总账模块操作手册_第1页
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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上总账模块操作手册流程:设置凭证类别填制凭证审核凭证记账期间损益结转审核、记账结转凭证结账一:业务工作操作之前,先基础设置基础档案-财务-进行会计科目确认及增加(包括客商信息,凭证类别,外币设置等)1、填制凭证1) 登陆到财务会计-总账管理系统,打开凭证填制凭证,如图1-1-1:图1-1-12)点,录入相关分录,如图1-1-2: 图1-1-22) 点生成凭证,如图1-1-3 图1-1-32、审核凭证1) 登陆到总账管理系统,打开凭证审核凭证,如图1-2-1:图1-2-1:2)选择凭证类别及相应的月份点出现如图1-2-2: 图1-2-23) 点,选中凭证,在审核菜单中选择

2、<审核凭证>,可批量审核。审核完成后出现审批结果,如图1-2-3(注制单人与审批人不能为同一个人,发现此种情况则需要换另一个人进行审批):图1-2-33、记账1) 登陆到总账管理系统,打开凭证记账,如图1-3-1:图1-3-1:2)点后,再点,如图1-3-2:图1-3-2点,出现图1-3-2,记账完毕:4、自动转账(期间损益结转)1) 登陆到总账管理系统,打开期末转账定义-期间损益(此结转为例),定义本年利润。如图1-4-1:图1-4-1:然后再转账生成,(已经转账定义过的科目后面月份不用重复定义)直接点转账生成期间损益全选确定。如图1-4-2图1-4-22)全选-确定后生成结转凭证。图1-4-3点,出现图1-3-4,期间损益结转凭证生成完毕,此凭证还要进行审核>记账(见上面的2、3):图1-3-45、对账1) 登陆到总账管理系统,打开期末对账,如图1-5-1:图1-5-1:2)在<是否对账>中选择相应的月份,再点,对账完成显示Y6、结账 模块结账顺序为:固定资产管理->应收管理->应付管理->总账 每月由财务在最后一个工作日统一结账。1) 总账结账: 登陆到总账管理系统,打开期末结账,如图1-7-1:图1-7-1:2)点如图1-7-2:图1-7-2点,如图1-7-3:图1-7-3点,如图1-7-

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