部门,人员,地点的增加及权限设置

1、山东省中小学教育资产管理系统用户操作手册济南国子数码科技有限公司2015年3月山东省中小学教育资产管理系统1用户操作手册1济南国子数码科技有限公司12015年3月1目录2第一部分系统的初始4第一章系统基础数据初始及权限设置41、方法一：基础数据的逐条录入61.1 部门信息录入61.2 存放地点信息录入91.3 人员信息录入112、方法二：基础数据导入151 部门信息导入151 人员信息导入191 存放地点信息导入223、权限设置25操作权限的设置26管理权限的设置27查询单位人员所拥有的权限30第一部分系统的初始第一章系统基础数据初始及权限设置单位第一次使用系统时，需要进行数据初始工作。将单位

2、内部部门、人员、地点的基础信息维护完善，并给相关人员赋予权限，以便能够正常使用系统。系统初始时，首先将单位的部门、人员和资产存放地点按照一定的逻辑关系进行统一编码，然后按照其上下级关系在系统中分别构建部门、人员、资产存放地点库。建立后的部门表、人员表、存放地点表是相互独立的三个基本信息表。这项工作由系统管理员来完成。具体操作步骤如下：第一步：单位第一次使用系统时，系统自动为各单位建立了一个部门和一个系统管理员账号，即“000001”的顶级部门和系统管理员用户。其中“000001”的顶级部门显示在部门树形结构的最上方，这个部门名称可以修改，但系统管理员的用户名编号“000000”、名称syste

3、m、权限等都不可以修改，此时system用户的登录原始密码为adminpassword。第二步：以系统管理员system的身份登录系统。登录系统都是通过网站平台窗口登录（具体登录网址各级单位可能不同）。系统管理员登录时用户名为9位的单位组织机构代码加6位系统管理员编号“000000”，原始密码为adminpassword。如下图:登录后界面如下:纳山京窗4小看莪才皆产背“索律-<R»_,iGrrU.w.Esr.i.t厂j“iwidfrrt*遥无0w»，“枕|、鼻Jtp*liv立隆V<*4M页面左侧显示的“资产增加”、“辅助功能”、“系统设置”为系统管理员功能按钮

4、。第三步：建立部门、人员、地点库系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法：1）系统中基础数据的逐条录入。2）整理基础数据的execl电子表格导入系统。下面分别来说一下这两种方法的具体操作步骤。1、方法一：基础数据的逐条录入部门信息录入按照单位内部部门上下级关系，建立部门树形结构。单位的各子部门是单位进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据录入的基础信息项。点击辅助功能基础设置部门机构设置，进入部门机构设置界面:菖由东国中4库裁才率产管埴聚就M»Q与曰4瓯彳S'WMW*E*1*5-、信r8.StF-；S吟E-nI，姗0打施工餐CIJSMF4一®1方：K

5、Hk邛泣4/d投:/:"羊上料。一或im»rj-e*隆/航ml*is门©jJEHnwtEni“灰*maJTFXC*-1!，rehafWtZ1tafcVME口imn上看量J>ftnuT&T值Cmiud宣rma-!iw-1，YLl¥l'«tffq.1-3值g五in亦hjuui甘=4O.b23j母DEEXa=4E#工>白ii”后rW11I>rimu-rw-rL«junW«ttEVEXwun-IS箪：£广工鼻GJM工里|"iounii.:£*rEnEBHfn士宣匕工rm

6、A匕K才£«-rt-1i*ini*.*窗口最上方是系统管理员操作权限：资产增加、辅助功能、系统设置。窗口的左边是一个操作员权限范围内的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前树节点的详细信息。再点击页面右侧懵加按钮，出现下增加新部门：点击左侧树形结构单位结点,图界面:勃山求才卡4号激苜生产奇料bvLMK-yF-mHUbKFigmo*FM*Id要rat-aIWV-rfBB«SL:e7wan,*.I1hWKt逆*工不t驾I3值用MlHN-1-.-，、;-江=1-.gnjwrt二喟EXHpmhc>wv4=i>winnvt.ifciiF*勺日mi-t-is-r

7、oFW±«*rii：n»IUiJP|c4*e?C*4W本ir*z在上图界面中输入部门信息，其中：部门编号系统默认6位编号，可以手工修改。部门性质需要使用下拉框进行选择。上级部门默认当前树结点部门名称，表示在该部门下增加一个下级部门，完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整后点击叵,保存部门信息。保存成功后就可以在左侧树形结构看到建立好的树形结构。注意：1）部门领导需在完善了人员信息之后填写完整。2）卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、成立日期、上级部门。3）部门状态默认“正常”，该部门撤销时可以修改成“禁用”。4）排序序号的填写顺序会影响到该部门

