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文档简介

1、小言·校园活动的策划(书)与组织在大学校园里参加活动和做活动已经很久了,从一无所知开始,慢慢深入的接触到一些活动的策划与组织。说活动,其实主要是策划一个很泛泛的词,但又和实施所需的组织密不可分,所以放在一起说,当然还有其他方面也会涉及说起活动策划,还是因为自己的选择,也许没有原因,但是我却相信冥冥之中自有定数,当时无知的我选择了策划,也被策划所选定。当然,我所谈到的策划是我所见所为而产生的,现实的说是较小的校园策划,虽然事有共通,但具体环境却是一切的出发点。回到策划上来,最实际的无过于出一份策划书了。策划书格式不尽相同,称呼也有所差别,比如“XX活动策划书”、“XXX活动实施方案”等

2、。一份策划书的封面会给人第一印象,所以是策划表现的第一步了。策划书封面要包括以上所提到的“策划书名称”、落款和必要的修饰。其中活动名称必须取好,要大方、顺口、切题并且吸引人,好的题目才是好的开始,当然,如果一时想不起来也可因先空着,到最后再想,灵感没准身什么时候会出现;落款是要标明策划者和时间,可根据具体的策划书选择添加在正下方或右下角;最后是整体修饰,利用Word的打印预览功能查看整体效果,采用不同字体、样式以及恰当的修饰物,以求达到整体大方美观的效果。当然,封面要根据策划活动的主题来确定风格,到底是要标准严谨,动感活力,亦或是华丽多彩起始工作做完后开始进入策划书的正文,虽然先后顺序以及叫法

3、不同,但基本组成不外乎于思想套话、活动安排以及附录三部分。思想套话可以写成“活动背景”与“活动目的”两部分或以“指导思想”概括,主要是结合当前情况,把党的指导思想、国家的大政方针、团中央指示、学校工作重点和活动联系起来,找到活动的意义所在。虽然是一些套话,但却是策划书密不可分的一部分,它的作用是让看到这份策划的领导、商家和参与者觉得这个活动是健康向上的,是符合社会大主题的,是值得大力支持的,进一步要让他们觉得这个活动非办不可,不办就是损失,不办就是对当前政策指向的不认可。这也就是为什么要把它单独列为一部分。这部分要充分结合活动和社会政治背景,是策划通过的保障,这部分通过了,其他的都好商量。接下

4、来是活动安排,这部分要调理清晰,层次分明,内容详实。条理清晰是把这个活动说明白的保障,层次分明是为了让不同目的的读者尽快找到自己需要的内容,而内容详实则是活动实施的有力保障。安排部分主要是时间、地点、内容。时间首先要考虑观众的心态,比如周末早晨,一大部分人会选择睡懒觉,所以活动不能太早,又如大家有课的时间也不现实等;然后要考虑工作人员(包括演员和嘉宾)的时间,得是他们的空余时间,并且有足够的准备时间和处理特殊事件的时间,准备时间必须要充分;最后还要考虑客观事件的影响,比如雨雪天气、北方春秋季的大风天气、活动场地的其他用处等,要考虑到尽量多的影响因素,做最大的努力避免时间更改,即使往往会事与愿违

5、。地点同时间一样,也要考虑各类人的方便和活动的性质。最大篇幅的还要属活动内容,根据不同的规模和性质选择性的将内容说明白就好。内容包括大概的活动介绍、活动的几部分分割、活动的流程、时间表、人员分组等。比如内部活动,范围较小,随意性较强,策划上可以简单提一下就行;又如公开的大活动,涉及的范围广,策划就要尽量的详实,可以让不同的参与者简单的找到自己的位置。最后是附录部分,是作为对前边的补充出现的。如果内容里无法很恰当的吧具体流程安排进去就可以在附录里单列一章;如果活动有需要,附录里要体现场地坐标和布置等;附录里还可以包括活动预算、注意事项、应急方案等,所能想到的任何有关于活动的内容都可以分章附进来。

6、最后的最后,是要把策划拿给别人看,让别人提意见,检验策划书是否能够让别人看明白。以上所提到的是关于策划书的一些东西,是完成的策划作品。而在策划书的背后,还有更多需要我们去注意的东西。首先,当你想出策划时,你要进行一种身份的转变,把自己当成一个策划者,从策划者的角度去看、去思考。比如当你在看一场晚会,你看的不再是节目,去观察会场布置、节目安排以及其他的细节之处。又如,当你坐公交时,不再是用手机打发无聊的时间,用心去观察,观察路边的一切,灵感也许就在那里。如此等等,作为策划者,要拥有一颗策划者的心,无时无刻不再用心,去观察、思考,记住,灵感无处不在,只有去看去想了, 有意想不到的收获。作为策划者,

7、还要提高自身的意识高度,你不再是一名观众,也不是一个普通的工作人员,而是整个活动的灵魂,用一种俯视的角度去纵观整个活动。纵观整个活动,你不再是片面的只知道一部分,你是统观全局者,看待整个活动要像看待自己的孩子一样,也要向了解自己一样去了解他,不用什么准备,你就能说出关于他的一切。而俯视的角度是要把自己提升到一个更高的高度,这时你不在是一个普通人,你要对这个整体负责,你是俯视众生人。说完作为策划者的基础,该说到做策划了。出策划书只是个形式,策划者思想的体现,是活动策划的总结,是策划者思想的凝华。出策划时你要具备策划者的必须素质,然后一遍遍不厌其烦的把活动从头到尾在脑子里演练,找到不足,找到可能会

8、发生的意外,准备尽可能全的应急方案。总之就是要做到关于活动的事没人可以因为任何原因把你问住。当然要做到这一点是不可能的,所以需要自身的积累,团队的合作,以及不耻下问。策划已经说得差不多了,该要说组织了。要想把活动组织好,策划者和组织者必须有共同的观点,甚至是同一个人,这样策划才能得到充分的实施,这是极其必要的。在保证了策划的实施之后,只要策划做得够务实、精准,那就可以照单抓药了组织策划就说这么多吧,还很片面不全,但正如我想,“弱水三千,我独饮一瓢”,就经历了这么多,也就知道这么多而已,另:关于活动组织策划的补充1、活动的组织策划并不算完全,还要包括前期的宣传、准备,后期的总结、宣传,这些都是要考虑到的因素。至少我所接触到的活动,绝大部分的最终目的是

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