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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上2007HR年终十大操心事之十人力资源计划如何预测人力资源规划中的工作? -入库时间:2006年5月22日 人力资源规划是一个预测与分析的过程,而整体的人力资源规划的制定,人力资源的预测工作是一个最为重要的环节。 所谓预测是指对未来环境的分析。人力资源预测则是指在对企业过往的人力资源情况及现状评估的基础上,对未来一定时期内人力资源状况的一种假设。其预测有需求预测和供给预测两种情况。所谓需求预测是指企业为实现企业战略目标而对未来所需员工数量和种类的估算;而供给预测则是指企业内部人力资源的调配能力以及企业外部人力资源供给状况的分析。 企业生命周期不同阶段对人力资源预测的影

2、响根据企业发展的生命周期中的不同阶段,在对人力资源进行预测的时候有不同的策略和不同的要求,同时也要考虑在不同的阶段可能影响人力资源的不同因素。可以说在企业生命周期的各个阶段,企业的人力资源供需始终处在不同的状态,也就是说供需平衡的状况是很少的,而供需的矛盾却是经常的。在企业的初创和成长期,需要招聘大量的人员,人力资源的需求量很大,人力资源供给不足,这个时期需要做好人力资源供给的分析工作;在企业的转型期,人力资源的供需矛盾不是很突出,这时需要考虑企业内部人力资源供给的能力分析,做好内部的岗位转换等调配工作,充分做好工作量的分析工作,使岗位的供需状况趋于平衡;在企业的稳定发展阶段,由于内部存在着退

3、休、离职、晋升等问题,内部冗员开始增多,人力资源需求严重不足,这个时期需要做好人力资源的需求分析工作,以确保这些冗员的安置工作,从而能够保障企业度过难关;在企业的再造期,企业已经成功转型,对人力资源的规划处在一个较为理性的阶段,人力资源供给与需求的矛盾尽管仍处在矛盾的状况下,但由于已积累了较多的经验,所以这一时期的人力资源规划工作已经较少出现问题。从以上的分析可以看出,人力资源规划的过程也就是要解决人力资源供需平衡的问题,这个问题解决了,人力资源规划的制定工作也就基本完成了。人力资源预测的重点考虑问题以下描述适合一个处于成长期的企业的情况。在企业的成长期阶段,人力资源的需求量很大,人力资源供给

4、严重不足,这个时期我们所做的人力资源预测工作,需要重点考虑以下一个方面的问题:1、企业发展战略中对人力资源岗位的需求重点是什么,如是重点发展研发能力或者重点发展市场销售等,这些都直接影响人力资源供需的预测;2、企业内部劳动力市场的人力资源供给状况和企业外部劳动力市场的人力资源供给能力,包括所需高等院校的符合公司岗位需要的应届生的供给情况;3、公司人力资源政策特别是薪酬政策对内部和外部人力资源的影响,如公司的薪酬政策是否处于同行业的领先水平等,这些对内部和外部的人力资源的吸引都有重要的决定意义;4、企业内部文化环境以及外部地域的情况,如企业的品牌度较强,内部企业文化对员工具有较大的影响力等等,这

5、些对我们进行人力资源供给预测起到指导作用;又如企业所处的地方不是中心城市或是较为偏远的内陆县城,尽管整个人力资源供给状况较为充足,但这样的地理位置仍会使企业的人力资源需求受到较大的抑制;5、公司几年(至少是三年的)的招聘情况,录用率如何,到位率怎样等,这些对企业人力资源的需求分析都将具有指导意义;6、公司几年(最好是三年的)人员的离职情况,包括辞职率、辞退率等,以及离职的原因分析等等;7、公司内部人力资源晋升的状况,晋升空间是否主要由内部人力资源补充还是通过外部人力资源劳动力市场补充等;8、大体确定企业内部管理人员、技术人员、专业人员、行政人员之间的比例,这对我们制定人力资源规划中人员的种类起

6、到指导的作用。人员预测的方法我们将重点对企业的人力资源需求预测进行重点分析。以下描述仍然适合一个成长期的企业。成长中的企业,其人力资源供给不足,对人员的需求预测方面主要有以下几个方法:专家预测法:利用专家的知识、经验对企业未来的人力资源发展趋势进行预测的方法,具有匿名性、收敛性、结构化设计等特点。适合于没有历史数据的企业的预测;回归分析预测法:利用多个变量大量的历史统计数据,分析寻找变量之间统计意义上的相关关系,用以预测变量未来趋势的一种方法。最简单的是一元线性回归方法。该方法的优点的便于利用历史数据,理论完整,在目前企业人力资源规划中适合于以年为单位预测总量变化。但由于很多企业的历史统计数据

