绩效管理手册(美世MERCER)文件

1、效管理手册江铃汽车股份有限公司江铃汽车股份有限公司 绩效管理手册 （1.0 版）MERCERHuman Resource Consulting主要内容1. 概 况 22. 流 程 概 览 53. 绩 效 管 理 主 要 步骤 7精选绩效管理手册江铃汽车股份有限公司概况江铃汽车股份有限公司正在实施一种旨在将员工的绩效表现与薪酬挂钩的绩 效管理系统。在这个新系统下工资的增加将会以工作表现和相应的在年度绩效评估 中获得的级别为基础。通过明确界定每个岗位的职责，绩效管理系统为所有员工提 供了一个正式的获得反馈的机会，使他们能够获知他们在多大程度上达到职位对其 的期待以及他们未来的职业发展机会。我们描述

2、的绩效管理是指： 绩效管理简单说来是监督和发展员工绩效的过程 绩效管理的结果一般同员工的薪酬结合起来，因此，绩效管理也是管理员工 贡献的方法 更为重要的是，绩效管理应该是一种战略管理的工具，通过绩效管理，公司 可以将员工的贡献和公司优先发展顺序结合起来，鼓励员工参与对自己和公 司绩效的管理，建立公司的绩效责任 绩效管理的概念来自于绩效考核，但又与单纯的绩效考核有所区别：绩效考核绩效管理责任人管理人员管理人员和员工设计重点与薪酬结合与业务计划结合设计的目的总结绩效，形成报告发展个人与员工绩效评估者上级上级、下级和其他沟通一个方向双向良好的绩效管理可以： 将公司的战略目标、各部门的工作目标与员工的

3、日常工作结合起来 将公司的优先与员工的优先结合起来 鼓励员工提高绩效，鼓励员工自身发展，建设公司的高绩效文化 可以将员工的绩效、员工的培养和发展、员工的奖励进行整合绩效管理手册江铃汽车股份有限公司 使员工更多地参与自我管理，提高管理自己绩效的责任 员工可以通过绩效管理系统了解公司和上级对自己的绩效要求，了解自己的工作计划与公司的工作计划、自己的绩效目标与公司的绩效目标之间的关系.员工可以通过绩效计划的设定和上级对自己的绩效评估了解自己的发展需要，从而提高自己的能力 管理人员通过绩效管理确认员工的日常工作与公司/部门的目标一致性，同时为他们管理员工的绩效提供了方向我们遵循如下原则来设计绩效管理系

4、统： 客观性：在可能的情况下，在不牺牲战略性的前提下，尽量采用客观的衡量 标准去衡量员工绩效 透明性：在绩效管理的过程中，要求员工参与目标设定和行动计划的设定过 程，参与自己的绩效面谈，作到员工了解自己的绩效目标与绩效计划，以及 自己的上级是如何评估自己的绩效 平衡性：在选择指标的过程中，采用价值树/绩效图的工具，作到长期性指标与短期性指标的平衡，超前性指标与滞后性指标的平衡 简单性：在可能的情况下，在不牺牲以上原则的情况下，尽量作到简单、易 于操作客观性透明性平衡性简单性统系理管效绩的合整的新绩效管理手册江铃汽车股份有限公司我们的绩效管理系统将会 ：.对职位的描述和职责进行定期的评估和更新

5、通过个人绩效表现计划对绩效表现的要求进行描述 使管理者人员更好地对员工的表现进行评价 为主管和职员提供了一个框架，使他们可就工作表现和职业发展相互沟通 通过个人改进计划为主管人员提供一个指导和激励员工的绩效表现和职业发 展的机会 帮助确定个人表现和薪资增加的相互关系 通过绩效改进计划实现绩效规范流程的改进绩效管理系统的成功实施依赖于与之相关的绩效评估表和个人改进计划的使 用。在每一次评估后，员工和他们的管理者们应该为技能的发展以及实现这些目标 的必要的步骤制定一个计划。除此以外管理者们应该提出反馈意见并且鼓励员工对 正在进行的绩效表现计划进行补充。如果绩效管理系统能够有效运转，而且在一年 之中

