新须生交流会前后点滴

1、新须生交流会前后点滴方案撰写：泽璇方案修改（终极版）：我视频制作：广良Ppt 制作：晓娟新生题目收集：袁怡嘉宾邀请：我、小璇邀请函设计：凤玲10 级主持人挑选（口试）：我、晓娟宣传：宣委妍芳物资预备：生委谢蔚、佩珊布场：生委、文委、青莹、雯筠（友情协助）等当晚主持人：利强、余丽冰（ 10 级）当晚视频解说员：虹妃当晚在场负责人：小璇、我当晚摄影师：冬颖、捷锋（友情协忙）嘉宾： 08 罗长锦师兄、 07 谢丹丹师姐、 07 胡晓黎师姐首先，我说一下关于举办这个交流会的过程中碰到的种种题目。突发事件 1：9 月 24 号晚上我开始接手此项任务，那时班长说她 29 号晚有事，往不了，我想了下，班委会

2、时就有大部分班委反映当晚有公选课，我自己也是，于是，我就在纠结找谁做当晚的负责人比较妥当。2：27 号下午我找了须生委青莹负责，可是那晚班长跟我说她能负责了。3：在我接手此工作之前，班长说她找了人往收集新生的题目了，但新生们都没提什么题目；我接手后，我把这一小任务交给调研委员往搞定，连续两个中午她收集了很多方面的题目。4：班委会提名四位嘉宾，由于种种原因，只能来2 位，其中一位是张文同学，而他也有两节公选课，故我将他的发言调于20： 30 后，但是这样的话前半部分会进行得很空洞；到 26 号，在虹妃同学的建议下，我试着给谢丹丹师姐打电话，人家究竟是大四生，要实习什么的，比我们还要很忙，直到隔天

3、中午她才给了我肯定的答复；丹丹师姐参加科研项目较多，在这方面经验比较丰富，但是新生不清楚科研，安排在张文前讲是不可行的（张文讲学习方面），所以在丹丹师姐的推荐下，又联系了两位师姐，我于 28 日成功联系好了其中一位师姐，因此，方案又一次修改。5：我和晓娟专门抽空对 10 级几名新生进行三个小环节的口试之后挑选出来的主持人在 28 号傍晚得知 29 号晚她有三个口试，就私自找了同学顶替主持，利强向我反映后，我立即往找了她们；还好，那个师妹我们口试过，总体还行，题目是 28 号晚还没有出完整的主持搞。6：我们原本周三一整天有课，但 2 9 号那天因数电是自己在宿舍做实验，我忘了，安排师妹中午找利强

4、协助并排练，所以牺牲了利强同学的午休时间。7：28 号晚上接到通知， 10 级师弟师妹们大部分人要参加各种口试，不能往，我开始一听傻了；我为了能让交流会当晚顺利举行，为了不让我们大家一起卖力预备的一切幻灭，我立即联系10 级的班长，开始电话打不通，就跑往楼上找她，可惜人家中午也往口试了经过多方传达，我们终于联系上了，我把我的 idea 告诉她，并千叮咛万嘱咐一定要解决好这一题目。我的感想：1、作为这一次活动的负责人，交流会我主持过，但是筹办还是第一次，所以刚开始不能想得面面俱到，那几天经常是想到一个idea 就找相应的班委甚至是非班委的同学帮忙。2、这次活动花了我不少时间和精力，我觉得主动、沟

5、通和反馈这三点很重要。有时候一个小任务我要多次交代同学一定要落实，一定要给我反馈，由于我怕大家一忙就忘了这事忘了那事。又比如说活动流程，我忙到晚上 12 点还跑往找文委讨论对策，又打电话联系组委关于方案流程的修改等等。我觉得班委们的主动与积极反馈能让彼此都省点力气，而且班委之间的有效沟通能促进彼此更好的合作，工作能开展得更好。3、交流会当晚，前半段我往上课，可是我心有点不安，我怕大家太拘谨，或出现冷场，（究竟布场时我让师妹试演一下，她却说还没看稿子），后半段我赶到现场时，感受到现场气氛特别好，那时候心里的那块石头才放了下来。这个就要赞一下在场帮忙的几位同学和主持人了！4、自由交流环节，现场一群一群人分成几个点，新老班委们都不厌其烦地为师弟师妹们解答题目，让这个环节真正自由起来，这个很不错！5、结束之后，班委们都记得帮忙收场，提醒彼此不要落东西，这一举动让整个活动得到了完美的升华，我