主要办公设备介绍和使用

1、-主要办公设备主要办公设备主要办公设备知识要点了解打印机复印机、传真机、数码摄像机、数码相机、投影仪、扫描仪的基本特点与功能；能力要点1.能正确使用复印机并进行维护；2.能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机；3.能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养；4.能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养；5.能正确使用数码相机并进行维护保养；6.能正确安装与使用投影仪；7.能正确安装与使用扫描仪。-主要办公设备主要办公设备主要办公设备打印机扫描仪复印机传真机摄像机数码相机其它设备-主要办公设备打印机打印机打印机是计算机系统、办公自动化系统中主要的输出设备之一。它打印机是计算机系

2、统、办公自动化系统中主要的输出设备之一。它是一种具有各种控制的终端设备，主要用于输出运算过程、结果、文件是一种具有各种控制的终端设备，主要用于输出运算过程、结果、文件副本，还可以用于打印统计图表和描绘图形。副本，还可以用于打印统计图表和描绘图形。 随着计算机技术的发展随着计算机技术的发展 , 打印机已形成一种系列化的外围设备。打印机正朝着高速、高印字质量、打印机已形成一种系列化的外围设备。打印机正朝着高速、高印字质量、高可靠性、低噪声、操作简单和维护方便的方向发展。高可靠性、低噪声、操作简单和维护方便的方向发展。打印机有很多种类，家庭及办公常用的有针式打印机、喷墨打印机打印机有很多种类，家庭及

3、办公常用的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机等，另外还有热升华打印机、热蜡打印机等，用于高级印和激光打印机等，另外还有热升华打印机、热蜡打印机等，用于高级印刷。刷。-主要办公设备常见术语常见术语Cpi Characters Per Inch的缩写。每英寸内所含的字符数，用来表示的缩写。每英寸内所含的字符数，用来表示字符的大小、间距。字符的大小、间距。 Cpl Characters Per Line的缩写。每行中所含的字符个数，用来在横的缩写。每行中所含的字符个数，用来在横向方向表示字符的宽度、间距。向方向表示字符的宽度、间距。 Lpi Lines Per Inch的缩写。每英寸内所含的行数，

4、用来表示在垂直的缩写。每英寸内所含的行数，用来表示在垂直方向字符的大小、间距。方向字符的大小、间距。 Cps Character Per Second的缩写。每秒所能打印的字符个数，用来的缩写。每秒所能打印的字符个数，用来表示打印机的打印速度。当然，它和打印的字符大小有关。一般以表示打印机的打印速度。当然，它和打印的字符大小有关。一般以10cpi的西文字符为基准来计算打印速度。的西文字符为基准来计算打印速度。 Ppm Papers Per Minute的缩写。每分钟打印的页数，这是衡量非击的缩写。每分钟打印的页数，这是衡量非击打式打印机打印速度的重要参数，是指连续打印时的平均速度。打式打印机打

5、印速度的重要参数，是指连续打印时的平均速度。 Dpi Dot Per Inch的缩写。每英寸所打印的点数或线数，用来表示打的缩写。每英寸所打印的点数或线数，用来表示打印机打印分辨率。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一。一般来说，印机打印分辨率。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一。一般来说，该值越大，表明打印机的打印精度越高。该值越大，表明打印机的打印精度越高。-主要办公设备1.打印机必须在干净、无尘的环境中使用，用后盖好罩布。工作台平稳，打印机必须在干净、无尘的环境中使用，用后盖好罩布。工作台平稳，不要有震动。不要有震动。2.不要用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后，用无水酒不要

6、用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻。精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻。3.定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑，再用酒精擦洗干净。定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑，再用酒精擦洗干净。4.打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整，不要离得太近。打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整，不要离得太近。5.如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。不要使用破旧色带，如果发现色带有破损，一定要立即更换新的色带。不要使用破旧色带，否则有可能将打印针挂断。否则有可能将打印针挂断。6.若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要

7、及时查出若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。日常维护针式打印机日常维护针式打印机-主要办公设备日常维护喷墨打印机日常维护喷墨打印机以以CANON BJ喷墨打印机为例。喷墨打印机的内部结构复杂，所以出现喷墨打印机为例。喷墨打印机的内部结构复杂，所以出现故障的可能性和操作时的注意事项也较多。喷墨打印机的维护主要是故障的可能性和操作时的注意事项也较多。喷墨打印机的维护主要是喷墨头，墨水和墨水盒的维护。喷墨头，墨水和墨水盒的维护。、喷头的维护、喷头的维护（1）不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高