8、在界面左侧树形结构的排序位置。修改部门信息：在部门列表中通过选中要修改的部门前面的复选框，点击叵U按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击函,提示保存成功。这样部门信息就修改完毕。删除部门信息：在列表中通过选中要删除的部门前面的复选框，点击画按钮，删除该部门信息（注：只要该部门被系统使用，这条部门信息就无法删除）。这样就可以按照单位内部部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构存放地点信息录入按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构。根据管理的需要，每件资产都应该有一个明确、规范的存放地点。点击辅助功能基础设置存放地点设置，进入存放地点设置界面，如下图。单位第一次登录系统后，系统会自动建立第一个顶

9、级地点。LimrasUnfiSTTf；，诵（IT，»fvivv诲皿叫不工要冲r皿皿生工工o皿引弃,切，通1安事113Mrturn与上*ie4*r门=融mt”ilraISmodai晦E1pBic口nms向工=*fafrFEVriimm工*r3MM力耳,nrDVHK4*fT上一7T一堤JMFP夏曲§山东看中木号教胃胃产管理京就*快MAX'>iiitlM'ME*u*>nfeMtnB>jmBT整个窗口分成两部分：左边为地点树形结构，右边是一个列表窗口，显示当前地点的详细信息。树的每一个结点代表一个存放地点。增加新地点：点击左侧树形结构地点结点，再点

10、击右侧界面懵加按钮，出现下图界面:色山京方*小学教甯当产管罐索疗一HI：,用厘YEI：*曰*03"4眉百，力二*M.W¥k完善上图地点卡片信息：其中上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该地点下增加一个下级地点。录入信息完毕后，点击回，保存该地点信息。这样左侧树形结构就会显示出增加的地点。山东用中小号索tt产瞥谊至楠归尊卑-其*日子大怛a1）地点卡片底色为粉红色的是必填项，比如：地点名称。2）所在部门，上级地点点击叵按钮进行选择。3）地点状态默认“正常”，当该地点撤销时可以修改为“禁用”。4）排序序号的填写顺序会影响该地点在左侧树形结构的排序位置。修改地点：在列表中通过选中

11、要修改的地点前面的复选框，点击叵目按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击匠,保存修改后的地点信息。删除地点：在地点列表中通过选中要删除的地点前面的复选框，点击画按钮，删除该地点信息（注：只要这条地点信息被系统使用，该地点信息就无法删除）。1.3人员信息录入按照部门的上下级隶属关系，在部门树形体系结构的基础上建立人员信息。系统中所有人员（如资产管理员、财务审核人员）相关的信息都从这里建立和维护。点击|辅助功能，础设置，员信息设置|,进入人员信息设置界面：右边是一个人员列表窗口，显示整个窗口分成两部分：左边为部门树形结构,当前部门下的所有人员的相关信息。再点击右侧懵加按钮，出现下图增加新人员：点击左

12、侧树形结构某部门结点，界面:*喜收£用§山东浦中小学激牙膏产管建凫豺*6lfl*flfl,二*楫.in：1%71Ka向：-叫1通耳*aJUFnlji*<T"6鼻相-up>M4*if.-3*j>.a*s占产电上七户&TiB>juiui磕RQsmrr£-Mnx-S占E«7U甲.力工如n«田重碎qMK餐口KWftM*完善上图人员卡片信息，其中部门编号默认当前树结点部门编号与名称，表示在该部门下增加一个人员，录入信息完毕后，点击叵q,提示保存成功。保存该部门下该人员信息。1）登录账号的设置为登录系统的用户名，系

13、统默认登录方式为9位组织机构代码+6位人员编号。在登录账号设置后可以直接用登录账号更为简便的登录系统。2）部门编号为默认的左侧树形机构的部门编号与名称，可以点击叵）进行修改。3）人员状态默认为“正常”，该人员不使用系统后可以将其状态修改为“禁用”.4）排序序号的填写顺序影响该人员在人员列表中的排序位置。5）卡片栏目中底色为粉红色的为必填项。增加完该人员后，点击左侧树形结构的该人员所在部门，在界面右侧就可以看到增加的人员信息，如下图:爵心喜城中不尊趣才生产詈停室就BftgnheNOMslIU号H.-51a新:-ri#t，包M、一.g.3一Lmr人4面至nK£an«晶ji

