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文档简介

1、JSM System杰胜管理系统第一个电话:陌生电话一、 陌生电话的目的1、 找到潜在目标(有望)客户2、 判断客户的等级(迫切度)3、 大致了解需求4、 找到项目决策人,或者找到通往决策人的途径5、 邀请参加活动,(建立、修正客户资料)6、 能促成拜访二、 电话要适当什么才是适当的电话?就是:在适当的时间,找适当的人,和电话对象讲适当的话,问适当的问题三、 陌生电话的注意点1、 电话要目的清晰,最好是在打电话是能写在手边或者已经烂熟于心。2、 电话之前最好能知悉对象的姓名、性别和职务(绕过总台)3、 对付总台应该有方法,总台也是获得各种信息得有效途径4、 如果对方有电脑部、咨讯中心、信息部最

2、好不过,如果没有,一般建议找财务、办公室、或者总经理秘书、总裁秘书,或者直接找高层。5、 了解客户,能找到切入点(电话销售人员要知悉各行业特点、有关ERP的知识、敌我方特点)四、 电话程序1、案例1:不知道电话对象情况,直接找财务了解情况(总台)您好!我是XXX公司,请帮我转一下财务。请问你们是用哪个品牌的财务软件?用的好吗?那么你们在采购、销售、库存方面软件有什么要求?人力资源(HR)、办公自动化(OA)我是XXXX的,主要是询问下关于财务软件的事情!也可以不说实话,编个理由,理由有很多。没用财务软件在其他方面还有什么需求?已 用没用已用财务软件转财务你好!我是XXXX公司的,请问一下贵公司

3、有无使用财务软件?不转,询问那里?现在财务软件已经很普及了,可以帮助你提高工作效率。你只要把凭证输好,其他所有的事都有软件自动帮你作好。自动出现金银行帐、往来帐、科目余额表、明细帐,资产负债表、损益表,还有现金流量表(手工做现金流量表很麻烦,而软件是自动出来的)我们的库存管理软件主要能解决库存成本核算、库存收发存报表等。详细情况我发些传真给你。五、不同的部门电话目的和切入点部门电话目的主要切入点总台1、找到要找的人及联络方式2、打听情况 l 自信、有力、不要过于礼貌l 送资料、邀请活动l 找某某人谈事情(直接找人,不知道找谁时可随便说个姓什么的主任、经理)l 套近乎、赞美l 不要让总台有机会问

4、你是做什么的, 销售部1. 询问信息化的情况(现状、计划)2. 有无项目机会3. 相关负责人、决策流程4. 建立关系l 套近乎、提同行业的案例l 问目前销售情况(内贸、外贸、客户群、产品特色、试探销售额)l 如果是女业务员可提出佩服她的坚强等l 他们的分销点、展会情况,或网址l 客户关系维护方面办公室(综合管理部)1、询问信息化的情况(现状、计划)2、有无项目机会3、相关负责人、决策流程建立关系l 直接问ERP什么人负责l 直接问ERP、财务软件有没有做l 询问企业规模、主要负责人(总经理或副总经理)l 直接问ERP是不是X总负责或X总在不在财务1、询问信息化的情况(现状、计划)2、有无项目机

5、会3、相关负责人、决策流程建立关系l 先确认接电话的就是财务l 有没有用财务软件l 手工和软件做账区别l 询问ERP的事l 财务人数l 直接介绍公司l 提出财务打折(特定情况:判断公司可能预算不大,或有足够的理由。)老总1、有无信息化的计划2、能得到具体负责人情况3、建立关系4、了解管理重点和难点l 找个能吸引人的话题(展会、研讨会等)或案例l 以邀请参加活动或资料的名义l 直接自我介绍、询问l 提出他们管理重点和难点(比如:象你们这样的企业通常在XX地方比较难管)l信息部1、有无信息化的计划2、能得到具体负责人情况3、建立关系4、了解需求l 直接自我介绍、询问l 谈专业知识、交流ERP或数据