6、对其进展进行不断的交流，那么在年终绩效评估中将不会出现让人感到意外的 事。在以下各节中对江铃汽车股份有限公司的绩效管理系统的各组成部分、辅助 工具、时间表以及作用和职责等方面进行了描述以确保新的流程能够成功的实施。流程概览一个成功的绩效管理系统可以使管理者（在江铃股份指各级管理人员，包括公司领导、部长、副部长、科长等，下同）和员工能够仔细地计划和制定绩效表现期望，正确的观察和记录绩效表现并且及时提出反馈意见，对绩效表现进行讨论并 将其同薪资挂钩，发挥优势，确定发展机会。下面是江铃股份绩效管理的流程图：1员工自我评估（可选）绩效表现评估绩效表现评估讨论绩效计划薪酬调整职务调整 绩效改进计划培训发

7、展观察与记录 指导与反馈2管理绩效岗位职责更新个人绩效计划4绩效结果应用3绩效评估绩效管理手册江铃汽车股份有限公司流程概览（续）为了确保绩效管理系统的成功实施，所有的管理者和员工应该按照下面的时 间表来完成每一项内容。每一步可以认为是建立在前一个步骤基础上的发展。绩效 管理是一个持续的、不间断的管理过程，而不仅仅是对绩效结果的考核。绩效管理 的关键之一在于将管理的思路与理念贯穿于整个绩效管理的过程中，这个机制鼓励 在整个一年中进行持续的反馈和发展。步骤1:步骤2:步骤3:步骤4:步骤5:步骤6:步骤7:步骤8:步骤9:步骤107位职责/责任更新（12月31日前完成）统数计划:制走全年和半年，目

8、标（1月20日前完成）绩效检天弓辅导（每季度一次，持续进行）半年度绩效评估怛以下岗位）（下一半年度前2周完成）半年度绩 效循环绩效评估讨论和绩效改进计划（科以下岗位）（下一半年度前 2周完成）莫聃晋年巴帝酒奖仝年度绩效评估f所有岗位）（下一年度 1月20日前完成）绩效管理手册江铃汽车股份有限公司绩效管理主要步骤步骤1：岗位职责/责任的更新目标：为了了解岗位的职责和要求，管理者应该为职员提供一套岗位描述，明确 每一个岗位的职责内容。岗位描述和员工补充的内容可以使管理人员和职员对每一 个岗位的作用和职责加深了解。从一份好的岗位描述中可以了解成功地完成该工作 所要求的专业技能。通过明确界定岗位的职责

9、，岗位描述可以使得员工对其岗位的 期望同考核其表现的标准相一致。过程： 岗位描述应该每年更新以反映当前岗位的新的职责和所做的调整。每一个 岗位描述都可以用来指与个人表现计划。管理人员应在12月31日以前为职员提供一份岗位描述的副本。在这以前管理人员应完成所以必要的更新。岗位描述的作用 如下： 作为确定岗位期待和岗位职责的交流媒介 作为个人表现计划的一部分为制定发展目标作出指导 作为中期评估和半年绩效评估的辅助工具 作为培训和改进计划的指南管理者在整个年度中经常回顾岗位责任和 进计划并且关注进程.了解岗位表现期望界定和描述岗位责任/职责.及时回顾和更新岗位描述在发展个人表现计划是同每一个岗位责任

10、 目标职责步骤2:绩效计划：制定个人年度和半年度绩效目标个人绩效计划是基于如下的原则制定的：,制定个人绩效表现期望是实行组织目标和组织使命的关键步骤。为了使员工更好的参与绩效表现流程的制定，最好让他们了解组织的短期和长 期的目标以及实现这些目标所需的各级员工的绩效表现。个人绩效表现计划应该是可调整的：当组织目标和工作要求改变时绩效目标也 应进行相应调整。目标：个人绩效计划的目的是为未来的评估确定绩效目标。在制定计划过程中管 理人员和职员应该明确围绕岗位责任，最好是特定的能力的绩效目标，个 人绩效计划中的个人的岗位责任和职业目标应该具有明确、可衡量、具挑 战性和可支持的特点。过程：管理人员和员工

