办公室工作流程

1、-Hr1.发文审核流程3.4.文书档案归档流程档案资料查阅流程总经办工作流程1.2.3.股发文米51.离岗办理流程考勤管理流程2.3.、后勤服务类公务接待流程办公耗材/用具管理流程公务车辆管理流程用印管理流程总经办文件资料发送H审核起草片.送达总富、备注：4. 7.证件（原件）管理流程例会igm加阅、签社保管理流程殳重要发文光"工田探亲出差涵理请假管理流M阅4.打印、签章、存档、发送1.2.凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过总经办审核，公司领导审核和签发。8.资质挂靠管理流程“重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外

2、合作事项文稿。3.检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档2.合约审核流程总经理审阅、签发总经办文字审核法律顾问审核部门负责人审核、修正1.“合约”一是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。总经办打印签章存档送2.可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约3. 合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码（或签约单位组织机构代码）、第二联系人联系方式。4. 两页以上的合约必须加盖骑缝章。5.由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档

3、，待对方盖章回传后以原件替换复印件。6.检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档。文书档案归档流程总经办接受来艾总经办办理发义备注：、总经办立卷、归档总经办填写收发文件登记表总经办复印、分发分发相关部门年度B分类存档留取复印件/原件存总经理审阅、批示年度内分类存档有关部门审阅、存档1.总,经办以年度为单元进行文件资料的立卷归档2. 为确保归档资料的完整，归档前要进行文档资料收集，各部门配合。3. 档案管路目录、文件收发表档案资料查阅流程查阅人W#备注中请人查毕归还1.公命案只能I底阅,总经办登记总经办收回存档公司领导批准保密文档查阅申请人现场查阅总经办监督档案复印不能借阅。如确有特

4、殊原因需要借阅,须由总经办登记，董事长签字批准，限期交换。收回时须对案卷的完整性进行逐贞检查。2. 如需要复印案卷资料，须在总经办人员监督下进行。3. 检查方式：借阅文件记录4. 用印管理流程格悴料承办人申请用印1.须彖质司领导仙准的总经办批准一般用印事项“重要用印事项”总经理批准重要用印事项总经办用印登记总经办留存归档件承办人领取、发送2. 总经办在用印环节留取原件存档。除证件盖章等一般用印事项外，凡具有事后查考、4.检查方式：印章使用登记表。6.文件资料发送流程利用价值的用印资料均须存档总经办办理发文总经办备注：心红办填文件收发记录归档1.“发送部门”是指总经办或承:3. 2.文件资料发送

5、实行“谁发送、谁登记”。公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入文件资料发送记录对外发送重要电子文档，需进行专项登记。5.检查方式：文件收发记录表、文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档7.证件（原件）管理流程总经理审核、签发心"公司讦燃年审申请借用证件原件1.“公司证件”包括各种总经办,变更/换总/iwa印件诩恻I人签字W证书。2. 进行专项登记资质类、权届类和荣证书原件不归档，归档采用纸质复印件和电子版。3. 证件借出必须经董事长批准。检查方式：文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档8.资质

6、挂靠管理流程备注:申请公司登记备案上报董事长:审批1.所有资质借用必须经董事长同意许可后放可发放2.挂靠公司需将签订合同，递交我司存档备案总经办子讪件电了版公司领导批准总经办准备相关资料申请公司签字备案3.检查方式：挂靠公司登记表、文件资料出入登记表、相关合同:、人事管理类1.招聘录用流程总经办总经办总经办总经办按期提醒或安排年审/变总经办借出证件使用人归还总经办发放相关证件备案世/换讪/缴费总经办注销登记部门负责人S&Q报岗位需求公司领导统计整理发布招，中畛力高短盼领导直接"调人部门（业员也也|档实习部负屈等相关录入用圳部门负/人指朱幼排工位由做文具'安"

7、技能培训办理社会保险培训企够I如和规章办理劳钏合同签署实习期评价财分制筛选签署转正意见办理转正备注:1. “采集人才信息”包括：总经办通过人才市场招聘、网络招聘等渠道收集人才信息，以及其他部门、人员推荐人才。2. 员工入职需在上岗前提交身份、学历学位、职称、执业资格等证件复印件、第二和第三联系人及电话，总经办负责有关信息验证3. 检查方式：新员工入职登记表、员工档案表离岗办理流程本人申请辞职公司通知匠骤办备注谷记、存档填:离岗人员，*tt*'1x、r、一I*、I耳人部门与离岗人员-»用人部门负责人传签离职申请书»总经理传签离岗传批表刁司耿中财务部办理离冈父接办理离岗

8、结算1. 办理商岗交接的内暮包括：工作资料交接、业务信息资源交接、办公用品交接、电脑密码等办公信息交接。2. “关联岗位”包括：物资管理部门、与离岗人员有直接业务往来的部门驾驶员离岗须由总经办进行违章查询。3. 离岗传批未完，财务部门不予办理离岗结算。4. 检查方式：员工离职统计表2. 绩效考核流程2. 非营销人员的总体业绩提奖由财务部计算。3. 检查方4.考勤管理流程被考勤人因公磷!新躁W备料函斜假呷也：资料存档总经办月末考勤数据下载各部门汇总统计各部门负责人审核签字总经办送达财务部总经理审核签字财务部考勤计薪1.检查方式:每月考勤7己录资料、请假、山浸单据5.会议管理流程5.社保流程新买社

9、保转入社保备注：1.检查方各部门提交核实符合要求人员名单董事仁相关资料档案、11端五房名单总经办整理归类财务部去社保中心缴纳或网上办理财务部总经理审核|签字匕签字:才务部后续购买探亲出差流程出差探亲备注：1.检查方X:相向部门领导汇报审核部门负责人关票据、单据"总经理艮审推总经理董事长审核签字审核签字总经办R纳入考勤记录-_财务部核定发放出差人报销6.请假管理流程总经办领取、填写请假条.请假人'填写、提供相关证明部门经理审核签字总经理审核签字总经办枢条、备案存档*总经办月底整理纳入考勤财务部工资发放依据1. 请假人必须提前交接好，手头相关工作检查方式：领导签字的假条、病例单等

10、三、后勤服务类1.公务接待流程董事长卜达接待任务，或|批准按待事项总经办（或承办人）向公司领导反馈完成情况备汗H关部门配合接待总经办（或承办人）细化接待方搂董事长批准接待方案总经办（或承办人）安排食宿、行程和参观考察1.检查方式：相关票据2.办公耗材和办公用具管理流程需求部门里写总经办：点、需求，集中采购备注领用办公用具领用批准总经办批准吏用/填写办公耗材领用登记表使用人填写办公用具领用登记表总经办已购物品登记存放总经办使用人（部门）申请领用检查方申入口台账、出庠台账物资领取表3.公务车辆管理流程总经办总公务车辆信息帕顷（部门）建立帆斛也、年审/投呷葡州p式：用车申市4.公司福利管理流程节假福利长期福利备注：1.检查丁J工物品发放总经办物品发放、戈年泰贵壤琲州准用车总经办派车单存档归类德徇厦缨&理单一财务部执行扣款批准蒲熊刈车按年度查询违章情况使用人按规定交还总经办总经办协瓠料费用事宜安