2022年JN大型物流公司例会制度

1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -J N大 型 物 流 公 司 例 会 制 度第 1 节 总就第 1 条目的为规范公司会议流程及会议制度，建立良好的沟通渠道及重大事项磋商机制，准时把握公司经营、工作信息，调整经营方针、策略， 改进经营工作中存在的各类问题， 使公司保持正确的经营状态和竞争力，特制定本制度；第 2 条本制度适用于公司例会；第 2 节 会议的组织第 3 条会议包括：总经理办公会、 部门经理周例会、部门周例会、经营活动分析会、公司员工大会；第 4 条总经理办公会、 部门经理周例会、 员工大会由行政部负责组织召集；第 5 条经营活动分析会由分管领

2、导负责组织；第 6 条部门周例会由各部门负责人组织召开；第 3 节 会议的有关规定第 7 条总经理办公会（ 1）会议时间：经总经理确定的时间（ 2）会议地点：公司会议室（ 3）参会人员：部门副经理以上领导（ 4）会议主持：总经理或托付人（ 5）会议记录：行政部文秘精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -（ 6）会议内容6.1 传达和贯彻集团公司有关会议的打算和会议精神；6.2 审议公司战略规划、进展目标和方案、各项规章制度；6.3 各分管领导总结、汇报各分管部门工作情形、存在的问题及解决方法；6.4 各部门需要提交

3、总经理办公会解决的决策性问题；6.5 审议通过各部门的各项工作方案；6.6 争论和制定公司月工作方案，打算各项工作的责任人及完成时间；6.7 打算中层治理人员的人事调整，报集团总部备案；6.8 总经理暂时打算、争论的一些重大问题；第 8 条部门经理周例会（ 1）会议时间：每周六下午15： 00 点（ 2）会议地点：公司会议室（ 3）参会人员：总经理、执行总经理、总经理助理、各部门经理（负责人），也可依据工作情形，邀请员工代表列席会议；（ 4）会议主持：行政部经理（ 5）会议记录：行政部文秘（ 6）会议内容6.1 贯彻总经理办公会的打算及会议精神；争论公司进展目标、规划、方案、规章制度和涉及全公

4、司的各项治理方案和方法；6.2 各部门总结汇报周方案的执行情形：已完成的执行成效，如未完成的是何缘由？将实行何种措施；6.3 各部门提出下周的工作方案；6.4 各部门互通信息，界定部门间有不同看法的事项；6.5 争论和和谐各部门在工作执行中显现的问题和看法、各项建议，并达成共识；6.6 打算各项工作的责任人及完成时间；6.7 各部门负责人应在召开部门经理周例会前向行政部提交部门周工作方案（见附件 56）和部门周工作总结（见附件57），行政部对各部门提交的部门周工作方案和部门周工作总结进行汇总；第 9 条部门周例会（ 1）会议时间：每周六下午17： 00 点（ 2）会议地点：各部门（ 3）参会人

5、员：本部门全部员工（ 4）会议主持：部门经理或托付人（ 5）会议记录：各部门行政专员（ 6）会议内容6.1 传达总经理办公会精神，通报上周公司部门经理周例会情形；6.2 检查一周工作方案执行情形、执行成效；6.3 找出一周工作中存在的问题，争论、争论和提出解决问题的方法及措施；6.4 依据员工提出的建议和反映的问题进行解答和处理，处理不了的提交部门经理周例会解决；6.5 提出下周工作方案，打算各项工作责任人及完成时间；6.6 部门员工需填写 员工周工作方案（见附件 58）和员工周工作总结（见附件59），部门负责人应对各责任人逐项落实；第 10 条 经营活动分析会（财务、销售、招商、工程等）为更

6、好的协作公司的经营活动分析会，各部门需每个月度自行支配一次部门分析会， 争论关于本部门在公司经营活动方面显现的问题及改进、创新等；（ 1）会议时间：每月30 日（逢节假日提前）（ 2）会议地点：公司会议室（ 3）参会人员：各有关部门负责人及有关员工；（ 4）会议主持：执行总经理（ 5）会议记录：行政部文秘（ 6）会议内容6.1 分析总结公司各项的经营活动；6.2 进行各分析主题的费用分析；6.3 提出解决各项经营工作的方法；6.4 争论布置下阶段经营工作；第 4 节 会议决议的落实第 11 条 总经理办公会、 部门经理周例会、 经营活动分析会由行政部负责形成会议纪要 （见附件 60）抄报各级领

7、导；如各部门未能依据会议纪要的要求按期完成的，必需向上级领导照实反映情形； 对执行不利而导致有关工作不能如期完成的部门负责人及个人进行通报，并在绩效考核中扣分；第 12 条 部门召开周例会形成的会议纪要的落实情形，由各部门负责人检查、监督；第 5 节 会议纪律及有关要求第 13 条 各级会议参会人员必需准时到会， 未能到会者可通过电话等通讯工具参与会议； 如因客观条件未能参与者， 需向会议主持人请假并委派相关人员参与， 托付人必需具体告知缺会者会议的主要议题和内容；对无故缺席者， 由行政部对其进行通报，并在绩效考核中扣分；第 14 条 会议进行期间全部通讯工具必需调为震惊档或关闭，不得接听电话；如遇紧急事宜，可告知会议主持人，离开会议室接听电 话；第 15 条 参会人员要严守会议纪律， 保守会议隐秘； 在会议决议未正式公布前，不准私自泄露会议内容，影响决议实