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文档简介

1、物业项目四季工作关注重点,精品! 文/ 兆繁物业管理资讯【春季】3 月、 4 月、 5 月1、社区文化:(1 )雷锋日( 3.5):开展雷锋主题宣传或学雷锋活动,如走上街头、义工活动等拉动品牌效应;(2 )妇女节( 3.8):开展节日问候,在园区门口给每位女客户送上一份手写的祝福和康乃 馨或者组织为女客户免费体检活动; 同时关注项目女员工的慰问, 如放假、赠送礼物等形式;(3 )植树节( 3.12 ):组织“节能减排、低碳生活”宣传活动,如植树认养活动、废旧电 池回收活动等;(4 )清明节(按节气划分):组织祭奠先烈活动、加大绿色清明宣传活动,引导客户文明祭奠;(5 )劳动节( 5.1 ):组

2、织动员客户参与劳动节活动,如爱护家园、“心连心” 文体互动等;(6 )青年节( 5.4 ):组织优秀青年开展座谈会、登山游园或技能大比武活动等;(7 )母亲节( 5 月第二个星期日):组织开展“妈妈我爱你”、美厨大赛等活动;(8 )端午节(农历五月初五):组织开展“包粽子比赛、免费为孤寡老人送亲手包的粽子等活动。2、工程维护:(1 )春季在 5 月份中下旬对供冷系统进行全面检测和维护,特别是写字楼大厦,以便在夏季酷暑时期能够保障设备正常运行;(2 )春季在 5 月份下旬重点对所有的潜水泵进行全面的维护和保养,以便应对雨季;3)5 月末 6 月初对防寒物资进行盘点入库。3、消防管理:春季( 5

3、月)是火灾事故多发时节, 春季易造成火灾事故的主要条件和原因有以下几点: (一) 可燃物多:天气变化无常,大风天气时有发生,极易因不慎使用明火而发生火灾; (二)火 源多:春季属于日短夜长、气温较低,用火用电量增多,易造成火灾;(三)火势蔓延快: 由于风大,可燃物比较干燥,起火后火借风势,风助火威,蔓延迅速,极易造成火烧连营, 从而形成大面积火灾, 物业公司必须针对上述情况加强春季的防火工作, 定期的进行消防安 全检查和演练。4、清洁绿化:(1 )春季是万物复的季节,春季天气回暖后(5 月中下旬),要及时的对绿化进行补植、浇灌并对园区进行美化工作;(2 )冬季雪融化后,园区的垃圾会明显凸显,严

4、重影响园区品质,物业公司要在5 月中下旬及时组织人员进行集中卫生清理工作;(图 )(3 )5 月末进行拆除门把手隔凉套,并清洗入库;(4 )4 月份要及时对屋面存留积雪进行清理工作,特别是各类排水口,防止雪化后结冰造 成堵塞,清理过程中主要加强安全措施;(5 )春季风比较大,物业公司要及时做好树木枯枝、屋顶杂物、广告牌、铁皮围挡等的清 理和加固工作,防止造成经济损失;(6 )该季节属于冷暖交替,积雪融化后容易形成冰面,对一些重要路面要及时关注并设置 警示标识。【夏季】6月、7月、8月1、社区文化1 )儿童节( 6.1):组织开展 6.1 以儿童为主题的娱乐活动,如绘画、摄影、文艺演出等 活动;

5、(2 )父亲节( 6 月份第三个星期日):组织宣传父亲节,引导客户关注老人活动;(3 )建党节( 7.1):组织建党文艺演出活动,如唱红歌比赛,或与社区联合组织党建法律 帮扶活动等;(4 )七夕节(农历 7.7 ):组织七夕活动,如引进商家促销、播放和谐家庭电影等活动;(5)建军节(8.1 ):组织慰问社区退转军人、 组织项目转退军人座谈会并发放礼品等活动; (6 )中秋节(农历 8.15 ):组织中秋游园、中秋晚会等活动,如系列汇演、互动小游戏、 品月饼、猜灯谜等活动。2、客服管理(1 )开展多种竞技评选活动,如微笑大使、服务大使等,增强员工荣誉感及忠诚度; (2) 6 月份组织召开公司年中

6、经营会议,分析上半年各项经营指标情况以及下半年重点; (3 )6 月份组织客户满意度调研工作,对上半年工作的客户认可度进行摸底,及时做出策 略调整;(4 )开展座谈会、趣味运动会、拓展训练、技能大比武以及演讲比赛等丰富多彩的团队建 设活动;(5 )天气转暖,进入装修高峰期,注意加强装修期间的管控工作,新交付的项目注意成品 保护工作。3、清洁绿化(1 )做好排水设施的检查、疏通,如明沟、雨水井、天台排水口等,并做好防台、防汛知 识宣传、安全提示和预警通报工作; (2 )做好公共区域的蚊蝇、 蟑螂灭杀工作, 垃圾房、 水池等部位要设立灭杀设备或杀虫剂, 人群集中的室外部位设立大型电子杀虫设备,从源

