第一章 应用文写作的性质与特点 徐中玉

1、PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel教程： 资料下载： PPT课件下载： 范文下载： 试卷下载： 教案下载： PPT论坛： .应用文写作的性质与特点 姚志林一、应用文写作的性质（一）应用文写作是为了实行管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图表符号进行的写作活动。（二）应用文写作是一种最直接、最有效的为表述思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会服务的写作。. .A（一）应用文产生的条件： 1.文字的产生（图画、结绳记事） 2.阶级集团的出现、国家的产生。 二、应用文的产生和

2、发展（了解）二、应用文的产生和发展（了解）（二）应用文的发展： 1.西周、春秋战国时期：甲骨文记录的卜辞。先秦已经有了比较完整的应用文专集尚书。我国第一部应用文总集，书中记载的都是虞、夏、商、周四代的政府公文和事务性文书。西周已有誓、命、训、诰等分类、涵义明确的公文。如诰、誓主要用于告诫军旅；命主要用于任命和赏赐。2022-3-13二、应用文的产生和发展 2.秦汉时期：秦统一中国，建立了中国历史上第一个封建君主专制的中央集权国家。政治、度量衡和文字的统一，公文有较大的发展。这一时期，对公文体式的名称、写作格式、行文规则、行文用语以及公文的拟制、处理程序等都作了统一规定。汉以后，随着封建专制的中

3、央集权进一步加强，公文活动日趋频繁，公文种类随之增多，写作体式也逐步完善定型。 例如改“命”为“制”；改“令”为“诏”。产生了避讳等。二、应用文的产生和发展（了解） 3.唐宋时期：唐宋时期，是我国封建社会政治、经济、文化发展的昌盛时期，公文的体式更加完整，行文制度也十分严格，公文的撰拟誊抄、签押、用印、传递、收发、承办、保密等都有严格规定。这一时期的应用文行文繁琐。唐代有一种应用文叫批答，是君主用于答复臣子的奏疏的批，后来发展成为批复。二、应用文的产生和发展 4.元明清时期：元明清公文进入了一个相对稳定的发展时期。可以说，封建时代的公文发展到清代已相当完备，但同时也就到了它的尽头。虽然如此，直

4、到清代，学者刘熙载才正式提出“应用文”的名称。 明代崇祯年间的“贴黄” 5.近现代：辛亥革命推翻了清王朝，结束了两千多年的封建君主专制统治，1912年中华民国南京临时政府颁发了公文程式条例，明确宣布废除传统的旧式公文，如诏、奏、议、表等，规定新政府使用令、布告、咨、状、公函、呈、批等新公文体式，建立了以白话文为中心的现代公文2022-3-13二、应用文的产生和发展二、应用文的产生和发展（了解）新中国成立后，党和政府十分重视应用文，使应用文真正成为管理国家事务的工具。1951年，政务院颁布的公文处理暂行办法，是新中国第一个公文法规。2000年，国务院正式发布国家行政机关公文处理办法，自2001年

5、1月1日起施行。这使我国公文更加走向规范、统一和实用。第三次，1957年10月，国务院秘书厅，规定为(一)命令、令；(二)指示；(三)报告、请示；(四)批复、批示；(五)通知、通报；(六)布告、通告；(七)函。 第四次，1981年2月27日，公文分为九类十五种： (一)命令、令、指令；(二)决定、决议；(三)指示；(四)布告、公告、通告； (五)通知； (六)通报； (七)报告、请示； (八)批复；(九)函。 二、应用文的产生和发展（了解）我国就公文的种类、名称进行了七次较大的调整改革： 第一次，1950年12月，公文处理暂行办法(草案)，把公文分为八类十种： (一)函；(二)令；(三)决定；

6、(四)指示；(五)报告、签报；(六)批复；(七)布告；(八)通报、通知。 第二次，1951年9月29日，公文处理暂行办法，将公文文种调整为七类十二种：(一)报告、签报；(二)命令；(三)指示；(四)批复；(五)通报、通知；(六)布告、公告、通告；(七)公函、便函。 2022-3-13二、应用文的产生和发展（了解）二、应用文的产生和发展（了解）第五次，1987年2月18日，十类十五种：(一)命令(令)、指令；(二)决定、决议；(三)指示；(四)布告、公告、通行；(五)通知；(六)通报；(七)报告、请示；(八)批复；(九)函；(十)会议纪要。 第六次，1993年11月21日，规定为十二类十三种：

