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文档简介
1、部门职能 财务部1 .部门名称:财务部2 .上级部门:总经理、董事会3 .下属部门:会计室、出纳室、收银员4 .部门本职:典当行所有财与物的管理5 .主要职能: 会计:财务处理,税务、工商事务处理,资金控制,财务报表。 出纳:收款、付款、报销。 成本控制:成本计算、监督预算、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监管资金 计划的执行。 财产管理:财务的收、发、存,固定资产的定期盘存,对保管的库存当物定期盘点,管理一般物品帐。6.监管职能大宗固定资产采购。综合部1 .部门名称:综合部2 .上级部门:总经理3 .下属部门:人事部,办公室,安保室4 .部门本职:典当行正常运转所需要行政事务管理、人力资
2、源利用及安全保卫5 .主要职能:5-1 办公程序 文件的拟、收、发、存; 召开会议、会议纪要; 印章管理和使用; 法律事务处理:证照申办、地方关系、合同条款审查; 检查一切工作程序是否照章执行。5-2 人事工作 人员招聘:安排面试,背景调查,考核,上岗。 劳资管理:考勤、工资、福利。 奖惩:提出将、惩动议,考核各部业绩,执行奖、惩决定。 档案:负责人才档案的建立与管理。 检查:检查员工手册和所有规章制度的执行情况。 培训:组织岗前培训,专业知识培训,素质培训,负责培训计划的制定,实施检查、 反馈。5-3 安全保证 放火、防盗、防抢等安全知识的培训,教育及检查。 门卫管理或值班人员管理。 对公司
3、内的案件或违规行为进行处理。 安全设施维护与管理,安全保卫专业档案的建设与管理。6.监管职能: 后勤:员工生活、卫生。 公关:公司形象宣传,典当业务品种社会推荐。 临时性事物。融资部1 .部门名称:融资部2 .上级部门:总经理3 .下属部门:质押部、抵押部、绝卖部4 .部门本职:负责典当业务市场开拓,为客户办理典当贷款手续,处理绝当品。5 .主要职能: 市场:市场行情调查,客户调查,典当业务信息调查,及典当贷款方式营销宣传。 鉴定评估:对质押或抵押的当物进行鉴定评估,对典当贷款进行初审。 放款:办理大额典当的贷款手续,到有关部门登记,讨论合同条款,签约。 销售:小额绝当物品销售,大额绝当物品处
4、理。 其他:建立质押、抵押典当贷款帐,绝当品销售账,填报统计报表。6.兼管职能:参与值班.对大额当物的保管。营业部1 .部门名称:营业部2 .上级部门:总经理3 .下属岗位:评估员、保管员、出纳员。4 .部门本职:办理小额典当门市柜台业务,搞好典当行窗口服务。5 .主要职能: 遵照典当业务流程,为客户办理小额典当贷款手续。 坚持平等、自愿原则搞好优质服务,塑造企业社会形象。 认真鉴别,合理评估,严格把关,杜绝脏当。 妥善保管小额典当物品尤其是贵重当品。6.监管职能:节假日轮班。门卫管理。岗位描述总经理1 .职务名称:总经理2 .直接上级:董事长3 .直接下级:副总经理、融资部经理、综合部经理、
5、财务部经理4 .本职工作:负责典当行日常经营管理工作5 .工作责任: 负责组织实施董事会各项决议,拟定和实施典当行年度经营计划。 负责组织制定各项规章管理制度和拟定内部机构设置方案并贯彻落实。 负责对所属下级的管理、考核、奖惩及培训。 负责各部门经理的任命。并可提请董事会聘任或解聘典当行高管人员。 负责定期向董事会提交典当业务状况和财务状况报告并接受其质询。 根据市场变化,负责向重事会提出调整企业经营计划、投资方案等建议。 保证典当行经营合法、管理规范,保证员工合法权益不受侵害。 负责典当行安全保卫和消防工作,确保典当方和当户财产安全。 负责完成董事会授权的其他事宜。融资部经理1 .职务名称:
6、融资部经理2 .直接上级:总经理3 .直接下级:融资部业务人员4 .本职工作:负责融资部管理工作5 .工作责任: 负责制定和完善典当行各项业务管理制度。 负责编制业务经营发展计划、定期分析典当业务计划的执行情况。 监督、检查典当业务操作规程的执行情况及新业务的依法合规情况。 负责组织本部进行市场信息的搜集、整理;定期向上级提交市场调研报告和业务分析报告。 负责对直属下级的管理.考核、奖惩及培训。 负责与典当业务相关的政府职能部门如房管所、车管所等的协调工作。 上级交办的其他工作。营业部经理1 .职务名称:营业部经理2 .直接上级:总经理3 .直接下级:评估员、保管员、出纳员4 .本职工作:负责