8、温低湿状态下。）不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水份会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致如果长时间另置，墨水中所含的水份会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。的，则更换新的喷头。（2）避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等）避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾污

9、到喷嘴上，否则墨水的成份、粘度将发生变化，造成墨水凝固阻塞。污到喷嘴上，否则墨水的成份、粘度将发生变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。（3）最好不要在打印机处于打印过程中关闭电源。先将打印机转到）最好不要在打印机处于打印过程中关闭电源。先将打印机转到OFF LINE状态，当喷头被覆盖帽后方可关闭电源状态，当喷头被覆盖帽后方可关闭电源 ，最后拔下插头。否则，最后拔下插头。否则对于某些型号的打印机对于某些型号的打印机 ，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露于空气，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露于空气中会导致墨水干涸。中会导致墨水干涸。-

10、主要办公设备日常维护喷墨打印机日常维护喷墨打印机2. 墨水盒及墨水的维护墨水盒及墨水的维护 （1）墨水盒在使用之前应贮于密闭的包装袋中。温度以室温为宜，太低）墨水盒在使用之前应贮于密闭的包装袋中。温度以室温为宜，太低会使盒内的墨水冻结，而如果长时间置于高温环境，墨水成份可能会会使盒内的墨水冻结，而如果长时间置于高温环境，墨水成份可能会发生变化。发生变化。（2）不能将墨水盒放在日光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混）不能将墨水盒放在日光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混入墨水造成污染。对于与墨水盒分离的打印机喷头，不要用手触摸墨入墨水造成污染。对于与墨水盒分离的打印机喷头，不要用手触摸墨

11、水盒的墨水出口，以免杂质混入。水盒的墨水出口，以免杂质混入。（3）为保证打印质量，墨水请使用与打印机相配的型号，墨水盒是一次）为保证打印质量，墨水请使用与打印机相配的型号，墨水盒是一次性用品，用完后要更换，不能向墨水盒中注入墨水。性用品，用完后要更换，不能向墨水盒中注入墨水。（4）墨水具有导电性，因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板）墨水具有导电性，因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路。如果印刷电路板上有墨水沾污，请用含酒精的纸上，以免出现短路。如果印刷电路板上有墨水沾污，请用含酒精的纸巾擦掉。巾擦掉。（5）不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。墨盒安装好后，不要再用

12、）不要拆开墨水盒，以免造成打印机故障。墨盒安装好后，不要再用手移动它。手移动它。-主要办公设备日常维护激光打印机日常维护激光打印机打印机在使用一段时间后，由于在空气中被灰尘与碎屑侵染，会损坏打印机在使用一段时间后，由于在空气中被灰尘与碎屑侵染，会损坏打印机，不能保证打印，所以，一定要养成好的习惯，定期清洁打印打印机，不能保证打印，所以，一定要养成好的习惯，定期清洁打印机。清洁打印机之前，一定要切断电源，下面是清洁步骤：机。清洁打印机之前，一定要切断电源，下面是清洁步骤：1.用微湿的布清洁打印机外部，只能用清水。用微湿的布清洁打印机外部，只能用清水。2.用刷子或者、光滑的干布清洁打印机内部，擦去

13、机内所有的灰尘和用刷子或者、光滑的干布清洁打印机内部，擦去机内所有的灰尘和碎屑。碎屑。3.清洁打印机时，若衣服上沾染了碳粉，可用干布擦掉，然后用冷水清洁打印机时，若衣服上沾染了碳粉，可用干布擦掉，然后用冷水清洗，不要用热水，因为热水会使碳粉固定在织物纤维里。清洗，不要用热水，因为热水会使碳粉固定在织物纤维里。-主要办公设备安装安装硬件：硬件：安装方式分为三种：安装方式分为三种：、：打印机通过：打印机通过25针电缆线连接到电脑主针电缆线连接到电脑主机的并行端口机的并行端口(LPT)，它使用自己的电源接线。在连接打印机到电脑上，它使用自己的电源接线。在连接打印机到电脑上时，注意要在断电情况下操作，

14、带电插拔打印电缆会烧坏打印机和电脑时，注意要在断电情况下操作，带电插拔打印电缆会烧坏打印机和电脑的连接端口；、的连接端口；、；、；、软件：软件：本地打印机，网络打印机（驱动光盘安装、操作系统自带的驱动本地打印机，网络打印机（驱动光盘安装、操作系统自带的驱动安装。安装。-主要办公设备针式打印机的安装(1) 安装色带盒。(2) 打印机自检。将电源线插入接地的插座，打开开关，绿色电源和红色缺纸灯亮。把过纸控制杆推到单页位置，移动导纸器的左、右导轨与卷轴同宽，然后插入同样宽度的一页纸，按进纸/退纸按钮装纸，关掉打印机，按任换行键或换页键，接通打印机，打印开始后，放开按键，按换行键时，自检打印为英文打印

