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文档简介

1、工程会议纪要范文工程会议纪要范文工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。第一次工地会议包括以下内容：1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现 场的组织机构、人员极其分工;2、 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的 授权;3、建设单位介绍工程开工准备情况;4、承包单位介绍施工准备情况;5、 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见 和要求;6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单 位进行监理工作交底;7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议纪要由项目监

2、理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。一、会议记录的含义、作用和特点（一）会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录 会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记 录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全 面地反映会议的本来面貌。（二）会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面：1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形 成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议 后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件， 与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会 议记录为依据进行检验。2.素

3、材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制 作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会 议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会 议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是 形成会议简报和会议纪要的基础。3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时 过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了， 甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查 会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资 料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史 进程和发展状况。（三）会议记录的特点1.真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的 区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就 记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者 不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不 能张冠李戴。2.原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。 所谓原 始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的， 但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在 形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人

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