规范实习生管理办法.docx

1、实习生治理方法一、目的为标准实习生的接受及治理程序,结合集团实际情况,特制定本治理规定.二、原那么开发低本钱、高质量的人力资源三、适用范围年满18周岁,身体健康、热情开朗、无传染疾病、学校无不良记录、有一定开展培养潜质的在校学生和应届、历届毕业1-2年内无工作经验的研究生、本科生、大专生、中专生,主要安排实习岗位为：效劳内、接待类、营运类、技术类、厨工类.四、责任划分部门责任员工提交入职所需资料各中央/公司根据年度用人需求,上报年度实习生需求直接参与校园招聘,进行人才筛选实习生实习期治理,一对一工作指导对实习生的实习进行考核行政部下属人力资源部各中央、公司实习生需求审核、报批根据经审核批准的毕

2、业生需求,制定招聘方案实习生招聘方案的组织实施实习生实习手续办理,入职培训出具实习鉴定行政部下属行政部/各公司综合部协同准备实习生入职所需软硬件设施五、实习生的资格审核1 .学历得到国家认可的正规院校的在读中专生、大专生、本科生/硕士研究生.2 .能够提供学生证、身份证、学院推荐信等证实文件.3 .健康证.4 .其余条件可根据不同岗位的特点与要求具体确定.六、入职实习生入职当天与公司签订?实习协议?见附件一,具体入职办理流程参考?新员工入职手续?.七、实习时间安排1 .实习期限：1-6个月已毕业的实习生实习期限不低于3个月,不超过6个月.2 .上班时间：同公司正式员工上班时间,具体作息时间服从

3、方案和直属部门和公司的安排,假设遇特殊情况须按公司?请休假治理制度?请假,具体请假流程请参考?员工手册?相关条款.3 .出勤天数：在校实习生每周保证3天正常出勤；其他已毕业的实习生,工作时间与公司正式员工工作时间相同.如遇特殊情况需请假,须按公司?请休假治理制度?办理,具体请假流程请参考?员工手册?相关条款.八、实习补助1 .在校实习生：无现金生活补助.以IC卡充值形式,公司包管实习当日午餐一顿.2 .应届毕业生和毕业1-2年仍无从业经历者不区分学历、职称等级和是否具备执业资格证书等情况按昆明市最低失业救济金标准730元/人/月和实习生实际实习天数计发生活补助.九、实习生的治理一实习生义务1

4、.实习生在实习期间应遵守公司?员工手册?和各项规章制度.2 .实习生须完成部门制订的实习期工作安排,并接受考核.3 .实习生每月提交一份实习报告至用人部门,其内容可包括实习工作内容、工作进度及建议,形式不限.4 .毕业设计实习生如需在实习期内进行毕业设计,需提供详细的毕业设计说明、指导老师,经过所属公司总经理和集团行政部人力资源部评审后,方可进行设计.5 .实习生的工作业绩和研发成果实习生在实习期间的工作业绩和研发成果,归公司所有.二实习生培训治理与考核1 .责任划分集团人力资源部与用人部门中央/公司共同负责实习生的治理与考核.1集团人力资源部负责于实习生入职一周内进行企业概况、企业文化和?员

5、工手册?培训.2用人部门负责在实际工作中针对实习生进行岗位责任、岗位标准、工作流程、岗位根底技能的培训.2 .考核方式及流程经签署?实习协议?录用的每一位实习生必须经过集团统一制定的针对实习生的考核流程,考核符合要求者,方可转为试用期员工或者获得优秀实习生的荣誉；考核成绩作为核定实习生延期试用、辞退、转为试用期员工和核定试用期薪资待遇、转正薪资待遇的依据.考核内容：根据?实习期月度综合考评表?,包括1工作态度,包括工作主动性、是否服从安排、是否遵守公司规章制度；2业务知识,包括公司产品、系统知识、业务流程等；3职位所需根底知识,包括职位所需根底技能和工作流程等；4实际操作经验,考评人可在实习生

