库房操作说明书

1、库房操作说明书 浙江网能信息技术有限公司EasyHIS库房操作手册Version 1.1浙江网能信息技术有限公司二一三年十一月目录一、 库房配置说明3 1.添加药房2 2.添加供应商4二、库房业务操作5 1.购入入库.5 2.领用出库8 3.库存查询10 4.库房发药10 5.业务查询11 6.药品停用12 7.门诊退药14 8.库存调价14 9.调拨出库16 10.调拨入库. 17 11.库存盘点. 18 12.库存报损 .20 13.业务回退 .20 14.库存结转 .22一、库房配置说明摘要： 如何建立库房，给操作员分配库房的权限，供应商数据的维护。1. 添加库房1) 点击【管理】-&g

2、t;【运行设置】->【库房设置】->【添加】， 出现如下界面： 图（库房设置-1.1） 12) 如上图所示，点击【添加】，显示添加页面，出现以下界面：在页面中填写【库房名称】（如：中药房，西药房），库房类别，进价方式、出库方式、开通业务都可以直接使用默认值，然后点击【添加】，出现如下界面： 图（库房设置-1.2） 22. 库房权限1) 添加成功后点击【查询】出现下图所示：图（库房设置-2.1） 12) 库房操作权限设置：如上图所示，先选中一个药房，然后点击【库房操作权限】，出现下图所示页面：图（库房设置-2.2） 23) 如上图所示，在点击【添加】，出现下图所示页面：图（库房设置-

3、2.3） 34) 如上图所示，点击【查询】，查询出全部的人员，要给员工设置操作权限的在前面【】，如果全部员工都有库房操作权限在【全选】前面打【】，然后点击【确定】按钮，然后点击【返回】按钮，返回到库房设置页面。3. 添加供应商功能介绍：此模块用于设置供应商信息1) 点击【运行设置】->【供应商设置】，点击【添加】，出现如下界面： 图（供应商设置-3.1） 12) 如上图所示点击【添加】后跳出如下图页面，在页面中填写供应商名称（药品进货的地方），助记码自动生成，再填写供应商类别【经销商】，许可证类别【药品经营许可证】，许可证号码；GSP信息中的相关信息可以填写，也可以不填写（选填而已）。填

4、写完成后点击【保存】。准备工作已经完成。 图（供应商设置-3.2） 2二：库房业务操作1. 购入入库1) 点击【业务】->【库房管理】->【库房开单】，选择库房名称如下图所示：选择【西药房】，然后选择库房业务中的【购入入库】，然后点击【下一步】,出现如下界面： 图（购入入库设置-1.1） 1 2) 如上图所示点击【下一步】后，显示如下图，再填写业务日期，业务部门，业务人员，对方部门。其他内容选填。 图（购入入库设置-1.2） 23) 如上图所示，所有信息填写完成后点击【确定】，显示如下图：图（购入入库设置-1.3） 34) 如上图所示点击【添加明细】后显示如下图，在物资名称里面输入

5、【助记码】选中入库药品回车。（如amxljn）会显示相关药品，也可以再后面放大镜里面查找药品。再填写批次号，购入入库数量，有效期。 图（购入入库设置-1.4） 4填完毕后点击【确认】，如下图显示，若填写不正确，在药品名称前面打【】，点击【删除明细】，就可以把该药品删除。其他药品重复上面添加操作。5) 点击【单据登帐】添加完成后【单据登帐】。此时药品已经验收入库。 图（购入入库设置-1.5） 56) 规范进销存的业务流程，需要在药品购入入库时，保存一张或多张单据图片证明药品购入的真实性，比如药店购入的药品随行单或其他明细发票等单 据。点击【上传影像图片】，可以为该购入入库的药品添加一条随行单，然

6、后【选择影像图片】，点击【上传】就会出现如下界面： 图（购入入库设置-1.6） 6图（购入入库设置-1.7） 7图（购入入库设置-1.8） 8说明：影像文件可以选择手机或数码相机拍摄并保存在电脑中的jpg、jpeg等格式的图片。如果安装了扫描仪、搞拍仪等控件可以点击扫描仪、 等拍仪等进行获取图片。7) 【上传】完成后，双击这张图片可以查看他的大图，如果图片上传有误，可以选择删除【】，也可以点击查看大图： 图（业务查询设置-6.4） 48) 上传成功后再单据登帐，就可以在【业务查询】中可以看到上传的影像图片数量。2. 领用出库注：【调拨入库】，【调拨出库】，【领用出库】，【借记出库】，【零售出库