15、方式；按换页键时，自检打印为中文打印方式。如果自检打印完全正确，可按联机键停止自检。(3) 与计算机的连接。连接并行接口或USB电缆线。(4) 安装打印机驱动程序。(5) 安装打印纸-主要办公设备喷墨打印机的安装(1) 安装墨盒。(2) 打印机与电源插座连接。(3) 打印机与计算机相连。(4) 装纸。(5) 安装打印驱动程序。注意：在更换墨盒时一定要在电源打开的状态下，按程序命令的方式进行（通常安装打印机驱动程序后就有“更换墨盒”的命令）-主要办公设备激光打印机的安装(1) 安装晒鼓。确定电源关闭，打开盖板，握住砸鼓手柄，插入支架，装入机器，关闭顶盖。 (2) 安装打印纸。(3) 连接电源和主

16、机。(4) 安装驱动程序。-主要办公设备由于人们在日常办公中经常需要复印一些资料，因此复印机成为现代办公由于人们在日常办公中经常需要复印一些资料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的一种设备。不过，由于复印机的价格普遍较贵，即使是低档复印机，中不可缺少的一种设备。不过，由于复印机的价格普遍较贵，即使是低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面高档复印机更是天价，非小型办公及家庭用户所能其价格也在万元以上，大幅面高档复印机更是天价，非小型办公及家庭用户所能承受的。通常我们只是在大中型办公室或打字复印店中，才能一见复印机的芳踪。承受的。通常我们只是在大中型办公室或打字复印店中，才能一见复印机的芳踪。复印

17、机-主要办公设备复印机分类自从上世纪五十年代美国施乐公司推出第一台商用复印机以来，复印机已经历了半个多世纪的历程，复印技术也日趋完善。1、根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。市面上的大多数为模拟复印机。第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。2、根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10-30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。3、根据复印的幅面不

18、同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。4、根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机。5、根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。6、根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。静电复印机的复印过程 -主要办公设备复印机的工作原理虽然大家都有见过复印机，

19、却很少有人会知道复印机是如何工作的。下面就分别讲述模拟复印机和数码复印机的工作原理。其实简单地说模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于曝光鼓曝光前的工作过程，数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与模拟复印机相同。1、模拟复印机的工作原理模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统（如：镜头、镜子）直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。2、数码复印机的工作原理首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光

20、调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。-主要办公设备图解-主要办公设备操作步骤开机预热：接通电源开关后，定影器开始预热升温，此时面板上显示出预热等待信号，待信号消失后即可复印。 放置原稿：将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线(如B5、A4等)之内，复印纸的大小(如B5、A4等)和输纸方向(竖向或横向)应与原稿的大小和放置方向一致，然后用盖板压紧原稿。复印纸的选择与安装：选定复印纸尺寸后，将

21、复印纸抖松，以便清除静电，防止粘连，并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出，以免影响机器的正常运行，然后将纸磕齐装入纸盒内，并将纸盒插到机器上。复印倍率的选择：对有缩放功能的复印机，复印前需预置缩放倍率，以便据此来确定复印纸的尺寸。确定复印份数：复印前，利用复印份数键或旋钮，将所设定的复印份数表示出来，若预置有误，还可通过清除键清除后重新设定。调节曝光量：根据原稿的深浅和反差，利用浓度调节杆(或旋钮)改变光缝的宽度或改变曝光灯亮度来调节曝光量。开始复印：待预热指示灯熄灭，复印指示灯亮时，即可按下复印按钮，开机复印。复印完毕。一次复印结束后，从接纸盘上取出复印品，进行整理、装订，并将原稿从稿台上取下

22、整理好，放回原处。对于使用次数频繁的复印机，在每次复印完毕后可不必切断电源，使其保持待印状态，这样可缩短以后的预热等待时间。-主要办公设备复印品质量缺陷在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。-主要办公设备静电复印机的保养和维护：经常性保养：在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮

23、、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。定期检查和维护：在静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。-主要办公设备传真机传真机是在公用电话网或其他相应网络上传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真机的英文名为facsimile，国际上通常简称为FAX。传真机是现代通信的主要工具之一，通过公用电话网或数据网传输静止文稿，

24、使接收方获得与发送方原件相同的副本，能够传递信息真迹是其最大优点及获得广泛应用的重要原因。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送速度快、接受的副本质量高，能准确地按照原样传送各种信息，适于保密通信，在办公自动化领域占有极重要的地位。-主要办公设备传真机的种类传真机的种类很多，分类方法也不尽相同。从目前使用情况来看，大致有以下几种分类方法：1. 按传送色调分。可分为黑白传真机和彩色传真机；2. 按用途分。可分为相片传真机、报纸传真机、信函传真机、气象传真机和文件（或图文）传真机。文件传真机是目前使用范围最广、用量最大的传真机，主要用于传送图片和文件。3.