14、77;hhaaafau0ah«antifir际"nnjfMi2鹏1事>3='TEG寻Mm丽zHn-2Sin，不家iQaactt.ztffffR-S.HiVU)点击还I修改人员信息：在列表中通过选中要修改信息的人员前面的复选框,点击而按钮,按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击叵保存修改后的人员信息。删除人员信息：在列表中通过选中要删除的人员前面的复选框,删除该人员信息（注：只要系统使用了某条人员信息，那么该人员信息就不能删除）2、方法二：基础数据导入为使数据初始入库工作的简单、方便、快捷进行，系统提供基础数据导入功能,主要分部门信息导入，人员信息导入，地点信息导

15、入。2.1部门信息导入部门信息的建立也可以通过导入的方式，建立系统部门树形结构体系。具体操作步骤如下:1.把本单位各部门的信息整理成excel表格形式。flCDEFG部门编U部”名栋简枸:度位性质建立日期_L级部fj部门级次部门律公OOOOOL常示海肮单位12004-9-1D00000r1bo0003新办公室飞2to-12-3Voodoo飞（：100（01南办公室%2005-12-91100000勺bo0004西办公室飞2005-12-41100000*37加国吁东办公室2005-1含飞ticwos斯总哥处飞bowo7南汜寄外亦公宰42005mmOQOQ11boooos西总务处G公室*4203

16、5-12-2000003Lb映CD东总务处F'J2W&-1Z-92DQ0003Tboocn希教务处办公室320j5121先g。飞booon南教务处办公室2005T2T000003Vbo0012西教务处办公室12005-129Koodoo勺r1U0W13j"CO5-12TSDOUULir3二卜MShjeetL/1*1Jexcel的要求:（2）excel的第一行必须是列名，比如：部门编号、部门名称、简称、性质、部门领导、上级部门、建立日期、部门状态、排序序号。其中部门编号、部门名称、上级部门、部门状态是必填项，其余选填：部门编号：长度必须为6,不能有汉字。部门名称、地址：

17、长度不能超过50。部门简称：长度不能超过30。部门领导：长度必须为6位，且为系统中存在（准备导入系统）的人员编号。上级部门：长度必须为6,且上级部门与部门编号存在上下级次关系，请检查是否死循环（死循环即某两个部门互为上下级）（注：000001系统默认的顶级部门）。成立日期：格式必须为日期型2001-3-14。可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。部门状态：1为正常，0为禁用。性质必须填写代码：比如：1教学，2科研，3行政，4生活与后勤，5生产,6技术开发，7社会服务，9其他。排序序号：必须为数字，排序序号的填写顺序影响了部门在导入系统之后部门列表的排列顺序。整理好部门电子表格之后就可

18、以向系统里面导入了。2.导入时点击辅助功能基础设置基础数据导入新姓码加*fiew要口求堵申中导微寸皆/管理余加他f%mE，i*tM5r3TTW14到目3C4E“0s呜匐曲睢1（雪童帝希格勒飞离，拿“后以收甘*AM5.准备导入系统的是部门信息，所以在选择数据类型下拉框中选择“部门”点击浏览选择excel部门信息文件后，点击导入数据，打开导入窗口，如下图:3.如上图所示，选择数据对照关系，点击“导入”按钮即可。完成后会给出提示如下图:辅助功能下的如果要查看导入的信息是否正确或者是否符合要求，需要进入部门机构设置检查导入数据的正确性，同时检查树形结构是否按照需要建立。如下图所示:口管理（部门）-&l

19、t;虫口口口口1）山东省财政厅"5C公室ji-l2J0OO（J£3喃技术敌育部$心0如期的办公室j1字00口吐麻办公室jH2I000006第f急务处）kO000007斶总3处办公室）.0000000晒总务的公室）为000箕9伟总务处）:侪00皿。激肥厂）Emwmii麻教务处办公室）1000012偷鞍务处办公室ntinti2.2人员信息导入30包含下级增加国©政r幽门编写anfe福雄性厩m1转人员信息的建立也可以通过导入的方式，建立人员体系。具体操作步骤如下:.把人员的信息整理成excel表格形式。excel的要求（具体要求参见网站首页一文件下载一资产导入说明）：e

20、xecl工作簿左下角名称必须为：sheetl。excel的第一行必须是列名，比如：人员编号、所在部门、姓名、性别、职务、出生日期、身份证号、文化程度、调入日期、人员状态、排序序号、登录账号。其中人员编号、所在部门、姓名、人员状态为必填项：人员编号：长度必须为6,不能有汉字。所在部门：长度必须为6位，且为系统中存在的部门编号。姓名：长度不能超过10。性别：必须填写代码：1为男，2为女。出生日期：格式必须为日期型2001-3-14;可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。身份证号：不能有汉字，长度不能超过18。文化程度：必须填写代码，比如：0为研究生，1为研究生毕业(具体代码参考资产导入说