11、在绩效管理流程阶段制定个人绩效表现计划时应遵循如下 步骤：A.确定与员工岗位描述中的具体岗位职责相一致的岗位目标B.确定与员工具体工作任务相一致的工作目标C.尽可能地针对具体能力确定可衡量的目标职责管理者 帮助员工确定绩效目标 围绕项目制定目标 帮助员工根据具体能力确定目标员工制定同具体岗位职责相一致的绩效目 标制定与具体能力相一致的可衡量的目 标绩效管理手册江铃汽车股份有限公司制定目标的指导原则目标是帮助员工理解在未来一年中公司对其岗位工作的期望。从年初目标确定开始，对职位的期望就已经确定了，对岗位职责的不当理解应被减小到最小程度。当个人目标同组织的整体目标紧密相连时，每一个人都对组织的成功

12、作出自己的贡献。目标的确定在制定目标时，每个管理者和员工应该当面讨论未来一年各部门的目标和个人如何实现这些目标。每个员工应该确定5-8个企业目标、部门目标和个人目标一致的目标。确定目标的标准目标可以反映日常职责和主要项目情况。一般员工的目标应包括较多的日常的职责较少的工作任务职责；中层管理人员和高级员工的目标应包括较多的工作任务职责和较少的日常职责。所有的目标应该具有“SMART” 的特点：S - SpecifK体化M -Measurable衡量A- Attainabl国实现R- Realist现实性T - Time-related效性目标具体化是指清楚地用可实行的用语描述员工想要实现的目标。

13、目标可衡量是指目标的确定应达到一定的准确程度。衡量方法应是可信赖和数量化的，至少应该能够确定目标是否完成。目标可实现是指目标具有挑战性但应切合实际。应该发展那些严格但切实可行的目标。目标的现实性是指考虑到其它可选目标的情况下目标应是可以实现的。如果必要，这些目标应能按重要性排序，员工应该清楚那些目标是关键性的。目标的时效性是指在制定目标时应包含截至期和各阶段任务完成时间表。精选绩效管理手册江铃汽车股份有限公司步骤3:绩效检查与辅导目标：绩效检查用来为员工提供从考核周期初以来对其工作表现的反馈，以及实 现在个人表现计划中制定的目标的进度。此评估的目标不仅是通过承认员 工已经取得的成绩来保持其工作

14、动力，而且要保证考核周期初制定的工作 计划依然有意义。最后，绩效检查还要保证员工正在为完成目标而努力， 而且要确认行动的必要步骤。绩效管理系统的一个重要方面是保证管理者和员工之间进行持续的公开和 坦诚的双向交流。而且，在绩效检查和绩效评估的基础上，管理者还应该 向下属提供非正式的反馈意见。绩效辅与（指导和反馈）的基本目标是帮 助员工了解在什么程度上达到了工作目标。管理者有责任向员工提供支 持、资源、技术和指导，帮助员工达到目标，获得成功。在整个工作期 问，理想的情况不仅强调管理者提供的反馈意见，而且也强调员工提出自 己的想法和意见。过程：在一个绩效周期中，管理者 每季度都应该检查个人表现计划中

15、制定的目标和 个人改进计划中制定的发展目标，但检查结果并不与工资调整挂钩。在检查 结果的讨论中，管理者应该确认在实现目标中，员工在哪些方面没有取得显 著的进步，并共同修改工作计划以保证实现工作目标。绩效辅导（指导和反馈）过程对每个员工的成功都很重要。它的意旨是：集中注意个人完成工作和目标所需的必要条件帮助员工确认当前绩效和达到目标所要求的差距何时提供反馈意见：在年度工作中，管理者和员工的工作目标是相同的一通过实现个人绩效计划和个人改进计划，帮助员工达到目标，获得发展。因此，管理者和员工都有责任推动进行指导和反馈。管理者的职责是持续地提供反馈意见，如果没有适当地提供，员工有责任寻求反馈意见。在进