25、按采用的扫描方式分。可分为电荷藕合扫描（CCD 扫描）和接触式图像扫描（CIS 扫描）。采用CCD扫描方式的中间色调（灰度级）一般为1664级，而采用CIS扫描方式的中间色调一般为832级。特别是当对具有图像的稿件进行复印和发送时，CCD扫描方式优于CIS扫描方式，得到的图像更加清晰，层次更加丰富。4.按记录方式分。可分为热敏纸记录方式和普通纸记录方式。普通纸记录方式又可分为：热传导方式、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。采用普通纸记录的高档传真机普遍采用激光静电复印方式。采用热敏纸记录方式的优点是费用便宜，缺点是文件保存时间短。采用普通纸记录方式的成本稍高，但文件保存时间长。普

26、通纸记录的高档传真机普遍采用激光静电复印方式。目前采用热敏纸记录方式的传真机较多，但采用普通纸记录的传真机是发展趋势。-主要办公设备传真机的安装1. 传真机的安装。传真机应放置在离电源插座和电话线插座较近又便于使用的位置。2. 传真纸的安装。传真纸的安装应注意以下几点：（1）记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧。（2）记录纸卷要卷紧后再安放到机内，搬运前要将纸卷取出。（3）注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头（没有经验的操作者，可用指甲或硬物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面）。 -主要办公设备传真机的安装（4）记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置。3. 放置文件

27、。放置文件也应注意：（1）一次放置的文件页数不能超过规定页数。（2）文件面的朝向（朝上或朝下）须符合说明书的要求。（3）文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。（4）发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要排成楔形。为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印方法。因为传真机的复印过程实际上是自发自收的过程。若复印的文件、图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。-主要办公设备传真机的使用1. 发送传真的操作（1）检查机器是否处于“准备好”（READY）状态。（2）放置好发送原稿。（3）选择扫描线密度和对比度。（4）摘取话机，拨对方号码，并监听

28、对方的应答信号（长鸣音）。（5）按启动键（START），这时发送指示灯亮或液晶显示“TRANSMIT”，表示传真机开始发送文件。（6）挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告。-主要办公设备传真机的使用2. 接受传真的操作（1）自动接收。凡具有自动接收功能的传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下：电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始；接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示的“RECEIVE”消失或接收指示灯

29、熄灭；机器自动回到“准备好”（READY）状态。（2）人工接收。操作步骤如下：使机器处于“准备好”（READY）状态，当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话；通话结束后，按发送方要求，按“启动键”（START） 开始接收；收到传真副本后，挂上话机；若接收出现差错或质量不好，可与发送方联络重发。-主要办公设备传真机的维护和保养（一）传真机的日常维护为保证传真机处于良好的工作状态，对于已经安装好的机器，应当定期进行清扫和检查工作。应严格按操作手册进行操作，清除传真机外部灰尘，清洁反光镜与输纸辊，擦拭荧光灯、压纸辊、感热头，添加润滑油，检查连线与接头、图像质量和整机性能。（二）传真机的保养1. 使用环

30、境传真机不要放在阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，否则会损坏电子线路及器件。在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。2. 放置位置-主要办公设备传真机的维护和保养传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其他物品保持一定的空间距离，以免造成干扰，要有利于通风。前、后方保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。3. 不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使

31、用寿命。4. 使用标准传真纸请按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间极短，而且记录纸不要暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。5. 定期清洁使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。传真机内部清洁，需将舱盖打开使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒、扫描部件等部分。需要注意的是不要将酒精滴入机器中。扫描部件的清洁，需要使用特定工具，由走纸口送入传真机。复印时，可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。传真机一旦发生故障，不宜自己修

32、理，应由专业维修人员处理。-主要办公设备扫描仪扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的主要电脑输入设备。扫描仪自80年代诞生之后，得到了广泛应用，从最直接的图片、照片、图纸到文稿资料都可以用扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图文信息的处理、存储或输出。目前扫描仪已广泛应用于图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通信、工程图纸输入等许多领域，极大地促进了这些领域的技术进步。-主要办公设备扫描仪工作原理先对原稿进行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号变换为数字电信号，最后通过计算机接

