行政总监职位描述

1、行政总监职位描述职位责任1 .组织制定公司行政治理制度并监督执行：(1)组织制定公司各项行政治理制度及相关的流程,并催促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；(2)制定行政工作开展规划、年度及月度工作目标与工作方案,并监督其实施,以提升公司内部治理的标准性和有效性；(3)协助各部门制定部门、岗位责任和各类规章的实施细那么,配合公司协调各部门的工作关系；2 .日常行政工作的治理：(1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评选和表彰工作,保证各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；(2)负责公司治理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理效劳,通报

2、会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查；(3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作；(4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作方案和总结报告；(5)根据工作方案和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反响信息；(6)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;3 .行政费用的预算与治理：(1)制定公司后勤费用的预算方案和方案,并在实施过程中进行费用限制；(2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程；(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；4 .负责重要信息保密工作及文化的宣传：(1)根据公司行政治理制度及保密制度,负责监督及审

3、批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并标准公司文件的拟、收、发、存等工作流程,保证公司重要信息的有效传递；(3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；5 .公司精神文明建设及外部联系：(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活泼员工业余生活；(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻

4、媒体)联络并保持良好的合作关系；(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象.任职条件1 .教育背景：本科以上学历,行政治理或法律相关专业.2 .工作经验：五年以上大中型企业行政治理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验.3 .知识/技能：(1)具备行政治理根底理论知识和法律常识,熟悉行政治理工作全面的流程,(2)良好的口头及书面表达水平,流利的普通话；(3)能够熟练操作常用计算机办公软件；(4)具备优秀的外联与公关水平及解决突发事件的水平.4.素质要求：(1)客户效劳导向：关注客户,与客户保持沟通,主动跟踪、了解客户的问题、要

5、求,并且能对客户的问题作出快速反响；(2)监控水平：能够将任务合理分配到员工,并清楚地表达任务要求和目标,在分工明确的根底上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求；(3)人际理解与沟通水平：愿意了解他人且善于制造时机去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因；(4)组织治理水平：具有较强的方案与执行水平,能有意识有方案地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务.一个处处像别人说明自己优秀的,恰恰证实了他她并不优秀,或者说缺什么,便炫耀什么.真正的优秀,并不是指一个人完美无缺,偶像般的光辉四射.而是要真实地活着,真实地爱着.对生活饱有热情,满足与一些小

6、确幸,也要经得起诱惑,耐得住寂寞,内心始终如孩童般的纯真.要知道,你走的每一步,都是为了遇见更好的自己,都是为了不辜负所有的好年华.一个真实的人,一定也是个有担当的.不管身处何地,居于何种逆境,他她们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击.由于知道活着的意义,就是真实的直面风浪.生而为人,我们可以失败,却不能败的没有风骨,甚至连挑战的资格都不敢有.人当如玉,无骨不去其身.生于尘,立于世,便该有一颗宽厚仁德之心,便有一份容天下之事的气度.一个真实的人,但是又不会过于执着.由于懂得,水至清那么无鱼,人至察那么无徒的道理.完美主义者最大的悲哀,就是活得不真实,不知道审时度势,适可而止.一扇窗,推开是艳阳天,关

7、闭,也要安暖向阳.不烦不忧,该来的就用心珍惜,坦然以对；要走的就随它去,无怨无悔.人活着,就是在修行,最大的乐趣,就是从痛苦中寻找快乐.以积极的状态,过好每一天,生活不完美,我们也要向美而生.一个真实的人,一定是懂爱的.时光的旅途中,大多数都是匆匆擦肩的过客.只有那么微乎其微的人,才可以相遇,结伴同行.而这样的结伴一定又是基于志趣相投,心性相近的品性.最好的爱,不是在于共富贵,而是可以共患难,就像一对翅膀,只有相互拥抱着才能飞翔.爱似琉璃,正是由于纯粹干净,不沾染俗世的美.懂爱的人,一定是真实的人.正是由于懂得真爱的不易,所以更是以真面目面对彼此,十指紧扣,甘愿与爱的人把世间各种风景都看透,无论风雨,安暖相伴.一个真实的人,定然是有着大智慧的.人生在世,什么都追求好,追求完美,虽然这是一种积极的思想,却会很累,不仅自己累,身边人也会由于你而累.到最后就会在疲于奔命中,丧失自我.