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文档简介
1、浙江大学医学院附属第二医院食堂调味品采购招标文件招标编号:HQ2021-16招标人:浙江大学医学院附属第二医院2021年9月第一局部投标须知1.前附表厅P内容规定1招标工程:食堂调味品采购招标2招标人:浙江大学医学院附属第二医院招标人地址:杭州市上城区解放路88号3招标编号:HQ2021-164出售标书时间:2021年9月20日一9月26日上午8:0012:00下午2:005:005标书费用:无.6购置招标文件须携带资料:投标人的法人?营业执照?副本原件和复印件;投标人的法人?税务登记证?含国税、地税副本原件和复印件;投标人的法人?卫生许可证?副本原件和复印件;投标人的法人?组织机构代码证?副
2、本原件和复印件;投标人的产品?全国工业产品生产许可证?QS证书副本原件和复印件可无,因涉及的招标品种太多;检查部门提供的无不良记录证实;廉政承诺书注:以上所有复印件必须加盖法人公章,所提供的必须是通过年检的肩效证件,证照过期,视同无效.所有证件不允许采用挂靠等其它方式取得.7投标书份数:正本1份;副本3份8投标启效期:30天9投标保证金:5000元以现金或支票形式递交,以支票形式退还支票收款单位名称:浙江大学医学院附属第二医院10递交投标书、保证金,截止时间:2021年9月27日上午10:00时前;递交投标书、保证金,地点:浙江大学医学院附属第二医院后勤治理中央11开标时间:2021年9月27
3、日开标地点:浙江大学医学院附属第二医院后勤治理中央13购置招标文件地点:浙江大学医学院附属第二医院后勤治理中央联系力式"2 .招标根本情况浙江大学医学院附属第二医院食堂每月需用调味品供给,经我单位研究,决定采用公开招标方式进行采购,邀请合格的供给商参与投标,从中选择供货单位,供货时间从2021年10月1日2021年9月30日共十二个月.3 .具体事项及要求3.1 标的物质量要求3.1.1 投标人所投标的必须是食堂调味推荐品牌.3.1.2 标的物要求为,应符合国家标准、质量指标要求.中标方在每次供货时,必须出具该批次货物的检验
4、合格证.3.1.3 应严格根据国家食品卫生平安要求包装.包装内附上出厂合格证,要求注明生产厂家、生产日期、保质期等.3.2 投标文件要求投标方在投标之前必须认真阅读本招标文件的说明、表格、条件及标准等所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标文件所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标文件要求工程的报价,均须自担风险并承担可能导致其投标文件被招标方拒绝的后果.3.3 投标文件内须含以下资料投标函参考格式附后;投标人营业执照、税务登记证含国税、地税、卫生许可证、组织机构代码证的复印件、产品?产品生产许可证?QS证书全部须加盖公章;法定代表人有效委托书参考格式附后;投标人
5、近年经营治理概况;销售业绩;投标所需相关的检验检测报告等;投标人?质量保证书?及?效劳承诺书?;报价表独立密封,参考格式附后.?报价表?应独立密封并加盖公章,投标文件中不允许再出现与报价的有关内容.以上所有投标文书都必须有法定代表人或其委托代理人的有效签名并加盖公章.3.4 报价方式3.4.1 本次中标价格为合同执行价格,合同期内,招标方不会因市场价格的波动而调整合同价格.3.4.2 投标方根据招标方提供的报价表格式打印投标报价表,报价单位为“元/kg,该报价包括运输费、装卸费、税费等一切费用.3.4.3 投标报价表必须单独密封,并在封面封口处加盖骑缝公章,封面写明“食堂投标报价表字样及投标单