33、口送到计算机内。(图解)分类按工作原理：手持式、平板式、滚筒式按扫描图稿介质：反射式、透射式、多用途按接口：SCSI、EPP（高速并行口）、USB（通用串行总线）-主要办公设备扫描仪光电转换原理-主要办公设备扫描仪的安装与使用（一）扫描仪接口扫描仪的常用接口类型有以下三种： 1. SCSI（小型计算机标准）接口。此接口最大的连接设备数为8个，通常最大的传输速度是40 Mbps，速度较快，一般连接高速的设备。SCSI设备的安装较复杂，在PC机上一般要另加SCSI卡，容易产生硬件冲突，但是功能强大。 2. EPP（增强型并行）接口。优点是无限制连接数目（只要有足够的端口），设备的安装及使用容易。缺

34、点是速度比SCSI慢，最高传输速度为1.5Mbps。3. USB（通用串行总线）接口。最多可连接127台外接设备，最高传输速度为12Mbps，并且有一个辅通道用来传输低速数据，有热插拔功能，即插即用。此接口的扫描仪随着在Intel的大力推广下而逐渐普及。-主要办公设备扫描仪的安装与使用（二）扫描仪的安装1. 硬件安装（1）接口安装。可根据需要选择SCSI接口、EPP接口或USB接口方式。（2）硬件驱动程序安装。（3）连接扫描仪。先将计算机、显示器和其他外围设备关掉，再将电源转接头插入扫描仪的电源接头、USB 电缆（方形端）插入扫描仪接口、USB 电缆（扁平端）插放计算机的USB 接口、接通电源

35、插头。2. 软件安装在Windows下执行下列操作：将带有驱动程序的光盘插入光驱中，安装将自动进行，并提供一些选项供选择。请选择想要安装的选项，并依照指示安装。-主要办公设备扫描仪的基本操作1. 使用TWAIN。如果要通过任何图像编辑器、OCR 或可接受扫描资料的程序来扫描，可以使用TWAIN这个标准驱动程序来达到目的。TWAIN（Technology Without An In-teresting Name）是一个由扫描仪厂商和有关软件公司制订的界面标准，可以使扫描仪在支持TWAIN的标准的图像处理软件（如Photoshop等）中直接进行扫描。也可以选择其它的图像处理软件同时完成图稿的扫描及

36、编辑操作，不必另外安装扫描软件。2. 使用 OCR。OCR是英文Optical character recognition的缩写。它的功能是通过扫描仪等光学输入设备读取印刷品上的文字图像信息，利用模式识别的算法，分析文字的形态特征从而判别不同的汉字。中文OCR一般只适合于识别印刷体汉字。3. 扫描步骤。在扫描仪驱动程序界面中，可以设置扫描仪（包括设置图像尺寸、改变扫描模式及分辨率等）、执行扫描任务及其他功能。其中主要包括以下几个步骤：（1）预扫描（Prescan）。利用预扫描可以以快速、低分辨率方式扫描整个图像的原稿。利用这个原稿可以在正式扫描时方便地选择要扫描的图像区域。具体步骤如下：将要扫

37、描的原稿面朝扫描仪玻璃窗放置；在驱动程序界面中按预扫描 (Prescan) 按钮，经过预扫后的图像出现在预视窗中。-主要办公设备扫描仪的基本操作（2）设置图像尺寸大小。在预视窗中用裁剪工具框来选择要扫描图像的区域。用鼠标单击裁剪工具框的边或角，并向外或内拖拉至预定的长和宽。裁剪框内的区域就是正式扫描得到的最终图像。在扫描界面对话框底部会随裁剪框大小自动显示图像大小的信息。（3）利用缩放工具（Zoom）。缩放工具可以双倍地改变图像缩放比例。在放大状态时，可以拖拉裁剪框来选择要扫描图像的精确区域。（4）设置扫描模式（Scan Mode）。通过设置扫描模式，可以决定扫描仪扫描图像的色彩。选择彩色（C

38、olor），产生的图像是24bit（1680万种彩色）；选择灰度（Gray），产生的图像是256级灰度；选择半色调（Halftone），产生伪灰度的图像；选择线条（Line Art）主要扫描的是黑白图像或文本。（5）设置扫描分辨率(Resolution)。图像分辨率代表图像中存贮的信息数，以每英寸的像素点数衡量。分辨率(Resolution)可在驱动程序界面内的滚动条内设定。按动滚动条一边的箭头，直到出现满意的分辨率或者在分辨率框内直接输入数字。（6）执行扫描。当按动扫描(Scan)按钮时，在扫描驱动程序界面的底部出现图像传输过程，扫描后的图像出现在扫描驱动程序后面的应用软件的主屏幕内。这样便

