系统运行管理制度

1、客户logo项目编号 项目名称 文档编号 版本号XX集团ERP-OA®目系统运行管理制度XX集团有限责任公司用友软件股份有限公司项目负责人:项目负责人:签字日期:签字日期:UFIDA用反软件文档控制更改记录日期作者版本更改经f勺审阅人姓名职位审阅签字目录1. 计算机及OA系统运行规范42. OA系统运行的考核办法 5附件1:集团公司文件关于加强 OA项目实施推进力度的通知 5附件2:集团公司文件集团公司 OA系统设置规范要求 10为保证办公自动化系统顺利实施，依据集团公司有关文件要求及计算机使用管理有关规 定，特制定股份公司 OA系统运行规范及考核办法。1. 计算机及OA 系统运行规

2、范1.1 各单位的关键用户及文本管理员具体负责OA系统的运行、管理及维护；1.2 凡因系统软件原因导致OA不能正常运行的要及时找本单位的关键用户或文档管理员处理（各单位的关键用户名单在单位文档信息化相关OA运行管理）；1.3 各单位和部门应对所使用的计算机进行定期检查，计算机除安装必要的办公软件、杀毒软件及相关应用软件外，不得任意安装游戏等无关软件；1.4 各用户必须安装正版杀毒软件，并保证及时升级，定期全面进行杀毒；1.5 不要擅自纂改他人计算机内的系统信息资源，不要蓄意破坏和损伤他人的计算机系统设备及资源；1.6 各用户不得将IP地址更改为192.168.0.34 （此地址为 OA

3、4;务器地址），由此造成的后果由本人承担；1.7 被授权者对自己享用的资源负有保护责任，口令密码不得泄露给外人；更不得窃取或盗用他人用户名和密码；1.8 对储存重要信息和数据的计算机，各单位和部门应规定数据备份的时间、备份方法并明确责任人，以防止信息和数据丢失；1.9 各用户不得在网上浏览或传播不健康的内容和信息，不制作和有意传播计算机病毒，坚决抵制计算机犯罪活动；1.10 各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。不得在讨论区内发布与工作无关的垃圾信息；1.11 各用户应保证个人信息设置的准确，不得填写垃圾内容；1.12 人员调动、部门更名或取消

4、等变动信息应以书面形式或通过OA系统上报给系统管理员，以便及时对变更信息进行修改；1.13 各用户要将 OA系统中极为重要的文件备份到个人计算机的非系统盘.中，防止数据丢失；1.14 各用户要及时处理待力事项，及时掌握OA系统中各类最新的信息，积极参与调查等活动；1.15 各单位和部门的关键用户或文档管理员，要定期对本单位文档进行归档、清理、备份，不得将大量与工作无关的文件长期存放于系统中。2. OA系统运行的考核办法股份公司将依据集团公司有关文件要求具体制定OA系统运行考核办法，现将集团公司关于加强OA项目实施推进力度的通知转发给各单位和部室，望认真阅读，领会文件精神。附件 1: 集团公司文

5、件关于加强OA 项目实施推进力度的通知霍煤办2005258号关于加强OA项目实施推进力度的通知各控股子公司、分公司、直属单位：集团公司OA项目实施的前期调研、系统和业务流程设 置、系统管理员及关键用户的培训已基本完成，为保证下一步 项目竣工验收尤其是系统的应用和推广的顺利进行，现就有关 问题要求如下：一、各单位要切实做好培训工作，确保每个终端用户能掌 握和应用系统的基本功能。OA项目培训的流程是：首先由用友致远软件公司对各单 位的系统管理员和关键用户进行培训；再由系统管理员和关键 用户对本单位的终端用户进行培训。各单位0A项目组要结合本单位实际，制定出详细的培训 计划，或统一组织或分别由各单位

6、的关键用户对本单位的终端 用户进行系统的培训。各单位的培训工作要在10月31日前全 部结束，并在10月20日前将本单位的培训计划报到集团公司 0A项目组办公室.目前系统正处在试运行阶段，各单位项目组要结合培训， 有计划地组织本单位的用户就本部门的业务流程进行网上运 行，对基础设置的准确性、流程设置的实用性、权限设置的合 理性等进行验证，对认为不合理和不实用的部分提出修改建 议，并与软件公司一道进行改进和完善。二、加强领导和考核监督，确保所有办公业务在年底前全 部上网处理.无数0A项目成功的案例证明：单位领导的能否重视参与 直接关系到整个项目的成败，领导自上而下的应用和推广是项 目成功的唯一选择

7、.因此，集团公司要求各单位的领导要从企 业办公手段和方式一次根本性革命的高度，从提升集团公司整 体管理水平的高度来认识0A项目，来实施0A项目.从11月1日起，各单位领导要带头应用系统，主动在网 上处理业务，在单位内部形成应用0A的良好氛围.为督促各单位的主动运行并创造性地应用0A系统，集团 公司将由0A项目组、计划发展与股权管理部、人力资源部等 部门组成督察组，从11月下旬开始对各单位的应用情况进行 检查和验收（检查时间和标准另文下发）.对达不到标准的单位，首先要扣发单位领导班子全体人 员2005年的年薪增加部分；对不能达标的终端用户个人，扣 发当年同比增加工资部分，两个月后仍通不过验收的就