6、位名称.3.4.4 为预防出现恶意扰乱招标程序的报价,投标人报价明显高于市场价或明显低于本钱价的,视为无效投标处理.3.5 投标文件样式和签署3.5.1 投标人应准备投标文件正本1份,副本3份.每份投标文件清楚标明“正本或“副本,如“正本和“副本不符,以“正本为准.3.5.2 投标人文件“正本是属于投标人自己制作的,均需用不褪色墨水书写或打BP,并加盖法人公章;“正本中所有证件的复印件必须加盖法人公章.3.5.3 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须加盖修改章或法人公章才有效.3.5.4 投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成.3.5.5 无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作,
7、投标文件正本、副本的封面均需由投标人加盖投标人法人公章.3.5.6 投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码.3.5.7 投标文件均要装订成册,否那么将被拒绝.3.6 投标文件的密封、标记、封装3.6.1 投标文件封套应清楚标明:“浙江大学医学院附属第二医院采购招标招标编号:HQ2021-16投标文件,2021年9月27日上午10:00前不得启封.3.6.2 信封封口必须密封并加盖公章.3.6.3 封套应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟交投标时,招标人按规定原封退回.3.6.4 如果封套未按投标人须知要求密封并加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责.3.7 递送
8、时间及要求:投标单位认为有必要,可必在投标截止前送样.送样应注明投标单位、名称、等级、产地等信息.3.8 投标人必须有良好的售后效劳,招标人拒绝任何所有权利或专利纠纷的投标.3.9 投标人收到招标书后,如有疑问,可在投标截止日期内与招标单位有关人员联系3.10 投标人有以下情况之一的,具投标将被拒绝或作无效投标处理:未在规定时间内将投标书及投标米样送达规定地点的;投标书未按规定密封或未按要求加盖公章或投标文件签署不符合要求的;投标文件无法人代表签字或签字无法人代表有效委托的;投标人未提交投标保证金或金额缺乏的;投标有效期缺乏的;没有根据招标文件的有关要求完整提供投标所需资料的;投标文件中提供伪
9、造、虚假材料的;中标人与其它投标单位串通进行投标的;投标人报价明显高于市场价或明显低于本钱价的;投标人法定代表人或其授权代理人无出席开标会议的.第二局部开标、评标、定标及授予合同1 .开标1.1 招标人将于前附表第12项规定的时间和地点举行开标会议.1.2 开标会议由招标人组织,在我院监察室监督下开启投标文件正副本封套.1.3 投标人按招标文件要求提交的所有投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读、记录,并存档备查.2 .评标2.1 标书评定原那么2.1.1 参加投标的单位在三家以上含三家为有效招标.投标单位只有两家,可由招标人组织竞争性谈判的采购方式,投标人应予以响应.2.1.2 评标原那么:
10、由我院招标小组根据公开、公平、公正、择优的原那么,依据质量、价格、资质、业绩、信誉、效劳、承诺等因素综合考评,选择价格合理、服务优质、信誉良好的单位为中标单位.其中投标人的质量、报价、效劳承诺等将作为评标的重要依据.2.2 评标方法分以下各个阶段进行评标:2.2.1 确定入围合格投标商.2.2.2 效劳及资信分权重15%商务评分主要考虑投标人的商务响应、履约水平、售后效劳承诺、同类工程业绩、财务状况,总分值15分.在确定的开标时间内,各评委独立地对每个投标人分别评出商务分;对于每一投标人的商务得分,评委评分的算术平均值为该投标人的商务得分.其中履约水平及效劳承诺将作为评标的重要依据.2.2.3
11、 商务分权重85%投标人的投标价格分按入围报价最低者的价格分D0为总分值85分.其他投标人的价格分按以下公式计算,即:Dn仅怀入uym怕力XX0X入围投标人中取低价Dn=85X85YX投标人报价X0n=0,1,2,3,4,52.3.5综合得分d投标人的综合得分d=效劳及资信分+商务分.总分值为100分.2.3 定标原那么经招标方对投标方实地考察、核实无误后,综合得分最高投标商为第一中标人,排名第二的为第二中标人,两家同时供货,具体供货量视其供货品质及价格,需方可作调整.3 .公布中标结果及授予合同3.1 由招标方将评标结果最后通知中标单位,在发出?中标通知书?七天内中标单位按要求签订合同.招标
