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文档简介

1、门卫会客制度一、门卫人员当值时,须认真负责,坚守岗位,不准看书看报,不准喝酒闲谈。二、热情接待来客, 搞好出入验证和会客登记。 对会见领导的要首先与其联系, 同意后方可进入。三、接待来访者须热情有礼貌, 服务周到, 有问必答; 查验证件, 履行登记手续, 发现异常情况, 及时报告。四、有活动时,必须提高警惕,对出入人员要注意盘查,对携带公共财产出#者,没有手续一律不准放行。五、职工当值时间一律不会客,特殊情况需经有关部门领导同意后,到指定地点会客。六、# 职工带物品出 #,必须主动到门卫值班处登记, 并说明情况。 属 #财产必须持有加 盖# 公章的 “出入证明 ”。否则,门卫人员有权追问并扣留

2、。七、对不听劝阻、寻衅闹事,威胁 # 安全,扰乱正常办公秩序的人员,值班人员应及时采取措施。八、严格执行交接班制度,按规定时间关、开大门;并经常打扫卫生,保持值班处整洁美观。九、值班人员因玩忽职守,造成事故或发生案件,使#、个人财产遭受损失的,视其情节,分别给予必要的处理。巡检制度 一、当班人员应定时对 #内外进行巡视, 每日不少于三次, 熟悉 #内一切消防、 保安等设施。 如发现 # 设施有任何损坏或潜在的危险, 应立即通知技术部门抢修, 并及时通知主管领导, 确 保# 内一切设施操作正常。二、每日巡视的范围包括 # 内的观众区域、办公区域、各个厅室、电梯、楼梯等,#外环形车道、 停车场等外

3、围公共区域, 上午和下午可以分不同的内容来检查, 每天检查的内容要有侧重 点。三、每日在中午、晚上下班后对 # 各楼层进行巡视,是否有疏漏,并树立节能意识,随手关闭 电源。四、在夜间巡视时,对所到的巡视部位要进行记录,避免走过场或偷懒现象出现。五、若巡视楼层时发现办公室出现门未锁好时, 应按紧急事件处理程序处理并通知相关办公人员, 以确定是否人为疏忽或遭盗窃。六、在巡视过程中,如发现个别部门有特殊情况, (如漏水、渗水或冒烟等),应立即向部门经 理、分管领导及相关部门报告,以安排人员进行抢修,以免# 遭受更大损失。七、如发现可疑人物在 # 范围游荡,随意张贴广告或其他可疑情况,应立即上前了解并

4、清理, 若需要时可记录他们的个人资料,以备不时之需。八、巡视中或在工作中发现的问题需及时处理,对处理不了的问题要及时上报。九、对加强管理,提高服务质量等方面有合理化建议的,应及时记录,并在部门会议上提出,同 时向上级领导反映。十、当班人员要注意对巡视检查结果进行跟进处理, 了解处理情况并记录结果, 对两次记录以上 但仍未解决之情况上报主管领导。消防管理制度一、消防安全管理规定1本单位和外单位因施工动火的工程,必须到安全保卫部门办理动火证。2在重点部位、危险地段动火(变压器室、机电室、楼层天花板、配电室和仓库内等处),必 须由有关部门会审,无异议方能动火。3#内不准存放易燃易爆,有毒和腐蚀物品。

5、4 内不准使用明火电炉,不准在 # 内焚烧东西。5配电室、变压器室、空调、电梯、高压配电房不准堆放可燃杂物。6各走道楼梯出口等部位要经常保持畅通,疏散标志和安全指示灯要保证完好。7物资仓库严格执行防火规定。8外来施工单位的人员施工前, 必须到安全保卫部办理出入 #手续, 并进行消防安全教育后, 方可施工。二、消防设施安全管理规定1各种消防设施、应由技术部人员和消防员定期检查,发现故障及时维修,随时保证其性能良 好。2各种消防设施,在非火警情况下,非消防人员和设备维修人员不得移动或挪作他用,更不得 损坏。3按规定配置消防器材,由安全保卫部门统一管理,并指定专人负责。4消防设施周围不得堆放物品,各

