Word学习资料Word常用技巧

1、服务中心办公室Word学习资料-Word常用技巧Word常用技巧以下是对Word的一些大家会用到，但是老师不会讲到的一些功能的用法的总结，仅供大家参考由于本人很长时间没有使用过Word2003,所以很多都以Word2007参考,部分同时叙述了在Word2003中的用法为了避免误删文本内容，此文档被标记为最终状态，不能在原文档进行更改，状态栏等呈现灰色属于正常。如果需要取消最终状态设置，按照右图所示操作即可。服务中心办公室目录1_如何删除页眉或者页脚中的横线12 .如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）1设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）1设置页码（同一个文档中不同的页码设置）5第几页

2、共几页的设置方法5删除分页符73 .制作目录74 .文档加密95 .常用快捷键106 .纸张设置107 .其他说明11第11页共15页1 .如何删除页眉或者页脚中的横线选定页眉（或者页脚）中的内容依次选：格式样式和格式清除格式（2003）开始一一样式一一全部清除（2007）2 .如何设置不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）先选 Word主界面左上方的WORD标Word选项自定义插入分页符和分节符添加确定（如图1）或者直接在页面布局分隔符里可以找到加朔曾任中心贯滇边惬司底蚊院善更蹲编母灵后海入起他接理入分灵牯即分三符插入文件中的底片森肖打开习印附电子田伊级恢

3、邕绘制聂信夔爰并售到RT1+一，陋可0恢星J会产|唯人分庆符到分年符然后会发现快速访问工具栏会多出一个服务中心办公室在需要设置成不同的页眉或者页脚的两页之间插入分节符（选择下一页）（如图2）同时我们发现第2节页眉也是“第1节页眉”滨伯-篁2节-口与_1一节用同将第2节页眉选定第工节更图U三M!,M-KM-Ki,BSM-Ml!B'MB，,!MIMB1，HMl，贝晅-弗£节-口与上一节相口我们发现“设计”中的“链接到前一条页眉”呈选定状态，单击以取消选定（如图3和图4）用rd丑眉看咬施工M§ 开口具 设计第3页共15页累上一行!同下T?导航1J百里不同奇偶页不同显示上档

4、文字服务中心办公室更改第2节页眉内容为“第2节页眉”由此，即可以设置不同的页眉（页脚），如果还需要第三种，则可以再次在相应位置插入分节符，重复以上设置即可。设置页码（同一个文档中不同的页码设置）举例：第1页无页码，然后目录用“I、n、田、N正文用“1、2、3首先，与不同的页眉、页脚设置相同，我们需要在两种不同的设置之间插入分节符力、夕U XP起始页码：|13确定取消在任意一节插入页码，然后将光标选定第2节的页脚,重复“”中的步骤，点掉修改第2节页码的格式然后删除第1节的页码第3节的方式与之前相同，重复过程即可注意：页码一定要选定从1开始（图5）也可以自行按需求设置第几页共几页的设置方法图5首先

5、插入页码（页脚内部），在插入页码的位置将内容做以下修改：输入"第页共页”，将光标放在在“第页”之间，然后依次选择“插入一一文档部件一一域”在出现的对话框中选择“Page”并且设置自己所需的格式一一单击“确定”请选择城 类别©:域属性格式0:域选项HergzeFi eld MergeRecSesl0NeirtlfSoteHef SumChirs冲nF 胥HumW ordiETacePageReE Priltt Pr Id. ID ate Tri rate Quote法都）域名S"2 M rn三巷丙窗3. ,一 口：工3 c c J二JiJM?二贰乙丑2之 b B 1

6、 IL- 1克利三I.此域没有合f第11页共15页服务中心办公室同样将光标放在在“共页”之间，然后依次选择“插入文档部件域在出现的对话框中选择“NumPage”s并且设置自己所需的格式单击“确定”，或者也可以手动输入第XX页最后选定页脚中的内容，设置成自己所需的字体格式即可。如果用Word2003则是选择“插入一一域”,其他操作与2007一致删除分页符3 .制作目录首先，按要求录入文字确定文章中各个级别的标题，比如1、1.1、1.1.1分别属于不同级别1.如何删除页眉或者页脚中的第7页 共 15页服务中心办公室横线"在“段落”格式中设置大纲级别为1级；重复以上设置，设置“2.如何设置

7、不同的页眉、页脚和页码（以2007为例）”大纲级别为1级；再次重复以上设置“设置不同的页眉、页脚（以页眉为例）”大纲级别为2级，同理可以设置3级甚至更多级别的标题、目录在需要插入目录的地方插入光标，选择“引用一一目录插入目录”在弹出的对话框中，我没还可以设置其他项目，比如前导符或者显示目录的级别等第11页共15页服务中心办公室注意：如果在文章插入目录之后重新修改过内容，那么需要重新定义目录在目录上单击右键更新域更新整个目录如果个人有特殊要求的话，可以插入手动目录非标题内容或者其他的正文一律在“段落”中设置大纲级别为“正文”可以用格式刷复制段落格式，避免反复进行统一设置的繁琐4 .文档加密文件另

8、存为工具常规选项，然后在相应位置输入密码即可，如果需要取消密码，那么重复以上方式，将密码设置为空就可以了（加密方法在5. 常用快捷键Word、 Excel 等办公软件中通用）F1F12Ctrl+ACtrl+CCtrl+VCtrl+XCtrl+OCtrl+S帮助在Word中另存为全选复制粘贴剪切打开保存F2在文件选定状态为重命名F3在文件选定状态为搜索Alt+TAB、Alt+Shift+TAB、Alt+Esc、Alt+Shift+ESC等6 .纸张设置有时候我们需要在一个Word文档中的一页设置为横向,我们想要在两部分之间和插入分页符或者分节符，然后在页面设置中，设置成横向，应用于本节或者连续几

9、次第10页 共 15页服务中心办公室选择应用于插入点之后即可7 .其他说明很多对话框中(比如段落设置)中，未显示的部分即选定内容格式不一致；回车和软回车所代替的含义分别是“分段”和“换行”，具体的差异大家在设置缩进或者段前、段后距离是可以看出；彻底删除文档中某一文字、词语或者段落的方法：在“替换"Ctrl+H中，查找项输入想删除的内容，替换为中不输即可；回车和软回车在文档中的输入方法是“Enter”和“Shift+Enter”；回车和软回车也可以批量删除，方法同上，只是在输入“查找”或者“替换为”的时候，“Enter”和“Shift+Enter”分别用"p”和“N代替“八l中是英文字母L的小写状态”；6Shift+的中文