7、时间短、样本少,该方法的应用受到一定的局限性。利用最小二乘法回归得:Y=532.40.0253X,其中X为销售额,Y为平均人数。利用以上公式,如果2003年销售额计划为35亿,则2002年人员需求预测为:Y=532.4+0.0253*=9387人。(利用该方法需要对预测模型进行统计检验)一般企业可以直接根据人均销售额进行人员的预测工作。还有其它的一些分析方法,如弹性系数预测法、时间序列分析法、趋势外推法、经验预测法等。以下是一个人员供给预测的方法:比例系数法:根据各种指标历史统计比例系数预测未来指标走势的方法,在企业研发部门的人力资源规划中经常使用。人力资源供给预测还有其它一些方法,如人员核查

8、法、替换单位法等。具体案例以下所举实例,仍然适用一个成长期的企业。采用的需求预测模型是人均销售额法。所举企业是一个IT类型的企业,该企业当时正处在成长阶段,在此前没有做过人力资源规划的工作。以下具体的人力资源规划的制定,是指2003年的规划。另外,人力资源规划中的招聘计划不在此举例。1、制定公司人力资源规划的目的1) 牵引公司各部门通盘考虑人力资源状况;2) 加强明年公司人力资源合理配置;3) 提高公司用人的计划性;4) 增强人力资源的利用效率。2、制定公司人力资源规划的背景1) 根据公司管理层会议确定的明年的销售目标,按照人均年18万的目标,以及年21.8万的挑战目标,制定本规划;2) 按照

9、人均年18万的必须完成的目标计算,则明年集团总人数为574人。其中,深圳公司为472人,北京公司71人,广州公司20人,武汉公司11人;3) 按照人均年21.8万的挑战目标计算,明年集团总人数将控制在477人。其中,深圳公司394人,北京公司59人,广州公司16人,武汉公司9人;4) 上海暂不进行人员的规划工作。3、差异分析1) 按照人均年18万的规划分析,集团明年底人数须控制在574人的范围内。现有人数为555人,按照年20的离职率计算,现有人数到明年十月份将只有444人,通过此数据分析,明年可以增加新人130人,净增加20人左右;2) 按照人均每月1.8万的挑战目标制定人员规划,则目前现有

10、人员数量已经超过预算的控制人数,可见明年全年都需要进行优化和整合的工作,而不再净增加人员;3) 根据以上情况分析,各公司以及各部门在制定明年人员规划的工作中,重点要考虑的是如何减少不合格的人员,优化本部门乃至整个集团的人员结构,而非增加人员。 4、制定2003年人力资源规划的原则1) 根据公司管理层的会议精神,以及明年的人均目标,明年将不再净增加人员;2) 根据集团人力资源部出台的指导说明书进行编制;3) 自上而下层层指导和自下而上层层评审相结合原则;4) 基于业务目标需求,保证重点领域、重点业务原则;5) 根据可行性原则,通盘考虑人力资源供求总量以及时间相匹配的原则;6) 必须考虑人均效率提

11、高的原则;7) 实事求是原则;8) 根据人员历史数据和现状分析原则。5、人力资源规划编制的说明1) 年度人力资源规划编制数据:指根据公司全年度经营计划和工作需要而须配置的人员数量;2) 人力资源部汇同业务部门和分公司共同进行人力资源供给预测的工作,人力资源部将提供具体的指导方法;3) 进行人力资源规划编制预测时仅考虑须完成部门年度任务,并在正常工作效率条件下不同岗位所需配置的人数,无需考虑储备人数、人员调配(调动、晋升、外派等)、辞职率、辞退率等因素,人力资源部在做年度人力资源规划之招聘计划时会考虑上述因素并据此将各部门的编制数据转换为年度计划招聘人数。6、编制人力资源规划需要考虑的因素1)

