工程文件归档范围和保管期限表

1、建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆工工程程准准备备阶阶段段文文件件一一立立项项文文件件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二二建建设设用用地地、征征地地、拆拆迁迁文文件件1 选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、

2、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆三三勘勘察察、测测绘绘、设设计计文文件件1工程地质勘察报告永久长久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久长久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和测量成果报告永久长久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长

3、期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四四招招投投标标文文件件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五五开开工

4、工审审批批文文件件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报及报送的文件和图纸永久4建设工程用地规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六六财财务务文文件件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆3施工图预算材料短期4施工预算短期七七建建设

5、设、施施工工、监监理理机机构构及及负负责责人人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期监监理理文文件件1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制工程开工/复工审批表长期长期工程开工/复工暂停令长期长期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监

6、理理单单位位档档案案馆馆5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6造价控制预付款报审及支付短期月付款报审及支付短期设计变更、洽谈费用报审及签认长期工程竣工决算审核意见书长期7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆9合同与其他事项管理工程延期报告及审批

7、永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期10监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施施工工文文件件一一建建筑筑安安装装工工程程（一）建筑与结构工程1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志长期短期2施工现场准备工程定位GPS网测量资料长

8、期长期工程定位复测测量资料长期长期工程轴线、高程测量复核记录基础开挖线测量资料长期长期施工安全措施长期短期施工环保措施长期短期3地基处理记录验槽记录和地基处理记录永久长期设备明细表、质量检查、开箱报告、安装记录永久长期厂（场）站工程设备安装调试、试运行记录4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及试验报告砂、石、砖、水

9、泥、钢筋等材料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋等材料出厂合格证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋等材料复试试验报告长期预制构件（设备）出厂合格证、质量保证书、试验记录长期工程物资选样送审表短期工程物资进场报验表短期进场物资批次汇总表短期6施工试验记录砂浆配合比试验报告长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比试验报告长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期钢筋原材检测试验报告长期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位档档案案馆馆钢筋接头（焊接）试验报告长期止水缝原材检测试验报告长期以上各种试验报告汇总表长期压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录长期7项目划分永久长期长期8分部（单元）质量评定记录永久长期长期9分部（单元）质量验收记录永久长期长期10支付价款结算记录（竣工结算）永久长期长期竣竣工工图图1总平面布置图永久长期2纵向布置图永久长期3施工技施图（大坝、渠道、隧洞、压力管道、厂房）永久长期竣竣工工验验收收文文件件1工程概况表永久长期2工程竣工总结永久长期3工程质量评定及报验表永久长期建建设设工工程程文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限序序号号归归档档