7、(一)命令(令)；(二)议案；(三)决定；(四)指示；(五)公告、通告；(六)通知；(七)通报；(八)报告；(九)请示；（十）批复；(十一)函；(十二)会议纪要。第七次，2000年8月24日，国务院办公厅对行政机关的十二类十三种公文又作了修订，规定为十三类十三种： (一)命令(令)；(二)决定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通报；(七)议案；(八)报告；(九)请示；(十)批复；(十一)意见；(十二)函；(十三)会议纪要。2022-3-13思维拓展2022-3-13（一）从实用范围来划分：1.公务应用文：公文、工作总结、简报等等；2.私务应用文：书信、请柬、聘书等等；. . . 二、

8、应用文写作的特点（一）实用性（二）真实性（内容）（三）特定性（作者与读者对象）（四）时效性（五）规范性（格式）第二节：应用文写作的语言要求 一、准确 二、简洁 三、质朴 四、得体2022-3-13一、准确 （一）语言概念要准确，不能出现歧义。 应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。 比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语(特殊情况除外)，特别是

9、单位名称一定要用全称，比如“南大”北大等。2022-3-13 （二） 写作语言中的判断要十分讲究分寸感。“很大”、“较大”等程度副词需要多斟酌，拒绝太抽象和含糊，力求达到准确的反映真实情况。 (三）写作语言中运用推理，要合乎事物的发展规律。2022-3-13一、准确知识拓展 叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”2022-3-13. .二、简洁. （一）文字要简炼，篇幅要短小精悍应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时

10、间，降低了办事效率。. .二、简洁. （二）扫除套话、空话、废话文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。（三）应用一些专用词语与固定的习惯用语。如：“业经”、“遵照”等（四）应用富有概括力的成语或者熟语。2022-3-13应用文中的常用习惯语： 开端用语：根据、查、兹、兹因、兹有、为了、关于、按照、前接、近查等。 称谓用语：第一人称用“本”、“我”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。 经办用语：兹经、业经、前经、即经等。2022-3-13应用文中的常用习惯语： 引叙用语：

11、悉、近悉、惊悉、前接、近接等。 期请用语：即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。 表态用语：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。 征询用语：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。 期复用语：请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此函达等。2022-3-13语言特点：运用书面语言、选用专用词语、沿用文言词语。 文言词语有单音节词：兹=现在 迳=直接 顷=刚才 经=已经：业经、均经、复经、前经 拟=打算：拟请、拟于、拟办 即=就是： 当时、当地：即日、即席 以=用 语言特点：运用书面语言、选用专用词语、沿用文言

12、词语。 当即、迅即、在即与=参加、和：与会代表 予=给予：予以、不予、免予 切=千万、务必：切实、切勿 查=调查、清点：查复、查收、查核 案=记录：备案、记录在案、议案 悉=知道：敬悉、收悉、欣悉 鉴=考虑、教训、审查：鉴于、鉴戒、鉴定 系=是2022-3-13三、质朴（内容真实，通俗易懂） （一）达到易看，易读、易懂的要求（例如） 应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。

13、同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。2022-3-13 （二）没有华丽的辞藻，和过度的渲染。（例如） （三）质朴并非是枯燥无味的语言（例如）2022-3-13三、质朴（内容真实，通俗易懂）四、得体 应用文体的语言讲什么和怎样讲，往往受到对象、场合的制约，必须准确把握，这就是得体。（例如） 语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等

14、。（例如）2022-3-13第三节：应用写作的表达方式一、叙述（例如）人称：第一人称 ：第一人称的叙述是偏重于主观性的叙述，其优点在于使读者感到真实、亲切、可信，其缺点使囿于作者的所见所闻，不能叙述作者经历、见闻以外的事情。第三人称 ：第三人称的叙述更具有客观性，所以在叙述中显得理智 、冷静而深沉。也不受时间和空间的限制，叙述时比第一人称更为自由。2022-3-13第三节：应用写作的表达方式 叙述方式：顺叙，倒叙，插叙，平叙等 总之，应用文写作中的叙述，要求简明扼要的叙述事实本身，讲求绝对真实。2022-3-13第三节：应用写作的表达方式 二、议论（议论在应用文写作中处于从属地位，一般只是在叙述与说明的基础之上进行。另外，应用文写作中的议论，只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或者采取三言两语的方式议论一下，点到即