12、成本因素年度计划完成创收额 部门整体人均创收额 2) 项目因素年度内不同时期(建议以季度为单位粗估)项目总数量 项目运作进度(新产品、中间产品和老产品数量及各自所占比例) 参考市场部今年项目整体分布分析数据(项目增长比例等)及市场和销售谈判动向 项目正常情况下配置人数 3) 功能块搭配因素职能部门人员与一线业务人员之间的比例 上下级管理幅度(如一个销售正常大区经理下管理几个经理) 不同岗位配置比例(如一个项目正常情况下配置研发人员、市场人员、生产人员等数量) 4) 其它因素组织结构的调整 整体误差率建议值:±12%(突发因素等) 7、编制规划的流程8、流程说明1) 人力资源部根据公司

13、2003年度经营计划制订人力资源规划指导书;2) 经董事会审批同意后正式下发到各业务部门及各分公司,作为部门2003年度人员预算的指导说明书,同时下发给各公司各部门人力资源规划编制表格及相关的人员历史数据;3) 人力资源部对参加人力资源规划的相关人员进行培训,帮助业务部门掌握预算实操方法;4) 业务部门根据部门经营目标制订人力资源规划,在12月6日前提交到人力资源部;5) 人力资源部根据公司整体经营计划对业务部门的人力资源规划进行汇总平衡,并同业务部门沟通确认,最后报董事会审批,并进行评审;人力资源部将根据人均年18万和人均年21.8万两种情况进行整合、统一;6) 人力资源部根据董事会评审通过

14、后的结果制定整体人员招聘调配离职计划。 出处:上海人才市场一、制定人力资源规划的前提1、为什么企业需要人力资源规划? 作者:HHW-入库时间:2007年8月22日 您在企业中可能经常会遇到这样的困惑:我们发展太快了,人才引进总是在应急,而这种仓促的招聘又导致了人员的能力与企业要求错位,导致员工流失率增加。 我们的HR管理的各个模块没有统一的方向,短期行为多,工作比较茫然,没有前瞻性和方向感。 总觉的人力资源管理是企业的打杂的,对企业没什么太大的价值,不能起到对企业的战略支持作用。 企业人员的年龄结构太不合理了,近两年要有大量员工临近退休年龄。很多有经验的员工短期不能补上,只能通过返聘来应付。

15、各个部门总想要求增加人,老总又不想增加太多用人编制,搞的我们很难开展工作。 我们公司的HR的开支年年超过预算要求,成本不断增加。 如果您也遇到这样的困惑,您企业的人力资源规划一定出了问题或许根本就没有人力资源规划。人力资源规划是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。之所以需要规划,是为了更好的保证未来组织任务和环境对组织的要求。孔子曰:“凡事预则立,不立则废。”我们的先人很早就已经意识到“预”(规划)的重要性了。规划是为了通过预见未来,提前为未来的变化做好准备。人力资源规划也是一个清楚认识

16、自身人力资源管理现状的过程,找出内部人力资源的优势和劣势,外部环境的机会和威胁,不断化劣势为优势,持续提升企业的竞争力。 既然这样重要,那为何中国很多企业没有人力资源规划系统,却照样能够存活。原因可能有以下几点: 在很多企业成立初期,也就是企业生命周期理论中的初创期,企业本身就没有清晰的战略目标,更不能谈到制定人力资源规划了,因为人力资源规划终究是为企业战略目标实现服务的。在初创期,业务和人员规模比较小,企业内部的分工也不明确,企业考虑更多的是如何生存下来而不是如何发展的问题。这个时候对企业发展至关重要的人力资源规划也就意义不大了。 人力资源规划的很多实际工作是一直在进行的,但不系统。比如:招

17、聘规划和培训规划等人力资源职能规划,虽然也在进行,但没有统一在一个规划框架下来制定,使各个模块之间不能形成合力,最终导致企业人力成本上升,人力资源不能为战略目标的实现服务。 以往企业的竞争和对人才的争夺不是很激烈,企业对人力资源管理的要求也仅仅停留在人事管理层次,因此人力资源规划的价值也往往被企业所忽略。 人力资源规划是公司的战略规划与其整体人力资源管理职能之间联系的关键所在,是一座架起两者之间联系的桥梁。尤其在企业面临以下一些问题时,人力资源规划尤显必要。 受政府法令与经营环境限制企业朝多角化或国际化迈进业务或生产技术急剧变化新单位设立或旧单位关闭企业内有大量员工临近退休年龄外聘或内升失控企

