管理系学生会资料管理制度(修改版)

1、管理系学生会资料管理制度为了加强管理系学生会工作档案的系统性和科学性，使学生会的工作形成形成一定的历史资料，给今后的学生会工作提供依据、经验和教训，同时为妥善保管管理系学生会各种资料档案，保障工作的持续有效开展，特制定本制度。一、总则资料分为电子资料和纸质资料。电子资料交予秘书处统一保管于网盘内，纸质资料统一保存在管理系团总支学生会办公室档案柜中。资料库的主要内容包括各级文件类、学生会花名册、团学会全体联系方式、人事档案、学生会学期计划与总结、各次活动记录（策划、照片、总结、活动详细记录）、其他学生团体优秀活动记录、奖状模板等二、活动资料上交规定1、在举办活动之前，活动主办部门需做一份详细的活

2、动策划（人员、财力、物力分配、评分细则）和筹备情况表，并将该表与策划在活动正式前一周发至秘书处。2、在每次活动之后，活动主办部门需要在活动结束一周内收齐该活动的所有资料包括，活动策划、物品使用情况、人员分工情况、活动新闻稿、照片及影音资料等项目，其中活动策划、新闻稿、照片及影音资料、活动总结五项是每次活动必须上交的基本资料。三、计划总结上交规定1、每学期开学两周之内各部门提交本学期工作计划2、每学期总结大会前一周之内各部们提交本学期工作总结四、各部内部资料管理规定1、办公室（1）大课间例会：管理系点到表（纸质版）（2）团学会大会：干部签到表、干事签到表（左中右）、管理系活动缺勤表 （纸质版）（

3、3）值班：值班注意事项 、管理系值班表 值班考勤表 （纸质版）（4）申请教室：河北金融学院借用教室申请表、管理系申请教室记录表 （纸质版）（5）联系方式：12-15级各班班委联系方式、团学会全体联系方式（excel ）（6）奖状：奖状模板 （纸质版）2、监察部（1）微电影大赛：各届微电影大赛策划 (Word各届微电影大赛视频 (MP4、WMV微电影评分细则 （Word工作人员分工情况 (Word（2）明日之星：视频及伴奏（MP3 MP4 WMV）活动照片 （Jpg ）活动总结 （Word ）（3）日常工作：管理系各班人名单 (Excel考勤原始数据(Excel考勤照片 (Jpg 考勤汇总 (W

4、ord例会记录 (Word（4）例会教学材料：PPT 教程 (MP4PPT 模版大全 (Zip3、就业部（1）各年就业库（网盘）（2）各种登记表格（纸质版加网盘）（3）就业白皮书及其相关内容（网盘）（4）各年招聘会留存资料（纸质版加网盘）（5）就业部参与的活动记录（网盘）（6）就业部组织的活动记录（网盘）（7 毕业生就业相关内容（纸质版加网盘）（8）管理系合格评估文件（纸质版加网盘）(9就业指导相关内容（网盘）（10 各年部门工作计划及总结（网盘）4、生活部（1）生活部检查卫生表 （纸质版）（2）生活部查寝表 （纸质版）（3）生活部查寝和检查卫生结果表 （纸质版）（4）管理系全体宿舍同学详细名

5、单 （纸质版）5、实践部（1）寒暑假实践汇总表 （excel ）（2）暑期社会实践团队校级重点团队信息汇总表、报告、实践基地信息等 （excel 、word ）（3）个人及校级重点团队寒假社会实践报告及实践信息汇总表（excel 、word ）（4）学生参加各类学科竞赛获奖情况统计表（excel ）（5 挑战杯获奖情况统计表电子版及获奖证书复印件（纸质版）（6）创青春初赛、复赛汇总表及申报书 （excel 、word ）、 校级重点团队申报书、计划书、汇总表（excel 、word ）（7）学生创新创业获奖情况统计表 （excel ）（8）调研河北管理系上交作品及最终立项结果 （word ）（

6、9）各类学科竞赛下发的比赛通知文件（word ）（10）大学生科学研究项目申报书及汇总表 （excel 、word ）6、秘书处（1）各年征文活动作品 （word ）（2）部门例会记录7、文艺部例会记录8、校友部（1）校友资料（职业、照片、通讯方式）（2）收集的问卷（纸质版）（3）优秀毕业生信息 （excel ）（4）各届毕业生信息 （excel ）9、宣传部（1）黑板报制作流程、微信推送流程、宣传板制作流程、管理系展板内容记录、新媒体成员个人考核档案、宣传部会议记录、宣传部活动申请表、宣传部制度、宣传部主持例会顺序表 （word ）（2）展板电子小样 （Jpg ）10、外联部例会记录11、学

7、习部（1）日常工作1）成绩核查：成绩核查表2）不及格成绩筛选：不及格成绩单、少数民族名单3）挂科原因统计：挂科原因表4）管理系成绩汇总：各班成绩单（2）奖学金培训：奖学金培训单（3）日常活动：1）学风建设主题班会：活动策划、照片、活动总结2）朝阳早读：活动策划、照片、活动总结3）期中自主学习检测：活动策划、期中检测试卷、期中检测答案、期中检测成绩单、照片、活动总结4）手机休息室：活动策划、照片、活动总结 5）诚信应考主题班会：活动策划、照片、活动总结 6）期末复习一帮一：活动策划、小组名单、照片、活动总结 7）学委座谈会：活动策划、班级分析表、照片、活动总结 8）信息员反馈：信息员反馈表 9）

8、每月简报：每月活动总结 （4）学风建设 1）学风建设评估体系：学风建设评估完整体系材料 2）学风建设实施：学风建设实施方案 3）学风竞赛表彰暨学风建设总结大会：活动策划、活动流程、 活动安排表、主持稿、演讲词、大会PPT、照片、活动总结 12、组织部 （1）会议记录 电子版 纸质版 （2）主题团课评分表 （3）团课新闻稿、PPT、照片 电子版 （4）五四评优审批表 电子版、纸质版 （5）五四评优校级、系级奖状纸质版（复印件） （6）十八届五中全会宣讲材料电子版 （7）十八届五中全会宣讲奖状纸质版（复印件） （8）积极分子选票 纸质版 （9）积极分子评选会议记录 纸质版 （10）二级党校结业考试证书 纸质版（复印件） （11）团校培训结业证书 纸质版（复印件） 电子版 （12）第二课堂各班学分认定表 13、体育部 （1）运动会：男女项目报名表，照片，运动会量化单，活动总 结，个人与团体项目成绩，预算单。 （2）系篮球赛：活动照片，计分表，报名表，活动总结，成绩， 策划书。 （3）新生杯乒乓球赛：活动照片，报名表，活动总结，成绩。 （4）校足球赛：活动照片，报名表，活动总结，成绩。 （5）校篮球赛：活动照片，报名表，活动总结，成绩。 （6）校排球赛：活动照片，报名表，活动总结，成绩。 （7）校羽毛球赛：活动照片，报名表，活动总结，成绩。