公司行政部各岗位职责

1、公司行政部各岗位职责【篇一：公司组织结构与岗位职责全套-行政部】某企业行政部组织机构图与岗位职责描述二.一句话职务说明1.行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作，对人员的招聘培训考核等工作.三.行政部各职务详细岗位职责描述1.行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：具体工作1组织制定行政部工作发展规划、计划与预算

2、方案；2组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3组织、协调公司年会、职工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4起草及归档公司相关文件；5搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6管理公司重要资质证件；7组织好来客接待和相关的外联工作；8主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9协调公司内部行政人事等工作；10对控制成本的方法提出建议。职位要求：熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有

3、很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2.行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：具体工作1.负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5.做好公司生活

4、用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、职工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10.按时完成公司领导交办其他工作任务。职位要求：熟练的中英文写作、口语、阅读能力；热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；能团

5、结同事，有较强的工作责任感和事业心；坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。具有处理后勤事务工作的耐心；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。3.总经理秘书直接上司：行政经理主要工作：协助总经理完成日常事务性工作岗位职责：具体工作1起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；2起草公司股东会和董事会的会议材料；3作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；6接听、妥当应答，如有必要，做好记录；7掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；8收发，并及时交给总经理处理；9完成总经理或行政经

6、理交办的其他工作。职位要求：熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。4.行政秘书或其他部门秘书直接上司：行政经理或其他部门经理主要工作：安排会谈、向询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。岗位职责：具体工作1接听，向询I可者提供信息，记录留言，转接；2收发与回复日常邮件；3撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；4会谈、会务安排；5将信件及其他记录归档；6备份信件及其他文档；7安排商务旅行

7、，做好预订工作；8接待访客；9采购、分发和控制办公用品；10分发钱款，进行简单的账务管理。职位要求：熟练使用操作办公自动化设备，包括电脑、打印机、机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。5.总务主管行政主管直接上司：行政经理主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。岗位职责：具体工作1组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2协助制定、监督、执行公司行政规章制度；3组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4管理公司非技术资料、电脑磁盘、光盘等资料；5做好办

8、公室人员考勤和处理各种假期；6管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；7发放日常福利、节日福利；8购买、管理和维修公司固定资产；9负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；10做好公司废物品处理和销售管理工作11完成直属上司交办的临时性工作。职位要求：较强的管理能力；熟练使用办公软件；做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。6.档案员直接上司：总务行政主管主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作岗位职责：具体工作1严格执行档案资料保密制度；2严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；3

9、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；4按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。【篇二：公司行政部各岗位职责】行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；根据公司的发展，提出改良和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；合理控制人力资源、资产配置和管理费用；维护公司良好形象。2、组织关系向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；主持部门工作会议；参加公司业务办公会议。3、业务职责3.1保证公司

10、政令畅通建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；3.2合理配置人力资源根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；3.3制定公司培训计划组织各部门制定培训计划，保证公司职工不断提高业务技能和管理水平；3.4标准公司文档工作3.5保管合理利用档案建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；3.6组织提供后勤服务根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3.7织公司信息系统开发建设指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组

11、织维修。4、管理职责根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行；完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调部门内职工的业绩考评和人事调整建议；公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核;对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总；公司年度人力资源规划方案的有效制定；公司内文档的及时准确流转；各部门所需办公用品和

12、资产的及时提供；公司电子网络系统和机器设备的正常运转。计划督办岗位职责1、主要功能参与公司计划管理；参与公司考核工作；参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成

13、情况汇总上报时间进行催促管理；对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度月度、年度工作计划的按时汇编并上报；月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能保证公司文档及时、准确流转；对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；保证公司办公用品和低值易耗品的及时供给；领导日常事务的妥善处理。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作；协调兼职秘书系统的工作；协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责负责上传给公司领导的文档

14、和财务票据的及时签转；为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁；负责办公用品和低值易耗品供给商的考核、初选，负责采购上述两类物品；负责资产的编号、登记和盘点工作；负责公司职工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度公司文档流转的及时性、准确性；公司红头文件和对外重要文档的标准性；公司会议服务的到位性；公司办公用品的及时供给；公司资产状况清晰

15、。人力资源主办岗位职责1、主要功能对公司人力资源状况进行评估；具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；组织公司职工的培训工作，提出有关培训内容方面的建议；对公司各类档案和图书进行有效管理，并按规定供职工使用；保管并发放办公用品、低值易耗品。2、组织关系向部门经理负责并汇报工作。3、业务职责协助部门经理对公司人力资源状况进行评估，起草年度人力资源规划方案，并开展日常人事调查；按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；协助部门经理负责公司职工的培训组织、实施和管理，制定公司年度培训计划；负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷，

16、对档案进行有效管理，负责档案的提供利用和登记；按规定对图书进行保管和借阅登记；保管并发放办公用品、低值易耗品。4、管理职责按规定对公司档案和图书进行管理；对办公用品和低值易耗品的领用进行管理。5、管理职权按公司规定有权决定档案的使用范围；按公司规定对超标准领用办公用品不予审批。6、绩效尺度对人力资源状况评估的准确性，人力资源规划方案的可行性；人事工作的及时、准确、细致程度；培训计划的可操作性和可取得的预期培训效果；档案的科学、合理、有效的保管，档案利用的快捷、准确程度;办公用品发放的及时性。信息管理员岗位职责1、主要功能日常信息系统的维护、技术支持；系统开发与修改工作。2、组织关系向部门经理负

17、责并汇报工作；协调公司内系统开发的相关工作。3、业务职责协助部门经理制定公司信息系统发展规划及实施计划;负责日常信息系统的维护和技术支持，排除各部门的网络和相关设备发生的故障；根据工作需求，进行新系统开发与已有系统的修改工作；【篇三：公司行政部人员岗位职责】行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人1人直接上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作

18、任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；6、负责公司发展规划、行政预算的编制；7、负责召集公司办公会议，检查催促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；9、统计职工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；10、做好公司租金、水、电，职工宿舍的管

19、理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称：前台文员2人直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务标准，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉，谨慎处理，并做好记录；留意机的最新把件归类；4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特另U是采样人员的外出记录；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况；6、负责公司职工每天的报餐，跟进消

20、餐与增餐的情况并与饭堂协调好职工用餐事宜；7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定；8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。岗位名称：行政文员2人直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供给等；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等;5、负责公司的收发和办公文件、文档等档案管理事务；6、认真对待公司领导临时交办的事项。岗位名称：后勤主管1人直接上级：行政部负责人下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员主要职责:1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综台协调工作；2、负责职工每天午饭的取送，保证公司所有职工的午餐准时送达公司；3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