成都理工大学管理科学学院

1、成都理工大学管理科学学院课程实习(设计)报告班级：2010级人力一班学号：201007060108_姓名： 唐强 专业：人力资源管理指导教师：一韩晓红_实验日期：2011 2012下学年唐强(201007060108) 程培根(201007060305)周琴(201007060222) 汪璐梅(201007060320)刘爽(201007060123) 罗云林(201007060207)管理科学学院管理综合实验室二O二年四月 日实验目的主要填写对实验的目的和要求了解系统分析的相关概论，了解系统分析的原则、内容、程序 及系统分析方法。要求能根据相关资料提取出现行系统概况，并绘 制出该系统的业务流

2、程图，及数据流程图，找出现行系统存在的薄 弱环节。按用户要求设计新系统并建立新系统逻辑模型。实验内容主要填写实验主要完成的内容1. 分析系统的现行状况，找出现行系统的不足2. 对现行系统进行业务流程和数据流程分析3. 按用户要求建立新系统，画出新系统的逻辑模型以及各阶段的数据流程图。4. 为新系统建立数据字典5把新系统与现行系统相比较，找出新系统在各种处理功能上 的加强和扩充，重点突出计算机处理的优越性。6.对数据量进行估计实验内容及过程分析1. 概述1.1系统分析的原则系统分析的原则主要有3个，分别是逻辑设计与物理设计分开的原则、面向用 户的原则和结构化分析的原则。1.2系统分析方法采用结构

3、化的分析方法，用系统的思想，系统工程的方法，按用户至上的原 则，结构化、模块化，自顶向下地对信息系统进行分析。2. 现行系统概况2.1现行系统现状调查说明：在拥有在校本科生20000多人，在职教师1680人的高校内，教务处的教学 管理科、二级院校的办公室和教研室这三个部门计划、组织和指导，为 5000多 名应届本科毕业生进行毕业论文答辩工作。教学管理科负责组织论文写作指导和答辩业务的开展；收集学生论文答辩 过程中院系办公室统计、整理形成的按常规方法（二维表形式）储存的“论文 成绩汇总表”和“指导信息汇总表”。二级院系的办公室负责统计本院系参加论文答辩学生的信息，组织开展论 文写作指导教师和学生

4、的双向选择工作，管理学生在论文撰写过程各阶段提交 的文字材料，统计学生论文答辩成绩，按照学校规定的权重，将指导教师的评 分和答辩委员会的评分进行加权运算，得到学生论文的最终成绩，将这些成绩 汇总制表，提交教务处教学管理科。同时，组织成绩未达标的学生进行二次答 JlA亠 辩。2.2业务流程分析教务处 教学管 理科学生教师单*二级 院系院系办 公室指导教师成绩 评定单质量未通过文 字材料审批通过的正 式计划论文成绩汇总 表质量通过的文 字材料成绩未达标二 次答辩通知论文指导和答 辩正式计划教师及学生名 单各阶段完成的 文字材料指导信息汇总表2.3数据流程分析初步的论文指»导和答辩计划分管

5、教学的院长提交答辩委员会的文字材料收集的文字材料二级院 校师生名单论文答 辩管理 系统正式计划论文答 辩系统汇总表1教务处 教学管 理科初步计划kA文字材料正式计划师生名单hX*院办公室系统->指导信息初步计沁汇总表2.4系统存在的主要问题和薄弱环节等系统运行过程中有一部分组织机构的功能与系统计划的不一致，并有组织机 构工作错位和工作重复的情况发生，其各个主体之间联系冗杂。3. 新系统逻辑设计3.1新系统目标:现行系统的主要问题在于其各个主体之间联系冗杂，且分工存在重复。因此新 系统的目标的突破口便是让各主体的职能更明确，更专一。这样在业务和数据 的流动过程中，更能明确地分工与合作。新系