16、行每季度的绩效检查时，双方的职责如下:Mercer Human Resource Consulting第10页，共20页绩效管理手册江铃汽车股份有限公司管理者检查个人绩效和个人改进过程中制定的目 标与员工一起讨论工作职责和为达到目标需 要取得的进步帮助员工在考核周期结束时完成目标制定 行动计划员工检查个人绩效和个人改进过程中制定的目标与管理人员讨论工作职责和为达到目标需要取得的进步在管理人员的帮助下修改行动计划， 以保证在半年和年底达到目标评估为达到目标所取得的进步提由问题绩效管理手册江铃汽车股份有限公司步骤4和步骤7:半年度和年度绩效评估目标： 绩效评估的目标是根据个人绩效计划中制定的目标评

17、估个人绩效。此评估 为正式评估，并对江铃股份的每个员工评分。绩效评估的结果将用来决定 个人奖金发放的额度和员工下一年应得的薪酬增长。除此之外，管理者将 使用绩效评估表帮助员工确认此区别于工作结果目标的绩效改进目标。过程：管理者应该使用绩效评估表完成对员工的正式评估。管理者必须在每一半年度的前2周完成上一半年度的个人绩效评估（科以下岗位），在每年的1月20日之前完成对上一年度的个人绩效评估（所有岗位）。管理者使用绩效评估表，按照下列标准为定量和定性的绩效指标打分。定量指标每项定量指标根据具体制定的评分标准评价。定性指标绩效水平绩效得分远远超出绩效期望120明显超出绩效期望110达到绩效期望100

18、与绩效期望有明显差距70基本未达到绩效期望50注：未进行此项工作0分，最小评分单位为5分，最高评分不超过12例个人绩效结果经过强制分布后，最后的绩效等级评定标准如下：Mercer Human Resource Consulting第12页，共20页绩效管理手册江铃汽车股份有限公司绩效考核等级评定标准超出或有时远远超出绩效目标，甚至数倍于“挑战性”目A：优秀标；为他人提供极大的支持和帮助并表现出其职能岗位总是能达到或有时超出绩效目标，有时甚至是“挑战性”目B:良好标；为他人提供有力的支持和帮助并表现出其职能岗位所需的各项典型能力素质基本能达到或有时超出绩效目标；为他人提供相应的支 C:称职持和帮

19、助并表现出其职能岗位所需的各项技能尽管部分绩效目标没有达成，但基本能达到绩效目标的 D：基本称职总体要求；为他人提供基本的支持和帮助并表现出其职有时可以完成绩效目标，但总体上未能达成短期绩效目E:不称职标；为他人提供有限的支持和帮助并表现出其职能岗位所需要注意的是，虽然管理者负责每季度对员工进行一次绩效检查，如果在 正式的绩效评估讨论后期对员工的缺点和成绩进行讨论，这时的绩效反馈 意见是最石效的。管理者对所有的评估标准打分，评估时要考虑整个评估期内的表完成自我评估以在绩效评估中予以考虑对员工的长处和需要改进的地方附加评语步骤6和步骤9:半年度和年度绩效奖金发放目标：在绩效表现评估 后，人事企管

20、部和各单位的人事部门根据公司的薪酬政策, 按照个人绩效评估结果，核算个人绩效奖金额度并发放到个人。过程：在与员工讨论绩效评估并对员工评分之后，人事企管部和各单位人事部门汇总各单位人员绩效评估结果，并根据公司薪酬和绩效管理政策核算个人 绩效奖金额度。在计算具体人员的半年度绩效奖金时，人事企管部和各单 位人事部门将按照既定的绩效奖金核算政策，结合个人绩效及岗位浮动奖 金比例计算具体奖金额度并发放到具体人员。在计算具体人员的年度绩效 奖金时，人事企管部和各单位人事部门将结合公司绩效、部门绩效和个人 绩效及岗位浮动奖金比例计算具体奖金额度并发放到具体人员。管理者 对所有直接报告的员工评定绩效分数 将绩