6、参与到真实工作环境或模拟工作环境中,观察其是否能将专业知识运用到实际工作中.具体考核流程如以下图:流程图说明：1月度综合考核：实习生所在部门经理、总经理根据?实习期月度综合考评表?见附件二,于每月最后一日遇节假日提前对实习生进行本月度的综合考核,月考评平均成绩连续两个月在75分一下者不得进入实习生述职汇报环节.2述职汇报：实习人员每月29日前进行一次?实习生月度述职汇报?具体内容见附件三,述职成绩计入月度综合考核成绩中.当月述职汇报成绩在75分以下者,公司随时与之解除实习协议.实习期满前一周内,实习生进行转试用期述职汇报,考评人根据?实习生述职汇报评分表?见附件四进行打分,述职汇报平均成绩在8

7、0分不含80分以下者不给予开具实习鉴定,不能转为试用期员工,直接面临淘汰.实习期不满一个月的在校生可按实际情况取消述职汇报环节.3实习鉴定：述职汇报成绩在80分包括80分以上者,公司开具?实习鉴定表?见附件五,实习生所在部门经理、总经理如实填写报集团行政部人力资源部,经集团领导审批后,实习期结束.根据双方的协商,可以凭此鉴定表转为集团的试用期员工,填报?实习生转试用期申请表?见附件六,转正流程参见?试用期员工转正治理方法?.3 .实习结束交接流程1实习生连续两个月,综合考核平均分低于75分者或中途自动辞退者,直接由直属部门填报?员工离职审批表?进入实习交接流程,办理交接程序.2完成以上程序,该

8、实习生持?员工离职申请表?到财务中央结清欠、借款手续后,将表格交至集团行政部人力资源部,由人力资源部负责集团领导审批流程,审批完毕后,实习生于离职次月的10号我集团工资发放日领取当月实习薪酬.3实习鉴定合格者,根据双方的协商,可以凭?实习鉴定表?转为集团的试用期员工,核定试用期薪资待遇和意向性转正薪资待遇.4 .奖惩实习生的直属上级和集团监事会不定期对实习生的言行举止、行为标准、岗位责任等进行监督检查,一经检查发现问题,检查结果计入本部门负责人的绩效考核成绩中,同时,根据集团相关治理规定进行相应处分.十、附那么1 .本治理规定由云南碧鸡集团人力资源部负责制定与解释.2 .本治理规定可根据云南碧

9、鸡集团实际情况的变动进行修订.附件：附件一：?实习协议?附件二：?实习期月度综合考评表?附件三：?实习生述职汇报主要内容?附件四：?实习生述职汇报评分表?附件五：?实习鉴定表?附件六：?实习生转试用期申请表?附件一：实习协议甲方：实习生意向实习岗位所属公司地址：联系：乙方实习生：身份证号：联系:经甲、乙双方友好协商,达成如下协议：一、甲方同意录用乙方到甲方实习.在甲方实习期间,各方权利义务如下：1 .乙方实习日期：至O2 .乙方每周固定实习周期为：.3 .乙方实习所属部门为：;岗位为：o4 .鉴于乙方为：口在校实习生口应届毕业生口毕业1-2年仍无从业经验者,乙方同意甲方以以下第种方式给予乙方生

10、活补助：1以IC卡充值形式,公司包管实习当日午餐一顿；2按昆明市最低失业救济金标准730元/人/月和实习生实际实习天数按月计发生活补助,同时,公司包管实习当日午餐一顿.5 .乙方实习期间的住宿、保险及其他一切费用自理.6 .实习开始后本协议规定的实习结束时间前,乙方不得中途退出.7 .实习期间不得随意请假,有如下特殊情况的例外：1毕业论文中期辩论、终期辩论.2实习生学校要求必须回学校办理事务.3实习期间生病,时候出示亿元诊断、病例证实.4本条未规定的其他重大事项.二、甲方根据乙方考勤,每月10日甲方工资发放日支付乙方上月实习期根本报酬.乙方在甲方实习期间均实行定时工作制.执行月工资时无论月历天

