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文档简介
1、村级工业园区环境质量监控体系监理服务(监理需求)项目内容及服务要求1、 项目建设内容( 1) . 项目概况为实现顺德区村级工业园区整治的要求,落实工业园区安全生产、环境保护双达标工作,通过全方位环境监管体系业务系统的建设,及对现有信息化和环境管理机制的优化,形成“人、物、数、制”的有机融合,提升环境质量。建设采用全区一盘棋的思路,完成“一个机制、两个体系、三个平台”的监测体系建设。本采购项目为顺德区购置环境监管体系平台及污染防治设备一批, 包括水污染防治网格化监测系统设备及数据服务、村级工业园区环境质量监控平台、大气污染防治网格化监测系统设备及数据服务。供应商负责本项目的设备及软件的开发、供货
2、、安装调试、验收、人员培训及整体项目责任维护等工作。村级工业园区环境质量监控体系建设费约为3477.0992 万元。( 2) . 总体目标 . 标段一采购清单大气污染防治监测系统数据服务采购序号采购内容数量(服务时间)1六参数微型站数据服务160 台( 3年)2高性能应用服务器租用3 台(3年)3高性能数据库服务器租2 台(3 年)用监理服务内容根据承建单位提交且用户确认的布点方案、技术保障方案、 数据质控方案进行监理, 同时协同用户对承建单位进行各项考核工作。 . 标段二采购清单水污染防治监测系统设备及数据服务采购序号采购内容数量(服务时间)监理服务内容1小型水质自动监测设备11 台(三年)
3、根据承建单位建设及运维方案2常规水质固定站设备1 个站点(三年)进行监理,并协同用户对承建单位进行各项考核工作。. 标段三采购清单村级工业园环境质量监控平台序号采购内容数量(服务时间)监理服务内容1 顺德区环境质量监控平1 套(含验收后 2 年 主要对环境数据管理平台 (生态台运行技术服务)环境数据中心、数据交换平台、数据共享平台)的整个系统开发进行监理。2、 监理目标通过建立规范的监理工作流程,为上述项目建设提供全程监理服务,监理单位应按照信息技术服务( GB/T 19668)等国家有关标准和要求提供完善高效的监理工作,监理组人员应按科学、认真的工作态度开展监理工作,并承担采购人与承建单位的
4、信息保密义务。3、 监理服务技术要求监理单位必须提供对村级工业园区环境质量监控体系进行全过程的高质量监理服务。全过程监理指:村级工业园区环境质量监控体系从项目开工启动开始至项目竣工通过验收、项目承建单位完成履行售后服务止,针对村级工业园区环境质量监控体系的要求和特点,向佛山市生态环境局顺德分局提供具有特色的监理服务。监理单位必须至少完成以下服务(包括但不限于) :1)协助佛山市生态环境局顺德分局与中标的各承建单位或产品供应商签订符合招标文件要求的合同;2)督促双方做好施工前的准备工作;3)对建设全过程开展监督、管理;4)对其核心工程实施重点监理;5)对村级工业园区环境质量监控体系各承建单位提供
5、的材料、设备性能指标及产品厂家供货证明函等进行严格审核,列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品需审核CCC认证函和产品外部加施的认证标志;6)对承建单位负责采购的设备、材料按合同规定的标准进行检验验收;7)工程施工前,对其施工方案进行审核;施工中,对其工程质量进行跟踪控制;完工后,对其工程质量进行检测并提交质量报告;8)对村级工业园区环境质量监控体系的资金使用情况进行监控, 严格控制村级工业园区环境质量监控体系变更部分的成本;9)对根据实际情况, 确需变更原设计方案的, 提出审查意见, 获批准后,监督执行;10)审查项目系统及竣工文件的齐全性、完整性,督促、检查工程竣工文档的移交
6、;11)根据佛山市生态环境局顺德分局对需求的改变,能够结合工程合理地提出更改方案,并实现与承建单位的良好沟通;12)检查、督促施工工程进度;13)组织、督促、检查村级工业园区环境质量监控体系的总体竣工验收;14)监督检查村级工业园区环境质量监控体系各承建单位对培训和售后服务工作的承诺、措施与落实;15)整理和检查全部文档;16)在项目监理过程中必须设立项目机构、提供相关的交通工具,并承诺现场监理工程师在监理期间必须常驻项目所在地,达到保证监理服务的目的。17)在整个项目运维期内,协助业主进行项目管理方面的工作。4、 监理服务内容按照“四控制、三管理、一协调”的原则,保证项目在规定的时间内完成,