21、效奖金通知员工员工 保证管理人员在绩效评估讨论中已经 清楚地解释了分数的评估以及绩效奖 金的发放绩效管理手册江铃汽车股份有限公司步骤5和步骤8:半年和年度绩效评估讨论和绩效改进计划目标：在绩效评估讨论 中，管理人员和员工应该讨论员工的长处以及需要改进的地 方。对于不同的意见，双方应该通过摆事实，讲道理的方法加以解决。因为 意见的反馈是一个持续的过程，所以讨论的大部分内容不应该是意想不到 的。管理人员应该给予员工机会在讨论中提出意见，并对绩效评估的分数发 表自己的看法。通过共同确认需要改进的方面，管理人员和员工开始制定员 工的个人改进计划。过程： 在完成绩效评估之后，下一步是与员工讨论绩效评估并

22、对员工评分。管理 人员应该制定时间表以便于双方的讨论。双方应该在讨论中使用绩效评估 表。双方都有责任积极参与讨论。对于评估表中对员工表现的看法与员工 本身看法的差异，管理人员应该将这些差异作为讨论的重点。在进行绩效评估讨论时，管理人员应该使用以下几种方法： 要求员工概述其工作表现 总结对员工总体表现的评估 如果需要，征询员工需要进行工作改进的原因 确认员工的长处和改进需要以制定个人改进计划 共同制定行动计划并规定具体行动日期员工豁达地听取正面和负面的反馈意见与管理人员一起确认需要改进的地方并开始制定个人改进计划管理者排由足够的时间（通常是不间断的半个小时）会见员工带完成的绩效评估表对员工绩效的

23、整体评估予以总结强调员工的长处和将在个人改讲计划中涉及的需要改进的方面绩效管理手册江铃汽车股份有限公司制定个人改进计划 基于以下的原则: 为获得成功，首先要明确成功对你意味着什么一不仅对于个人，而且对于公司 为达到或超过别人的预期标准，首先要了解这些预期标准是什么 为在工作中获得发展，需要有建设性的反馈意见和行动决心 为发挥自己最大的潜能，必须借鉴别人的意见和经验目标：个人改进计划的目标是制定行动计划，完善对当前和未来工作的表现。它需要确认当前工作中需要改进的方面以及支持职业发展的方面。在此过程 中，管理人员和员工一起制定计划以提高员工的知识，技术和能力水平。 个人改进计划应该具体可行，充满挑

24、战，效果明显，并利于履行工作职 责，改进不足之处，实现工作目标。（参看下一页的计划）过程：在进行绩效评估讨论中，管理人员和员工可以按照以下步骤开始制定个人改 进计戈I：1 .确认员工得分低于80分的方面作为需要改进的地方2 .确认在评估表中未涉及但需要改进的其它方面3 .确定工作发展方向并具体制定一年的发展目标4 .对工作的持续发展制定具体的目标绩效结果等级为 D和E的员工必须制定下一考核周期的个人改进计划。科级以下员工制定绩效改进计划的周期是半年，即在下一半年的前2周在直接上级指导下制定下一半年的改进计划；科级（含）以上员工制定改进计划的周期是1年，即在下一年度的前 2周制定下一年度的绩效改

25、进计划。为制定行动计划，管理人员必须帮助职工确认:1 .我需要改进什么？2 .我如何改进？3 .谁对这些变化负责？4 .何时完成这些变化？5 .我如何知道是否达到目标？Mercer Human Resource Consulting第16页，共20页绩效管理手册江铃汽车股份有限公司管理者 帮助员工确认需要改进的方面 帮助员工确认支持工作发展的方面 帮助员工确认工作中继续发扬的方面 帮助员工制定行动计划达到目标职责员工为需要改进的方面制定目标 .与管理人员一起确认工作发展的目标与管理人员一起确认继续发扬的工作表现的目标 制定达到目标的行动计划和时间表附：行动改进计划样表什么？怎样？谁？何时？怎样？（目标）#1发展计算机技能，学会使用（仃动措她）等加为期f的Exce培训-（负责人）-员工负责参加培训主管负责批准（起始M间）在十月一日前完成（衡量结果）1参加培训的记录2-通过熟练考试3-