6、库知识l 有无其他软件在用六、电话准备表步骤内容明确目标从客户出发多个目标具体时间 本次电话要达成的目标1、 理想目标:对方信息化的意向;已信息化者已信息化的范围,短期内有无扩大或更换信息化计划(时间表);未信息化者短期内有无信息化计划(时间表);能知悉公司的项目负责人的电话和姓名、职务;建立比较融洽的关系2、 现实目标:获取财务经理、办公室主任、总经理等人的姓名、电话;直接和相关负责人谈话;公司的相关信息开场白对总台:l (你好)请转一下办公室(财务、XX人)l 请问公司信息化(软件、ERP)哪个部门(人)负责l 前几天路过,看到公司规模很大,也是做*的,请问公司现在ERP(进销存*)现在有

7、没有在用?.对财务:l 你好,这里是财务吗?。那您是会计了!l 你好,我是做财务软件。,你们财务或仓库这块软件用了吗?.对办公室:l 请问公司信息化(软件、ERP)哪个部门(人)负责l 前几天路过,看到公司规模很大,也是做*的,请问公司现在ERP(进销存*)现在有没有在用?.对销售:l 你这里是销售吗?我想问一下信息化方面哪个部门负责?l 你这里是销售吗?你们是做XXX产品吗?那做这个XXX有没有用到ERP管理? XXX公司和你们做的差不多,他们用了ERP!l 你这里是销售吗?你们销售部有没有软件在用?l 前几天路过,看到公司规模很大,也是做*的,请问公司现在ERP(进销存*)现在有没有在用?

8、.对老总:l 前几天路过,看到公司规模很大,也是做*的,请问公司现在ERP(进销存*)现在有没有在用?l 张总吗?(现在方便吗,)我是杰胜XXX,(从事神州数码ERP的)我看到你们是做XX行业的, ERP在这个行业应用也挺广泛的,今天打个电话主要向您问一下ERP的情况,我们这边有些资料,如果您有兴趣的话,可以给您做个参考(接下来问现在对ERP的想法)要问的问题逻辑性提问技巧(提问问题的目的是明确或者挖掘客户的信息,从中寻找销售机会,多问开放式的问题,开放式和封闭式相结合。不要让客户有被审问的感觉)l 公司象生产、进销存、财务有没有有软件l 用的是什么软件、什么公司的软件l 那请问找谁谈合适l

9、问企业概况:我看公司也挺不错的(挺大的),现在大概有多少人,那年销售额也有个2、3千万了?(试问销售额)l 公司是什么生产模式(接单生产还是做计划生产)l 公司是定单拉动生产的吗?还是做库存式的销售l 公司有没有在考虑用软件管理*l 主要是哪些地方比较难管理一点.(停顿)比如说:l 您个人认为公司会在什么时间来考虑这块?l 一般象你们这样规模的企业都会在用些管理软件,你们这里为什么一直没用起来呢?l 你们如果做的话会考虑哪些模块(方面)?(顺便介绍下模块或我们软件管理范围)l 如果要做的话那还是找您了?还是找哪位比较合适?l 你们在平时开会中有提过ERP吗?l七、可能出现的情况列表可能出现的情

10、况处理方法(对策)是不是推销,我们不要1、 你误会了,我今天打电话过来主要是想了解下你们公司情况,我们有些关于ERP方面的资料想送、寄给你们,(顺便了解负责人电话、姓名、职位)2、 不是推销,是销售(开玩笑,调节气氛)。如果你了解的话告诉我下好了。你是做什么的1、 直说,被拒绝后下次再编其他理由。2、 我做信息化的,有些资料想传下给信息部,他们分机多少?3、 我做信息化的,主要是ERP方面,不知道神州数码您有没有听说过。主要想和您交流一下在ERP方面的想法。不要(哦、这个我们不要)(态度不好)1、 哦,现在已经用了吗?2、现在你们可能不要,但ERP 也是种趋势,当然,各企业也有他自己的做法,您