7、】基本操作一样。图（领用出库设置-2.1） 11） 点击【库房开单】->【库房名称】->【领用出库】点击【下一步】图（领用出库设置-2.2） 22） 如上图【下一步】后，显示如下图，选择【领用部门】->【领用人员】-> 【确定】，出现如下界面： 图（领用出库设置-2.2） 23） 上图点击【确定】后出现如下图，在点击【添加明细】,出现如下界面： 图（领用出库设置-2.3） 34） 上图点击【添加明细】后（添加库存业务明细），出现以下界面：图（领用出库设置-2.4） 45） 在添加明细页面中填写需要领用出库的药品信息，如下图所示：图（领用出库设置-2.5） 56） 添加完

8、成后【确定】，如果某个药品信息添加错了，可以在该药品前面打【】显示如下图，然后点击【删除明细】；所有药品信息确认无误后点击【单据登帐】，就完成库存领用出库操作。图（领用出库设置-2.6） 63. 库存查询1) 如上图登帐成功后，点击【库存查询】功能，选择库房名称，点击【查询】。若要更快速查询到该药品是否成功录入库房或者药品在库房中的数量，可以使用名称或者助记码进行查询。图（库存查询设置-3.1） 14. 库房发药1) 点击【库房业务】->【库房发药】->【发药记录查询】就可以查询那一天发药记录，药品销售量。图（库存查询设置-4.1） 12) 如下图所示，点击【库房发药】，在发药病人

9、列表中找的需要发药的病人，然后用鼠标双击该条记录：图（库存查询设置-4.2） 23) 双击后进入到如下页面：图（库存查询设置-4.3） 34) 如上图所示，先选择需要发药的库房，然后勾选需要发药的药品，然后再点击【发药】按钮，就完成了在库房内为该病人发药的操作。5. 业务查询1) 点击【业务查询】-选择【库房名称】，点击【查询】，就可以查询出该库房的所有业务；如某些业务没有登帐的，就是代表没有正式启用，如果需要登帐就在前面【】，然后点击【单据登帐】，如果不用就选择【删除】，这种是没有单据登帐之前的操作。图（业务查询设置-5.1） 1 注意：如果一条购入入库的单子已经登帐，发现其有误或是想要修改

10、，可以选 中这条【购入入库】的单据然后点击【业务回退】，把想要退库的药品数 改掉，此时在【业务查询】中已经有一条【购入退库】单，点击【单据 登账】，此时该药品已经退回。6. 药品停用1) 点击【药品停用】然后点击【查询】，就可以查询出停用的药品信息， 出现如下界面： 图（药品停用设置-6.1） 12） 【新增】停用药品 如上图所示，点击【新增】，进入到如下页面，在页面中填写物资名称(输入药品的助记码即可)，然后填写批次号，停用日期及停用原因，填写完成后，点击【确定】按钮，即可添加一个停用的药品。图（药品停用设置-6.2） 23） 执行停用的药品：在查询出的药品列表中选中一个需要执行的药品，然后

11、点击【执行停用】，然后他的执行状态变为是的话， 就可以停用该药品了，如下图所示：图（药品停用设置-6.3） 34） 药品恢复： 注：如果某一个药品在被停用后又需要再次使用，就可以使用【药品恢复】的功能。 在查询出的药品列表中选中一个需要恢复的药品，然后点击【药品恢复】，就可以恢复使用该药品了，如下图所示：图（药品停用设置-6.4） 45） 【注销】：是该药品不能使用。【启用】：启用药品7. 门诊退药1) 点击【门诊退药】-【查询】，显示当天药品销售情况，如果药品销售有误，可以点击【退药】。【退费】，此退费操作不重要。注：一般情况下，顾客刷卡刷错的时候，退费的时候药品会自动退掉的。图（门诊退药设

12、置-7.1） 18. 库存调价1) 点击【库存调价】显示如下页面，选择调价的库房名称，再点击【新增】 图（库存调价设置-8.1） 12) 上点击【新增】后显示如下图，选择【库房名称】->【物资名称】->【有效期】->【调后单价】都输入完成后点击【确定】注：所调价的药品必须是库房里面已经有药品。图（库存调价设置-8.2） 23) 上图操作完成后，显示如下图，如：还需要添加调价的药品的在物资名称里面输入该药品，添加完成后点击【返回】，在所要执行调价的药品前面打【】 点击【执行调价】，如果药品很多，物资名称前面打勾，代表全选。调价明细： 点击进去显示相关信息，注销：该药品不执行调价

