水利工程资料表格

1、表 3-1水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表保管期限序号归档文件项目运行管理流域机法人单位构档案馆1工程建设前期工作文件材料永久永久1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7各阶段的评估报告永久永久1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久永久1.1

2、0技术设计文件永久永久1.11施工图设计文件长期长期2工程建设管理文件材料永久永久2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久2.3重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料永久永久永久2.4工程建设大事记长期长期2.5重大事件、事故声像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7合同谈判就记录、纪要长期长期2.8合同变更文件长期长期2.9索赔与反索赔材料长期2.10工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件长期长期2.11移民征地申请、批准文件及红线图 (包括土地使用证 )、行政区域图、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置、补偿

3、及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期2.14专业会议纪要永久*永久* 永久2.15有关领导的重要批示永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量安全及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件长期2.22投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫

4、、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久* 永久2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电3 施工文件材料3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审记要3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告3.4设备材料、零部件的出厂证明（合格证） 、材料代用核定审批手续、技术核定表、业务联系单、备忘录等3.5设计变更通知、工程更改洽商单等3.6施工定位（水准点、导线点、基准点

5、、控制点）等测量、复核记录3.7施工放养记录及有关材料3.8地质勘探和土（岩）试验报告3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录3.10设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告3.12隐蔽工程验收记录3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种检测记录3.14各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料3.15网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告3.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告3.17管线标高、位置、坡度测量记录3.18绝缘、接地电阻等性能测试、校

6、核记录3.19材料、设备明细表及检验、交接记录3.20电器装置操作、联动实验记录3.21工程质量检查自评表3.22施工技术总结、施工预、决算3.23事故及缺陷处理报告等相关材料3.24个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料3.25设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料3.26竣工图（含工程基础地质素描图）3.27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料3.28施工大事记3.29施工记录及施工日记4 监理文件材料4.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件4.2设备材料审核文件4.3施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料4.4开（停、复返）工令、许可

7、证等4.5监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函4.6工程材料监理检查复检、实验记录、报告4.7监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录4.8各项控制、测量成果及复核文件4.9质量检测、抽查记录永久长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久长期长期长期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期短期长期永久长期长期长期长期长期永久永久* 永久永久长期永久永久永久永久永久* 永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.12变更价格审查、支付审批、

8、索赔处理文件长期4.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15设备采购市场调查、考察报告等长期4.16设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18会议纪要长期长期4.19监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件长期长期4.22设备采购、监造工作总结长期长期4.23监理工作声像材料长期长期4.24其他有关的重要来往文件长期长期5 工艺、设备材料（含

9、国外引进设备材料）文件材料5.1工艺说明、规程、路线、试验技术总结长期5.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4设备、材料报关（商检、海关） 、商业发票等材料永久5.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等短期5.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8设备、材料的防腐、保护措施等文件短期5.9设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10设备测试、验收记录长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6 科研项目文件6.1开题报

10、告、任务书、批准书永久6.2协议书、委托书、合同永久6.3研究方案、计划、调查研究报告永久6.4试验记录、图表、照片永久6.5实验分析、计算、整理数据永久6.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久6.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10考察报告永久7 生产技术准备、试生产文件材料7.1技术准备计划长期7.2试生产管理、技术责任制等规定长期7.3开停车方案长期7.4设备试车、试验、运转、维护记录长期7.5安全操作规程、事故分析报告长期7.6运行记录长期7.7技术培训材料长期7.8产品技术参数

11、、性能、图纸长期7.9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防长期8 财务、器材管理文件材料8.1财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9 竣工验收文件材料9.1工程验收申请报告及批复永久永久永久9.2工程建设管理工作报告永久永久永久9.3工程设计总结（设计工作报告）永久永久永久9.4工程施工报告（施工管理工作报告）永久永久永久9.5工程监理报告永久永久永久9.6工程运行管理报告永久永久永久9.7工程质量监督工作报告（含工程质量检

12、测报告）永久永久永久9.8工程建设生像材料永久永久永久9.9工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情况的生像材料永久永久永久9.13项目评优奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久表 3-2工程档案封面工程资料名称：案卷题名：编制单位：单位主管：编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日保管期限：密级：档号：共册第册表 3-3工程名称工程资

