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文档简介

1、会议流程策划经销商会议流程策划、会议背景:某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议,推介产品,介绍销售政策;05年度夏季主打产品风扇系列将在此次会议上亮相;此次会议主题为“感触气流时代”,让经销商籍此体验感受“不一样的风”,并推出“气流扇”概念。、活动目的:推介05年度风扇产品系列,重点推出“气流扇”概念;强化“气流扇”与传统风扇的差异,形成专门卖点;向经销商介绍05年度销售政策,沟通情感,推动渠道铺货的进程。、活动主题:感触气流时代、活动概要:1、活动地点:南宁沃顿国际大酒店2、活动时刻:2005年1月911日3、受众:约280人,包括:经销商(嘉宾),约140人企业业务主管,约85人外区业务

2、,约40人、会议流程:时刻内容讲明灯光AV内容人员物料备注8:309:00签到红本签到场内中暖场音乐签到本、笔、胸花、资料与礼品礼仪引领9:009:03静场主持人帛后旦如开始主灯暗投影会议主题字幕主持人就位,无线MIC9:039:10短片播放杲杲企业短片播放杲杲企业短片9:109:15开场白主持人介绍要紧嘉宾主导亮投影会议主题字幕嘉宾桌牌9:159:20杨总致词杨总致词追光音效主题字幕or讲稿PPT礼仪引领,笔记本电脑9:209:25蔡副总致词蔡副总致词追光音效主题字帛or讲稿PPT礼仪引领9:259:30表演A360度的科技风舞台灯效专门旋转的机械舞,灯光聚焦A区展现专门的、科技感的外观舞台

3、展现样机表演用品、道具、音乐9:309:40产品介绍A介绍塔式气流扇中PPT介绍配合"人员(or礼仪)9:409:45表演B为所欲为的自由风舞台灯效优美的绳舞,灯光聚焦B区舞台展现样机展现人性化的功能(无级调速)表演用品、道具、音乐9:459:55产品介绍B介绍无级变速立扇中PPT介绍配合"人员(or礼仪)9:5510:00表演3虚怀若谷的天籁风舞台灯效柚愉悦的孔的,灯光聚焦C区展现调整角度大的花兰扇舞台展现样机表演用品、道具、音乐10:0010:10产品介绍3介绍花兰扇中PPT介绍配合"人员(or礼仪)10:1010:15亮灯仪式领导上台扳动扳手全亮投影会议主题

4、字幕,激情背景音乐冷焰火or礼炮or爆点,主礼台10:1510:30TeaBreak销售介绍产品全亮记者退场10:3011:20政策介绍05年度营销政策介绍05年度推广策略介绍中PPT介绍主讲人名称资料11:2011:40东道主讲话广西经销商介绍营销心得全亮主讲人名称资料11:4012:00FreeTime销售与经销商自由沟通全亮自由合影(不能拍照)12:00散会经销商小休全亮、活动现场布置与分区:详见会场设计PPT以及成效图、表演方案:360度的科技风要紧表现气流扇异乎平常的、现代科技感的外观与功能,强调360度不一样的气流改善;表演区域背景强调科技感,采纳冷色调主题;舞台灯光强调多变、炫眼

5、;以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演;为所欲为的白由风要紧表现某某立扇采纳了无级调速,突破了传统的档位限制,让人们能够更为所欲为的享受不一样的风;表演区域背景强调家居感,采纳纯洁色调主题;舞台灯光强调柔和、明净;以优美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演;虚怀若谷的天籁风要紧表现花兰扇调整角度大,区不过往只能垂直送风的功能,强调能够水平送风,结合“花兰扇”的名称,让人感悟看起来处于白然森林当中油然而来的天籁之风;表演区域背景强调白然感,采纳绿色与和谐的主题;舞台灯光强调清亮、渐强;以源于白然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演;亮灯仪式邀请主礼领导上台,共同扳动扳手;焰火与展览区灯光同

6、时亮起(视场地规限,能够礼炮或者爆点代替冷焰火);背景音乐配合,煽动激情气氛;、人员岗位设置总控(1人)熟悉整个活动流程,现场指挥与和谐各负责人工作;提醒容易出错的细节;主持人培训与现场Briefing;现场摄影摄像的事前Briefing;处理突发事件,现场流程最高决策;样机与物料(12人)事前事后核对样机数量,活动过程中幸免遗失;对样机进行分类摆放;与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点;礼仪(指挥1人,接待若干,礼仪小姐最少4人)礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资;礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人职员作;礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放;接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单;接待人员负责VIP接待;礼仪签到时期负责引领VIP与嘉宾就位;礼仪签到时期负责VIP胸花佩戴;礼仪会议时期负责引领VIP上台与归位;礼仪产品介绍时期配合指示产品功能(or专职人员负责此项)AV(24人)收集各讲话用PPT,按顺序整理;收集企业短片与广告片,按活动流程整理;收集各表演所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐;灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排;现场督促灯光音响转换,表演催场,焰火操纵;餐饮调度(12人)负责TeaBreak时刻与酒店的沟通安排;负责嘉宾离场后的车辆调度预备;V

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