6、走道应保持畅通5各部门要对所辖区域的灭火器和消防设备加强清擦,防止污垢堵塞灭火器喷口。6安全保卫部派专人经常检查,发现违反上述规定的及时教育,对不听制止或造成设备损坏, 查明情况,严肃处理。三、防火检查办法1一级检查由班组实施(1)每个员工每天对本岗位,本地段进行一次火情安全的检查,除本身难免排除的一般不安全 因素,上报本身不能解决的火情隐患和不安全因素。(2)发现问题应及时处理,及时报告,否则发生事故则由本岗位当班人员负责。(3)每天应将各班组检查的结果向领班汇报。(4)下班离开时,应特别注意有无隐患和不安全因素。2二级检查由各部门领导组织实施(1)各部领导每周组织对本部门管辖地段,设备物资

7、(特别是易燃易爆物品进行一次检查。(2)检查班组一级对防火安全工作的落实情况。(3)向员工进行防火安全教育及总结讲评。(4)负责将一周的消防安全情况书面报告总经理。3三级检查由 # 领导实施( 1 )每月由 #领导或由领导委托安全保卫部主持对各部门进行重点检查或抽查。(2)检查各部门贯彻防火安全制度执行情况,检查要害部位防火安全管理情况。好的表扬或奖 励,差的批评或罚款。4检查的基本内容(1)易燃易爆危险品贮存、管理、使用是否符合安全要求,有无跑、冒、滴、漏现象。(2)对烟头、遗留火种是否注意和处理好。(3)仓库、货物,物资分类及存放是否符合安全规定,库房管理是否符合防火安全要求。(4)电器设

8、备运行是否正常,有无超负荷运行,电线、电缆的绝缘有无老化、受潮、漏电、短 路等,有无乱拉电线情况。(5)危险场所动火是否按规定办手续,按规定操作。(6)消防器材及消防系统的完好情况;各部门的消防器材有无管好,用好和到期换药;保证完 整好用。(7)门卫对出入人员是否进行严格检查;对携带易燃易爆危险品的人员是否把关等。四、工作人员消防疏散安全事项1在听到火警信号时,无特殊任务的工作的人员应照常工作,但要保持镇静和警觉。2在听到疏散信号时,要求全体人员通过紧急出口撤离,并到指定的地点列队点名。3列队点名后,如果发现缺人,必须向消防部门和部门经理汇报。4在发生火灾时一定要保持冷静,不要大喊大叫,不准使

9、用电梯。5如发现门下有烟冒出,应先触摸此门,如果很热,切勿开启。6如你所在部位烟雾很大,能见度低,则应沿墙壁匍匐前进。7切勿返回大楼内取个人物品。五、消防规则在发现起火时:1立即发出警报。2通知有关部门着火地点和燃烧物质,呼唤保卫及现场人员扑救,并将火灾现场的门窗关闭, 并立即切断电源。3迅速利用附近适合火情的消防器材控制火势或将其扑灭。4如果火势已不能控制,则应立即离开火场,离开时应关闭沿路门和窗,然后保持在安全距离 外等候消防人员到场,并为他们提供必需的情况。六、安全保卫部消防规程在听到火警信号或火警电话通知后:1安全保卫部经理与消防员、保安一道赶赴现场检查,如系起火,应控制现场,阻止无关

10、人员 接近火场,并在疏散时,帮助客人从紧急出口撤离。2大门保安停止会客,阻止来宾进入# ,如消防人员或公安人员到达, 则告知他们着火地点,并带至现场。3在楼梯口、紧急出口、大门口布置人员保持镇静和警觉,随时待命。在听到疏散信号时:1立即撤离,并赶往集合地点。2保卫部领导和保安员在各通道,紧急出口,疏散宾客、维护秩序,并引导他们前往外面的宾 客集合地点,这时应特别注意老弱病残客人。3将全部的客人和工作人员完全疏散完后,保安、保卫部负责人最后撤离,列队点名。七、服务部消防规程当听到火警信号时:1服务部经理在服务区域内组织调配人员,各负其责,做出疏散客人的准备。2没分配到特定任务的工作人员应全部照常