7、头上防止疾病发生及传播;(3 )夏季各类垃圾量增加,而且容易发酵并产生异味,一定要做好消毒和清运工作,加强 垃圾房和垃圾桶的清理和消杀工作;(4 )加强植物病虫害防治,做好绿化排涝工作,适时对草坪进行打孔通气,遇有台风、暴 雨时做好大型植物、新建植物的加固工作。(5 )小区设有深水池的项目,要设置水深、警示标识,定期加固护栏等,同时,加强对水 系、喷泉、人工湖的投药和补水工作,防治水质腐败、浑浊。4、秩序维护(1 )冬装清洗入库,并注意防潮处理,并准备发放夏装;(2 )夏季是治安案件案发率较高的季节,小区的防盗尤为重要,对于阳台的门、窗等部位 重点关注,注意多宣传,发现问题要及时报警、协助处理

8、;(3 )保安、保洁等室外暴露的岗位要采购些防暑降温物品,如绿豆汤等,防止员工中暑。(4 )合理做好员工的排班,切勿长时间在高温下作业,尤其是白天。另外,做好员工的教 育引导工作,夏季容易烦躁。5、工程维护(1 )检查供暖设备,对采暖期存在的问题及时进行维修,确保来年供暖正常;(2 )夏季带有电梯机房的室温度会很高,因此,一定要及时检查、定期通风、保证温度正 常运行;(3 )雷雨季节,做好各类设施设备的巡检工作,同时,对各类设备的性能、防护措施要了 如指掌,特别是防雷设施的完好;4 )雨季,要重点关注库房、设备房、员工寝室的防潮工作,避免造成不必要的经济损失 和身体不适。(5 )南方地区防台抗

9、台工作是夏季工作重点之一,防台抗台工作重点是做好预案的制定、 准备防台抗台物资、检修防台抗台设备、设施、加强防汛信息的及时通报等。6、其他(1 )夏季注意食品安全问题,定期检查食品是否存在变质和腐烂情况,定期对餐具、容器消毒,确保饮食安全;(2 )夏季也是流感病毒多发季节,定期进行办公区的消杀工作。【秋季】9月、10月、11月1 、社区文化 :(1 )教师节( 9.10 ):组织教师节宣传活动,如“还记得您的第一个班主任吗”、给教师送花等活动;(2 )国庆节 (10.1) :组织国庆宣传活动,如国庆联欢晚会、广场舞蹈比赛等活动;(3 )重阳节 (农历九月初九 ):组织关注老年人宣传活动,如孤寡

10、老人慰问、义诊活动、重阳秋游等活动;2 、客服管理10 月份对门把手进行隔凉处理,可以缠绑红绒布,体现物业服务的周到;3 、秩序维护9 月份进入秋防, 组织宣传消防知识、 邀请客户参与消防演练活动或参观消防技能大比武等 活动。4 、清洁绿化1 )入冬前对乔木普遍浇一次水,以保护树木越冬和防止春旱; (2)10 月份清雪工具及物资的准备工作, 如融雪剂、 炉灰等,并对去年清雪工具进行修缮;(3 )凡易受冻害的树木,冬季应采取根基培土,主干包扎等防寒措施; (4)绿化重点清理杂草、落叶及干枝的处理工作。5、工程维护(1 )冬维物资的盘点与采购,重点做好设备设施的冬维工作,特别注意地下车库(消防及

11、供水和通气孔)、楼供水管道及计量装置;(2 )重点关注 1 楼空置门市房下水主杠的保温工作,防止冻堵,给楼上客户造成损失;(3 )对于园区浅埋的管井要进行全面冬维工作,如使用珍珠岩等, 防止部结冰, 影响排水;(4 )加强关注空置房采暖、供水管线的排查工作,及时排除存水,避免造成经济损失;6、其他10 月份准备进行食堂冬储菜的准备工作,以节约食堂成本;【冬季】12月、1月、2月1、社区文化(1)元旦 (1月 1 日):组织元旦主题联谊晚会或其他类似活动;(2 )腊八节(腊月初八):熬煮腊八粥,免费赠送给客户,体现节日特色;(图)(3)春节(农历正月初一):为客户送一份新年礼物、关爱“孤独老人”

12、、针对小区老人 墨宝书法,开展免费送对联活动等体现人文和谐;(4 )元宵节(正月十五):猜灯谜喜迎元宵节或品元宵、做元宵等活动;2 、经营预算1 )每年 12 月份进行项目整体经营预算,制定经营目标并与公司签订目标责任书;2 )对全年物资进行全面盘点工作,对报废物资进行处理; (3 )加大服务费收缴力度,确保全年经营指标的完成;(4 )公司组织年终总结表彰大会,总结过去,展望未来,对优秀员工进行表彰;(5 )实现计划管理,制定社区文化活动计划、员工活动计划、重点工作计划等;(6 )组织合格供应商评审工作及合同续签工作;(7 )公司组织管理评审会议,审视质量方针和质量目标等方面的适宜性;3、客服管理(1 )利用冬季空闲时间不定期开展丰富多彩的培训工作;(2 )假前进行安全大排查工作, 重点关注用电、 用火方面并提醒客户注意四防案件的发生;(3 )重点关注客户满意度调查结果,对客户的诉求及时进行响应及采取措施;4、秩序维护(1 )考虑冬季的寒冷,可为室外立岗的秩序维护员提供汤,以驱寒冷,也能体现亲情化管理;(2 )做好春节燃放烟花爆竹的准备工作,如指定场地、安全提醒等工作。5、工程维护加大园区的巡查频次,重点关注

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