晚会策划书最终版

1、“欢迎回家”机电学院欢迎媒体系同学联欢会策划书主办单位：哈工大机电学院承办单位：哈工大机电学院1208108 班目录主题背景3活动概况3活动流程4工作安排7 经费预算9注意事项10应急方案11附录12一 主题背景最近，哈尔滨工业大学媒体系回到了机电学院，又一次成为了机电学院大家庭中的一员。同时值元旦来临之际，经研究决定，机电学院决定策划一场联欢会，一方面表达对媒体系同学回家的欢迎与喜悦之情，增进媒体系同学与原机电学院同学之间的感情，另一方面庆祝元旦的到来，表达老师与同学们对新年的祝福。二 活动概况（1）活动主题欢迎回家（2）活动地点与时间地点：文体中心 320时间： 2012 年 12 月 1

2、0 日（周一）（3）活动参与者机电学院 12 级老师与同学（4）活动单位主办单位：哈工大机电学院承办单位：哈工大机电学院1208108 班三活动流程（一）晚会前1. 13:30 后勤采购组和调度与联络组，宣传组负责布置会场，将气球吹起并弄好，拉花彩带等布置好，将场内凳子摆放整齐等。要求在三点半之前结束工作。2. 全体工作人员和主持人于晚上 5：30 之前到场。3. 后台设备控制组组员调整设备， 负责将 ppt 和电脑设备准备就绪， 各个节目的背景音乐顺序播放一遍，看是否有问题存在。4. 后台设备控制组组员调整话筒， 主持人试讲开场白并测试话筒效果， 若出现杂音等问题则及时调整，或者换成备用话筒

3、。5. 后勤采购组，调度与联络组将道具，礼品，晚会用品运至现场，由后勤采购组保管。6. 调度与联络组安排各班位置，并张贴提示语。7. 6:10 ，观众入场，调度组引导观众到指定位置入座。此时后台设备控制组开始播放背景音乐。 6：20 入场结束。（二）晚会流程 ( 游戏内容见附录 )（三）晚会后1. 调度与联络组引导观众依次退场。2. 晚会结束后宣传组，负责摘掉舞台上的气球，拉花等装饰。 （ 20 分钟之内结束）3. 调度与联络组负责将凳子归位收好，后勤采购整理道具。 （ 20 分钟之内结束）4. 后台设备控制组将仪器设备收好，把麦克音响等归位。 （ 10 分钟之内结束）文案组负责打扫地面，处理

4、垃圾。 （ 20 分钟之内结束）5. 最后熄灯，全体同学退场。 （要求最后整个后期处理过程不超过半小时）四工作安排( 一) 调度与联络组组长：段泽军副组长：许昭阳成员：段泽军许昭阳石仪凯王东郑义健白学林陈杨宇吴百波张正涛主要任务：1. 联系演出场地，确认场地与可以使用的设备。2. 联系各班班长，文艺委员，确认各班节目数量与每个节目详细信息。3. 联系场地与演员、主持人等，在前期进行彩排。4. 联系演员，收集演员的背景音乐。5. 每小节间隙，联系即将上场的演员到后台准备。6. 现场秩序，并做好观众入场与退场的引导工作。7. 负责搬运道具与舞台设备。8. 负责参与游戏同学的安全问题。9. 负责演出

5、结束后舞台与现场的清洁工作。10. 负责处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。11. 联系设备维修人员与会使用设备的人员，对后台设备组进行培训。12. 负责互动游戏奖品的发放13. 负责晚会现场的舞台布置。14. 负责演出结束后道具与设备的整理工作与归还工作。（二）后勤采办组组长：高志浩组员：高志浩孙浩林于雪杨圣贾媛媛戴志荣主要任务：1. 负责购买演出所需的道具与礼品，水与水果等。2. 负责租借舞台演出所需设备，如投影仪、麦克、桌椅等。3. 负责现场设备与道具的保管（三）后台设备控制组组长：杨也组员：杨也蔡晨需张猛宁大方孟铃涵龚道川贾俊伟主要任务：1. 学习后台设备（音响、灯光、投影仪、幕布等）

6、的操作。2. 整理演员演出与互动游戏的背景音乐， 制作演出的 ppt 与互动环节中抽取现场观众的系统。3. 负责现场演出时的灯光、音响、 ppt 的播放以及幕布的升降。4. 注意提前与主持人、演员联系，确认每个环节的舞台效果。（四）策划与文案组组长 : 白宇飞顾问：刘康组员 : 白宇飞郭鑫胡坤磊主要任务：1. 制作活动的详细策划书，并确定互动环节的游戏。2. 负责与主持人联系，确定节目顺序以及主持人的台词和出场顺序。3. 制作活动节目单、观众注意事项与后台流程表。4. 负责其它一切文字工作。（五）宣传组组长：石茜组员：石茜曾博远李泠轩耿天祥主要任务：1. 负责前期活动的宣传工作。2. 负责演出

7、现场的摄影工作与后期的新闻宣传工作。3. 负责晚会舞台的设计（六）主持人王鹏雅马乐李凌霄李泰伙注：晚会当天，自布置会场开始（下午13:30 ）后勤采办组，策划与文案组统一并入调度与联络组。五经费预算六注意事项( 一)后台操作1. 音量的控制 声音的切入应该渐入渐出。 主持人讲话或是嘉宾和表演者有话说的时候，需要控制好音量，其程度大致是能听到，但不影响听到说话。2. 细节的协调 有时候演员需要上台自我介绍有时候直接入戏，细节上和表演者协调，若是需要使用到背景音乐则后台跟进操作。3. 幕布与灯光 幕布与灯光应与主持人，表演者的要求保持一致。注意切换的协调性。( 二)舞台道具1. 后勤组注意道具的购