12、文件、投标文件、投标方对投标内容的澄清文件等,均为签订经济合同之依据.如果中标人不能根据招标文件要求及其投标文件的承诺签订合同或其投标文件与事实不符,影响合同公平、公开及合同的实施,招标人有权依照评标排名将合同授予下一个候选中标人.招标人对受影响的投标人不承当任何责任.未中标者恕不另行通知.?投标书?不退回,不解释落标原因.4 .供货数量按以下原那么确定4.1 对于中标的供给商,按医院实际需求供货.5 .中标人如出现以下行为之一的,其中标资格将被取消5.1 中标人与其他投标单位串通进行投标的;5.2 中标人不能按要求签订合同的;5.3 中标人有损害招标人利益或社会公共利益行为的.6 .投标保证
13、金的收取及退还6.1 投标保证金的收取6.1.1 根据投标人须知规定,投标人应提交金额为伍仟元的人民币作为投标保证金,并作为其投标文件的一局部.6.1.2 投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,招标人在因投标人的行为受到损害时可以根据投标人须知的规定没收投标人的投标保证金.6.1.3 投标保证金可以支票和现金提交,以支票形式退还.6.1.4 凡没有根据投标人须知的规定提交投标保证金的投标,将按投标人须知的规定视为非响应性投标予以拒绝6.2 投标保证金退还6.2.1 在发出?中标通知书?七天后,凡未中标的单位凭收据办理退还手续;6.2.2 中标人的投标保证金那么在签订合同后自动
14、转为履约保证金,合同期满且未出现违约行为的,凭收据办理退还手续.6.2.3 投标人如出现以下情况,投标保证金将不予退还投标人已递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标的;投标文件中提供伪造、虚假材料的;在评标期间,投标人使用不正当手段试图影响、改变评标结果的;投标人恶意或捏造事实,对竞争对手或招标人进行攻击的;中标人资格被取消的.7 .履约保证金的收取及退还7.1 中标人合同乙方在签订合同后,原来已交纳的投标保证金人民币5000元,自动转为履约保证金.7.2 履约保证金在合同期满且乙方无出现违约行为的,无息退还;如合同期内乙方出现违约行为,那么甲方视情况轻重并根据
15、合同约定,违约金在履约保证金中扣除.第三局部合同样板食堂调味品采购合同合同编号:甲方:浙江大学医学院附属第二医院乙方:签订时间:2021年月日签订地点:浙江大学医学院附属第二医院内根据?中华人民共和国合同法?,?中华人民共和国招标投标法?,2021年月日,乙方:在浙江大学医学院附属第二医院后勤管理中央食堂调味品招标文件编号:中标,现依据该招标文件及中标人投标文件及效劳承诺,经甲乙双方协商,本着平等自愿和老实信用的原那么,共同签订本合同并遵守以下条款.1、甲方向乙方采购食堂调味品,品牌价格清单附后.2、乙方根据情况先试供12天,即试供期从2021年月日至2021年月日,试供期内主要考核乙方的实际
16、供货水平、供货质量等.试供期满,如各方面均能达到甲方及食堂生产要求的,甲方正式向乙方采购该中标调味品;如不能到达要求的,甲方停止向乙方采购.3、正式供期为试供合格后起至2021年月日止,采购量视甲方食堂的生产需求而定.4、供货方式为乙方送货上门,每批调味品采购时,甲方提前12天通知乙方,乙方须按期按质按量供给须与中标一致.5、乙方在每次供货时,必须出具该批调味品的检验合格证,并应严格根据国家食品卫生平安要求包装.包装内附上出厂合格证,要求注明生产厂家、生产日期、保质期等,并承诺向甲方供给的调味品不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生的有关规定.否那么,由此产生的经济损失由乙