18、业高速发展,对某类员工需求大量增加降低成本压力出现可以预见,随着竞争和各方争夺人才的加剧,人力成本的不断上升,企业中人力资源管理的角色由人事管理向人力资源管理和人力资本管理转变,人力资源规划必将成为企业经营管理中的重要任务。 出处:咨询网 推荐:lincen0733 2、什么企业需要人力资源规划? -入库时间:2006年6月21日 您在企业中可能经常会遇到这样的困惑:我们发展太快了,人才引进总是在应急,而这种仓促的招聘又导致了人员的能力与企业要求错位,导致员工流失率增加。我们的HR管理的各个模块没有统一的方向,短期行为多,工作比较茫然,没有前瞻性和方向感。总觉的人力资源管理是企业的打杂的,对企

19、业没什么太大的价值,不能起到对企业的战略支持作用。企业人员的年龄结构太不合理了,近两年要有大量员工临近退休年龄。很多有经验的员工短期不能补上,只能通过返聘来应付。各个部门总想要求增加人,老总又不想增加太多用人编制,搞的我们很难开展工作。我们公司的HR的开支年年超过预算要求,成本不断增加。如果您也遇到这样的困惑,您企业的人力资源规划一定出了问题或许根本就没有人力资源规划。人力资源规划是指根据组织的发展战略、组织目标及组织内外环境的变化,预测未来的组织任务和环境对组织的要求,以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。之所以需要规划,是为了更好的保证未来组织任务和环境对组织的要求。孔子曰

20、:“凡事预则立,不立则废。”我们的先人很早就已经意识到“预”(规划)的重要性了。规划是为了通过预见未来,提前为未来的变化做好准备。人力资源规划也是一个清楚认识自身人力资源管理现状的过程,找出内部人力资源的优势和劣势,外部环境的机会和威胁,不断化劣势为优势,持续提升企业的竞争力。既然这样重要,那为何中国很多企业没有人力资源规划系统,却照样能够存活。原因可能有以下几点:第一 在很多企业成立初期,也就是企业生命周期理论中的初创期,企业本身就没有清晰的战略目标,更不能谈到制定人力资源规划了,因为人力资源规划终究是为企业战略目标实现服务的。在初创期,业务和人员规模比较小,企业内部的分工也不明确,企业考虑

21、更多的是如何生存下来而不是如何发展的问题。这个时候对企业发展至关重要的人力资源规划也就意义不大了。第二 人力资源规划的很多实际工作是一直在进行的,但不系统。比如:招聘规划和培训规划等人力资源职能规划,虽然也在进行,但没有统一在一个规划框架下来制定,使各个模块之间不能形成合力,最终导致企业人力成本上升,人力资源不能为战略目标的实现服务。第三 以往企业的竞争和对人才的争夺不是很激烈,企业对人力资源管理的要求也仅仅停留在人事管理层次,因此人力资源规划的价值也往往被企业所忽略。人力资源规划是公司的战略规划与其整体人力资源管理职能之间联系的关键所在,是一座架起两者之间联系的桥梁。尤其在企业面临以下一些问

22、题时,人力资源规划尤显必要。受政府法令与经营环境限制企业朝多角化或国际化迈进业务或生产技术急剧变化新单位设立或旧单位关闭企业内有大量员工临近退休年龄外聘或内升失控企业高速发展,对某类员工需求大量增加降低成本压力出现可以预见随着竞争和各方争夺人才的加剧,人力成本不断上升,企业中人力资源管理的角色由人事管理向人力资源管理和人力资本管理转变,人力资源规划必将成为企业经营管理中的重要任务。 二、制定人力资源计划的方法1、人力资源规划全过程 作者:徐剑-入库时间:2005年12月28日 现代企业人力资源部门最重要的职能之一就是进行企业的人力资源规划。所谓人力资源规划是指根据企业的发展规划,通过诊断企业现

23、有人力资源状况,结合企业经营发展战略,并考虑未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性规划。自70年代起,人力资源规划已成为人力资源管理的重要职能,并且与企业的人事政策融为一体。人力资源经理要做好本企业的人力资源规划,一定要做好规划的每一个步骤!作为几家公司的人力资源咨询顾问,本人认为,做好人力资源规划的第一步是:诊断和评价现有的人力资源状况,对企业内部人力资源状况进行系统性清查。这是做好人力资源规划的第一步,也是必不可少的一步!许多企业的人力资源经理在没有摸清自身人力资源家底的情况下,就进行所谓的规