39、于多次扫描图像而不必每次启动扫描驱动程序。-主要办公设备数码摄像机摄像机是指将影像和声音记录在盒带中，然后通过电视等播放的机械。摄像机可以即时播放，其影像和声音还可以同时获得，因此它具有现场性和记录性的优点。摄像机的种类分为数字摄像机和模拟摄像机，数字摄像机记录在磁带上的信号是数字信号，而模拟摄像机记录在磁带上的信号是模拟信号。随着数字技术的不断成熟和数字产品价格不断降低，数字摄像机将越来越多地应用于各种公共场所，例如教室、会议室以及其他学习、工作、娱乐场合。数字摄像机的记录格式现在主要有两种：一种是全球标准数字视频磁带记录格式DV，另一种是仅有几个少数厂家生产的数字8mm格式。两种数字记录格

40、式在技术上相差不大，清晰度也大体相当，但磁带不通用。-主要办公设备摄像机的原理与结构摄像机是一种把景物光像转变为电信号的装置。从能量的转变来看，摄像机的工作原理是一个光电磁电光的转换过程。摄像机的结构大致可分为三部分：光学系统（主要指镜头）、光电转换系统（主要指摄像管或固体摄像器件）以及电路系统（主要指视频处理电路）。-主要办公设备摄像机的使用(1) 安装电池（充好电的电池），打开电源开关。(2) 将选择开关置于“摄像”位置，放入录像带。(3) 调节快门速度、光圈、聚焦、变焦、平衡等，一般自动完成。(4) 持机要平、稳、匀、准，拍摄前适当选景和选择合适的拍摄角度。(5) 拍摄。按“REC”录制

41、按钮，开始录制。根据拍摄需要适当运用推、拉、摇、移等拍摄技巧。(6) 停止拍摄。再次按“REC”录制按钮。(7) 重放：将录制内容从录像器上立即播放出来，随时检查拍摄效果，不满意可重拍。(8) 录制结束，取出磁带，关闭电源，电池充电以备再用。-主要办公设备摄像机的拍摄技巧(l) 开始拍摄第一个镜头应用广角方式，这样画面影像较稳定，且不会因变焦出现模糊的现象，更容易让别人了解画面中的整体环境。接下来再拍摄主体，这样会更容易突出主体。(2) 有需要时才变焦。过多使用变焦镜头会令观众难以了解画面，在变焦前后先定镜五秒。(3) 保持摄像机处于水平，这样拍摄出来的影像不会歪斜，尽量让画面在观影器内保持平

42、衡。(4) 切勿过分移动摄像机。许多初用者都习惯过分移动摄像机，这样会使图像产生震动，重播时会令观众头昏眼花。其实，定镜（固定在某一位置之镜头）是拍摄优秀录像的基础。(5) 为方便观众了解画面，转拍另一场面前请固定镜头停留5分钟时间。但若拍摄同一主体时间太长，录像会显得沉闷。所以，拍摄时间不宜太长或太短，5 1O分钟是拍摄每个镜头的理想长度。-主要办公设备数码摄像机的维护与保养（1） 严格按照说明书操作、使用。（2） 使用中不要使摄像机受到碰撞和震动。（3） 不要对着强光拍摄，也不要在尘土飞扬或有化学药品挥发的空间使用和保存摄像机。 （4） 使用完后，要切断电源，把电池和磁带从摄像机中取出来。

43、镜头要加盖。（5） 保管干燥环境。应使摄像机远离强磁场和强电场。（6） 摄像机长时间放置不用时，应定期通电驱潮。（7） 定期清洗磁头，一般拍摄3050小时后清洗一次。（8） 镍铬电池充电时，要把电用光再充电，防止产生记忆效应；锂电池则不需要。-主要办公设备数码相机也叫数字式相机，是光、机、电一体化的产品。随着科技的不断进步，数码相机凭其将影像直接传送到电脑中、辅之以各种不同形式的特效处理、网络传输的便捷等诸多外因，已经成为商业及家用计算机新一代的标准外设产品。数码相机在拍摄和处理图像方面比传统相机有着得天独厚的优势，表现为即拍即得；记录介质可重复利用；图像具有可重复处理性、可传输性等。数码照相