13、，启用：启用调价药品费用。 图（库存调价设置-8.3） 39. 调拨出库1) 点击【调拨出库】-> 【添加】，显示如下图，调拨申请：A药房药品调用到 B药房（如总药房，调用到西药房）。填好了，点击【确认】。 注：必须业务查询出来该记录，单据登帐才真正的调拨成功。 图（调拨出库设置-9.1） 12) 如上图所示，点击【库房开单】，选择库房及库房业务调拨出库，然后点击【下一步】，进入到如下图所示页面： 图（调拨出库设置-9.2） 23) 如上图所示，填写业务日期，选择对方部门，然后点击【确定】，进入到如下图所示页面： 图（调拨出库设置-9.3） 34) 如上图所示，点击【添加明细】按钮，进入

14、到如下图所示页面：图（调拨出库设置-9.4） 45) 如上图所示，填写物资名称(输入药品的助记码即可)、数量，然后点击【确定】按钮，即可添加该药品图（调拨出库设置-9.5） 56) 如上图所示，点击确定后显示如上图，如果某个药品信息添加错了，可以在该药品前面打【】显示如上图，然后点击【删除明细】；在所有药品信息确认无误后点击【单据登帐】，就完成调拨出库的操作了。10. 调拨入库1) 点击点击【库房开单】-> 【调拨入库】，显示如下图： 注：必须业务查询出来该记录，单据登帐才真正的调拨成功。 图（调拨入库设置-10.1） 12) 如上图所示，点击【库房开单】，然后选择库房名称(被调拨出库的

15、库房)、库房业务调拨入库，然后点击【下一步】，进入到如下页面： 图（调拨入库设置-10.2） 23) 如上图所示，填写业务日期、业务部门，然后点击【确定】，进入到如下页面： 图（调拨入库设置-10.3） 34) 如上图所示，点击确定后显示如上图，如果某个单据不需要入库，可以在该单据前面打【】显示如上图，然后点击【删除】；既可以把该单据删除掉；在所有单据信息确认无误后点击【单据登帐】，就完成调拨入库的操作了。11. 库存盘点1) 点击【库存盘点】-选择【库房名称】-然后点击【确定】，出现如下界面：图（库房盘点设置-11.1） 12) 如上图所示，点击确定后，出现以下页面图（库房盘点设置-11.2

16、） 23) 如上图所示，点击【批量添加】，出现以下页面： 图（库房盘点设置-11.3） 34) 如上图所示，修改物资的实际数量，也可以不修改，不修改的就不会添加该物资，修改实际数量后点击【确定】，就可以批量添加该物资了，如下图所示：图（库房盘点设置-11.4） 45) 如上图点击确定后显示如下图，如果某个药品信息添加错了，可以在该药品前面打【】显示如下图，然后点击【删除明细】；在所有药品信息确认无误后点击【单据登帐】，就完成库存盘点的操作了。6) 如果该单据还未登帐，还需要继续为该单据添加药品，如下图所示：选择有未登帐单据的库房然后点击【确定】： 图（库房盘点设置-11.5） 57) 如上图所

17、示，点击确定后，出现如下页面： 图（库房盘点设置-11.6） 68) 如上图所示，如果需要继续在药房1的单据中添加药品就点击【续开单据】，就可以在该单据中继续添加药品；如果需要重新开一个单据则点击【重新开单】，就可以开一个新的单据了。12. 库存报损1) 点击【报损】，选择药房名称，点击【确定】，出现如下界面： 图（库存报损设置-12.1） 12） 如上图确定后，显示如下图，点击【添加明细】->【物资名称】->【库存数量】->【确定】 图（库存报损设置-12.2） 23） 如上图确定后，显示如下图。如果某个药品信息添加错了，可以在该药品前面打【】显示如下图，然后点击【删除明细

18、】；所有报损的药品添加完成后点击【单据登帐】 图（库存报损设置-12.3） 313. 业务回退1) 点击【业务查询】，选择库房出现如下界面：图（业务回退设置-13.1） 12) 如上图所示，点击【业务查询】，勾选一个已经登帐的需要回退业务的单据，然后点击【业务回退】，进入到如下页面：图（业务回退设置-13.2） 23) 如上图所示，勾选需要退库的药品，然后填写退库数量及退库原因，填写好后点击【提交】，会有以下提醒： 图（业务回退设置-13.3） 34) 如下图所示，在业务查询中查询出刚刚退库的单据，然后勾选该单据，然后点击【单据登帐】，就可以完成业务回退了。图（业务回退设置-13.4） 414. 库存结转1) 要实现库存的结转功能首先要在管理中设置，具体操作：点击【管理】->【库存业务期间】，出现如下界面：图（库存结转设置-14.1） 12) 点击【添加】，选择库房名称