24、划过程,其结果肯定会失败的,要么预测不准,要么会造成资源的浪费。在这个阶段主要任务有四点:(1) 清晰企业自身人力资源的家底(2) 明确企业的人力资源结构是否合理(3) 运用“评价中心”或其他测评技术对重点人员(或全体员工)进行评估(4) 对企业内部人力资源状况进行总体或分类统计要做好人力资源规划的第一步,可以通过开展人力资源调查的方式进行。利用调查表(包括姓名、最高学历、所受培训、以前就业、所说语种、能力和专长等栏目)帮助管理当局评价组织中现有的人才和技能。在进行调查分析过程中,还需要做好职务分析(Job analysis),因为职务分析定义了组织中职务以及履行职务所需的行为,这样才能够更准

25、确地进行人才规划。职务分析主要运用的方法有:A、观察法;B、面谈法;C、调查问卷法;D、举行技术讨论会。通过上述过程,人力资源部就可着手拟订职务说明书(Job description)和职务规范(Job specification)。前者是对任职者需要做些什么、怎么做和为什么要做的书面说明,它通常反映职务的内容、环境和从业条件。职务规范则指明任职者要成功开展某项工作必须拥有何种最低限度可以接受的资格标准。下图是本人作为人力资源咨询顾问在做企业人力资源结构诊断的模型:图一:企业人力资源结构诊断模型示意图本人认为,做好人力资源规划的第二步是:预估将来需要的人力资源,做好人力资源需求预测和供给预测。

26、未来人力资源的需要是由企业的经营目标和发展战略所决定的。大多数情况下,以组织总目标和基于此进行的营业规模预测作为主要依据,来确定组织的人力资源需要状况。因此人力资源规划必须与其他战略、经营、财务规划协调一致。在这个过程中,要注意以下要点:(1)根据企业每年经营、财务计划指标,结合企业现有员工状况,尤其是员工流动率,来测算年度人力资源总量和按工种、岗位、职务等分类的结构性指标;(2)提出年度须新增招募、压缩辞退、下岗分流、转岗调配的具体计划;(3)人力需求计划,应包括所需的数量、质量、人才素质要求。做好上面三点,人力资源部就可以开始做人力资源需求预测了。做人力资源需求预测必须注意以下几点: 需求

27、预测前,需要明确是否对人员需求进行了详细分析?人员需求是否是临时提出来的?是否领导临时拍板决定人员引进?依据工作分析,定岗定编,这是需求预测的原则人力资源现状盘点确定各个部门,岗位工作量,强度分析业务量增长趋势得出人力未来需求预测退休,离职,历史和未来人员流失率汇总:人力资源总需求 在进行了人力资源需求预测后,还应对人力资源供给进行预测,即估计在未来一段时间企业内可获得的人员数目和类型。在进行人力资源供给预测时,要仔细地评估企业内部现有人员的状态和他们的运动模式,即离职率、调动率和升迁率。在预测未来的人力资源供给时,首先要明确的是企业内部人员的特征:年龄、级别、素质、资历、经历和技能。必须收集

28、和储存有关人员发展潜力、可晋升性、职业目标以及采用的培训项目等方面的信息。技能档案是预测人员供给的有效工具,它含有每个人员技能、能力、知识和经验方面的信息,这些信息的来源是工作分析、绩效评估、教育和培训记录等。技能档案不仅可以用于人力资源规划,而且也可以用来确定人员的调动、提升和解雇。预测未来的人力资源供给不仅要供给目前供给的状态,而且必须考虑人员在组织内部的运动模式,亦即人员流动状况。人员流动通常有以下几种形式:死亡和伤残、退休、离职、内部调动等。制定人力资源规划,需要知道人员流动模式和变动率,包括离职率、调动率和升迁率,可以采取随机模型计算出来。企业人员变动率,即某一段时间内离职人员占员工