21、明)。调入日期：格式必须为日期型2001-3-14。人员状态：必须填写代码，比如：1正常2离退休3调离4离职5出国6死亡排序序号：必须为数字，排序序号影响了人员在导入系统之后人员列表的排列顺序。备注：长度不能超过100。整理好人员信息电子表格后就可以向系统里导入人员信息。.导入人员信息时，点击辅助功能基础设置基础数据导入鹤山东霄中，埠兼才中产膂理未触看&>«购AflJJI；tmar£.31ITH|4M；jHCEWIK.一，nBUT-A'ilTtt忡"7M已岳*,定.工岫信总电人3mvu4«i岫妙”。&府拘由事营/*帝事苒，行

22、U曲怵事*«*»ku妣ifcMMI-h*tt-IJMPHt得Ta|1声崔3E晶但需要要导入的是人员信息,选择数据类型下拉框选择“人员”点击浏览选择excel人员信息文件后，点击导入数据，打开导入窗口，出现卜图界面:叫CHlft££心配眄的:训伸加口口电tBTIHD4BTODR苧佶吐t6T.OOS切安安IWD001OKU施如立n.距604卬国砥茶尽君1格机3CQRE5评厘L6530D2CODOE5李翠三L|3.如上图所示，选择数据对照关系，点击左上角回按钮即可。完成后会给出导人敌榭对照提示。如下图:导入完成后可以从辅助功能一基础设置一人员信息设置检查导入的

23、人员信息是否符合要求。2.3存放地点信息导入地点信息的建立也可以通过导入的方式，建立地点体系。具体操作步骤如下:.把地点的信息整理成excel表格形式。噂.”.iQfi*4修出肛，匕衽电1H口0iMn.i>OT0i*eg史*ff&>-*MU15I：5-，也当3率本>>I4固iifaIW/M期甲由Qj1FF*.ft-近姓直半号ic工整也也一A曲&ailiitX阳ah_cj1H2irnnniiiX>3boonoLbDCDffl)11biQLdii-OuULbUltljQQii二9irnnngjri-H匕mtOL三li.i.ii.i.i4pJJDUl1u

24、fl"li-fc11)5UCOOQt00*021厂T10CHOCODOL0D0DQ31心1XMg阿战1:匚9i.LODGE100EOCODOLOOODQOitl'JIrl'"iD091CUE.i»>D01而肌iinicimoni.j布1.!2JluiLii_OEli.riiootnut1m1)1?H川正】MpSMOL阿侬i-RUql:PjqhqjpD9PS>i).3,lb36且ul喻MlQMftgIJCOj!-口和日XQDOLbu际KJJ5?OETbuOOOtDO»C01J1:加WTUt3即MLJ_X二"ItflTf

25、lftMOtpO9ft2tI,*HMOL时，catIIJllUlLa_ixr*0l)他阳1UKOXMOibOftCELi241彳I1O»23J.'I'.I曲皿mmpusiootcstHSi1LGtbWOL力吸E1COD261LCHSXNOtg。.烟：i建11L3bOODQlDOQiDtZiI26*-ll>llti:E皆l，.口皆-%'口Ou3d疗>'4*-A-=H-*=«=excel的要求(具体要求参见网站首页一文件下载一资产导入说明)：(1)工作簿名称必须为：sheetl。(2)excel的第一行必须是列名，比如：地点编号、地点

26、名称、上级地点、所在部门、状态、排序序号，其中地点编号、地点名称、上级地点、状态是必填项：地点编号：长度必须为6,不能有汉字。地点名称：长度不能超过25。上级地点：长度必'须6,不能有汉字，000001系统默认顶级地点，不能存在死循环。所在部门：必须填入系统中存在的部门编号。地点状态：1为正常，0为禁用。排序序号：必须为数字，排序序号影响了地点在导入系统之后其在地点列表的排列顺序。整理好地点电子表格之后就可以向系统里导入了。2.导入地点电子表格，点击辅助功能基础设置基础数据导入§山京酉彳小寿般寸皆产*性生第B；£i!wq3gmu49him-*61*Miln*rmwf