6、统的目标也要在各专业不同，实 际情况可能不同的情况下，更具有适用性，能满足各专业的基本信息、情况。3.2系统功能分析相较于现行的系统，新系统在功能上有以下加点加强和扩充：1、统一便捷操作，能保证系统的易用性和适用性。2 、规范、完善的基础信息设置。3 、灵活的报表设计、及时的数据存储。4 、全方位的信息查询功能。5 、实现论文撰写、评审、答辩标准化管理。6、创立毕业论文档案系统，方便论文的储存和查询。7、完善的权限管理，增强系统的安全性。8、强大的数据备份及恢复功能，保证系统数据的安全性。且新系统的突破性在于：开发基于的平台要考虑向上兼容性，如操作系统， 数据库等要考虑更高版本的兼容性。当需求

7、发生变化时系统应具有一定的适应 能力，要求系统能够为将来的变更提供以下支持：能够在系统变更用户界面和 数据库设计，甚至在更换新的DBMSB，系统的现有设计和编码能够最大程度的 重用，以保护现阶段的投资和保证软件系统能够在较少后续投入的情况下适应 系统的扩展和更新。在设计中最好列出针对变更所需要重新设计的模块部分。 管理员系高级用户，具有该系统的最高权限，可以增加、删除和修改和审核其 他用户、专线信息和招聘相关信息，其使用安全性要求要高于其他用户。与现行系统相比，新系统的系统数据流程更加细分，特别是在论文的撰写 及答辩阶段，数据经过多次处理，如教师成绩、评审成绩、答辩成绩等多方数 据信息最终汇总

8、成论文成绩数据。这样便论文成绩更加专业。对于新系统数据 的存储方面，在现行系统的基础之上增强了对信息的存储和管理，如管理科负 责保管指导信息表，教学科负责存储学生论文成绩信息，且值得一提的是新系 统新增电子档案管理，这使得数据的存储更有效率，增强数据的共享性。3.3数据字典3.3.1、数据元素数据兀素一览表编号数据元素名称别名类型长度小数点位数DE001学号xh字符型12DE002姓名n ame字符型12DE003导师姓名teacher字符型12DE004论文题目capti on字符型50DE005论文属性Iwss字符型30DE006导师评分dspf数值型52DE007答辩成绩dbcj数值型5

9、2DE008总成绩zcj数值型52DE009等级dj字符型2332、数据结构数据结构一览表编号数据结构名称程序内部用名包含的数据元素/数据结构DS001论文成绩汇总表CJHZBDE001 学号DE002 姓名DE003 导师姓名DE004 论文题目DE006 导师评分DE007 答辩成绩DE008 总成绩DE009 等级DS002指导信息汇总表ZDXXHZBDE003 导师DE002 姓名DE004 论文题目DE005 论文属性3.3.3、数据流数据流编号|数据流名称DF1来源大学生组成学号去处编制指导信息表DF2论文信息大学生论文存档DF3计划信息二级院系论文信息存档学生姓名 指导导师姓名

10、论文题目 导师成绩 答辩成绩 评审成绩 论文成绩 初步计划基本信息正式计划334、数据流程图数据流数据存储第一层数据流程图:论文指导系 统P1第二层数据流程图:论文合格信息第三层数据流程图:统一一表Pl L2书面時科计划 信息.诒立信B-K.合梧嗚息tP1.4 1信息Q书页材料,JP1.3.1 ,44论交普無诒文舍搐信悬a .1k台略言宴P1.Z.3P1.2.2学号tv罚出计创芋生花芒2忙茫Z字生註屯吞尋唔M長ru大暮生"重匸评甫站口据規兀吃室皿3.3.5、新系统逻辑模型（E-R图）毀a< is.iMadilli,1,1K炭盂琥屋“血计做a可>maI谊文"评审3