29、总数的比率,由下式得出:年内离职人员年内在职员工平均数*100。因此,要做好人力资源供给预测必须注意以下几点:人力资源部对人才市场了解吗?公司是否建立了后备资源的储备是否存在大量的临时调用或临时招聘外部市场:适合的人力资源的供给情况公司无形资产对于当地人才的吸引力公司薪资政策对于人力资源的吸引力外部的地理,政治因素竞争对手的战略进逼教育因素和新资源的提供国家发展程度和就业水平汇总:人力资源供应量 在对人员供给和需求进行平衡时,不仅要确定整个企业的净需求,而且要确定每一岗位的净需求,这是因为在总需求与总供给平衡的情况下,某些岗位的人员有可能短缺。而另一些岗位的人员则有剩余。同时,在人员供求进行平

30、衡时,要对人员短缺岗位对人员技能的需求与人员剩余岗位的剩余人员所拥有的技能进行比较,以便于在进一步的人力资源规划中采取相应的政策和措施来解决人员剩余与短缺问题。例如,如果两者的技能相似,就可以把剩余人员调整到人员短缺的岗位上去。本人认为,做好人力资源规划的第三步是:制定满足未来人力资源需要的行动方案。对现有能力和未来需要作了全面评估以后,管理当局可以测算出人力资源的短缺程度(在数量和结构两方面),并指出组织上中将会出现超员配置的领域。然后,将这些预计与未来人力资源的供应推测结合起来,就可以拟订出行动方案。在拟定行动计划方案时,要注意以下步骤:内部的人力资源供需平衡人力资源吸纳方案招聘总体计划人

31、力资源招聘计划招募渠道,招募效益比职业生涯规划个人发展计划内部资源的最佳配置,发展和晋升政策管理梯队接班人计划管理见习生计划一专多能培训计划 资源最佳配置,发展政策职能汇报系统最后需要说明的事,人力资源部在做人力资源规划的时候要明确:人力规划要一次规划、分期流动实行,并根据实际状况,经常性调整和进行动态评估,必要时建立高级或稀缺专业人才后备系统。企业需要实行员工总额控制。由企业一级定编,其原则为精简机构、节约用人、提高效率、一人多岗;由各部门定员。只有遵循这些原则和步骤,人力资源部才可能更好地做好企业人力资源规划。徐剑人力资源规管理系列文章1徐剑 职业培训讲师、人力资源咨询顾问邮箱:docen

32、txu ; xuj2 2、企业人力资源规划的方法与前提 作者:岳耀忠-入库时间:2006年11月22日 由于国内企业规模和性质的缘故,还很少能注意并实施人力资源的规划工作;但是随着企业的不断发展和壮大,或者当人力资源成为企业最为重要的核心竞争力的时候,人力资源的规划工作将变的重要也必要起来,对企业人力资源的规划工作也是对企业未来的规划工作,人力资源规划成为支持企业战略规划和目标实现的最为重要的工作之一。 人力资源规划方法 人力资源规划从大的方面需要4个过程: 1)企业战略及人力资源需求分析;首先分析企业战略和发展目标,根据战略和目标的要求,分析要达到战略和目标要求所需要的人力资源要求,其中包含

33、在战略阶段内需要的不同结构员工的素质要求、数量要求,需要的时间等。人力资源需求预测的方法主要有专家组法、趋势分析法、相关比例预测法等等。这是正确进行人力资源规划工作的重要基础。 2)人力资源盘点;对企业现有人力资源状况进行调查、分析和统计工作。主要内容有人员结构分析、素质调查。结构分析包含员工年龄结构、学历结构、职务结构、技能结构、业务结构等调查分析;素质调查包含员工价值观、工作态度、工作能力,并分析现有员工是否适合现有岗位以及轮岗、晋升的可能性等方面,调查手段一般是采用人员基础数据并结合员工素质调查表和业绩分析等方式进行。 3)人力资源供应预测;预测包含企业内部供给预测和外部供应预测,内部根

34、据战略分析对人力资源的要求的预测和人力资源盘点内容预测分析将来相应时期内,企业内部可以自行供应的人才类型和总量,其中包含稳定供应情况及人员流动带来的结构变化情况,如员工离职、轮岗、晋升与降职等预测;外部分析内容主要是在当前经济环境、人事政策、各类人才供需状况等条件下企业从外部可能获得的人才。在这一过程中必须注意所能获得人力资源的结构类型、素质、数量等要素,做到真实准确的描述。 4)人力资源规划策略的制订;结合人力资源需求分析、盘点和人才供应预测结果分析供应和需求之间的差距,制订科学合理的人力资源对应策略; 解决人员短缺的政策和措施有: ()培训本组织职工,对受过培训的员工据情况择优提升补缺并相