17、方负责承当,并负相应的法律责任.6、交货及验收:1交货时间:乙方按甲方每批订单指定的时间交货.(2)验收标准:国家相关食品平安卫生标准验收;按甲方发出的该工程招标文件的相关要求验收.中标食堂调味品样品由甲、乙双方确认封存.7、结算方式(1)结算方式为月结.(2)当月26日至次月25日为一个会计核算月,结算一次.乙方应于每月27日前(即每个供货期结束的次日,如逢周六、周日往后顺延),分别到甲方饮食效劳中心各食堂对帐并开具与当月货款等额的正规发票.(3)如乙方不能按期提供发票而影响到甲方财务结算,对迟提供发票的当批货款,甲方将在次月前方可支付货款.(4)甲方接到乙方报帐后应十五个工作日内以支票或汇
18、款形式给乙方支付全部货款.(5)假设乙方提供的发票经查实为假发票,那么在当月货款中扣除假发票金额的10%作为罚金,当月货款延迟至下月给付,并罚乙方三年内不得参加甲方组织的招标活动.8、乙方应保证:假设供给的产品有数量、质量等不符合中标食堂调味品的货物要求,或者存在着一定的缺陷,没有通过用户验收或在使用中表现出一定的质量缺陷,乙方必须及时更换,如乙方对甲方提出的质量问题有异议,可委托杭州市有关质检部门进行检验,所需费用由乙方承当,并负责甲方因此而造成的损失.9、履约保证金(1)乙方向甲方交纳人民币5000元的履约保证金.(2)合同期满且无出现违约行为的,履约保证金无息退还.10、送货出入证(1)
19、甲方按乙方实际需求发放出入证,并收取50元/证的押金,当合同期满乙方须将出入证如数返还甲方,并凭收据办理退款手续.如有遗失,不补证不退款.(2)送货时,乙方凭证进出甲方食堂送货通道,严谨进入甲方加工场所.11、违约责任:(1)供给商送交的货物必须是定量包装,要求称量必须与包装袋上标明的重量一致,甲方验收时抽样10%检查,如发现有不满足要求的供货,累计出现三次缺乏秤的,以后各批次货物假设出现缺乏秤的,按该批货物价值的10倍扣除.(2)乙方所送调味品质量不符合合同规定的,必须给予退货,并于24小时内给予更换符合合同规定的同等数量的调味品,否那么每次向甲方偿付伍仟元整的违约金.因乙方所供调味品质量问
20、题,每一个月内出现退货2次以上的(含2次,以每批次为单位计算退货次数,即该批次退货即计算为一次退货),那么乙方需向甲方偿付伍仟元整的违约金;供货期(半年)内累计出现退货4次以上,甲方有权取消乙方供货资格.违约金在货款或履约保证金中扣除.(3)乙方未能根据甲方订单规定时间送货,或者送货数量缺乏的,超过24小时缺乏48小时的,那么每次乙方需向甲方偿付伍仟元整的违约金.超过规定时间48小时不送货的,那么乙方已经够成严重违约,甲方有权取消乙方供货资格,没收履约保证金,并追究乙方违约责任.(4)甲方拒收符合本合同规定的调味品,甲方每次向乙方偿付伍仟元整的违约金.(5)由于乙方所供调味品的质量问题导致甲方
21、所在单位一一浙江大学医学院附属第二医院职工、病人、家属、陪客及其它食用者发生食物中毒事件时,乙方除赔偿甲方损失外,并承当由此产生的法律责任.(6)甲乙双方任何一方违约,致使本合同无法执行,使对方受到损失的,违约方须向被违约方支付伍万元违约金.12、争端的解决(1)合同履行过程中发生的任何争议,假设双方不能通过友好协商的方式加以解决,可向合同签订所在地的有关仲裁机构申请仲裁,也可向杭州市上城区人民法院提起诉讼.(2)在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行.(3)本合同依照中华人民共和国的法律进行解释.13、不可抗力事件处理任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时,应
22、在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失;在取得有关机构的不可抗力证实或者双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并视情况免于承当局部或全部的违约责任.14、其它(1)合同所有附件均为合同的有效组成局部,与合同具有同等法律效力.(2)合同履行期间,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成局部,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期.(3)除甲方事先书面同意外,乙方不得局部或全部转让其应履行的合同义务.(4)本合同一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份.具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效.乙方:授权代表:日期:二.一二年甲方:浙