44、机-主要办公设备数码相机的基本构件1. 光线感应器。相机可以通过光线感应灯的指示来判断是否使用闪光灯；2. 镜头。镜头是由透镜组成的数码相机最重要的部件之一，镜头的好坏直接决定了相机的档次；3. 液晶LCD（Liquid Crystal Display）显示屏。液晶显示屏看到的图像就是接近真实成像的成像效果；4. 闪光灯控制按钮和自拍模式按钮。控制闪光灯模式（自动、红眼消除、强制等选项）、自拍旋钮设置自拍延迟时间；5. 曝光模式旋钮。具有最佳场景模式、自动模式、光圈优先模式、编程模式、快门优先模式、全手动模式等选择。6. 光学取景框。为了节约电源，拍摄时常常通过光学取景框取景，但其在显示拍摄效

45、果时往往比较粗糙，并且有一定的误差，需要在使用的过程中体会和掌握；7. 状态查看显示屏、功能按钮、菜单启动按钮、液晶显示控制按钮等主要功能控制按钮。-主要办公设备数码相机的分类数码相机主要根据分辨率分类，有普及型、专业型、高级型三种。1. 普及型普及型数码相机的分辨率至少为640480。这样分辨率的照片在电视或显示器上输出效果也是不错的，用于因特网网页制作或是创立家庭照片光盘也不成问题。在其他功能上，普及型相机虽然不及其他两类，但仍具备了LCD显示屏和可插拔存储卡。如果只想利用数码相机记录画面，而不苛求画面质量，不需要打印输出的话，选择这类相机十分适合。2. 专业型专业型数码相机的主要用户是新

46、闻记者，超高分辨率是这类机型的首要标志，其CCD包含的像素在百万级，分辨率至少在12801024之上，色彩深度应为24位或36位。此外，可互换镜头、先进的自动对焦和曝光系统、快速的数据存储、可选择的高容量存储卡等优势综合起来能满足专业要求。3. 高级型这类数码相机主要针对一般商业用途和对画质要求较高的家庭用户，其CCD包含一百万以上的像素，最高分辨率一般是12801024或1024768，而一些新型号则高达15361024。此外，它们具有自动对焦的光学镜头（许多型号还是变焦镜头）、清晰的LCD显示屏、灵活的存储卡，拍摄起来更像是使用一部高档傻瓜照相机，足以满足日常拍摄的需要。-主要办公设备数码

47、相机的拍摄术语1.白平衡（White Balance）白平衡对于数码相机来说是很重要的一个指标。在日常生活中，人眼会根据气候或光照条件的不同来调节对色彩的感应程度，这样白色物体始终会呈现白色。白平衡校正功能就是为了让相机具有人眼一样的功能，通过计算不同光照平均值，自动调节内部的色彩平衡，来达到所有条件下均能真实再现白色的效果，这种调整称之为“白平衡”。2.数字变焦（Digital Zoom）“数字变焦”是数码相机独有的特异功能。数字和光学变焦的不同在于，光学变焦是利用不同镜头级的搭配，产生焦距变化而达成将远方景物的光线拉近至相机内的目的，画质不失真。但却会因镜头本身设计的屈光度差异，造成图像的

48、枕状或桶状形变。数字变焦则是利用近似于数字影像软件中的“剪裁”功能，对中心影像做放大的动作。3.曝光模式（1）手动曝光模式。手动曝光模式下拍摄须手动完成光圈和快门速度的调节，可惜有此功能的数码相机不多，不过数码相机的曝光补偿功能可以在一定程度上满足这部分用户对于曝光调整的需求。有曝光补偿的数码相机能使相片的明暗度得以改变。（2）自动曝光AE（Automatic Exposure）模式。AE模式可分为光圈优先AE模式、快门速度优先AE模式、闪光AE模式和景深优先AE模式等。-主要办公设备数码相机的拍摄术语光圈优先AE模式是指由拍摄者人为选择拍摄时的光圈大小，由相机根据景物亮度、CCD感光度以及人

49、为选择的光圈等信息自动选择合适曝光所要求的快门时间的自动曝光模式，也即光圈手动、快门时间自动的曝光方式。这种曝光方式主要用在需优先考虑景深的拍摄场合，如拍摄风景、肖像或微距摄影等。快门速度优先AE模式是指在拍摄者选择确定快门的基础上，由相机根据测光信息、CCD感光度和人为设定的快门时间，自动选定正确曝光所需要的光圈大小。即快门时间手动选择，光圈自动调定。在该模式下，大多数相机无论是手动选择快门时间，还是相机自动调定光圈系数，都会在LCD屏幕上和取景器内显示。闪光AE模式指的是由相机TTL闪光直接测光并控制闪光AE的模式，不是指闪光灯本身测光系统测光并控制闪光曝光的模式。景深优先AE模式是指由摄