35、应提高其工资等待遇; ()进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训; ()延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时超工作负荷的奖励; ()重新设计工作以提高员工的工作效率; ()雇用全日制临时工或非全日制临时工; ()改进技术或进行超前生产; ()制定招聘政策,向组织外进行招聘; ()采用正确的政策和措施调动现有员工的积极性。 解决人力资源过剩的一般策略有: ()永久性地裁减或辞退职工; ()关闭一些不盈利的分厂或车间,或临时性关闭; ()进行提前退休; ()通过人力消耗缩减人员(劳动力转移); ()重新培训,调往新的岗位,或适当储备一些人员; ()减少工作时间(随之亦减少相应工资); ()由两

36、个或两个以上人员分担一个工作岗位,并相应地减少工资。 人力资源规划需要有什么样的前提条件? 企业人力资源规划是不能单独实行的,它必须有企业相应制度和条件的支持,否则,一个孤零零的人力资源规划是无法实施也是毫无意义的。 首先,人力资源规划必须以企业战略规划为前提。人力资源规划是对战略规划的支持,是为了实现战略目标而进行的人力资源的配置和发展计划,不同的企业战略目标要求不同的人员结构、能力、素质特性及数量等。人力资源规划最终是为战略规划服务的,清晰明确的战略规划是人力资源经理制订人力资源规划的一盏方向标。 其次,人力资源规划工作需要有招聘、培训、员工绩效考核等人力资源基础功能的支持。人力资源规划必

37、然涉及到员工数量的增减、员工技能的提升及员工晋升等多项工作,而实现这些人力资源规划内容必须依靠招聘、培训与绩效考核等工作。其中招聘功能的完善和效率不仅要满足规划中人员的数量的补充,还要保证规划中要求人员质量的要求;培训功能是为了满足规划中涉及人员技能提升要求,当然培训方式可采取内部培训和外包方式,但其基本的培训流程和功能必须是健全的,否则将成为人力资源规划工作的重要障碍;另外,绩效考核工作的不仅能直接反映员工完成的业绩情况,而且能体现员工在技能、态度等方面的优势和不足,动态的绩效情况能为员工的职业发展通道提供最为真实可靠的依据。所以,在开展人力资源规划之前,完善好人力资源的基础功能建设是非常必

38、要的。 再者,完善的人力资源规划流程和良好的执行文化是十分重要的。人力资源规划工作是个系统的工程,期间涉及到人员盘点、尽职调查、人员预测、策略制订等多项工作,没有详尽合理的人力资源规划流程是很难将规划成功实施的,此时,人力资源经理必须就规划内容同相关部门与企业高管层确定合理的规划实施计划与流程,从人力资源规划的先期设计到规划实施,乃至规划评估都做好预期安排,落实相关责任与权限以保证规划工作的顺畅开展。另外,在规划工作的整个过程中,人力资源是其工作的主体,但还需要其他部门的共同配合和参与,这需要大量的部门间工作协调,很多公司往往在这个阶段,由于协调不好而最终导致人力资源规划工作的全盘失败,这一是

39、由于规划工作的计划与流程安排不同,没有明确的权责界定引起,第二是由于没有良好的执行文化导致的,特别是国内发展中的中小型企业,本身尚不具备自己稳定的企业文化,企业文化还主要是老板个人文化的时候就容易出现的问题。这时候往往需要老板亲自督导才能使规划工作进行到底。 当然,企业财务预算也要给人力资源规划工作一定的支持,毕竟规划的实现是要花钱的;同时也要提醒人力资源经理的是在做人力资源规划的时候要要适当考虑财务方面的支持力度,当企业财力不充裕的时候可以首先对人力资源规划的内容单元进行重要性区分,先根据财力情况先做重要部分。出处:中国管理传播网 推荐:微笑公主3、如何编制公司人力资源规划 -入库时间:2005年9月5日 每个公司都会在年度或季度结束时编制相应的人力资源规划体系,虽然不同的人力资源经理会有自己不同的做法,但编制人力资源计划的结构却基本一样。 首先是根据企业的发展规划,结合企业各部门的人力资源需求报告进行盘点,确定人力资源需求的大致情况。结合企业现有人员及职务的人员,职务可能出现的变动情况,职务的空缺数量等,掌握企业整

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