13、料总目录汇总表××水利驱纽案卷类型JLSSPFY案卷名称册数基建文件1监理资料3施工资料10水工建筑物5质量评定资料房建工程质量2验收资料汇总日期城建档案管理员签字××年×月×日×××××年×月×日×××××年×月×日×××××年×月×日×××××年×月×日&

14、#215;××表 3-4工程名称整理单位序号案卷号工程资料总目录××水利枢纽类别××建筑公司案卷题名起止页数保存单位保存期限整理日期（年、月）1 J-12 J-23 J-34 J-4基建文件135监理文件36100施工资料101200施工资料201350建设单位永久监理单位××年×月施工单位长期城建档案馆短期建设单位监理单位永久××年×月施工单位长期城建档案馆短期建设单位永久监理单位××年×月施工单位长期城建档案馆短期建设单位监理单位永久施工单位

15、长期××年×月城建档案馆短期建设单位监理单位施工单位城建档案馆建设单位监理单位施工单位城建档案馆建设单位监理单位施工单位城建档案馆建设单位监理单位施工单位城建档案馆建设单位监理单位施工单位城建档案馆表 3-5工程名称××水利枢纽工程编制单位序号资料名称编号1钢筋试验报告××× 13292水泥试验报告××× 1343砂试验报告××× 1754碎石试验报告××× 1765外加剂试验报告××× 13工程

16、资料卷内目录案卷编号××建筑公司资料内容编制日期拉伸、弯曲、试验××年×月×日强度、安全性、凝结时间××年×月×日含泥量、泥块含量××年×月×日含泥量、泥块含量××年×月×日强度、减水率××年×月×日×× -×页次备注142596776表 3-6工程资料卷内备考案卷编号：×× ×本案卷已编号的文件资料共230 张，其中

17、：文字资料206 张，图样资料20 张，照片 4 张。对本案卷完整、准确情况的说明：本案卷完整准确。立卷人：×××××年×月×日审核人：×××××年×月×日保存单位的审核人说明：工程资料齐全、有效、符合规定要求。技术审核人：×××××年×月×日档案接受人：×××××年×月×日表 4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包

18、 ×× 机人×号）合同名称：×××水利施工合同承包人：×××市第×水利水电工程局合同编号：序号机构设置01×负责人×联系方式138×主要技术、 管理人员（数量） ×各工种技术工人（数量） ×备注02××139×××现提交第×次现场机构及主要人员报审表，请审查。附件： 1.组织机构图。2.部门职责及主要人员分工。3.人员清单及其资格或岗位证书。承包人：×××市

19、第×水利水电工程局项目经理：×××日期： ××年×月×日监理机构将另行签发审核意见。监理机构： ××监理公司××监理部签收人：××××年×月×日说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1 份。表 4-2材料 / 构配件进场报验单（承包 ×× 材料×号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方于年月日进场的工程材料/ 构配件

20、数量如下表。拟用下属部位：1.2.3.。经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件： 1.出厂合格证；2.检验报告； 3.质量保证书；序号材料 / 构配件名材料 / 构配件来材料 / 构配用途材料 / 构配承包人试验材料 / 构配称源、产地件规格件数量试验来源取样地点、试验日期、试验结果件进场时间日期操作人（填报说明）（审核意见）承包人：（全称及盖章）监理机构：（全称及盖章）负责人：（签名）专业监理工程师： （签名）日期：××年×月×日日期：××年×月×日说明：本表一式×份，由承包人填写

21、，监理机构检验，审核后，返回承包人2 份，监理机构、发包人各1 份。表 4-3施工设备进场报验单（承包 ×× 设备×号）合同名称：合同编号：监理机构：致：（监理机构）我方于年月日进场的施工设备如下表。拟用下属部位：1.××2.××3.××经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：序号设备设备型号数量进场日计划完好拟用工设备权生产备注名称期状况程项目属能力1×××× -×××××2×

22、15;×× -×××××3456上述设备已按合同约定进场并已自检合格，特此报验审（审核意见）表。承包人：×××市第×水利水电工程局（盖章）监理机构：××监理公司××监理部项目经理：（签名）总监理工程师/ 专业监理工程师： （签名）日期：××年×月×日日期：××年×月×日说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1 份。表 4