11、数是多少天,均需到达满勤,方可如数兑现月根本报酬,如存在缺勤,按天数计算.三、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密责任.未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密.四、乙方在实习期间出现疾病或意外伤害,甲方不负任何责任.五、实习期间双方约定事项,以?实习生治理规定?、?员工手册?和公司各项治理制度和规定为准.六、违约责任：1 .假设乙方违反第三条所述的约定,应当一次性向甲方支付违约金人民币100

12、0元.乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方的损失.2 .假设甲方不向乙方支付和提供第一条第四款所约定的事项,甲方应双倍支付拖欠的根本报酬.七、实习期内,甲乙任何一方解除协议,须提前一周通知对方,双方不负任何赔偿责任.八、乙方在已阅读甲方的?实习生治理规定?的前提下签署此协议.九、本协议自甲、乙双方签字之日起生效.十、本协议一式三份,甲方持一份、集团行政部人力资源部备案一份,乙方持一份.甲方：公章委托人：年月日乙方：签字、手印附件二：?实习期月度综合考评表?实习期综合考评表表一：考评人：被考评人:序号考评内容分值1能够遵守公司各项规章制度,严于利己102工作上表现出热情向上的精神状态

13、,具有一定的可塑性103工作中能够主动与领导沟通、虚心求教104能够及时向领导反应实际工作中的问题105能够明确自身的岗位责任,对于如何开展工作有清楚的思路106善于计戈IJ,对工作具有一定的前瞻性,能积极做好准备工作107能够按时保质保量的完成工作任务108勤于整理、检视自己的工作,面对错误能听取别人的建议并积极改正109能够积极主动与同事交流,注重团队合作1010思维拓展水平较好,能够举一反三,灵活工作10表二:月份考评日期考评人考评内容总分11223345566778899101月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月备注：1.此表二与表一序号相对应,分值为该考评工程的最高分

14、,请考评人于打分时在分值范围内秉承公平、公正的原那么打分；2.此表由行政部人力资源部制定,由人力资源部负责保管存档.附件三：?实习生述职汇报主要内容?、?实习生述职汇报评分表?实习生述职汇报主要内容一、实习期间我收获了什么？二、实习期间我学到了什么？三、实习期间每月我的工作内容有哪些？四、实习期间我的工作责任是什么？五、实习期间我取得的工作成绩有哪些？六、实习期间自身还存在哪些缺乏？七、未来三年我的职业开展规划是什么？附件四：实习生述职汇报评分表表一：考评人:序号考评内容考评得分1述职者仪表端庄,衣着整洁,语音洪亮,口齿清楚,语速适中,表达流畅而有逻辑性,始终面带微笑.543212能够客观真实

15、阐述在实习期间的收获和进步1098763能够客观并结合实际回报实习期间学到了什么1098764每月工作内容清楚、明确1513141211109876543215能够明确、清楚认知实习期间自身岗位责任1086426能够客观真实反映实习期间工作成绩1086427干预说出自身存在的缺乏,并有针对性改正举措1086428能够结合公司现状规划自己的未来,有条理并切合实际1086429述职者能够正确理解考评人提出的问题并恰当回应10864210述职者整体素质形象较好,重视本次述职汇报108642表一:考评日期被考评人考评内容序号总分12345678910说明：1.表二序号与表一序号对应,请考评人公平、公正打分;2.此表由人力资源部制定,并负责存档保管.附件五：实习鉴定表姓名实习起止时间实习单位部门直接上级实习指导人实习生本人自评：签字：日期：直接上级实习指导人意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：人力资源部意见:签字：日期:备注：此表为实习生考核结果的鉴定公司和实习生各存一份.附件六：实习期转试用期申请表申请日期：年月日填表日期：年月日姓名学历专业毕业钠实习部门实习岗位实习期限年月日至年月日,共计个日历天.成绩平均分工程月综合评分成绩实习期述职汇报综合评分成绩分数2本人自评由实习生本人填写签字：日期：