11、看这样行不行?我有些资料,您留个邮箱,我给您发过去。先了解一下,说不定我们以后有合作机会,也方便您有需要的时候可随时找到我。这个我们还用不上1、 这事是您负责吗?2、 现在你们可能用不上,但ERP 也是种趋势,当然,各企业也有他自己的做法,您看这样行不行?我有些资料,您留个邮箱,我给您发过去。先了解一下,说不定我们以后有合作机会,也方便您有需要的时候可随时找到我。3、 为什么您觉得还用不上?是哪方面?4、 您现在最主要的顾虑是哪方面呢?现在没考虑,没有什么负责人,没人管的1、 那我只有找老总了,老总他贵姓?电话多少?有时间我提醒(交流)一下。2、 继续问财务、电脑使用情况3、 您负责那块的公司

12、很小的,用不上1、 从网上了解你们公司规模还可以呀,100多人有了吧2、 公司规模大小并不决定用不用ERP的标准,(举例、讲故事)关键是看ERP能不能帮你解决实际问题。(谈价值)公司人员程度、文化素质低,还没有到哪个程度1、 人员素质并不是上ERP的主要障碍,反而正是借助ERP这个工具来规范和提高企业的管理。举例!某老板是农民。(讲故事)2、 一个成熟的ERP反而降低了对人员的要求。关键是ERP的成熟性和实施方法。中国的制造性企业操作人员普遍情况都差不多的,别的企业能用好,你们只要能坚持科学选型和实施,我相信也能用好的。你过几天在打过来吧,负责人现在不在1、 负责人他贵姓,电话多少,改天我再联

13、系他,他大概什么时候能在?(是哪个部门的?)2、 那现在软件用了没?3、 爱,现在公司准备什么时候把他用起来。我们这个行业ERP应用不上1、 可能你们还没认识到ERP的真正作用,现在ERP厂商都是针对企业的实际出发,对不同行业提出不同的解决方案,我想了解你们到底特殊在哪里,您看什么时候有时间我们见个面交流一下,我送点资料您看看。2、 是,你们这个行业是比较特殊,看来您对ERP还是比较了解的,成熟软件可能难满足,但我们成熟软件加二次开发,提供一个整体的解决方案, 您看什么时候有时间我们见个面交流一下,我送点资料您看看。先发分传真过来,有需要再联系。先寄点资料过来,有需要再联系1、 行,可以!传真

14、号码?负责人?2、 询问具体情况(您这边打算什么时候会用起来?具体关心那些方面?)3、 资料比较多,传真不太方便,您看用电子邮件行吗?4、 资料比较多,传真不太方便,我后天正好到你们附近拜访,顺便我送过来吧,也顺便了解些情况。这样吧,我转过去你自己问一下1、抢说:他贵姓,具体负责哪个部门?公司以前也考虑过,现在不搞了,也不用联系了1、 以前是碰到什么问题?所以没搞了。2、 以前是你们这里有有这个想法还是老总那里有这个想法,怎么又没搞了呢?3、 以前考虑时有没有看过哪些软件?我们还达不到那个要求,现在不做1、 您认为在哪个方面没达到呢?2、 其实ERP的规模也不样,不一定都适合所有企业,关键是选

15、适合你们现在状况的ERP软件和服务商。怎么老是打电话来,以后不要打了、烦不烦啦1、 通过其他方式联系其他部门2、 哦,真是这样吗?可能我们客户系统出了点小问题,对不起,不好意思,以后不会出现这种问题了,顺便问一下3、 可能以前做网络的会经常打电话过来,我们是做ERP的。顺便问一下你们没听说过,我们要选就选金碟、用友,其他不考虑1、 看来您还是了解的,那你们认为金碟、用友的优势在哪里?2、 看来您还是了解的,那你们凭什么选金碟、用友?他们真的能解决你的实际问题吗?3、 金碟、用友在国内是做的不错,但是,关键看您解决什么问题,如果是财务方面其他软件也可以做比较一下,考虑一下性价比,如果是其他方面如

16、生产等就要考虑些更成熟的软件。4、 您可能对这个行业还不大了解,其实我们在04年底在制造业ERP方面就超过用友了。5、 如果就考虑财务时: 金碟、用友财务是不错,因为财务比较标准化,大家差别也不太大,关键考虑企业的适用性和性价比(表扬一下神州数码,特别情况下可提一下我们现在财务有促销活动)。您企业可能以后要用到些其他方面的软件管理比如仓库和生产,要有长远的考虑。我们有了具体不是很清楚,反正有了1、 您自己有没有在用,哪些部门在用了?2、 公司系统管理员是不是网管,他那边的电话多少?我们帐不多,手工做做就可以的,很简单的,觉得没什么必要用软件1、 如果是会计:你是不是会计?现在很多公司都在财务软

