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文档简介
1、国人装饰公司运营方案书草稿第一章组织架构图及人员安排总经理设计部2-3人LJ采购部1人第二章岗位描述及责任范围一、装饰公司总经理岗位名称:总经理直接上级:总公司总经理直接下属:装饰公司设计部、工程部、财务部、采购部成员岗位责任:1 .统筹负责装饰公司开展业务及人事治理等工作,负责协调公司内部各职能部门的合作和经营关系.2 .负责国人公司终端基建建设,做好终端店铺形象改造、形象研发、施工治理、形象维护等相关工作,保证渠道终端形象建设与企业品牌开展相匹配.3 .负责公司基建或渠道终端基建工程的发包、审核和监理工作.4 .直接领导装饰公司财务部工作,审定公司人员工资调整方案,编制年度财政预算,审核各
2、类财务报表,以及设备购置方案.5 .主持召开装饰公司各项治理会议,听取部门汇报,解决部门工作存在的各项问题.6 .服从总公司领导,依据总公司整体开展方案制定并执行年度运营方案.二、装饰公司财务部直接上级:装饰公司总经理直接下属:装饰公司财务部1 .参与工程招议标工作.2 .负责对工程的预结算及合同进行监督和复核.3 .根据合同及付款单据,支付工程款.4 .负责工程工程的材料结算.5 .及时完成工程财务决算.6 .负责相关工程预算的审核.7 .负责单体工程的资料整理与备档.8 .负责内部人员考勤记录、整理,薪资兑付工作.9 .协助编制年度财政预算,编制各类财务报表,年终报备总公司财务部.10 .
3、完成装饰公司总经理临时交办的其他工作.三、工程部直接上级:装饰公司总经理直接下属:装饰公司工程部1 .负责审核工程合同,承办合同.2 .负责审核所有工程合同的概算数额以及工程预决算书,并报备财务部.3 .负责工程验收、签定和试验工作.4 .根据公司的概算,参与所有工程合同的谈判.5 .根据公司工程付款通知单、工程概算书以及合同会签单,根据费用审批方法,申请工程预付款的支付.6 .根据工程付款通知单、经工程部主管、监理单位人员审核后的工程形象进度验收单、由供方填制的月度工程量完成进度表,根据费用审批方法,申请工程进度款的支付.7 .根据工程决算书、工程合同、工程质量验收报告、工程完工报告、决算审
4、计意见,根据费用审批方法,申请办理工程竣工结算.8 .根据工程质量保证付款联系单,申请工程质保金的支付.9 .参与工程招议标,负责工程工程的技术鉴定.10 .确定工程技术方案、设计及审核施工图纸.11 .负责工程合同中技术条款的签订.12 .负责办理归口治理工程的委托设计变更设计,并组织审查.13 .组织隐蔽工程的验收.14 .负责审核竣工图和竣工资料.15 .审核归口治理工程工程的工程量.16 .负责相关工程竣工的质量验收.17 .完成装饰公司总经理临时交办的其他工作.四、设计部直接上级:装饰公司总经理直接下属:装饰公司设计部1 .负责公司渠道终端形象的研发、设计和绘制图纸.2 .负责施工技
5、术的指导和监督.3 .负责与终端客户的谈判和技术交流.4 .负责编制工程合同的概算数额以及工程预决算书5 .负责与用户终端施工协议的签订.6 .负责与施工单位的施工现场交底以及施工过程跟进,完善竣工图纸.7 .完成装饰公司总经理临时交办的其他工作.五、采购部直接上级:装饰公司总经理直接下属:装饰公司采购部1. 负责工程主要物料供给商的筛选与采购.2. 协助财务部将相关物料清单做好报备.3. 根据工程施工进度,向财务部申请并领取相关材料款项进行采购.4. 做好相关工地材料出入库检验及手续,并向档案治理部和财务部报备.5. 完成装饰公司总经理临时交办的其他工作.第三章装饰公司经营业务流程第四章工程
6、设计工作治理制度一、总那么一根据根本建设工程设计文件编制和审批方法及上级有关指示,为提升工程设计质量T提升效率,加快进度T制订本方法.二治理工作的治理原那么是以抓设计质量为中央,严格执行设计质量审查和质量等级评定制度,职工应熟悉到设计成品不仅代表个人的水平,也表达出集体的水平,关系到展现产品终端的形象,所以应当把提升设计质量当作首要的任务来抓,逐步建立健全全面质理治理体系.二、设计人员岗位描述一负责公司终端形象的研发和设计.二负责施工技术的指导和监督.三负责与终端客户的谈判和技术交流.四负责与用户终端施工协议的签订.五负责与施工单位的施工现场交底以及施工过程跟进.六完成装饰公司总经理临时交办的