50、影者控制被摄物的景深，由相机自动给出适当曝光量的曝光模式。-主要办公设备数码相机的拍摄术语4.感光度感光度一般用ISO（International Standards Organization）值表示，随着这个数值的增大，光敏元件对光线的敏感程度也会增大，这样就可以在不同光线条件下进行拍摄。数码相机的CCD对曝光也有相应的要求，即有感光灵敏度高低的问题，和胶片具有一定的感光度一样。数码相机厂家为了方便数码相机使用者理解，一般将数码相机的CCD的感光度（或对光线的灵敏度）等效转换为传统胶卷的ISO值，因而数字照相机也就有了“相当感光度”的说法。目前商用级数码相机的感光度一般有ISO 100、IS

51、O200、ISO400及ISO800等几个档次,可以根据拍摄需要改变相机的ISO数值，来获取满意的拍摄效果。5.取景与传统相机相比，数码相机除了有光学平视旁轴取景和单镜头反光式 TTL取景外，还有一大特点即带有一块可供取景的液晶显示屏，拍摄时十分方便。而从原理方面分析，这其实也是一种TTL（Through The Lens通过镜头）取景方式。通常TTL取景较之旁轴取景没有取景视差，在近拍时几乎是必需的。对于用惯了传统相机的用户而言，初用液晶屏可能不太习惯，而且液晶屏的显示精度有限，不能观察被摄物体的细节，因此单镜头反光式取景模式还是摄影发烧友所心仪的。但有一些品牌数码相机在技术方面采用了结构独

52、特的棱镜，不需要反光镜也可以实现单反方式的取景。-主要办公设备数码相机的保养与维护（一）数码相机在高温、低温及潮湿环境下的保护数码相机不宜用于高温环境，也不能在阳光下长时间曝晒。在高温或强光环境使用一段时间后，应放回阴凉处降温，然后再继续使用。不要把相机放在取暖器或其它高温或潮湿的地方，避免感光元件会因温度过高而损坏。在低温情况下，可以将相机置于口袋中，使相机保持适宜的温度。另外要携带足够的备用电池，以备相机因低温停止工作时使用。数码相机内部有大量精细的微电路，平时存放数码相机时，不仅要保证存放环境足够干燥，同时还要为相机准备一个防潮箱和一些干燥剂，注意要定期更换干燥剂而且在保存前要取出相机内

53、的电池。（二）数码相机存储卡的正确使用与日常维护存储卡是数码照相机上较贵重的附件，必须精心保护：（1）不对存储卡施以重压，不弯曲存储卡，避免存储卡掉落和受到撞击。（2）避免在高温、高湿度环境下使用和存放，不得将存储卡置于高温和直射阳光下。（3）存放存储卡要避静电、避磁场（如避开电视机、音箱），在存放和运输途中，尽可能将己存储有影像文件的存储卡置于防静电盒中。-主要办公设备数码相机的保养与维护（4）不随意拆卸存储卡、避免触及存储卡的电触点。（5）将存储卡远离液体和腐蚀性材料。（6）向数码相机装载或从数码相机内取出存储卡时，要在关闭数码相机的情况下进行。当存储卡正在工作时，不要试图从数码相机中取出

54、存储卡。（7）已拍摄存储在存储卡上的信息及时下载给计算机进行备份。（8）用数码相机对存储卡进行格式化处理，或删除存储卡上已大量存储的所有影像时，必须保证数字照相机内的电池有充足的电量以保证能完成操作。（三）数码相机电池的日常维护（1）新的充电电池一般电量很低或者无电量，在使用之前应该充电。充满电后的电池很热，待冷却后再装入相机。（2）为了减省电池用量，延长拍摄时间，拍摄过程中最好使用光学取景器，尽量不使用LCD显示器；减少光学变焦的次数；避免频繁使用闪光灯； （3）为避免电量流失，请保持电池两端的接触点和电池盖子的内部干净。需要时使用柔软、清洁的干布轻轻擦试，禁止使用清洁性或化学性等具有溶解性的清洁剂。-主要办公设备投影机随着社会经济信息化的发展，先进的会议工具扮演着越来越重要的角色。多媒体投影仪是现代办公设备的主要工具，它能与计算机画面同步投影，使声音、动画、文字融为一体，富有感染力，可大大提高会议的效果。投影仪能够将全彩色图像和视频图像投影到大屏幕上进行演示，可以用摇控器控制投影仪，利用投影仪提供的菜单，随意转换图像源和调整影像。遥控器还可以作为无线鼠标器