文献上标处理技巧

1、1 .以尾注的方式插入第一个参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。然后按照排版格式要求输入参考文献。2.（此步骤不必要，原因参考11）。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾

2、注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急,用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键"ctrlshift="就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的。然后按要求的格式输入参考文献内容。3 .双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理,对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。4 .在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2"（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插

3、入的参考文献。5 .说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。6 .（此步骤可省，第11条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”：选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框

4、中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。7 .参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑一一清除一一内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文

5、，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮，因此不予置评，详见8 .交叉引用如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。（注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“CtrlA”选择所有内容后，按午9”键就可以完成手动更新。）9

6、 .用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如1234,要把它变为1-4,并且不改变后面尾注的顺序。方法：用尾注插入四个参考文献后，手动选中引用的2,3,格式为隐藏文字，然后输入“-”即可。将尾注设置在节的尾部即可以在后面在添加新的内容章节。将文章内容设置为一个节。致谢等设置为另外的章节。10 .不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本

7、（参考文献说明文本），点”插入I书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入I引用I交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。11 .到这里，我们离完美还差一点点。第9条中，参考文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法

8、,如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式I字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/普通”进入普通视图，选择“视图I脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图I页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“版式I边框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”；在“

9、页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码。选;f¥word菜单的“工具I选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸?给尾注编号加方括号:大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找ApAp.,并替换为Ap即可。这里的Ap就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有

10、方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的1,2,3即可，当然也可以替换为：<>等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记Ae,然后全部替换为A&即可;如果用了脚注就查找脚注标记Af,再全部替换为A&便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，一键进入新时代牛大了！注意：问题1:能不能直接对尾注文本的编号格式进行修改，及保留原有的引用编号格式呢？answers可以，对其替换之后采用

11、段落，悬挂缩进即可，可以设置缩进字符数。或者采用最笨的办法，就是利用制表位对每个文献进行格式设置。Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击插入”菜单，选择引用"，接着选择脚注和尾注：弹出脚注和尾注”窗口；2、点击尾注”，选择文档结尾”，编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；3、交叉引用：插入“川”一交叉引用”，引用类型为尾注”，引用内容为尾注编号”(只能选尾注编号诉不能选尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式)，选中需要的文献1。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继

12、的尾注会自动更新编号，但交叉引用”会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A先择所有内容后，按“F锹就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号：(1)用鼠标或者"Ctrl+Home回到文档的起始位置；(2)菜单编辑“，替换”或者直接用“Ctrl+H丁开查找和替换”对话框；(3)在查找内容”文本框里面输入(若是脚注时为f),在替换为“文本框中输入“A&('尾注、脚注都是它，当然也可)，然后点击全部替换”效果如下：(定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部

13、分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：(1)菜单工具"，选项“，视图”选项卡，在显示”部分点选域代码”，或者直接使用快捷键”AltF9T示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；(2)菜单编辑“，替换”或者直接用“Ctrl+HW开查找和替换”对话框；(3)在查找内容”文本框里面输入"dNOTEREF,在替换为“文本框中输入“A&汗将光标置于该文本框中，然后点击高级”按钮，再点击格式”按钮，在弹出菜单中选择样式”，接着会打开查找样式”对话框，选择尾注引用"样式；(用后需取消才能再次用)(4)完成上述工作后，查找和替换以寸话框的内容变为下图，注意替换为

14、父本框下面的格式”一行；(5)点击全部替换”，在菜单工具“，选项“，视图”选项卡，在显示'郃分取消选择域代码”，或者直接使用快捷键“AltF9T消显示域代码，效果如下：6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：(1)将文档视图切换为普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；(2)菜单视图“，脚注”(或双击文中引用处数字)，效果如下；(3)在尾注'下拉列表框里面选择尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它;(4)在尾注'下拉列表框里面选择尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到延续分隔符”的)；10、再回到

15、页面视图”，效果如下：11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下尾注文本”样式是不出现在样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：(1)将尾注文本选上，在格式”，样式和格式”或文档的右面的样式和格式”任务窗格里面的所选文字的格式”里面会出现尾注引用"，点击右面的向下按钮，选择修改”，这样就可以修改尾注引用”的格式了；(2)如何让尾注引用”样式出现在样式和格式”任务窗格请选择要应用的格式里面呢？在样式和格式狂务窗格右下角的显示'下拉列表框里面选择自定义”,出现格式设置'对话框；(3)在可见样式”里面选择尾注引用”，或者点击全部显示”按钮，然后确定。这样尾注文本'样式