7、其他工作.三、工程设计治理和责任一列入公司方案的设计工程,限州工忐顶门的规模大小,分级管评.1 .规模较大的工程工程的设计方案审查和设计文件审定,由首席设计师亲自主抓.2 .工余项H团的即组女卅.日一股设计!T本要负乩3 .涉及设计小组全员参与的工程,以主要的工艺设计师为主体,负责相互之间的协调工作.二一般工程设计均由经理选派设计负责人,设计负责人承当该项工程的全部设计治理任务;对设计质量、进度及各单项设计间的组织协调等全面负责,对各单项工程之间的衔接、协调和总体方案质量负主要责任,并负责编写总说明,汇编总概算.重大复杂的设计工程,由首席设计师担什设计息负工人或由经理指定设计总.负责人口较大的
8、综合工程,查勘前作出查勘提纲,回来后举行汇报会,明确方案,沟通专业间关系,确定完成设计日期.三为不断提升设计部设计人员的业务技能以及研发创新水平,公司会不定期的选派有关人员外出参观学习,考察培训.四、工程设计制度一设计是整个工程建设的灵魂,设计文件是安排建设工程和组织施工的重要依据.要认真贯彻勤俭办企业和努力提升投资效益的方针,要站在公正的立场上,坚持设计的科学性、经济性和合理性,要切实处理好需要与可能、长期与近期、全局与局部、主体与辅助、技术及效益的美.系口(2) 设计的标准和内容要根据现场工程实际调查,收集必要的资料和测量数据,进行分析和论讣,进行各方案比拟,优化方案,作出预期评估.(3)
9、 设计概预算应具有一定的准确性,真正起到限制投资的作用,设计时严格执行劳力预算定额标准、费率标准及相关材料价格.设计概预算中应包括各类辅助预算费用,例如T人员差旅费、运希费、举措费等,工程逡工吊应向用户单位移交说明.四设计图纸份数为全套设计3份,分别为:效果图、施工图、预算书各复印1份,共6套.施工单位和用户单位各持一份.五公司禁止设计人员私自对外承接设计工作或自行委托设计.对违反上述规定或无公司委托的工程设计,其设计费用由公司没收,情节严重者无条件开除出单位.第五章工程施工治理细那么1目的为工程施工治理的标准化,保证工程质量,针对工程施工的各个阶段,制定本治理细那么,作为对工程部和施工单位进
10、行协调工作的行为准那么.2适用范围本标准规定了工程治理方面的内容与要求.本规定适用于公司工程治理.本方法适用于公司每个员工.3引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.但凡注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使这些文件的最新版本.但凡不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.GB/502102001?建筑装饰装修工程质量验收标准?GB/50209-2002?建筑地面工程质量验收标准?GB/503002001?建筑工程质量验收统一标准?GB/50222?建筑内部装修设计防火标准?4术语和定义
11、本方法所称工程,指本公司及所有渠道终端的基建工程.5治理内容和要求一、工程部应该履行的责任范围一每个工程在设计文件、施工文件齐备条件下,由工程部组织设计部门、审计部和相关他工旦位有关人员进行设计文件会审,召开工程协调会,研究工程中可能出现的问题.二由工程部的工程负责人起草工程任务书,任务书要说明工程内容,进场时间和要求完工时间.三公司基建或技改工程的工程施工,无论大小,一律由工程部统一治理,工程任务书由工程部相关科室分类下达给施工单位.无工程任务书的工程工程,施工单位不得承当其施工任务.四为保证工程施工进度和施工质量,凡承当工程工程的施工单位都应出示营业执照和施工资质等级证书,并根据证书等级承
12、当相应的施工工程规模和内容,严禁无证施工或转包施匕五所有外来的施工队伍承当工程均应签订施工合同,施工合同的内容应包括建设地点、工程规模、工程造价、双方责任分工、工期、奖罚、违约责任、费率及结算方式等工程.合同由企业法人或法人授权的分首领导签订,后有效口工程预付款或工程批用结算必须依据施工介同及上级石关文勺的规定.六工程治理人员必须认真了解辖管工程设计文件的内容,深入工地增强工程治理和施工现场的监督,严格把好质量关,限制材料消耗和工程进度.监督施工单位严格按施工标准及操作规程进行作业.协助和处理工程中出现的技术、外协及材料办理工程变更等方面的问题.七为保证工程施工质量,增强质量监督,必须认真检查
