库的功能，满足企业业务简单委外加工核算方式。五、现金银行 现金银行由银行存取款业务、费用单、其他收入单等功能模块组成。具有以下功能特点： 1.无须财务专业知识，简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用、投资收入。达到清晰理财，银号账号收入支出一目了然，支持现金存取、支票入帐、转帐、网上支付

6、、阿里巴巴支付宝、银行票据收入支出银行业务管理； 2.清晰反映每一笔银行业务流水帐目，及时反映银行存款及真金白银的利润； 3.提供供应商、客户的往来帐务，实时查看供应商、客户应收、应付流水明细，清楚分析经营情况表，帮助企业经营者轻松了解运营状况； 4.实时计算业务员的回款状况，计算业务员的营收、回款、利润及提成。六、店面管理 现金银行由店面营业点设置、会员充值单、POS收银单、POS结算单等功能模块组成。具有以下功能特点： 1.具有功能实用，界面友好的POS收银界面，支持各种小票打印机、钱箱、条码设备及电子秤等常用POS配套外设； 2.支持POS交接班及换班、转单、锁单、本单结帐、查询、会员消

7、费、挂单处理、日结、自动找零、扣零、打折让利、权限管理、POS单据自动审核等，全面满足连锁超市、连锁商店、连锁便利店及其它形式的零售与批发连锁经营管理； 3.速度快捷。安装简单、支持POS系统远程应用。灵活设定取消不同区域、不同地点的营业点POS收银业务； 4.前台、后台实时集中数据管理，企业管理人员可以实时监控不同区域、不同营业点收银情况。控制现金流失风险； 5.支持商务下单、营业点收银发货的商贸业务，跨区域下单，本地提货高效运营； 6.全键盘操作、鼠标操作模式，根据不同客户需求灵活应用。七、信息中心及报表中心 1.汇集所有数据焦点，清晰表达各类决策分析图表，为商贸企业提供管理决策依据。支持各类自定义的决策分析数据。达到“想则可设，设则可用，用则简单”的决策数据来源； 2.跟踪数据分析过程，方便追查数据出错原因，灵活定位各类报表数据； 3.提供各种报警数据中心，及时提供报警提示信息，有效