8、下岗。各单位将把0A系统操作考试成绩作为员工素质评价的一 部分，0A系统操作考试不合格，不能参加员工素质考评考试。集团公司将把0A系统应用的好坏作为考核2005年各单 位领导班子业绩的重要依据之一.三、目前需要落实的几项具体工作：1、重新确定和上报终端用户数.各单位确定终端用户数的原则是：（1）根据岗位设置和 业务流程节点的实际需要；（2）根据管理需要设到车间，车间 较大的可延伸到班组.各单位项目组要于10月20日前将重新确定的并经单位 负责人审核签字的终端用户数报到集团公司项目组办公室。2、硬件配置统计及购买.（1）各单位要对本单位现有的微机台数和配置情况进行 统计摸底，本次摸底包括各单位凡

9、是公费购买的在账和不在账 的电脑笔记本（对不如实申报的，一经查实要进行严肃处理）. 经鉴定，对能够满足工作需要的微机继续留用，其余的由本单 位统一安排处理。（2）根据本单位的终端用户数计算出微机的缺口数.集 团公司项目组汇总后，根据系统运行的需要，确定配置标准， 由有关部门统一组织招标购买，费用由各单位自己承担,各单 位项目组要在10月20日前将本单位微机缺口数经单位负责人 签字后报集团公司OA项目组办公室.3、创建体现中电霍煤企业文化特色的OA系统设置.为使OA系统充分体现中电霍煤企业文化特点，更具个性, 更具魅力，让我们的OA系统鲜活起来，集团公司OA项目组对 各单位的系统登录界面、主页面

10、、主要表单制定了设计规范（详 见附件）.各单位要按设计规范的要求设计本单位的系统界面.4、为保证稳步实施，实行系统功能分步运行.根据用友致远公司提供的A6协同办公管理软件的特点， 为便于终端用户的熟悉和掌握每一项系统功能，项目组将按由 易到难的漱序把系统功能分4个时点在集团公司范围内逐一 线运行，直至全面推开.因此各单位项目组要在各项功能正式 运行前有所侧重地搞好培训和练习，到规定时点后，所涉及到3 第一阶段：1L1第二阶段：11,15第三阶段:11.25第四阶段：12.5二。五弁十月生日的业务一律在线运行，不得再用传统方法处理业务.各系统功 能正式运行的具体时间安排是：协同、公告信息和文档管

11、理网上审批功能公文管理网上报销功能及其它所有功能附件：集团公司0A系统设置规范要求主题词工科技信息自动化通知霍煤集团公司办公室2005年1Q月13日印发附件2:集团公司文件集团公司 OA系统设置规范要求集团公司0A系统设置规范要求集团公司0A即办公自动化系统已经安装并上线试运行，为使 中电霍煤0A系统更具个性，更具魅力，充分体现中电霍煤文化特 色，让中电霍煤0A系统鲜活起来，让使用0A的员工快乐起来， 成为“实用0A,快乐0A”.1、0A系统设置的原则(1)遵照中电投VI手册要求；(2)体现中电霍煤文化特色；(3)具有本单位行业特点.2、0A系统登录页面的设置集团本部0A系统登录页面的设计已经

12、完成并上线运行。露天 煤业股份公司、发电管理部、霍煤鸿骏铝电公司、通顺铝业公司 要统一按照集团本部的页面模板进行设计，具体要求是：(1)页面上方必须设有中电投标志和中电霍煤的标准名称.(2)页面中的图片可以更换为本单位具有代表性的图片。(3)页面中必须设置有中电霍煤工作理念”策划、程序、修 正、卓越”八个字.(4)页面下方设计本单位标志和标准的衣单位名称.(5) 0A系统名称是：A6协同管理办公系统.3、0A系统主页面及各主要表单的设置集团本部主页面上方设置“中电投霍林河煤电集团公司”的标准名称，露天煤业股份公司、发电管理部、霍煤鸿骏铝电公司、 通顺铝业公司主页面上方可设置本单位标准名称，各种

13、表单名称 统称“中电霍煤集团公司表”、“露天煤业股份公司表”、“发电管理部 表”、“霍煤鸿骏铝电公司表，“通顺铝业公司表”.表单上要根据内容填加中电霍煤执行力理念04、0A系统设置需要应用的中电霍煤执行力理念(1)员工能力发挥和对企业贡献最大化，企业效益增长和对 社会贡献最大化。(2)策划、程序、修正、卓越.(3)把简单的事情做好就是不简单，把容易的事情做好更是 不容易.(4)不发现问题就是最大的问题。(5)天下大事必做于细，天下难事必做于易.(6)不为失败找理由，只为成功想办法。(7)拒绝平庸，追求卓越。(8)细节决定成败，成功源于耕耘.(9)勉强成习惯，习惯成自然.(10) 一屋不扫何以扫天下.(11)有信心不一定会赢，没有信心一定会输；有行动不一 定成功，没有行动一定不会成功。(12)员工不主动工作就等于放弃岗位，主管不主动考核就等于放