7、并实现项目建设的目标,具体内容包括:? 工程组织及技术总体方案的监理服务( 1)审核和确认承建单位的总体技术方案;( 2)审核和确认承建单位的组织实施方案、 项目计划;( 3)审核和确认承建单位的工程质量保证计划及质量控制体系;( 4)审核和确认承建单位的测试计划;( 5)审核和确认承建单位的工程进度计划;( 6)与采购人、承建单位研究确定项目质量控制的关键性节点。? 工程质量控制( 1)依据招标文件、投标文件及合同,审查、监督、控制建设项目的设备采购及设备安装、应用软件开发的质量;( 2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监
8、理实施细则等文件控制项目工程质量;( 3)根据各项目的特点, 制定包括设备的到货验收标准, 验收方法;制定设备安装、应用软件开发监理控制方案;( 4)编制重大质量问题的处理预案,包括设备采购、设备运输、设备安装、应用软件开发过程中可能出现的重大质量问题的处理预案;( 5)组织设备安装、应用软件开发工程质量事故的原因调查、 问题分析、问题评估、事故处理;( 6)组织设备安装、应用软件开发质量检查和验收;( 7)督促设备安装、应用软件开发单位整改存在问题;( 8)参与工程竣工验收和交接;( 9)跟踪建设项目在质保期内的运行状况,督促承建单位做好售后服务。? 工程进度控制( 1)审查各项目的设备采购
9、进度计划, 设备安装、应用软件开发进度计划, 监督计划的执行;( 2)采用先进的项目管理工具,如: WBS,甘特图等,确定各子项目设备采购的到货顺序,设备安装、应用软件开发的工序顺序,控制项目施工进度;( 3)发现设备采购与安装、 软件开发进程未能按计划进行时, 要求承建单位调整或修改计划,采取必要措施加快采购进度,以使实际施工进度符合合同的要求;( 4)当设备采购与安装、 软件开发进度拖后可能导致合同工期严重延误时, 有责任作详细报告分析原因和提出对策,供建设单位采取措施或做出决定。( 5)审查开发单位提出的开发计划时间等,能够提供专业的咨询监理意见。? 工程投资控制( 1)动态管理跟踪项目
10、设备采购成本、安装成本,进行成本、费用控制和分析;( 2)审查设备采购进度款申报;( 3)严格控制和审查工程变更,核算成本和变化量,报建设单位审批;( 4)审核承建单位的工程量清单和工程竣工结算。( 5)所有对承建单位的付款必须有监理签署书面验收意见, 进行审核确认, 否则采购人不予付款。? 工程合同管理监理服务( 1)协助采购人管理合同及相关文档;( 2)跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;( 3)对合同工期的延误和延期进行审核确认;( 4)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;( 5)根据合同约定,审核承建单位提交的支付申请,签发付款凭证。( 6)协助建设单位处理各项目实施的每个过
11、程出现的违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。? 信息管理 / 工程文档管理监理服务信息管理方面:( 1)及时向建设单位提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;( 2)建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;( 3)督促、检查承建单位及时完成各阶段设备资料、 工程技术资料的整理和归档工作;( 4)转发建设单位发出的一切指示、通知和业务联系单;( 5)采用图表、统计技术或其他先进的管理方法,定期公布项目质量、进度、成本数据,就项目中存在或出现的问题向建设单位、承建单位提出独立、公正、公平的意见建议或解决方案;( 6)当采购设备出现质量问题或严重偏
12、离计划时, 应及时向建设单位报告, 并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。文档管理方面:( 1)做好监理周报及工程大事记;( 2)做好合同批复等各类往来文件的批复与存档;( 3)做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;( 4)管理好实施期间的各类技术文档;( 5)项目月报(周报);( 6)监理工程师通知;( 7)各种会议纪要;( 8)阶段性项目总结;( 9)审核承建单位提交的技术文档;( 10)对每一具体事项的监理文档应及时提交建设单位。? 组织协调经采购人委托,负责协调本项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。( 1)确定承建单位之间的工作范围和职责;(