17、件。可以帮助你们提高工作效率。你难道不考虑一下吗?2、 这个有没有和老板商量过的?3、 你们做什么产品的?我遇到很多你们同行业的都在用软件管理,可能你们还没真正意识到软件管理能带来什么作用,如果你们用的话,我和谁联系好点?我是想用,老总不让用啊1、 你们这里有老板的联系方式吗,我和他沟通联系一下。老板为什么不用?是因为价格还是什么?跟老板打电话:1、跟老板提的话注意是否提会计。主要是打消疑虑,争取拜访。现在效益不好,没考虑用这个1、其实啊,用ERP目的就是提高企业的效益,这就是我打这个电话的目的,算我这个电话打对了。你觉得你们效益不好原因主要在哪里?这样吧,你下周二有没有时间,我送点资料给你了

18、解一下。交流一下。现在效益还好,就怕上了这个会对现在有影响1、听您这样说,是对ERP没什么信心,现在社会上对ERP有不同的评价,其实ERP是个科学的东西,在国外早被证明的,但在国内这个市场还比较混乱,上ERP是没错的,关键是进行科学的选型和实施,这样吧,你下周二有没有时间,我送点资料给你了解一下。交流一下。现在有个小软件在用,也差不多可以的1、 用了什么小软件,那些部分?2、 哦,这个软件我了解,其实和EXEL差不多的,其实也就是解决些表面上问题,其实成熟ERP和这个是有区别的,更主要的他是个管理工具,和包含在里面的一些管理理念。有机会我送些资料给你看看。你们提供试用吗,我想先自己用用看1、

19、我们没有试用版的,你想试用无非就是想验证一下软件的适用性,这个是可以理解的,其实试用是没多大效果的,ERP软件包含很多管理因素的,重要的在实施阶段,有很多参数化设置要专业人员来设置的。有很多情况是你没摸索清楚,然后说软件不行,这和盲人摸象差不多的,即浪费了你们的时间,有些关键的功能你们还摸索不到,达不到效果的。我们应该先通过实打实的交流,关键是解决你们的实际问题,你看这样行不行,你下周二有没有时间,我送点资料给你了解一下。交流一下。2、我们是分公司,以后用的话可能是总部会考虑的1、 你们总部在什么地方?找谁?2、 总部会出钱的吗? 是总部在总部选还是总部派人到这里选的?现在为止,公司高层还没提

20、起这块1、 你说的高层是总经理还是?你们有没有提过?2、 那你看X总的电话多少,以后有机会的话可以给他寄些资料。公司规模还可以吧 。我记下你的电话了,以后用的话给你们电话好了呀1、 这样吧,我不经常在公司,还是我联系你吧,你联系我也不是很方便,这就是你负责哦!2、 大概什么时候会考虑用,年内会考虑吗?3、 考虑用的话用哪些方面?我是打杂的,这个我不知道的,1、 你们公司老总贵姓?电话多少?2、 财务姓什么?电话多少?。(了解公司概况。)这个要问我们老总的呀,他现在不在1、 他是出差了还是?大概什么时候回,他贵姓?电话多少?2、 这方面现在是没用了?3、 你负责哪块的?你们软件多少钱1、 我们软件是分层次的,关键是看您的需求。这样吧,你们大概什么时间用?你下周二有没有时间,我送点资料给你了解一下。交流一下。2、 其实您要的不是软件,您要的是真正地能帮您解决实际问题,就是给你1块钱的东西不能给你解决任何价值的话也是浪费,如果您掏10块钱能给您带来11块钱的效益也是值得的。关键是软件能不能给您带来更大的价值,你下周二有没有时间,我送点资料给你了解一下。交流一下。这个好多公司弄的都失败的,我们还在考虑1、 是吗?您有没有他们的失败都在哪些方面,成功的模式是有共同的特点的,失败的原因是多种多样的,关键是您有没

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