7、营业部经营管理工作5 .工作责任: 负责制定营业部业务计划和各柜组管理办法。 组织本部人员认真学习典当行各项规章制度并贯彻落实。 监督,检查柜台业务操作流程的执行情况。 负责接待顾客、提供文明优质服务,维护“窗口”形象。 定期向直接上级提交业务统计报表及业务分析报告。 负责对直属下级的管理、考核、奖惩及培训。 负责营业部业务安全、设施安全及环境卫生。 负责完成上级交办的其他工作。保管员1 .职务名称:库房保管员2 .直接上级:营业部经理3 .本职工作:管理控制库房4 .工作责任: 负责做好库存当物的实物台帐,台帐要明确日期、数量、品种、金额、当号等要素,对所有出入库当物,都要逐笔逐项登记。 当
8、物入库前,要认真复核其数量 (重量)、品名、规格等事项,经审验当票与实物记载相符后,当面将当物封包(袋后由当户签封。 当物赎当出库前,要验明取赎人身份证和当票,防止伪票和冒领,要坚持出纳收款在先,当物出库在后的原则。 贵重当品入库,要放入保险库,一般当物入库放入货架, 物品要轻拿轻放,分类序号,摆放整齐。 加强对库存当品的管理,落实防火措施及卫生措施,保证库存当物的完好无损,干净整洁。 及时清理库存,发现绝当及时编表,及时上报,按要求出库处理;发现当物丢失短少,负责赔偿。 定期盘点,积极配合有权部门的检查,保证做到账单相符,账账相符,账实相符,按期上报规定的报表。 下班时要检查库房有无安全隐患
9、,关闭电源,锁好库门,有警报器的,要连接好警报装置。评估员1 .职务名称:评估员2 .直接上级:营业部经理3 .本职工作:收当4 .工作责任: 认真审验当户身份证明及当物有关证件,确定权属真伪。 认真鉴定当物,仔细辨别其性能、质地、成色等,严防收假、收错。 严禁收当来历不明物品、未成年人物品、赃物及国家法规禁止的其他物品。 认真评估当物价格,坚特与客户协商原则。 认真填写当票,要素要齐全,金额要准确,不得随意涂改。营业部出纳1 .职务名称:出纳2 .直接上级:营业部经理3 .本职工作:当金收付4 .工作责任: 负责门市小额备用金使用管理,按核定限额,超额上缴,差额回补,申领或归还现金要手续齐备
10、。 不得私自挪用或外借营业部业务备用现金。 收当支付当金前,要认真复核当票各要素, 并见有权人签字后,自己先签字,后付款。 赎当收回当金时,要先查验当票,准确计算应收当金本息,先收款,清点无误后,再交当票给保管员返还当物。 续当收取利息时,要先查看续当凭证,确认综合费用率是否变化,做到先计算,再收款,后开收据。 按日核对账单和现金余额,保证账单,账实相符,做到日清月结,非营业时间,现金要存入保险柜、不得随身。财务部经理1 .职务名称:财务部经理2 .直接上级:总经理3 .直属下级:会计、出纳4 .本职工作:负责财务的核算,监督和管理5 .工作责任: 负责拟定典当行财务管理制度及监督、检查财务纪
11、律执行情况。 负责编制年度财务预算计划和年度决算方案。 定期提交典当行财务状况和经营状况的分析报告,为领导决策提供依据。 负责典当资金管理,编制计划,灵活调度,保证典当业务需要。 负责会计核算,审核所有记账凭证、账薄、报表;负责成本控制。 负责对直属下级的管理、考核、奖惩及培训。 负责完成上级交办的其他工作。会计员1 .职务名称:会计2 .直接上级:财务部经理3 .本职工作:账薄记录4 .工作责任: 严格审核原始凭证,编制记帐凭证,登记会计账薄,按时编制报表。 认真执行成本核算制度,仔细审查、复核各项成本费用,严格掌握开支标准 记录整理会计账、表、册,按时上报各项报表,保证账账、账表、账实相符。 搞好会计档案管理,特别是原始凭证及会计报表的装订保管工作。 负责财务印章及重要空白凭证保管和使用。 负责与工商、税务等相关职能部门的联系与沟通,配合其检查。 负责定期或不定期对内部账务的检查,核对工作及库存当物的盘点工作。出纳员1 .职务名称:出纳2 .直接上级:财务部经理3 .本职工作:现金收付4 .工作责任: 负责企业全部现金往来收付,任何现款支付必须见有权人签字。 负责现金日记帐和银行存款日记帐的记录及正确。 负责
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