11、工作,保持镇定和警觉。 当听到疏散信号时:1委派人员在消防楼梯口迎接客人,并引导他们前往宾客集合地点。2收集客人人数等资料,赶到宾客集中地点,让宾客列队点名,保证每一位宾客都到齐。3收集工作人员考勤记录,赶到集合地点,列队点名,保证每一位员工都到位。4全体工作人员没分配到特定任务的,要撤离工作岗位并赶到集合地点列队点名。八、工程技术部消防规程当听到火警信号时:1部门领导赶往火场,判断火情,发出必要的命令。2运行技工和相关人员应在控制室进行控制,等候指令,依令行事。当听到疏散信号时,撤离前必须采取以下措施:1关掉全部电闸。2关掉全部制冷设备。3将电梯降至底层。4利用应急广播,告知大家某处发生火灾

12、,如何疏散。5工作人员应全部撤离,到集合地点点名,保证每位工作人员都点到。九、保安部消防员职责1贯彻执行国家和当地政府的消防法规和有关指示。2认真学习消防安全常识,熟悉#区域内设置的消防设施、消防器材的分布情况,并且会使用、讲解、处理一般事故隐患。3熟悉掌握消防总控设备的性能,用途及各部位的操作程序。4爱护消防设施及灭火器材,定期检查,发现问题及时通知有关部门进行维修,确保所有消防 器材经常保持良好状态。5配合本部门对员工进行安全防火教育,协助经理开展对义务消防队的领导与培训工作。#布6定期检查防火制度的落实情况,采取措施,加强对各重点防火部位的检查监督。熟悉 局及水、电、管线和开关位置。7配

13、合技术部实施对消防设备的例行测试,并负责配置保养和管理各类灭火器材、灭火机等。8配合公安消防部门进行防火安全检查,发现隐患,及时报告提请所属部门整改后的情况进行 检查。9发现火灾,火警必须立即赶赴现场,协助领导组织扑救和安全疏散,控制局势,调查火警、 火灾原因。10值班期间,不准与无关人员闲聊,认真做好值班记录。11积极完成保卫部交办的其它工作任务。为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会 计法规和本公司实际,特制定如下制度:一、总原则1. 司各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发,相互协作。2. 司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。3. 须做到钱帐分

14、管,帐物分管,手续齐全。4. 手每项业务必须签字, “签字 ”就是牵制。二、材料采购制度1. 材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。2. 每次采购必先由仓库向采购部门申请。3. 采购部门根据申请打订单(三份) ,送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。4. 采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。5. 材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入 库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。6. 供应商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。三、销售业务制度1. 销售业务人员必须详细登记客户资料

15、。2. 销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。3. 客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。4. 业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。5. 业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。6. 业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。7. 产品生产完成后立即打送货单。8. 发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。四、费用报销制度依 99 年费用报销的暂行规定五、现金管理制度1. 现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。2. 每项现金收入必须由会计开据票据,出纳

16、收现,并在票上签字盖上“现金收讫 ”戳记。3. 现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。4. 出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。5. 出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。6. 出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日 清日结束。7. 出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。8. 月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。六、成本控制制度1. 各生产员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的生产技术水平,节约材料,提高速 度,保证产品质量。2. 会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。3. 材料入库保管人员立即同生产人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问 题,及时通知采购部门和供应商。4. 材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。5. 车间生产需材料必须填制领料单,并有生产和仓库部门同时签名,并报财务部门。6. 领料单一份三联,财务部、生产部、仓库各一联。7. 仓库保管人员必须立即登记材料数量式帐户,月底抽查

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