8、买与租借，避免缺少道具问题的发生，同时应注意道具的可使用性，注意备份。2. 调度组应注意现场道具搬运的及时性与效率。( 三)游戏环节1. 提前准备游戏的道具和奖品。后勤组应有人负责当晚礼品的发放。2. 后台负责监督游戏规范以及保护环境确保人身安全。( 四)场内外的衔接调度组注意场内外的衔接，如通知下一组节目的表演者到后台准备，通知后台音乐灯光的跟进。( 五)晚会安全和秩序1. 观众入场时应注意秩序，并提前安排好每班座位，引导同学们到指定位置入座，以免发生混乱。观众退场时一般为单位退场，调度注意引导。2. 晚会现场如果观众有些什么需要，比如需要喝水，上卫生间，也需要调节引导，避免造成太多的噪音和

9、人来人往的混乱局面。( 六)晚会结束后整理工作晚会结束后全体工作人员打扫现场卫生，收拾整理道具、器材，并清点物品。( 七)现场设备的维修工作现场应联系专门的维修人员到场，以免设备发生故障与紧急情况。七应急方案首先：本方案执行主体为晚会现场联络组，各位 108 同学均有责任执行，险情发生后 108 班全体同学最后退场。冷场：建议主持人说话方式尽量切合活动主题，以轻松为主，不必太严肃，多准备点笑话，必要的话可以提前找些托以便进行互动。灯光，电力等硬件设施故障：在维修人员维修时，主持人可以进行班级间拼歌大赛，活跃场上气氛。要求 108 班同学迅速赶到指定位置维护场内秩序。要求：晚会应准备应急照明灯话

10、筒不出音：备用话筒要多节目不能及时上（人员，器材问题） ：若为器材问题应要求维护部迅速维修，人员问题则进入下一个节目 .空挡时间可以用来向媒体系介绍机电院的历史。火灾 ：晚会进行前，后勤应检查好线路，并严禁场内吸烟。主持人在开场时务必提前说明退场安排，一旦失火，立刻断电，启动灭火措施，酌情拨打火警电话。火灾发生后要保证有序退场学生拥挤踩踏：晚会前通知各班长有序管理本班同学入退场，一旦发上踩踏要求108 班担任现场维护的同学迅速上前维护秩序舞台人身意外：提前联系校医院，要求伤者可以快速得到治疗附录一互动游戏游戏一背对背夹气球活动流程：主持人利用抽签系统随机抽取6 个班，其中三个班级抽取两名女生，

11、三个班级抽取两名男生。 12 名选手上台，抽签分为6 组。主持人介绍游戏规则：游戏参加者共12 名同学，分为 6 组，一男一女为一组。参加游戏的 12 名同学首先在舞台一侧集合分组， 按顺序依次在两分钟时间内， 两人背对背夹起气球，原地转动 2 圈，然后由起点运到终点，将球挤爆后返回起点继续运球，运球最多的一组为胜。气球落地或位置错误一次在总时间中加时3 秒。第一名将获得一份奖品，最后一名则需要在屏幕上的神秘“奖品”选择一份“奖励”。主持人进行基本演示，然后每组同学在每组开始之前进行简单的自我介绍，即可开始游戏。（台下工作人员进行计时与计分）背景音乐 a（Trouble is A Friend

12、）主持人公布结果，宣布名次，第一名的同学到台下领取奖品，最后一名留在台上选择一份“奖励”。奖励结束后本次游戏结束。游戏二你来比划我来猜活动流程：主持人利用抽签系统随机抽取6 个班。每班两人，组成一个小组，共6 个小组。抽签决定比赛顺序。主持人讲述游戏规则：每组两人，根据大屏幕上现场跳出的词组或短语，一人比划一人猜，如果不能猜出来可以跳过。比划的同学要求不能说话，只能动作表演。猜对一个词组或词语的一分，在两分钟的时间内得分最多的一组为胜。第一名将获得一份奖品，最后一名则需要在屏幕上的神秘“奖品”选择一份“奖励”。主持人进行动作演示，参加者上场作自我介绍，然后开始游戏。（工作人员负责计分）主持人公

13、布结果，宣布名次，第一名的同学到台下领取奖品，最后一名留在台上选择一份“奖励”。奖励结束后本次游戏结束。游戏三结队前进游戏活动流程：主持人现场利用抽签系统随机抽取六个班， 每班抽取五人共 30 人，每班组成一个小组，抽签决定比赛顺序。主持人讲述游戏规则：每组5 人每个人左手扶着前面一个人的左肩，右手提着前面人的右腿，自己的右腿提起让后面一个人用右手提着，这样 5 个人组成一列，在主持人的号令下一起向前行进，围绕舞台前进两圈，用时最少一组获胜。若有断条现象发生，则规定断条一次加时 3 秒。获胜组每人发放一份奖品， 最后一名的小组所在班级的班长需要上台抽取 “奖励”。主持人进行动作演示。每组开始之前进行简单的自我介绍，并呼叫亲友团。然后开始游戏。 （工作人员负责计时与计断链次数）主持人公布结果，宣布名次，第一名小组的同学到台下领取奖品，最后一名小组所在班级的班长到台上选择一份“奖励” 。奖励结束后本次游戏结束。游戏四明星秀活动流程：主持人上场，讲述游戏规则：现场播放一段