13、.工程监理人员由装饰公司安排相关人员担任,监理员必须是责任心强,技术业务较全面的的人员承当,必须对工程质量有着高度负责的精神,经常深入工地,进行随工检查,对在施工过程中凡不符合质量要求的应令其及时返工.监理员同时应负责对隐蔽工程的质量检查,并办理签证手续.监理员应是维护部门及公司的仝权代表.任何施工单位必须接受公司所派监理员的监督检查,对于不服从检查的单位或个人,监理员或公司工程部管天人员有权令其停工检查.监理员检查的内容参照装饰工程施工及验收标准中相关条款.八工程部监理员须根据行业标准对各工程工程指标逐项进行检测,不符合指标的,做好监测记录不及时通地工单位立即整改,并严格将结果按规定的格式填
14、写到竣工文件0二、施工单位应该履行的责任范围(1) 施工单位必须认真贯彻有关规定,必须按施工图纸、施工及验收技术标准标准进行施工.工程如需变动,应征得公司工程部或设计单位的相关人员认可,并办理相应的变更手线口要饰保施工质量.施工单位的质量责伯应按?装饰工程施二质量检验标"牌耍求执行.施工单位必须增强施工现场治理,单位或单项工程的施工必须有施工负责人,技术负责人及安仝.负於人,其名白-在开工前应报至公司工程和关芒五宫备查.施工单位在施工现场必须设有施工明显标志,平安标示、举措要齐全,做到文明施工,保芬.施工现场整洁.(2) 在施工过程中对隐蔽工程,如电路、水路、暖气、管道工程等,每一道
15、工序完成后,应经建设单位检验合格后,才能进行下一道工序,发现问题及时解决,不留隐患,随工验收应作好详细记录,由双方签字确认.记录应作为竣工验收资料的一局部,每一单项工程脸工完.后T由装饰公司工程部组织交工验收.三施工单位在施工过程中必须保证现有或原有设备的平安,对因工程造成损坏设备的事故,应及时报告监理员和公司工程部,并负责修补或赔偿造成的经济损失.四为便于增强各施工单位与公司工程部的联系和处理工程出现资料、监理、工程竣工验收等方面问题,施工单位可根据工程任务的轻重,设23人的基建小组以便对口联系增强工程治理.五在施工现场条件不会要求情况卜,不能进场施工.六定制的设备进场,由工程部调度,开箱验
16、货必须由工程部代表、施工单位代表及终端业主二方在场情况卜进行口安黑材胤利制,成材料由安装工程施工人员清点保管U七施工单位在设备或材料进场后,应按公司统一要求,妥善做好材料和工具的存放.八施工单位如无特殊情况,需按任务书所安排开工时间进场,并按时交工.施工中途如遇材料短缺或其他原因须停工时,应先写好停工报告,报请工程部领导同意后再做停工处理.九施工现场须保持清洁,施工队伍需统一着装形象施工,服装形式由装饰公司统一配各,在每天收工前府将现场清杓整理,保持施工现场整洁.十施工单位须根据工程监理员的安排,制订工程进度方案,按图纸要求组织人员进行施工,如施工单位与客户有不同意见时,须由工程部协调解决.施
17、工单位须与工程治理人员积极配合解决施工过程+出现的问题0十一施工单位施工时,在工艺上应完全根据装饰公司文件的要求操作,严格技术把关,标准施工T由丁管误操作引起的损失T白施工单-位负成.十二如果设计文件存在问题,使施工无法进行,需修改施工文件时,应由工程部与设计部人员协同作出修改,由工程部监理员做好修改后的相关报备工作.十三工程结束时,施工单位应清理好现场,清点剩余材料,属于公司的物料需如数交由采购部办理回转入库手续,属于施工单位的物料由施工单位自行处理.对工程所用的主要材料作一个统计,报工将心工员,对有关修改局部要假说明.十四工程完成后,施工单位及时呈报?竣工报告?,由工程监理员会同终端业主共
18、同检查工程完成情况,出具的验收报告须有终端业主方的签章认可,每个工程应留下一至二个施工人员配合检修工作,对于发现的问须,予以配合解决.十五验收前各单位应将所有技术资料包括竣工图纸、文件、原始资料、重大障碍记录、检测报告.忙史,运交工百%:理.比十六割接方案应在工程竣工前15天由施工单位负责拟定,工程设计单位可配合进行,割接资料应在充分调查资料的根底上做到方案合理,资料准确,不留遗留问题.割接方案的审定工作由工程部组织相关部门及人员参加.十七有关装修后的物品使用治理,验收结束后移交给终端使用单位.第六章工程完工报验一、工程余料的退料及残料处理一承包工程完工时经由工程监理员盘点实用材料数量,填报?