27、eni-*：+MT量5A-酊-_l*i*<HMV-£*Dir«atw*l理她侑fl#AJimmiM1«HL怖而他安为看的餐*弊，雷，IHtUUA府.'|时三0的的tH|二明E.口;侬后，fi选择数据类型：地点后，选择excel地点信息文件后，点击导入数据，打开导入窗口，如下图:3.如上图所示，选择数据对照关系，点击左上角同q按钮即可。导入完成后,系统给出提示。来自网页的消息导入完成，成功!即如果要查看导入的地点信息是否符合要求，可以点击卜甫助功能|一m础设置一存放地点设置卜看导入后的地点信息。通过以上两种逐条录入以及整理execl电子表格导入的方式就

28、完善了系统的基础部门、人员、地点信息。3、权限设置完善了系统部门、人员、地点信息后，需要为人员赋予权限，以便能够正常的使用系统管理资产。权限设置分：基层单位人员、主管部门人员、财政部门人员。通过给三类人员设置权限，使其能够使用软件的不同功能。在这部分首先介绍基层单位的权限设置。系统中有两种权限需要系统管理员为普通用户设置：操作权限和管理权限。操作权限的设置可以使普通用户进行资产的日常管理以及相关报表工作、审核工作。设置操作权限一般可设置两类人的权限，即：资产管理员和财务审核人员。两类人可以同时拥有资产管理和财务审核的权限，即：资产管理员和财务审核人员可以同一个人，但是建议设置两个人员。便于日常

29、资产的管理。以下内容均以此两种角色进行介绍。其他权限的设置可根据该人员的需要进行设置。操作权限的设置可以让不同人员拥有不同功能操作按钮进行各种资产管理工作；管理权限的设置可以让不同人员管理不同部门的资产，让不同人员管理不同大类的资产。下面分别介绍这两种权限的设置。操作权限的设置操作权限有两种状态：“有权”、“无权”。如果用户对某个菜单无权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项；如果用户对某个菜单有权操作，当该人员登录系统后，相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项，并且可以进行任何数据操作。系统管理员登录系统后，点击|系统设置|一日限管理|一W作权限设置。左侧显示建立好的人

30、员树形结构，在此找到需要赋予操作权限的普通人员，点击后页面右侧出现操作权限按钮，可以针对具体的项目选择有权或者无权，也可以全选某类权限。比如需要设置某单位的资产管理员，可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、季报、查询、内部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。选择完毕后点击页面上方匠提示设置权限成功，这样就完成了对某个资产管理员操作权限的设置。如下图：若山窠看中:号数肓出产管理乐优二mg题AifW耳虎*U*-indtIffETa.N*珅7S37(wdid-|JJkEQ二.FTFAMFRi-lEaTL.IVtEfl卞JUl.dUff在LU!MF<l»r

31、ESP1«±广切*1.新事i，e»ri|Xi录血胡疝蒲富和占g；.|阳电|海册的.Lftlofroirfi.切TTF±4广三用®W.111期即通出中二旧断口誉侬电里丁W*fl*l知港WD'brsf*rtfl-1-岫附二口胃心.1岫同断肆妙峋量01gWI奥即”rM®lw,IJCK尸fcw<tw事®和qnrHEFllAF)naMi=IFwrw*单3tH-vrr*tfl<-fi#A!*Vt<HWr市和"Ft»击吐时E；mir«讦i溷r»SfJOWWIf而和WT百亨一

32、BFUmsiF*WrIF克W王BPW.产利寸estWM广岫.事rJM.胃织中wemr3如果要设置财务审核人员的操作权限，与上述操作类似，在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员，界面右侧为该人员选择功能操作按钮：财务权限、业务查询、查询等，点击页面上方层就完成了对该财务审核人员权限的设置。管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。如果用户对某项大类或部门没有权限，则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理，用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。系统管理员进入系统后，点击|系统设置|一展限管理|一闻理权限左侧树形结构选择需要赋予管理权限的人员，页面右侧就会出现部门权限设置和资产类别权限设置标签页。在部门权限设置标签页内点击需要给人员设置的部门管理权限，点击选择。该部门就会出现在右侧窗口中，这时点击保存，就完成了部门权限的设置。如下图，设置的是人员对整个单位的管理权限。g山在清中不学就才小卢管理米球叫事”口ME.nkM4,14事内”+雪»,fWHFElK上.朝埠JEF他才r3士以*_；!«，明冏看电二-连Jt生四月r*姓v由拓现jgT.RtkES«.Lj£!，|111/琏+.Mmfirtb&Mp_jWEgS等社JylAOTL五FTEAMWijwcnsLIlMM.格I-.UAW.-1JI24此：时!,*内VKE