23、江大学医学院附属第二医院授权代表:日期:二.一二年月日第四局部投标文件附件格式1 .法定代表人授权书法定代表人授权书,是指投标人法定代表人授权给投标负责人参与竞标的授权代理人的文件,以代表自己参加招标方举行的招标,并且承当一切法律责任.1.1 法定代表人授权书参考格式致浙江大学医学院附属第二医院:我作为投标单位名称的法定代表人,授权工授权代理人为我的全权代理人,参加贵单位组织的调味品采购招标活动招标编号HQ2021-16,代表我单位参与本次招标工程的投标和谈判,并处理与之相关的一切文书的签署、谈判、合同的执行,并由本人及我方承当一切的责任.授权于法人代表人签字之日起生效,有效期与本单位投标文件
24、中标注的投标有效期相同.附授权代理人情况:姓名性别年龄身份证号职务联系通讯地址邮政编码传真身份证复印件投标单位名称公法定代表人亲笔签名:授权代理人亲笔签名:2 .投标函参考格式投标函浙江大学医学院附属第二医院后勤治理中央:我方确认收到贵方提供的关于?浙江大学医学院附属第二医院食堂调味品采购招标【招标编号HQ2021-13»文件的全部内容,我方投标单位名称作为投标者正式授权授权代理人全名代表我方进行有关本次投标的一切事宜.在此提交投标文件,正本1份,副本3份.我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:1、我方决定参加本次投标.2、全部调味品供给和有关效劳的投标单价见?调味品
25、报价表?.3、本投标文件的有效期在投标截止日后30天内有效,如中标,有效期将延至合同期满为止.4、我方已详细研究了招标文件含修正文的所有内容,包括所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白.无其它需要澄清的问题和要求.5、我方同意根据贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息.6、我方如中标,将保证履行招标文件含修改书中的全部责任和义务,按质按量,按期完成合同书中的全部任务.7、我方如中标,愿意服从贵方相关规定.8、我方如中标,我方提供的食堂调味品保证符合样品要求,在此期间如出现质量问题由我方免费负责更换.9、所有与本次招标有关的函件由我方派人亲自领取或由贵方发投如下地址:邮政编码
26、:代表姓名:职务:投标人法人公章:授权代理人签名或盖章:日期:3 .食堂调味品报价表独立密封投标报价表编号名称规格单位年用量单价元合价元0102合计说明:1、报价包括了本合同所采购食堂调味品的包装、运输、装卸、更换及技术服务等等的所有费用.2、投标人应按上表所列的格式,对所投食堂调味品注明编号、名称、等级等信息,逐号分开报价.3、投标人所报的投标价在合同执行期间应是固定不变的.投标价不是固定价的投标将被视为无效投标.报价单位法人公章:授权代理人签字或盖章日期:序号物品名称规格单位年用量单价元合价元1西湖味精杭州产2.5KG*4箱8242家乐鸡精上海产0.9KG*10箱6733雪涛食盐杭州专营0.4KG*50箱4724海盐蓝海星无碘盐浙江500G*12包35双鱼米醋杭州0.25*40箱3966奉化白醋奉化500ML*20箱537太太乐宴会酱油上海623ML*12箱918湖羊酱油杭州400ML*30箱3609湖羊牌鲜极酱油杭州400ML*30箱32410美极鲜酱油上海800ML*6箱9011海天鲜味老抽广东500ML*12箱9012海天草菇
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