11、.3.6、处理功能编号处理 功能名称层次号输入/输出标识数据 名称来源/去处存储P1审批、修改1.1.11计划信息二级院系初步 计划0计划信息二级院系正式计划P2统一 制表1.1.21基本 信息大学生0基本 信息指导信息表P3论文 阶段性撰 写1.2.11指导 信息大学生0论文指导 教师评阅书面 材料P4指导 教师评阅1.2.21论文大学 生0合格 信息评审 教师评审书面 材料0不合格信息大学生书面 材料P5评审 教师评审1.2.31论文大学 生0合格 信息论文答辩书面 材料0不合格信息大学生书面 材料P6论文答辩1.3.11论文大学 生0合格 信息论文 成绩书面 材料0不合格信息二次答辩书面

12、 材料P7二次 答辩1.3.21论文大学 生0合格 信息论文 成绩书面 材料P8论文信息存档1.4.11论文 信息各种 书面材料， 论文成绩0毕业档案毕业论文档案3.3.7、数据储存数据储存编号数据储存名称组成部分D1初步计划DF3计划信息D2正式计划DF3计划信息D3指导信息表DE2学生姓名DE3指导导师姓名DE4论文题目DE9论文属性D4书面材料DE5导师成绩D5书面材料DE6评审成绩D6书面材料DE7答辩成绩D7论文成绩表DE8论文成绩D8毕业论文档案DE1学号DE2学生姓名DE3指导导师姓名DE4论文题目DE5导师成绩DE6评审成绩DE7答辩成绩DE8论文成绩DE9论文属性3.4、系统

13、逻辑设计方案讨论情况及修改改进相对于旧的系统逻辑结构特征，新系统的数据各部分的储存和交换都是通 过一个完整的数据库来实现的，里面包含了学生的信息，还有后面输入的关于 论文评审的结果，并且在充分考虑到了系统的有效和稳定性的基础之上，将数 据与分析变成集中。与旧的系统比较数据的流动更加有效率。3.5、遗留问题目前的新系统尚处于试验阶段，虽然较现行系统有诸多改进之处，但仍有 部分问题亟待解决。例如，数据的转化和处理过程较多且过于冗杂，因此需要 更多的数据储存体系，增大了数据的流量，要求的系统容量更大，不方便管理 另一方面，系统中仍存在处理交集，并没有将所有部门的功能发挥完全。4. 运行环境规定首先进

14、行信息系统日常运行的管理 第一，必须建立严格的系统运行人员岗位制度和其他规章制度1、系统安全运行管理制度2、系统定期维修制度3、系统运行操作规程4、用户使用规程5、系统信息的安全保密制度6系统修改的规程7、系统运行日志及填写的规定第二，做好系统运行情况的记录，其中包括：1、工作数量。如每天的开关机时间，录入数据的数量等2、工作效率。例如完成一个毕业生的毕业论文指导总共需要花费多少人力 及时间3、信息服务质量。用以检验此系统提供的方式是否满意，信息的精确度是 否符合要求，信息提供是否及时等。4、系统维护修改情况5、系统故障的情况。在系统的使用过程中，无论大小故障，都应该及时的 记录故障发生的时间

15、、现象、工作环境、处理方法、处理结果、处理人 员、原因分析等。其次，做好信息系统的维护。系统的维护包括硬件的维护、软件的维护 以及数据的，其中硬件的维护包括定期的预防性维护和突发性的故障 维修；软件的维护包括正确性维护、适应性维护、完善性维护以及预防 性维护。而系统的维护和系统开发一样，需要成立一个专门组织，有计划、有步 骤的进行。一、建立维护组织二、安排计划。系统维护工作不能采取“一次改一个错”的零敲碎打法, 而是应当有计划、有步骤的统筹安排三、系统维护实施。在维护过程中，各类维护人员根据维护计划开展维 护工作，当维护任务完成后，维护人员要将整个维护过程写成书面 报告，交给维护主管。四、验收维护成果五、系统维护文档的建立最后，切实做好信息系统的安全与保密，保证系统数据或信息、软件、 硬件设备以及运行的安全。实验总结这次实验，让我们更深刻地掌握了信息系统的基本内容和工作 流程。巩固理解了和操作数据流程的能力，学会了用