BI报表制作步骤

1、BI 报 表 制 作 步 骤一、配 置 数 据 源 2二、BI 报 表 的 制 作 4三、我 对 BI 报 表 的 认 识 142001-11-28配置ODBC及安装Cog nos的过程将不再列举，测试所用数据库为信息中心 hit数据库。 制作简单的查询采购单号及其物料和订购日期， 该数据将从数据库中Po和Poitem表中进行提 取，分别提取 po-numitem、 item、order-date等字段。配置数据源翻开 Cognos Impromptu Administrator，出现如下窗口Q xieiiqi二|订川|皀|I n ai % ：问|艸|二lj 业辎，ica-iiWcleoiiL

2、C ic li a磅'Ll =2.打v al it&dar d r*a|rrFMilGi « f*J-：r t ME I 匚 4 .!<*/ 1.1.-cJlpSL W ?H3il.5TC TW0F .J a 生di fh. 7口 I井rt IUM Xi Uvt 比 <Xd点 “Catalog 菜单，选择“ DatabasesDefinition swisiEerEataba.se iteirays and drivers：NDI Dmtabmse G电tow窖NicrcsoH SQL S«twA|Wet-Gateway OIKC 3図呷 9 G

3、CMR 0 60S Q GOVhittgl OfnniSQL 客0护TiIPi零屯M_lvjlEx中and AllCillspm电 AllLop vail 4at alas es 矿i ewOKCarLC «1Datebasd'按钮，会出下现面的窗口选择数据库类型这里选择 ODBC后点“ NewfxlDatafcsise Pef dnit i on - ODBC在“ Logical database name栏中给数据源取个名字建议取和实际数据源相同的名字比方实 际数据源是hit的话，这栏就填入hitODBC data soured'选择相应的数据源 hituser

4、prompts'如果数据库有相关的用户名和密码设置就把其选上，如果没有就不选完成以上步骤后，我们就可以测试我们的配置是否正确了点“Test按钮，就会出现要求输入用户名和密码的对话框，由于信息中心的这个数据库未设置用户和密码可直接访问。Dal abase D ef ini t i on. lanager厂L? XDat -ab ase Definition - ODBC如果配置成功就会出现下面的窗口否那么请检查一下数据源的类型、名称、查看用户名和密码是否正确、制作BI报表翻开“ Cognos Impromptu Administrator，点“Catalog菜单，选择“ New,进行信息

5、目录的建立：出现下面窗口Nev Catalog点“ Browse按钮，选择系统默认的存储目录 取个名字“查询采购单点保存“Descriptio n栏依据制表的内容进行填写“ Catalog typ6 栏选“ Persiona“Name栏选择刚开始配置的数据源名“ hit完成上述步骤后点“ 0KTablesDise ±aSles： hitII | ahs tnetFTTni set| | acl-bLn acki tan rrm扉卩一眇皿 irm屯熄一1应餐hitCSLtalog tables：nennoeIE _ CancelHelp在“ Database tables栏中显示的是数

6、据源库中所有的表空间，选择上面所用到的表，如以下图的“po表。双击“ po就会显示出“ po表空间下所有的字段，如以下列图所示然后就可以选中取到的表，然后点“ Add，把表加到右边的“ Catalog tables栏中由于前边 已经知道所要使用的字段为 po-num、item、order-date 是通过po、poitem两个表的po-num 字段进行链接的，所以在选择时我把用到的表的字段进行选取而非整个表的所有字段。这样的选择会减轻效劳器数据库后期运行的压力。 其中“Create joinS'选择“Manually意思是“手 动的,当要取的数据相对复杂时可以用到相关表的链接。由于这里

7、测试的表相对简单，我选 择了让其自动建立链接，完成点“ 0K 下一步进行数据的提取 点“ File菜单，选择“ New，出现下面的窗口选择“ Simple List点“ OK出现下面的窗口:选择要用到的字段，进行添加。点“OK该表中的要提取的数据就会提取显示出来。数据库会把从该hit数据库中从2002年开始的所有采购单信息进行显示该数据库是信息中 心从2002年以来的模拟数据 点“ File菜单，选择“ Save，保存位置为“采购单查询方便下次使用但这样显示出来数据过于的多，在设计报表时，可以参加一些限定条件让显示的内容更具有针 对性，比方可以限定 po-num字段范围：C吐£L临;

8、QuerynnnnJ F O_3XUJTirderdate ,ternIt颐FnfsPo-num"n ItemF|=| Order_datH|zl上1S/tGroup | Fillerkcc«ss I| FrofilaCLi ant/arvtrDatadata：Build CrsstatReport ColTimik'sAvailable contporients:rFilt；rl AcC.ss I Pr.fil. I Clit/SverX.*>_ IFilter dftfiitition.JODCQIBEE国国国 lEmCat ilog Columns-.F

9、rom pl M 皿鱼呂曰 iflookup+FiIter optionsFilter type：jDeiail亍 |SuEpiend the filtierElininate duplicate rwsTips:Use tliE available componeiitE to0-tdda rRsl. source；(Catalog点“ Filter过滤选项框，出现下面窗口:Quczyf? |X点“Catalog Colu mnS'出现下面窗口:Data | SortGroupFilterAccess | Profile | Client/ServerAval 1 aJhle cbr

10、np aneiit e :E aEE国国国existslookupCatalog, fol：Citalog ColumnsPrompt M anager.i£亡Report Colwnns Cj Functi qaeVklueEt-LJ F。1+ Poi temUse the available compom.ents to define or add to sn expression.F liter diefirti ti on.Tl'x选择po表中的po-num字段双击“ OK:FqOrdtr-dal®|_|+Cat alugCatalog folders：Fi

11、lterexponents.Filter definiticn：Froript Manager.axists lookupAccess | Frofile | Cli ent/S erver |Bata Sort | Grzip亡R电pert Colwnni 口 Functi.厂 II ValueCatiLog ColumnsI0E国 EE_S -E-E帶nd the filt.trClearV» theci>mp«ni«nt5 to dtfint or add t申 wOKCan«lQueryD&t a | SortGrcmpFilter

12、Acc«ex Frflfilt| Climt/Strvtr1=1Avti labl« eonponeikti：Filtir d« f.ini. tionE0EEE E 国 QlmEIEJISIBIE 国cent ai ns starts withis mi sii ngis not missingPd-num |Filter optionsFilt«r typa:Detiiltth& filter'Elinkinit duplirile rowsrO0 tehe i e 5OKCancel写入或选择相应的数据库语句进行数据选择:这时输入有针对性的采购单号点“ 0K，就出现下面的界面这时例如输入“ 937401 就会列出所要找的数据，设计完成后进行保存为IMR文件，以供备 用如以下列图:在这个界面可以进行再编辑，编辑成我们习惯的格式ELrnfwpvsaftaaaaftaaaaafiafiaAAArbAAAA A A A呂占右人 >i i i iS E E' 8 3 5 3 '3 ? B B 3 3 3 8 ? ?« fj k. fj 町*i -i k fi £ n *j >. fj fj&