19、工程用料单?报销,至于已领未用材料需填报?退料单?,会同施工单位清点余料缴库,办理退料手续,至于所退料的价格原那么上以进货价或本钱价的8折估价为本部库存材料处理,其余二成以该工程实用材料折耗支出列入工程本钱计算.二现场残存的下脚料及残料数量及价值,经工程监理员签报公司,财务部会核决定就地处理或由公司标售.三现场残料售得的价款,应全部缴回公司,并列入当年度结算,不得作为其他用途或基金.四属于施工单位的剩余材料,由施工单位自行解决.二、请验业主验收工程之前,除应申请退还工程质保金外,对于工程实际发生量应予以复算,并将实际工程量经由业主核对后作完工结算依据.第七章工程决算一施工单位在工程竣工前应将竣
20、工资料与工程决算资料一并报至工程部相关监理员,工程决算同属工程验收范围,工程监理员、科室领导应对工程决算认真审查,核对工程量,劳力预算和材料消耗及工余料、拆旧料等情况并办理签字手续.在审查过程中,应坚持实事求是严珞按施工合同和相关规定办理,不得无故增加开支.二审计部在收到工程决算资料10天内应根据上级有关文件的规定,结合公司的规章及结算方式进行审查,发现问题及时与工程部门联系,做到基建开支合理、准确.审查后的工程决算应及时返回工程部,办理与施工单位结算事立.(3) 固定资产的转移工作由公司财务部负责办理.第八章工程价款支付治理方法1目的为强化工程治理,保证工程质量,减少费用支出,提升资金效益,
21、完善内限制度,使公司的工程治理走上治理有序,良性循环的轨道,根据国家有关文件规定,结合公司实际,制定本方法.2责任2.1 财务部责任2.1.1 参与工程招议标工作.2.1.2 负责对工程的预结算及合同进行监督和复核.2.1.3 根据合同及付款单据,支付工程款.2.1.4 负责工程工程的材料结算.2.1.5 及时完成工程财务决算.2.1.6 负责相关工程预算的审核2.1.7 负责单体工程的资料整理与备档2.1.8 负责内部人员考勤记录、整理,薪资兑付工作.2.1.9 协助编制年度财政预算,编制各类财务报表,年终报备总公司财务部.2.1.10 完成装饰公司总经理临时交办的其他工作.2.2 工程部的
22、责任2.2.1 负责审核工程合同,承办合同.2.2.2 负责审核所有工程合同的概算数额以及工程预决算书.2.2.3 负责工程验收、签定和试验工作.2.2.4 根据公司的概算,参与所有工程合同的谈判.2.2.5 根据公司工程付款通知单、工程概算书以及合同会签单,根据费用审批方法,申请工程预付款的支付.2.2.6 根据工程付款通知单、经工程部主管、监理单位人员审核后的工程形象进度验收单、由供方填制的月度工程量完成进度表,根据费用审批方法,申请工程进度款的支付.2.2.7 根据工程决算书、工程合同、工程质量验收报告、工程完工报告、决算审计意见,根据费用审批方法,申请办理工程竣工结算.2.2.8 根据
23、工程质量保证付款联系单,申请工程质保金的支付.2.2.9 参与工程招议标,负责工程工程的技术鉴定.2.2.10 确定工程技术方案、设计及审核施工图纸.2.2.11 负责工程合同中技术条款的签订.2.2.12 负责办理归口治理工程的委托设计变更设计,并组织审查.2.2.13 组织隐蔽工程的验收.2.2.14 负责审核竣工图和竣工资料.2.2.15 审核归口治理工程工程的工程量.2.2.16 负责相关工程竣工的质量验收.2.2.17 完成装饰公司总经理临时交办的其他工作.2.3 采购部责任2.3.1 负责工程主要物料的筛选与采购.2.3.2 协助财务部将相关物料清单做好报备.2.3.3 根据工程施工进度,向财务部申请并领取相关材料款项进行采购.2.3.4 做好相关工地材料出入库检验及手续,并向档案治理部和财务部报备.2.3.5 完成装饰公司总经理临时交办的其他工作.3治理内容与要求3.1 工程合同预付款支付工程合同预付款支付指为履行工程合同而向另一方当事人支付一定数额的定金.财务部根据工程工程概预算书、合同及工程部、审核员审批批准后的工程付款申请单,报装饰公司总经理审批批准,方可付款.3.2工程进度付款在工程合同生效后,根据合同确定的比例向施工单位预付一定数额的款项或工程进度款.工
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