13、2)监督各方履行职责,协调各方的工作关系;( 3)建立畅通的沟通平台和沟通渠道, 采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决。5、 监理职责1监理单位是在业主授权范围内,为项目提供全过程的工程监理服务的机构。2监理应在国家法律法规、行业标准、技术标准、合同、设计文件和各种约束性文件规定的范围内独立开展监理工作。坚持公正、公开、公平的监理原则,是独立的第三方。3监理对国家法律、法规、行业标准、技术标准的适用性全面负责,监理应以此为依据审核各子项目实施方案。4监理负责对项目进行质量、进度、成本控制,负责合同管理、信息管理,在项目各有关
14、方之间进行协调,保持关系融洽顺畅,确保项目的质量、进度、成本符合业主的要求。5制订公开、透明的监理工作流程,对各主要工作环节规定工作时限,对关键的工作设置检查点。6监理单位应对现场监理工程师及相关工作人员行使有效管理,对监理工作人员的工作过错、失职、渎职行为负完全责任,工程监理单位应采取有效措施确保监理工作人员能够坚持公正、公开、公平、独立的监理原则。7负责制订项目整体的监理工作计划和监理实施细则,保持与项目各相关方的沟通畅通,监理工作计划和监理实施细则要体现各方合理、合法的要求。工程监理方的监理工作计划和监理实施细则需经业主审批方可执行。6、 工作成果监理机构工作的推进主要通过规范的文档机制
15、体现出来。各级文档至少应包括:( 1)监理工作计划( 2)项目周期性报告(周报、月报)( 3)项目的专题报告(建议、评估意见)( 4)监理通知( 5)监理指令( 6)工程支付签认单( 7)项目备忘录( 8)项目总结报告( 9)其它(会议纪要、工作规范、说明文件) 。( 10)应用软件各阶段测试报告( 11)硬件、系统软件的验收报告( 12)集成商的安装、集成验收报告上述文档应做到规范、完备、准确、及时。7、 监理单位的要求? 监理机构的要求项目监理的中标单位应组建项目监理机构,该工程监理机构必须满足以下要求:(1)实行总监理工程师负责制,对项目重大决策提出建议和意见。(2)总监理工程师和监理工
16、程师必须具备所从事监理业务的专业技术和相关工作(以获得信息系统监理师证书为准)。投标单位应保证参与该项目的监理工程师必须全职。? 总监理工程师资质条件(1)高级职称或资格,具有国家工业和信息化部(或国家信息产业部)和国家人力资源和社会保障部(或国家人事部)联合颁发的信息系统监理师证书;? 监理工程师的要求对于监理工程师,要求如下:(1)具有信息系统监理工作经验,具有国家工业和信息化部(或国家信息产业部)和国家人力资源和社会保障部(或国家人事部)联合颁发的信息系统监理师证书。(2)保证在本项目监理上全职工作。对于现场监理工程师,要求投标方案中给出具体的名单、资质、经验等。4其他约定(1)监理中标
17、单位必须保证工程监理机构按双方协商确定的名单到位, 并必须专职从事监理工作。 若需更换工程监理机构人员的, 必须提前 10 个工作日书面报业主批准后方可更换。原则上不允许中途更换总监理工程师。(2)因不可抗力因素导致工程监理机构人员发生变更的, 中标单位必须在 3 个工作日内书面通知业主,替代人员必须具有与原人员相当或更高的资质和能力。(3)出现下列情况之一的,中标单位必须在3 个工作日内书面通知业主:a工程监理机构人员辞职或解聘;b工程监理机构监理工程师受取消监理工程师资格处分的;c其他原因已不适合在本项目做监理工作的。(4)业主有权书面要求中标单位撤换任何不称职的监理人员, 更换人员必须具
18、有与原人员相当或更高的资质和能力。8、 商务要求1. 报价要求:投标报价为全包价,以人民币为结算单位,包括本项目所有监理工作内容、其他伴随服务及各种税金等全部费用。2. 服务范围:本项目的服务范围:村级工业园区环境质量监控体系项目全过程监理3. 服务期:本项目监理服务期限:自监理合同签订生效之日起,至监理服务范围内所有项目最终验收为止,项目运维期协助建设单位进行处理文档材料等项目管理。4. 付款方式:(1) 签订合同后且我区 2020 年度预算下达后 15 个工作日内,甲方向监理方支付合同价的 30%;(2) 所监理的 3 个项目中,其中2 个项目通过最终验收且我区2020 年度预算下达后 15 个工作日内甲方向监理方支付合同价的40%。(3) 所有项目通过最终验收合格且我区2020 年度预算下达后15 个工作日内,甲方向监理方支付合同价
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