23、-4有见证取样和送检见证人备案书××质量监督站：××试验室：我单位决定，由×××同志担任×× 发电厂房工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和签字如下，请查收备案。有见证取样和送检印章见证人签字×× 监理公司×××有见证取样和 送检印章×××建设单位名称（盖章） ：××水利工程开发总公司××年×月×日监理单位名称（盖章） ：××监理公司×

24、×年×月×日施工项目负责人签字：××××年×月×日表 4-5有见证试验汇总表工程名称：×××施工单位：×××建设单位：×××监理单位：×××见证人：×××试验室名称：×××试验项目应送试总次数有见证试验次数不合格次数备注混凝土试块砌筑砂浆试块钢筋原材直螺纹钢筋接头SBS 防水卷材施工单位：×× 工程局制表人：

25、 ××填制日期：××年×月×日表4-6施工现场质量管理检查记录编号：×××工程名称××工程施工许可证××开工时间××年×月×日设计单位建设单位监理单位项目负责人项目负责人总监理工程师施工单位项目经理项目技术负责人序号123项目现场质量管理制度质量责任制主要专业工种操作上岗证书内容质量例会制度； 月评比及奖罚制度；三检及交接检制度；质量与经济挂钩制度岗位责任制；设计交底会制；技术交底制；挂牌制度。测量工、钢筋工、起重工、木工、混

26、凝土工、电焊工、架子工、有证4 分包方资质与分包单位的管理制度5施工图审查情况审查报告及审查批准书 ×× 设 ×× 号6地质勘察资料地质勘探报告7施工组织设计、施工方案及审批施工组织设计编制、审核、批准齐全8施工技术标准有模板、钢筋、混凝土灌注等20 多种9工程质量检验制度有原材料及施工检验制度；抽测项目的检验计划10搅拌站及计量设置有管理制度和计量设施精确度及控制措施11现场材料、设备存放与管理钢材、砂石、水泥及玻璃、地面砖的管理办法12检查结论：施工现场质量管理制度完整，符合要求，工程质量有保障。总监理工程师（建设单位项目负责人）×

27、5;××年×月×日表 4-7见证记录编号：×××工程名称：×××取样部位：×××样品名称：混凝土标养试块取样数量：一周取样地点：施工现场取样日期：××年×月×日见证记录：见证取样取自06 号罐车。试块上已作明标识。××监理公司有见证取样和送检印章：有见证取样和 送检印章取样人签字：见证人签字：表 4-8水利工程质量事故调（堪）查记录编号：×××工程名称日期××

28、;年×月×日调（堪）查时间××年×月×日×时×分至×时×分调（堪）查地点（工程项目所在地）参加人员单位姓名职务联系电话被调查人项目经理质检员陪同调（堪）查人员质检员××年×月×日在混凝土施工时，由于振捣工没有按照混凝土振捣操作规程操作，致调（堪）查笔录使坝面与坝基交接处有长100cm，宽 10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷。现场证物照片事故证据资料被调查人签字有有无共5张共4页无共8张共5页调（堪）查人表4-9工程质量事故报告单（承包 ×&#

29、215; 事故×号）合同名称：××水利施工合同承包人：×××市第×水利水电工程局致：（监理机构）合同编号：××年×月×日×时，在（工程地点）发生事故，现将事故发生情况报告如下，待调查结果出来后，再另行作详情报告。事故简述××年×月×日在混凝土施工时，由于振捣工没有按照混凝土振捣操作规程操作，致使坝面与坝基交接处有长100cm，宽 10cm混凝土发生漏筋、空洞等质量缺陷。初步处理意见已采取的应急措施（填报说明）监理机构将另行签发批复意见。

30、承包人：（全称及盖章）项目经理：（签名）日期：××年×月×日监理机构：（全称及盖章）签收人：（签名）日期：××年×月×日说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1 份。表4-10施工技术方案申报表（承包 ×× 技案×号）合同名称：××水利施工合同承包人：×××市第×水利水电工程局致：（监理机构）合同编号：我方已根据施工合同的约定完成了×水利施工工程技术方案的编制，并经我方技术负责人审核