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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上房务部VIP接待服务标准一 迎送客人1. 订车(1)在VIP到达/离开前一天订车;(2)填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队。2. 记录根据订车日期在日记本上做出记录以便查询。3. 确认(1)在VIP到达/离开的当天与车队和客人事先确认,保证无误;(2)在VIP到达/离开的当天与机场代表联系,保证他们已了解此事并做好迎/送准备。二 检查VIP房间1. 电器设备(1) 灯具工作正常;(2) 电视图像清晰,频道设置正确;(3) 床头柜表时间正确;(4) 空调正常工作(温度适宜),调节开关放置在低风档位。2. 墙、门和天花板(1)
2、 墙壁无裂缝,墙纸无开胶现象;(2) 门锁开关良好,保险链无楹动,门镜从内可清楚看到门外情况;(3) 天花板无破损。3. 室内清洁(1) 家具表面、四周和下部无尘土;(2) 灯具和壁画上无尘土;(3) 玻璃窗、镜子和水杯清洁无异物。4. 卫生间(1) 马桶开关工作正常,无漏水现象;(2) 垃圾桶光亮无异物(3) 面盆、浴盆光洁无异物,水龙头开关正常、无漏水,淋浴喷头转动正常、灵活;(4) 瓷砖、墙壁清洁无污迹;(5) 浴帘干净、无破损;(6) 浴巾、面巾和手巾各两块,脚垫和防滑垫各一条,均摆放整齐;(7) 手纸两卷,面纸一盒,摆放到位。5. 壁柜、抽屉(1) 拖鞋有塑料包装,睡衣和毛毯,摆放整
3、齐;(2) 衣架齐全;(3) 二个洗衣袋和二张洗衣单配齐并放入抽屉内。6. 地毯表面无异物、无破损、无开裂。7. VIP礼品在VIP到达前3040分钟内摆放在屋内规定位置。8. 小冰箱小冰箱内配齐饮料,并配有价格表。9. 阅读用品阅读用品整齐摆放在桌上、10. 房间环境保证房间周围环境处于良好状态。11. 情况处理(1) 如果房间有问题,应与客房部、楼面领班和工程部联系,保证在VIP到前30分钟内解决;(2) 如果问题不能解决,与前台接待主任联系,保证在VIP到达前3分钟内为其调整号房间。12. 记录将房间状态结果记录在案,并由检查人签字。三 为VIP办理入店手续1. 了解预抵VIP情况(1)
4、 了解当天VIP人数、姓名、房号、和到达时间;(2) 通过电脑历史记录了解VIP有无特殊要求。2. 准备迎接(1) 在VIP到达酒店前5分钟通知酒店相关人员恭候;(2) 通知行李员VIP的房号;(3) 大堂经理亲自在酒店门口等候VIP。3. 迎接(1) 称呼VIP姓名;(2) 向VIP问候,表示欢迎;(3) 向VIP介绍自己和有关人员。4. 办理入店手续(1) 将VIP带入房间并对酒店和房间进行简单介绍,告诉客人大堂经理愿为其提供24小时服务,并告之电话号码;(2) 为VIP填写住宿登记卡后请VIP签字;(3) 离开房间时预祝VIP居住愉快。5. 转交登记卡将填写完整的登记卡转交给前台接待处,
5、做电脑入店手续。6. 记录在LOG-BOOK本上记录VIP入店手续办理情况,并签字。四 为VIP办理离店手续1. 了解预离VIP情况通过VIP住店状态表,了解预离VIP的姓名和房号。2. 准备工作(1) 依据电脑记录的当天VIP离店时间,通知前台收银处准备帐单;(2) 通知行李部主管注意VIP需要提取行李的时间。3. 特殊要求的处理(1) 必要时为VIP控制一部专用电梯;(2) 如VIP要求提供机场送离服务,按VIP的机场接/送服务标准执行。4. VIP接待服务标准离店时欢送(1) 通知酒店管理层欢送贵宾,同时通知公关部、前台、保安部做好准备;(2) 若是国宾,则需与外事办、政府接待处联系;(3) 大堂经理负责引导贵宾步出酒店并欢送其离店。五 收尾工作1. 资料存档(1) 销售部、公关部做好资料、图片存档;(2) 征求接待单位对酒店的意见。2. 总结经验(1) 对VIP、V
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